涉密文件信息资料保密管理规定

接收国家涉密文件、资料，密件包装应当由保密人员拆封，为规范涉密文件信息资料的管理，制定了哪些管理规定下面我给大家介绍关于涉密文件信息资料保密管理规定的相关资料，希望对您有所帮助。

涉密文件信息资料保密管理条例

第一条、各种涉密和内部文件、刊物、资料、档案必须坚持统一管理的原则，严格文件、资料的印发、传递、清退、立卷归档、销毁等制度。

第二条、所有秘密、机密、绝密文件(资料)均应由专人保管，认真登记，妥善放置保管。

第三条、凡上级发来的和我开发区制发的标明密级的文件、资料及刊物，应按规定的范围阅读和传达，不经原制发机关同意，任何人不得随意扩大范围和翻印。需传阅或承办的密件，有关领导和承办人要做到及时阅批、承办，不得横传、积压。绝密级文件原则上不出办公室，不得携带外出。需要承办部门带回办理的密件，应妥善保管，不得遗失，用后及时归还;造成失密事故的，要追究责任，严肃处理。

第四条、各种密件应指定专人管理，查阅文件、档案必须按规定办理登记手续，并要有人监督。

第五条、为确保密件的安全，秘密文件、资料必须存放机要室或铁制文件柜内，并做到经常清点、核对;存放保密文件、资料也必须配置专柜，符合保密要求。工作人员离开办公室时，不得将密件放在桌面上，阅过的文件要及时退回机要室，来不及阅读的文件要锁进文件柜中或暂时退回机要室保管。

第六条、对秘密文件、资料，从拟稿到审查、修改、签发均要保守秘密。打字、文印室是机要重地，印制秘密文件要专人负责，打印完的文件及时送出，未完的工作件要妥善收存，废弃文件要集中收存、统一销毁，个人不得利用废弃纸张另作私用或不经清理出售，严防失泄密。非打字、印刷人员未经许可，不得进入文印工作场所。

第七条、上级下发的涉密文件、资料及党工委、管委会印发的秘密文件、内部资料不得作废纸处理，也不得擅自出售给废品收购部门和个体商贩，要对应销毁的涉密文件资料进行统一造册，交党政办后按程序处理。

第八条、国家绝密级、机密级文件、资料、音像制品、光盘等秘密载体应通过机要交通传递。确因工作需要需随身携带秘密级文件、资料等秘密载体外出的人员，一律不得乘坐公共交通工具，无论在任何情况下都要做到密件不离人，不允许携带密件探亲、访友或出入公共场所，以防泄露国家秘密。

第九条、复印涉密文件一律到党委办公室办理复印，秘密文件、资料及发文部门规定不准翻印的文件，未经原发文机关批准不得擅自复印。复印件与正本文件的秘级相同对待，应严格收发、传阅登记、立卷归档及清退、销毁制度，复制的废品要及时销毁。严禁在营业性场所打印、复印、传输国家秘密文件、资料。

第十条、严禁在使用移动通信工具时谈论、收发属于国家秘密的内容。严禁在涉密会议的场所使用移动通信工具。

第十一条、任何单位和个人不得在与国际网络联网的计算机信息系统中存储、处理、传递、输出国家秘密信息和不宜公开的开发区内部事项。

第十二条、涉密信息和数据必须按照有关保密规定进行采集、存储、处理、传递、使用和销毁。

第十三条、存储国家秘密信息的计算机媒体，应按存储信息的最高密级标明密级，并按照相应的文件进行管理。

第十四条、存储过国家秘密信息的计算机媒体不能降低密级使用，不再使用的应将其交党政办公室，统一销毁，并登记备案。涉密计算机改作他用或报废时，使用部门应报管委会同意，并将计算机硬盘进行低级格式化处理，销毁所有涉密信息。

第十五条、存储过国家秘密信息的计算机媒体的维修，应保证所存储的国家秘密信息不被泄露。

1、涉密文件的拟制、印刷、阅办等必须在安全保密的场所进行；及时清理、销毁印制过程中产生的清样、存储有涉密信息的载体。

2、在文件的规定位置标明密级，注明发放范围、制作数量，并编排顺序号。

3、组织传阅涉密文件须填写“传阅单”，交接时认真清查核对，防止失控。

4、复制、汇编涉密文件，须经原制发单位同意或按密级确定权限审批；复制件须加盖复制单位的印章，按原件要求管理；汇编的每一份文件均应标明密级，按其中的最高密级管理。

5、涉密文件应存放在保密室，业务部门确需存放机密级以下文件的，逐份登记，专人专柜保管。

6、销毁涉密文件，必须办理清点、登记手续，经单位主管领导批准后由保密室承办；选择安全可靠的场所，由两人以上监销并签字；严禁将涉密文件作为废品出售。

7、传递涉密文件，要使用安全可靠的包装材料，标明密级、收件单位或人员名称，并加密封；通过机要交通、机要通信或指派专人取送，选择安全的交通工具，并采取相应的安全保密措施。

