如何设置企业邮箱?

如何设置企业邮箱?,第1张

1、首先点击outlook邮箱界面左上角的文件,点击其中的“添加账户”。

2、然后在打开的窗口中选择“电子邮件账户”并勾选“手动配置服务器”。

3、进入服务选择窗口中点击勾选pop或IMAP选项。

4、然后打开个人的企业邮箱设置界面,勾选开启pop3和imap服务。

5、再返回outlook邮箱的账户添加界面,输入对应的企业邮箱的信息。

6、选择“发送服务器”栏目勾选“要求验证”。

7、就可以完成个人的企业邮箱添加到outlook账户中了。

企业采用的 *** 作系统不一,在部署邮件系统时,难免遇到系统平台的问题,除了大家所熟知的Windows/Linux,还有FreeBSD/Solaris /AIX/HP-UX等各种 *** 作系统,所以企业在部署邮件系统是要考虑多平台转换的问题,寻找一款跨平台的电子邮件系统很重要,像是国内TurboMail邮件系统是唯一支持跨平台部署的邮件服务器品牌,该产品非常卓越,拥有着庞大忠实的合作客户伙伴。 TurboMail产品核心功能模块: TurboMail增值功能模块: 1 PC电脑Webmail 16邮件归档 2 手机邮件 17 组织机构管理 3 WebAdmin 18 增强版公告 4 短信接口 19 邮件监控 5反垃圾邮件引擎 (TurboGate Pro) 20 多级邮件审核 6 反病毒邮件引擎(ClamAV) 21 权限管理平台 7 高级中继 22 邮件跟踪撤回 8 标准API开发包 23 日程安排 9 邮件列表 24 网络硬盘 10 邮件智能过滤 25 邮件中转站 11 收发限制管理 26 Outlook地址簿同步连接器 12 系统监控 27 邮件贺卡 13 系统日志 28 企业信纸 14 统计分析 29 语音视频邮件 15 系统备份 30飞邮 下面以TurboMail 邮件系统为案例,说明如何构建部署邮件系统。
企业建设邮件系统的条件
1 邮件服务器软件。无论从功能性、稳定性、易用性还是高端的API支持、跨平台兼容等方面,TurboMail邮件系统软件都表现出独特优势。
2 硬件服务器。TurboMail对硬件服务器的要求不高,中小型企业的邮箱用户一般是是数百人或以下,因此双核CPU 2G内存的普通服务器已经完全满足要求。
3 域名。
4 网络。处理支持光纤网络(固定IP)外,TurboMail也支持ADSL网络的小型项目。
TurboMail邮件系统是一款完全自主开发的底层架构先进的自建邮件系统,相对于租用企业邮箱有着无法比拟的优势。产品提供公开的25用户测试版本,需要测试者可自行在官网下载安装。
搭建方法
1 在服务器上安装 *** 作系统。TurboMail邮件系统是支持跨平台的,由于 *** 作系统的稳定性推荐使用Linux *** 作系统,但出于 *** 作简单小企业使用Windows版本居多。
2 下载安装TurboMail电子邮件系统。直接选择安装包下载;如是Windows版本,则下载完毕直接点击安装,按照 *** 作点击3分钟内完成安装;如是Linux版本,则下载完毕执行1条解压命令3条启动命令即安装启动邮件系统。
3 在路由器或者交换机开发邮件系统使用的端口: 25 邮件服务SMTP端口 110 邮件服务POP3端口 143 邮件服务IMAP4端口 8080 WebMail端口 4 做域名解析。在购买的域名的管理后台配置域名解析,将MX记录指向服务器所在公网IP,将WebMailL的A记录指向服务器所在公网IP。
5 进入TurboMail邮件系统的管理员后台,添加域以及用户,进行域的功能的授权与用户权限的授权。
通过以上四个步骤,一套可以进行内部和外部收发的邮件系统就已经搭建完毕,建好的用户凭着自己的邮箱名与密码就可以使用自己的公司邮箱。TurboMail邮件系统也支持POP功能,如用户们习惯使用Outlook、Foxmail等邮件客户端,直接在客户端里面配置即可。

