什么是邮件归档？邮件归档后的意义？

邮件归档是一个即插即用型的软硬合一的邮件归档解决方案，安装简单、管理方便，能帮助企业建立符合政府法规或企业标准的邮件存储和归档方案。

邮件归档的意义简言之是为企业健康合规经营保驾护航，具体包括：

1、电子邮件归档系统有助于企事业单位或机构电子邮件稽核举证；

2、电子邮件归档系统有助于企事业单位或机构知识管理与风险分析；

3、电子邮件归档系统有助于企事业单位或机构遵循法规的要求。

扩展资料：

邮件归档功能：

1、邮件存储：邮件归档产品能够从不同的地方导入历史数据，包括PST文件(MicrosoftOutlook’s personal information store)。新的和现有的邮件能够通过MAPI、POP3或IMAP从您的邮件服务器来获得。

即使邮件服务器的日志功能失效，只要让邮件归档产品作为SMTP转发代理来转发邮件，公司内部的邮件就可以同外部邮件一起被存储到邮件归档产品上。邮件归档产品也可以作为SMTP接收方，和Bcc日志一同或者和反垃圾邮件网关的日志功能配合使用。

2、智能存储管理：智能存储管理能够对邮件归档产品正在使用和可用的存储空间进行管理。内建的存储存放在可插拔驱动盘上(高端型号支持热插拔)，在企业的网络中提供额外的控制和邮件管理，方便邮件从昂贵的事务级存储向相对经济的存储进行迁移。

管理员同样能够使用存储镜像达到数据冗余和增加外部存储空间从而使存储容量无限扩大。

此外，单一实例存储功能能够是邮件归档产品智能地删除那些发送给多个用户的重复的邮件和附件。通过在存储前对邮件进行压缩使存储容量最大化地利用。

3、支持诉讼和合规性：邮件归档产品通过标准和自定义策略来支持不同公司和法律规则。除了可接收内容策略之外，邮件策略也管理着保留邮件的时间长度。

系统在检测到有违反规则时，就会发送警告，并且只要在需要时，方便存储邮件的导出机制和访问记录可以迅速地递交给法律顾问。

4、防篡改体系结构：用户和管理员对于存储在邮件归档中的邮件只有读权限，这样就不会使存储的邮件被蓄意或意外的损坏。

5、查询和恢复：邮件归档Web界面中的存储搜索工具可以进行快速的基于标签的全文搜索、邮件内容搜索或邮件附件搜索。

用户能够方便地搜索和查看个人邮件，并且将邮件转发到邮件服务器。管理员和审计员能够对邮件存储进行分类，从而在导出的文件中对一些相关的信息进行关键字、数据、和发/收件人编辑。

6、索引 ：通过一个完整的邮件组成部分列表，使邮件归档里的邮件通过内容和附件被彻底地检索，并可以添加标签来自定义搜索。

7、职能：邮件归档支持基于职能的权限系统，以此来允许个人用户拥有审计访问权限。用户只能对其自己的邮件进行访问和搜索，而审计员则拥有对所有用户的邮件进行查看、跟踪和监控的权限。

8、统计和报表：邮件归档完善的内建报表功能，提供对各种运作和法律方面的数据统计。默认的报表包含了邮件存储的增长，策略的违背情况以及存储的流量。

参考资料来源：百度百科—邮件归档

服务器保留副本的意思是你通过outlook把你邮箱里的邮件下载到硬盘后不删除邮箱的邮件，通俗的说就是你还可以通过浏览器登陆你的邮箱查看这些邮件。这个是不怎么消耗服务器内存的，也就是占点硬盘空间而已，现在邮箱动不动就是好几个G的空间，删不删其实都无所谓了

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