8、携带涉密文件外出，要按密级确定权限审批，采取相应保护措施。

9、禁止使用无保密措施的传真机、计算机网络等传输设备传递涉密文件与信息。

10、会议印发的涉密文件，确需参加人员随身携带的，须经主办单位批准，按规定办理文件登记签字手续，并采取保护措施；带回后，及时交所在单位保密室登记、管理。绝密文件是军队机关文件管理和保密的重点，严格控制接触范围，防止泄密。

绝密文件的复制和阅办范围从严控制，涉及核心军事秘密内容的，原件标明“不得翻印”字样，严禁复制；对接触绝密文件的人员要作出文字记载；绝密文件不得汇编；保密室对绝密文件要专人保管、专册登记、专柜存放；

绝密公文对外传递实行两人护送制，本地由收发件单位派专人、专车直接传递，异地经由机要交通、机要通信或派专人传递，必要时派武装人员护送；外出携带绝密文件，要按规定权限报批，并报同级保卫部门备案。

中国人民解放军机关的涉密文件由各级保密室统一负责收发、登记、编号和归档保存或销毁。

预防涉密文件泄露的措施

1、岗位职责范围。

应当严格按照实际工作需求收集，具体到机关单位工作人员而言，就是必须基于岗位职责要求，和本人从事的具体工作内容相关。

案件查处实践中发现，少数机关单位工作人员有“资料控”的倾向，无差别、尽可能地网罗一切其可以接触到的文件资料。虽然其动机一般都是大量占有资料为今后工作、学习参考，但这种超范围收集资料的行为本身也有可能构成保密违规行为。

2、资料合法来源。

文件资料应当从正常渠道收集，确保其合法性和正确性，同时也确保了涉密文件资料的知悉范围符合保密规定。

互联网上既有官方正式公布或授权指定媒体公布的文件，也有其他网站或者自媒体转载的来源不明的信息，在收集、使用时需要甄别其性质和来源，原则上非官方媒体正式公布的文件资料不得作为开展相关工作、研究的正式依据。

3、文件资料管控。

对已经收集到的涉密文件资料，应当按照其不同密级和保密期限分级分类管理，对于经过批准复制、下载、汇编、摘抄的涉密文件资料按照原件管理。

需要注意的是，收集、使用涉密文件资料的机关单位必须为实际工作中确有必要知悉且具备相应保密条件，坚决杜绝向无直接业务关系或无隶属关系的机关单位发送、索要涉密文件资料。

4、移交清退销毁。

相关人员在发生岗位变动、部门调整、退休转业等离职离岗情形时，应当将其保管的文件资料全部移交或清退，并办理相关手续。收集的涉密文件资料使用完毕后，除按规定留存或存档外，应当及时送交销毁工作机构或承销单位销毁。

鉴于收集工作客观上会产生较多的复印件和电子文件，在移交清退销毁时，需要注意仔细检查，防止遗漏。

百度百科-涉密文件

国家保密局-收集涉密文件资料泄密案件启示

外网电脑不能处理涉密文件。
严格规范日常工作方法，电脑内网实行专人管理、专人使用，外网电脑坚决不留存上传涉密文件，处理文件时坚持多看一眼、多想一步，看一看是不是涉密内容，想一想有没有可能造成泄密，让维护国家安全形成常态、保持长效。保密文件在外网上处理，很有可能造成泄密事件，要追究责任。

存储多份涉密文件需要采取一些措施来确保信息的安全性。以下是一些建议：
1 分离存储：将不同级别的涉密文件分别存储在不同的存储设备中，确保不同级别的涉密信息不会混杂在同一设备中。
2 加密存储：对存储设备进行加密，确保即使设备被盗或丢失，也不会泄露敏感信息。可以使用加密软件或硬件设备来实现加密存储。
3 访问控制：对涉密文件进行访问控制，只有授权人员才能访问。可以使用密码、指纹识别、智能卡等身份验证方式来控制访问。
4 定期备份：定期备份涉密文件，确保即使发生意外情况，也能够及时恢复数据。
5 销毁处理：对不再需要的涉密文件进行彻底的销毁处理，避免信息泄露。可以使用数据销毁软件或专业的数据销毁服务来销毁文件。
请注意，存储涉密文件需要遵守相关法律法规和安全管理制度，严禁私自传播、泄露或利用涉密信息。