用 Win2003 架设邮件服务器
很多企业局域网内都架设了邮件服务器,用于进行公文发送和工作交流。但使用专业的企业邮件系统软件需要大量的资金投入,这对于很多企业来说是无法承受的。其实我们可以通过Windows Server 2003提供的POP3服务和SMTP服务架设小型邮件服务器来满足我们的需要。
一、安装POP3和SMTP服务组件
Windows Server 2003默认情况下是没有安装POP3和SMTP服务组件的,因此我们要手工添加。
1安装POP3服务组件
以系统管理员身份登录Windows Server 2003 系统。依次进入“控制面板→添加或删除程序→添加/删除Windows组件”,在d出的“Windows组件向导”对话框中选中“电子邮件服务”选项,点击“详细信息”按钮,可以看到该选项包括两部分内容:POP3服务和POP3服务Web管理。为方便用户远程Web方式管理邮件服务器,建议选中 “POP3服务Web管理”。
2安装SMTP服务组件
选中“应用程序服务器”选项,点击“详细信息”按钮,接着在“Internet信息服务(IIS)”选项中查看详细信息,选中“SMTP Service”选项,最后点击“确定”按钮。此外,如果用户需要对邮件服务器进行远程Web管理,一定要选中“万维网服务”中的“远程管理(HTML)”组件。完成以上设置后,点击“下一步”按钮,系统就开始安装配置POP3和SMTP服务了。
二、配置POP3服务器
1创建邮件域
点击“开始→管理工具→POP3服务”,d出POP3服务控制台窗口。选中左栏中的POP3服务后,点击右栏中的“新域”,d出“添加域”对话框,接着在“域名”栏中输入邮件服务器的域名,也就是邮件地址“@”后面的部分,如“rtjnet”,最后点击“确定”按钮。其中“rtjnet”为在Internet上注册的域名,并且该域名在DNS服务器中设置了MX邮件交换记录,解析到Windows Server 2003邮件服务器IP地址上。
2创建用户邮箱
选中刚才新建的“rtjnet”域,在右栏中点击“添加邮箱”,d出添加邮箱对话框,在“邮箱名”栏中输入邮件用户名,然后设置用户密码,最后点击“确定”按钮,完成邮箱的创建。
三、配置SMTP服务器
完成POP3服务器的配置后,就可开始配置SMTP服务器了。点击“开始→程序→管理工具→Internet信息服务(IIS)管理器”,在 “IIS管理器”窗口中右键点击“默认SMTP虚拟服务器”选项,在d出的菜单中选中“属性”,进入“默认SMTP虚拟服务器”窗口,切换到“常规”标签页,在“IP地址”下拉列表框中选中邮件服务器的IP地址即可。点击“确定”按钮,这样一个简单的邮件服务器就架设完成了。
完成以上设置后,用户就可以使用邮件客户端软件连接邮件服务器进行邮件收发工作了。在设置邮件客户端软件的SMTP和POP3服务器地址时,输入邮件服务器的域名“rtjnet”即可。
四、远程Web管理
Windows Server 2003还支持对邮件服务器的远程Web管理。在远端客户机中,运行IE浏览器,在地址栏中输入“>有自己的固定IP地址吗?如果没有你首先要解决这个问题,用花生壳这些软件绑定你的IP,域名。
服务器系统是linux还是windows?闲麻烦就直接用简单的WEB邮箱服务器,windows用EXchange也可以。linux自带有邮箱服务器软件。

安装POP3、SMTP组件。对windows server进行检查,看看是否安装了pop3服务和smtp服务组件,若未安装,则需要进行手动添加。
1、安装pop3服务组件:先必须以系统管理员身份登入到windows server系统中,再按步骤进行设置"控制面板→添加或删除程序→添加/删除windows组件",完成后会d出一个对话框"windows组件向导",选"电子邮件服务",再点击"详细信息",这时会出现2个部分内容:pop3服务和pop3服务web管理。"pop3服务web管理"便于用户进行远程web方式管理邮件服务器,这方面有需求的可选择该项。
2、安装smtp服务组件:找到"应用程序服务器",点击其中的"详细信息"按钮,然后点击"Internet信息服务(IIS)"进行详细信息查看,再选择"Smtp Service",按确定。而用户若希望能用远程web管理邮件服务器,就一定要选择"万维网服务"中的"远程管理(HTML)"组件,待以上步骤都完成后,点击"下一步",这样就可以进行pop3和smtp服务的安装配置了。
3、配置pop3和smtp服务器。在进行smtp服务器配置前必须先完成pop3服务器的配置,这样才能搭建成功。pop3服务器:点击"开始→管理工具→pop3服务",在d出的窗口左栏选中pop3服务,然后点击右栏的"新域"按钮,d出"添加域"对话框,在"域名"一栏中输入你的邮件服务器域名,就是邮件账户"@"后面的部分,例如@后面输入的umnet,再点击确定。这样就在Internet上注册了一个名为"umnet"的域名,且该域名在DNS服务器中设置了邮件交换记录,并将解析到windows server邮件服务器的IP地址上。邮件域创建完成后选中新建的"umnet"域,点击右栏的"添加邮箱"按钮,在d出的对话框中的"邮箱名"中输入邮箱用户名,设置好密码,在点击确定,这样从创建邮件域到创建邮箱就完成了。
4、smtp服务器:以上步骤完成后,点击"开始→程序→管理工具→Internet信息服务(IIS)管理器",在d出的窗口中点击"默认smtp虚拟服务器",再点击"属性"选项,从而进入到"默认smtp虚拟服务器"中,再切换到"常规"标签页,在"IP地址"下拉列表框中选择邮件服务器的IP地址,点击确定,这样一个小型邮件服务器就架设成功了。
5、邮件收发及远程web管理。用户利用邮件客户端软件连接到邮件服务器就可以进行邮件收发工作了,在设置邮件客户端软件的pop3和smtp服务地址时,域名输入"umnet"即可。若要进行邮件服务器的远程web管理,在远端客户机中,打开IE浏览器,输入">1,购买邮件服务器软件,自己购买一台服务器,放在公司内部,虽然贵一点,但界面漂亮,有售后服务,技术支持,
2,自己搭建免费的,无技术支持,界面一般,完全考验技术员的能力,这个技术员搭建完了,干了几年走了,下一个技术员不一定就懂会弄这个东西


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