禅道项目管理软件的功能特点

禅道项目管理软件的功能特点,第1张

一体化研发管理
禅道项目管理软件主要管理思想基于应用最为广泛的敏捷开发方法Scrum,同时又增加了Bug管理,测试用例管理,发布管理,文档管理等必需功能,覆盖了研发类项目管理的核心流程,为IT企业或正在进行信息化的企业提供了一个一体化的集成管理工具。
概念清晰,功能完备
30多个功能模块,200多个功能点,满足项目管理方方面面的需求。在scrum基本的流程基础上,我们创造性地实现了需求、任务、bug、用例、todo之间的互选转换和轮转:需求分解为任务、bug可以转换为需求、bug可以导入到项目中作为任务跟踪、用例执行结果可以生成bug、bug可以转为用例。bug和任务可以转换为个人的todo。
轻量级实现
从功能上来讲,我们只提供研发类项目管理所必需的功能,概念简洁。
从实现上来讲,我们坚持用最少的代码提供更多的功能,给用户提供可以维护的代码。
从运行环境与来讲,我们提供了windows平台(不足10M)和linux平台的集成运行环境(不足20M),方便用户快速下载部署。
可扩展的系统
禅道里面的扩展除了钩子机制之外,还提供了通过面向对象机制实现的继承和覆盖,通过禅道的扩展机制您可以对禅道所有地方进行扩展。
每一个页面都可以通过API进行调用,方便其他语言集成。
内置插件应用平台,可以快速浏览已有插件并选择安装、升级、卸载等 *** 作。
可靠及时的技术支持
禅道项目管理软件入手简单,集成一键安装包傻瓜式安装,让非IT专业的人员也能轻松使用。
网站的问答反馈系统可以保证您的问题或者建议得到及时有效的处理和反馈。
开源免费的系统
禅道一直走的是开源路线,从下载到使用不需任何费用,强大的管理功能适用于国内外大部分项目管理及产品开发,开源的软件更能够根据企业自身需求在源码的基础上进行修改,让国内外众多企业节省项目管理成本,免费的软件更为企业节约了系统采购成本,更是广大中小企业的福音。

项目管理软件的常用软件有8Manage PPM项目管理软件,作为一个先进的项目管理工作平台,信息同步,线上无障碍沟通,实现跨级、跨地域的联动性项目协同工作,使得企业项目数据实时、精确共享,减少员工重复工作量,提升员工工作率和管理效率。
我们结合8Manage PM使用实践,总结项目远程协作中的一些重点,希望给大家提供一点帮助。
1、计划安排
远程工作协同,对项目计划的制订和任务分配提出了更高要求。清晰的工作目标是高效的前提。
8Manage PM可以在线编制项目计划,并能层层分解直到明晰。通过系统的任务分配明确每人的分工,整体进程清晰透明;系统提供工作分解结构、甘特图、资源分配等视图来帮助项目经理制定更为合理的计划。
2、过程监控
能够对进行中的项目的所有方面进行实时监控是成功的项目管理的关键。
8Manage最强大的功能之一就是对项目和项目组合进行实时的跟踪和监控。
在项目的总概览页面,你可以直观地看到项目的计划进度、费用、质量控制和资源的情况,系统自动跟踪项目的进展状态,并用不同颜色的指示灯来预警,让你能尽早发现问题,从而降低项目风险。
过程监控主要控制好两方面:进度和质量。
(1)进度监控
进度监控很重要的一点是设立里程碑,这对项目的进度可测性是非常重要的。
设立里程碑,关键是有效分解项目目标,而不是简单地切割时间表,要保证分解后的目标是一个完整的小项目或有明确的主题或交付。
里程碑的时间间隔不超过二个月(微软公司的经验)。这样,由于里程碑的时间间隔较短,项目成员始终能清楚地看到目标,容易产生紧迫感和牵引力,通过努力每到达一个里程碑,团队成员都能切实感觉到项目的进展。