怎样绕过公司的文档加密

怎样绕过公司的文档加密，目前市场上越来越多的企业致力于为企业提供数据加密解决方案，加密产品种类也是繁多，掌握好加密方法很重要，那么怎样绕过公司的文档加密呢。

怎样绕过公司的文档加密1

加密软件服务器安装

从原厂商获取金甲加密软件安装程序，双击运行EDS安装包里面的“setupexe”，即安装EDS服务端。服务器安装完成后，桌面会生成“金甲服务器”快捷方式

注册授权加密软件服务器

初次使用金甲加密软件，需要进行加密注册。登陆“金甲服务器”，然后点击注册，联系相关的服务商（ 风奥科技）获得注册授权使用。

策略设置

注册完毕，进入“涉密管理”，根据自己要加密的文件类型来勾选涉密程序，比如要加密Word，就勾选MS Word wps文字为涉密程序

策略下发终端

策略设置完毕，保存之后，要下发到各个加密终端电脑

终端电脑文件加密

终端电脑接收到下发的加密策略之后，从此电脑上新建的文件包括历史存在的文件都会自动加密，并且加密文件带有加密标识

无权限无法查看密文

金甲加密软件加密后的文件，没有权限的人员拿到文件查看是无法访问的，因此加密后的文件只能在公司内部使用

日志记录

针对密文的一些日常 *** 作，都会被系统记录，便于追踪审查

怎样绕过公司的文档加密2

企业内部文件透明加密：

金甲加密软件可对Windows平台上任意格式的文件自动加密，加密之后文件在企业内部密文流通，在不改变用户 *** 作习惯的情况下，无需记忆密码正常使用，做到对内透明加密，让员工再无感觉的情况正常办公，不影响办公效率

对外密文受控：

企业内部涉密文件在未经过领导授权的情况下，私自外发传输出去，将无法读取内容，因为业务需要要外发就必须走内部的审批流程，通过领导审批授权之后在进行外发，同时外发出去的文件可控制文件的有效时间、打开次数、打印、截屏等权限

对端口设备管控：

除了对文件的加密控制以外，对于电脑端口也可以做控制，比如控制USB接口、光驱等具备有存储功能的设备进行管控，防止文件拷贝

对涉密文件备份：

金甲EDS同时具备文件备份功能，所有涉密文件可以进行实时备份，备份的位置可选择备份到本机或者是备份到服务器上，具体可根据企业内部实际情况来决定

日志记录：

金甲EDS可以对各个终端对密文的打印、拷贝、解密以及系统管理员对各个终端权限更改情况进行日志记录，便于后期的安全审计

怎样绕过公司的文档加密3

打开文件

找到加密文档打开。

点击选项

点击右上角的文件，点击选项进入。

删除原有密码

点击安全性这个选项，删除原有的密码点击确定即可解除。

政务服务大厅云服务系统接收到涉密文件时，需要严格按照国家涉密文件管理的相关规定进行处理。具体而言，应该采取以下措施：
1 及时进行鉴定并确认该文件是否为涉密文件，必要时可联系有关部门或专业机构对文件的密级进行鉴定。
2 在确诊文件为涉密文件后，应立即采取措施对文件进行保护和控制，避免泄密或丢失。
3 对于政务服务大厅云服务系统的管理人员和 *** 作人员，必须加强涉密知识培训和保密意识教育，确保他们了解涉密文件管理的基本规定和 *** 作流程，并能够正确处理涉密文件。
4 根据涉密文件管理的相关规定，应当将涉密文件交由具备相应涉密资质的单位或人员进行保密处理，如政府涉密办公室、保密局等机构。
总之，政务服务大厅云服务系统作为涉密文件的传输和存储平台，对于接收到的涉密文件，必须建立健全的涉密文件管理制度和 *** 作规程，严格执行涉密文件的保护和控制措施，防止出现泄密和丢失等情况。同时，政务服务大厅云服务系统运营方应当有专人负责涉密文件的管理和处理，并与有关部门建立协作机制，共同打击涉密信息泄露行为，保障国家安全和社会稳定。

法律分析：涉密文件信息资料保密管理坚持专人负责、专门登记、专柜存放、全程管理、确保安全的原则。建立涉密文件信息资料借阅、使用登记制度_借阅和使用涉密文件信息资料,要及时办理登记手续_随时掌握涉密文件信息资料的去向。涉密文件的复印需有单位领导审批同意方可进行，复印件视同原件管理，要及时办理去向登记手续。

法律依据：《中华人民共和国保守国家秘密法》

第二十一条 国家秘密载体的制作、收发、传递、使用、复制、保存、维修和销毁，应当符合国家保密规定。

绝密级国家秘密载体应当在符合国家保密标准的设施、设备中保存，并指定专人管理；未经原定密机关、单位或者其上级机关批准，不得复制和摘抄；收发、传递和外出携带，应当指定人员负责，并采取必要的安全措施。

第二十二条 属于国家秘密的设备、产品的研制、生产、运输、使用、保存、维修和销毁，应当符合国家保密规定。

第二十三条 存储、处理国家秘密的计算机信息系统（以下简称涉密信息系统）按照涉密程度实行分级保护。

涉密信息系统应当按照国家保密标准配备保密设施、设备。保密设施、设备应当与涉密信息系统同步规划，同步建设，同步运行。

涉密信息系统应当按照规定，经检查合格后，方可投入使用。

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