备份文件的重要性是什么？

备份是为了防止各种由于硬件、软件和人为误 *** 作造成的数据丢失，尽可能在最短的时间内恢复数据，最小化数据的丢失。
一般备份的数据都是公司生产、经营活动相关的重要数据的备份，主要内容为：网络服务器 *** 作系统、客户端 *** 作系统及应用软件、数据库信息、网站信息、文档数据库、共享资源平台，邮件数据信息以及我们个人使用上认为重要的信息等。
通常是综合部负责建立数据备份系统，及时做好重要数据的备份工作，防止系统、数据的丢失。
一旦发生数据丢失或数据破坏等情况，必须马上进行备份数据的恢复，以免造成不必要的麻烦或更大的损失。
客户端电脑使用人每周至少备份数据文件一次，在各部门主管的监督下进行。备份文件统一存放在公司文件服务器中，每两周通知系统管理员进行异地备份 *** 作。
备份数据和存储介质要妥善保管，集中和异地保存，保存期限至少两年。保管工作由专人负责，严格保密，保管地点应有防火、防热、防潮、防尘、防磁和防盗设施。
对备份介质要定期检查磁性的可用性，若发现介质已经不能使用，应及时更新介质并对重要数据进行转存处理。

强制关机，其实就是异常关机的一种，电脑异常关机容易导致多钟情况的异常这里主要有几种情况：

异常关机导致系统文件丢失，不完整，等造成启动失败，如果仅仅是启动文件损失，可以通过系统修复光盘，只修复系统启动项即可恢复。

异常关机导致系统重要文件未保存损失，很有可能单纯的修复已经无法挽回，就只能重新安装 *** 作系统，新的系统启动继续运行。

在重装系统之前千万注意，采用系统光盘，或者U盘，进入PE环境，读取各分区数据，保存重要数据，然后重新安装，预防重装系统导致重要数据损失。

及少的情况，由于异常关机，断电，等情况，导致硬件受损，这个多数出现在，年久失修的老旧服务器中，由于老化严重，经不起异常电流冲击，突然断电突然电流冲击，可能造成内存CPU主板的损伤，这种情况对数据基本无损，只要更换硬件即可，如果硬盘年久无更换，基本数据就无法挽回了，所以在常年运营的网站服务器，建议采用专业运营维护。周期检测更换。尽可能保障网站数据安全稳定。

可以取消打勾受保护的视图中的所有选项。

解决这个问题的方法如下：

1、打开任意一个Excel表格，点击文件左上角的“文件”。

2、在出现的界面，点击“选项”。

3、出现“选项”窗口，点击“信任中心”，然后点击“信任中心设置”。

4、出现“信任中心”界面，点击“Protected View”，将右边所有的对号全部去掉，点击保存，这样问题就解决了。

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