8Manage PM内的里程碑进度报告


8Manage PM提供可视化的里程碑进度报告,随时查看项目里程碑的执行情况,让你有机会进行早期干预,避免项目受影响。
(2)质量监控
质量控制就是监督项目的实施结果,包括三点:
① 事前控制:对那些可能引起项目质量变化的因素进行控制;
② 事中控制:对质量实际情况的监视、质量误差的确认和采取纠偏措施,以消除质量问题;
③ 事后控制:吸取经验教训,改进今后的项目质量管理工作。
你可以使用8Manage系统通过制定质量控制规则、内部评审和验收规则等内部过程规范来实现质量管理。
系统通过内部评审及验收的规范化,比如数量、完成进度、是否有内部审核等,来帮助控制可交付成果的质量。
3、沟通协作
项目中消息可能是爆炸式的,项目经理每天与各方沟通,就会有各种消息需要收集、处理和分发。对处于消息风暴中心的项目经理来说,远程无疑增加了消息处理的难度和工作量。
使用8Manage PM,经过系统自动发送消息给团队相应人员,消息在系统和邮箱能同步接收,可以保证消息的及时性和不遗漏。


在项目沟通管理中,8Manage强大之处在于其数据的准确性和实时性,帮助提高团队沟通效率。
特别是如果项目中有某个需求变更,需要调整,这时就需要尽快找相关负责人沟通。团队成员可以在系统内对项目某一任务或结果发起讨论或即时聊天,因项目资料、成员都在同一平台,不需跨平台 *** 作,来龙去脉一目了然,这样有针对性的沟通更有效率。
4、工作汇报
远程协作模式下,团队成员不见面,固定汇报模式和频率是及时掌握项目进展的有效方式。

在8Manage项目管理软件上,团队成员只需在线填报工时单,就可以汇报任务进度。


同时,8Manage的工时表功能可以自动地跟踪每个项目计划与实际的工作量,从而方便项目经理们掌握项目进度,以确保项目的顺利进行。
5、信息共享
项目工作涉及范围广泛,远程时项目信息如何及时共享给各方?
8Manage PM实时收集项目中的数据,并为各种角色提供面面俱到的工作汇报、仪表盘、报表等,即使团队成员身处各地也能实时获取到准确、一致的信息,为各方提供完整的决策依据。
在项目过程中,我们还会有大量文档传递的情况。平时文档存在本地办公电脑上,有需要时才临时发给相关人。但在突发情况下,无法获取到本地办公电脑的文件,许多事可能就麻烦了。
虽然目前有各类云存储,不过8Manage的项目管理过程本身就有文档收集, 更易于项目的文档集中管理,避免文件散落,并通过控制团队人员权限解决文档安全共享问题。


6、流程审批
其实不仅远程协作时需要在线审批流程,即使是办公室模式下,线上化流程审批也同样重要。
在8Manage系统内,用户再也不需拿着纸到处找人签字,直接在系统上发起申请,审批人能在个人待办中看到并处理。申请人能随时跟踪到流程处理情况,流程处理完时系统自动通知申请人。
7、移动办公
要是遇到突发情况,身边连电脑都没有,怎么办?
别担心,8Manage PM提供的移动端,涵盖了与web一致的必要功能,包括创建和分配任务、消息互通、工时填报、流程审批、文档提交与下载等,足够让项目团队只用手机,就使项目良好运转和执行。
不仅如此,8Manage PM还能与钉钉完美对接,实时接收项目消息、查看工时、可交付成果、审批项目等等,大大提高团队的工作效率。

十大好用的项目管理软件:1一站式研发项目管理软件PingCode;2通用型项目协作工具Worktile;3开源项目管理软件Redmine;4免费项目管理软件Trello;5无代码项目管理软件Monday;6IT项目追踪管理工具Jira;7小团队项目管理软件Teambition;8适用于跨国团队的项目管理软件Clickup;9工程项目管理软件Oracle Primavera;10为mac打造的项目管理软件OmniPlan。

一、国内外10款优秀的项目管理软件对比

1一站式研发项目管理软件PingCode

国内发展最快的研发项目管理软件,PingCode 在2021年入选36氪:项目管理软件金榜-研发项目管理榜单 TOP 1;2022年被选入国内年度口碑产品 TOP 36。适用于十几人到千人规模的的团队

PingCode 是一款覆盖研发全生命周期的项目管理系统,被广泛用于需求收集、需求管理、需求优先级、产品路线图、项目管理(敏捷/kanban/瀑布)、测试管理、缺陷追踪、项目文档管理、效能度量、目标管理等领域。并且集成了github、gitlab、jinkens、企微、飞书等主流工具,也就是说我们能在需求下面关联代码,关联集成信息,在飞书查看通知等。

软件优势:

产品开箱即用,简单易上手,不需要像Jira 那样经过好几月的培训,以及专门的系统管理专家配置系统才可使用;

