如何建立公司文件共享服务器

使用坚果云，坚果云可以让文件在协作的同事之间自动流转，随时可以获得对方的最新工作成果，再也不用去专门要文件、等文件。之前IDC也做过相关的调查，使用我们的产品后，平均节约21%的时间，按8小时工作时间计算，相当于每个员工每月多出来5小时的工作时间。

看到很多人咨询文件管理的问题，我曾经用华创信息管理平台为多家公司实施过OA，其中有一个模块“文件共享管理”，就是用于管理产品、合同文本、传真、发货单等资料，与大家的要求比较接近，这里写一下实施方法，以及能达到的效果，希望对大家有帮助。

由于OA牵涉的面太大，比较复杂，大家看起来会比较晕，这里仅描述该模块实施的大致步骤：

1、首先建1个数据表“文件共享管理”，并设置文件类别、上传者、上传日期等字段，用于标识文件属性，如下图所示：

假如以后想给文档做更多标识，继续加字段即可，因此非常灵活。

2、建表后再给大家设置登录帐号及权限，大家就可上传文件了，并可输入文件类别、上传者、上传日期、归属部门、内容概要等标识信息；大家以后就可按这些标识

进行查询，如下图所示：

3、同一文件可以存有多个版本，因此可以保存衍生过程中的各个历史版本，便于日后追踪。

4、系统具有完善的权限控制，不同类型人员的增、删、改、看等权限都可分别设定；另外还可按组织层级授权，层次越高的可访问权越大，层级越低的越小。比如，部门人员只能访问该部门的文档，公司领导能访问所有的文档等。

5、系统具有自动提醒功能，可自由设置各种提醒模板。例如，可设置成一旦文档修改后就用手机短信通知相关人员做了哪些修改等。

6、支持电脑、手机、iPad直接访问，因此能随时上传、查阅文档。

win2012也可以像PC系统一样直接在文件夹上面右键-共享，不过我想这么简单粗暴的共享就不至于动用win2012了
首先在服务器管理器中先添加文件服务器角色
然后在服务器管理器-文件和存储服务-共享内新建共享
你可以选择共享某个服务器的整个磁盘，也可以按浏览按钮选择共享单个文件夹（这里需要先添加可管理的服务器，我本机没有安装文件共享服务，所以服务器列表里就没有这台机器）
进行其他信息填写和权限设置
在设置里有“启用基于存取的枚举”这样一个选项，打上勾之后对这个文件夹或者子文件夹没有访问权限的话就看不到这个文件夹了，如果域里面有win7或者更古老的系统，不要选择最后一项“加密数据访问”，否则他们即使使用域管理员登录也会被提示没有权限打开此文件夹

服务器上添加用户user1、user2、user3。
右键点击文件夹a-[共享和安全]-选择[共享此文件夹]-点击[权限]-[添加]-[高级]-[立即查找]-把用户user1、2、3都加进来-给与user1更改的权限，user2、3读取的权限。
同理设置b、c文件夹。
设置共享权限不需要ntfs格式。
为了保险起见，还可以切换到[安全]选项卡，同样设置1、2、3的访问权限。这个需要ntfs格式。
------------------补充的回答--------------------------------------------------------
你原来没有域啊，怎么现在又建域了呢？这让人怎么回答啊！
你要搞清楚共享权限和访问权限不是一回事。即使你给某个文件夹设置了共享权限，但是没有访问权限，他一样访问不了。
比如：
你在user1的共享文件夹a下又建了一个文件夹private，并且设置private的访问权限只有user1能访问，其他用户都拒绝（在右键点击文件夹private-[共享和安全]的[安全]选项卡中设置，别搞错了），这样当其他用户访问user1的共享文件夹a时，它能访问其他目录，但是进不了private目录，而user1自己可以读写所有的目录。
另外，不仅是目录，对每个文件也可以进行这样的设置。注意，设置文件/文件夹的访问权限，需要ntfs格式。

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