为25人以下团队免费提供基础版本,收费版价格仅为国外产品Jira的30%-40%;

国产化,支持信创、麒麟等;

支持私有部署、定制化以及saas等购买方式;

口碑、服务支持好;

软件缺点:

暂未提供多语言版本;

PingCode官网

2通用型项目协作工具Worktile

国内市场占有率最高的项目管理软件之一。被广泛用于电商、市场活动、律所项目、生产制造、行政、财务、设计、工程、教育、科研等几乎包含所有类型的项目。

在功能上Worktile 是一个工具集合,它具备OKR目标管理、项目管理、项目集管理、项目计划、项目风险、项目成本管理、企业网盘、审批、简报等能力。并且具备强大的自定义能力,能够配置出符合各种项目团队的流程、表单、字段、数据报表,以及具备丰富的模板市场。

软件优势:

能够满足绝大部分类型的项目管理需求,自定义能力非常强,可以搭建适合团队的项目模板和管理流程;

开箱即用,上手简单,价格相对便宜;

能够很大程度帮助团队节省成本,因为它是一个工具集合能够同时满足项目、OKR、网盘、OA等需求;

支持saas、私有部署、定制等购买方案;

为10人以下团队提供基础的免费版本

软件缺点

在软件项目管理的专业度上不如 PingCode 等垂直领域的产品;

Worktile官网

3开源项目管理软件Redmine

Redmine是一款开源的项目管理软件,集成了缺陷跟踪工具,是一款基于web的项目管理工具。其特点是支持多项目和子项目,可以在上面新建多个项目,在一个平台上管理多个项目。由于这款软件是一款开源的软件所以用户可以对软件进行二次编程这样满足了不同公司和项目的发展需要,保证了差异性和扩展性。

软件优点:

开源免费的;多语言支持(已经内置了简体中文);支持多种数据库,如MySQL、SQLite、PostgreSQL;功能丰富,如用户角色控制、问题追踪、自动日历和甘特图绘制、Wiki形式的文档撰写和文件管理,还可以集成其他版本管理系统和BUG跟踪系统,例如Git、SVN等等。

软件缺点:

成本更高:开源软件虽然可以节约一定的开发成本,但却会带来非常高的开发维护成本。我们曾算过一笔账:购买一个在线项目管理系统的成本是约是15万/年(100人团队);开源项目管理系统二开最少需要一个专门的程序员来开发+长期维护,而一个程序员的薪资至少在20W/年,但二开前期人员投入一定不止1个人。

功能有限,系统一直处于“能用”的状态;

安全性可能更低:当软件应用程序的源代码公开可用时,其安全性变得更加脆弱。

官网: >

4免费项目管理软件Trello

Trello 以其简单易用而闻名,非常适合需要易于理解的基本项目管理工具的小型团队。自从被Atlassian 收购之后就免费开放了大部分功能,只有少量高级功能收费。

Trello是典型的看板型项目管理软件,提供一个像是便利墙贴的大看板,我们可以在上面贴上所有的任务、琐事、资料,然后一条一条地依据进度或分组自由排列好,清楚地呈现出整个项目的结构, Trello 可以让你一下子就把琐碎事情也变得井然有序。

软件优点:

简单易上手,开箱即用

绝大部分功能都是免费的

提供丰富的多语言版本

提供丰富的集成软件,当然都是国外的

软件缺点:

在国内不设办事处,不提供原厂的服务支持;

国内访问龟速

官网: >

5无代码项目管理软件Moday

这是由色列著名科技企业研发的一款项目管理软件,2020年曾在专业的软件点评网站G2排第二。Monday可以让中小型企业可以在无代码的环境中构建自定义工作流应用程序以运行项目,流程和日常工作。它能够被用于设计、资讯科技、软件研发、销售、文档、法律、HR等众多的项目类型管理。

软件优点:

优秀的界面和 *** 作体验

适用于大多数项目类型

在全球有众多的知名团队客户

无代码/低代码方式能够满足团队个性化管理需求

软件缺点:

无法完成Scrum等一些对专业、细节要求高的项目管理;

更适合10人以下的小型团队协作,无法满足中大型团队的需求;

官网: >

6IT项目追踪管理工具Jira

全球最早的软件研发过程管理工具之一,但近些年对国内用户的政策并不友好,特别是停售 Server 版。但其仍是全球最知名的IT项目管理软件之一。

IRA 是工程师用来跟踪和管理任务的软件开发工具。您可以将它用于敏捷和瀑布项目管理,以跟踪错误、功能和其他工作项。您还可以将 JIRA 配置为与许多服务管理工具一起使用,使其成为管理任务的多功能工具。

软件优点:

更好的工作流程可见性;

时间跟踪帮助节省资源

提高生产力

为10人以下团队提供基础免费版本;

强大的第三方集成

软件缺点:

国内不支持私有部署版本,只提供saas版本,但国内又不设服务器;

购买成本高昂,百人左右团队动辄上百万;

新人上手使用成本高,需要长达几个月的培训以及专业的系统配置人员才可使用;

访问速度慢

官网: >

7小团队项目管理软件 Teambition

钉钉旗下的一款项目管理软件,更适用于小型团队项目协作,被广泛用于适合产品、研发、设计、市场、运营、销售、HR等各类团队。Teambition 以项目和任务的可视化管理来支撑企业团队协作,含任务、文档、文件、统计、甘特图等丰富应用。

软件优点:

承诺个人版本永不收费;

优秀的产品界面和 *** 作体验;

工具融合,打破信息孤岛,集成了项目管理、文档管理、资源管理、流程管理、沟通协作等工具,支持不同的业务场景;

深度嵌入钉钉,对同时使用钉钉的用户来说非常友好;

软件缺点:

Teambition核心在任务及项目管理,为了追求的“简单易用”,牺牲了项目目标和分层分级权限管理——整体适用场景较为局限,难以实现项目的闭环管理(缺少目标、网盘管理能力)。

自定义能力不强,无法很好的满足团队的个性化需求;

无法与企业微信、飞书等外部工具打通;

官网: >

8适用于跨国团队的项目管理软件Clickup

ClickUp 是近些年一个从国外火到国内的产品,是一个All-In-One 的项目管理应用。和其他产品从单一功能切入不同,ClickUp 拥有强大的功能组合和易用性,包含文档、即时通讯、OKRs、销售自动化、图形设计、视频、白板等几乎所有东西。与国内的飞书、Worktile其实有些类似。

软件优点:

一个软件满足大部分企业管理需求,避免使用多个工具增加成本和造成数据割裂;

功能丰富的免费版本

支持自定义仪表盘(仪表盘在国外使用比较广泛)

软件缺点:

强大、丰富的功能也为团队带来了较高的学习成本;

国内不设团队,访问速度慢,不提供原厂服务支持;

官网: >

9工程项目管理软件Oracle Primavera

Oracle Primavera (P6),前身P3(DOS时代)称得上是项目管理工具鼻祖。P6主要用于项目进度计划编制、资源预测、实际进度跟踪。能支撑企业级项目进度管理方案,适合投资百亿级别的复杂大项目。在工业领域应用较为广泛。

软件优点:

P6 软件比较切合工程的实际,可 *** 作内容多,功能完备。特别是在资产密集型行业中,Oracle Primavera P6 项目管理软件是强大、可靠和易用的解决方案,用于对项目、项目群及项目组合进行优先排序、计划、管理和执行。

软件缺点:

与现在许多工程项目管理软件套件相比,P6 没有合同管理,安全管理,环境管理等新功能。尽管 P6 的项目管理功能十分强大,全面,但是 *** 作比较复杂,相关人员一般需要经过专门培训才能很好的运用 P6 实现工程项目管理;除此以外价格也较高。

官网: >

10为mac打造的项目管理软件OmniPlan

OmniPlan是适用于 macOS 的最流行的原生 Mac 桌面项目管理应用程序之一。它来自 Omni
Group,该团队创建了出色的图表软件Omnigraffle,这是Mac上 Microsoft Visio的流行替代品。Omni Group 产品专为Mac 等Apple 设备制造,没有 Windows 版本。

软件优点:

OmniPlan比 Microsoft Project 更易于使用,可以导入 MS Project 文件(尽管最多只能到 MS Project 2016)并且在 Mac 上看起来很棒,因为它是专为 macOS 设计的。它使用清晰的甘特图布局,让你非常清楚地了解需要完成的工作。你还可以下载并试用 OmniPlan for Mac的全功能免费 14 天试用版。

软件缺点:昂贵的前期成本。

官网: >

以上就是关于10大项目管理软件的全部介绍,希望对大家的项目管理工具选型有所帮助。


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