如何设置公司邮箱?

企业邮箱是邮箱服务商面向企业客户开发的邮箱系统，采取管理员机制，企业使用自己的官网域名作为邮箱地址的后缀，由管理员为员工创建邮箱空间，并分配权限。在员工办公的场景中，为了收发邮件方便，一般的都会使用邮箱客户端软件，并设置邮箱服务器。
企业邮箱的收发信协议主要有SMTP、POP3、IMAP三个，此外与邮件传输相关的还有安全协议SSL。本文将首先对相关名词SMTP、POP3、IMAP与SSL进行解释，然后介绍用户如何设置企业邮箱服务器。
SMTP—简单邮件传输协议
SMTP可以理解为发送邮件的“暗号”，它帮助邮件从一个计算机带着“暗号”传输到下一个计算机。SMTP服务器即遵循SMTP协议的发送邮件服务器，SMTP认证是指需要在提供账号名与密码后才可以登录SMTP服务器，因此，在使用客户端软件时，增加SMTP认证可以有效避免垃圾邮件侵扰。
POP3、IMAP—标准邮件访问协议
POP3是第一个离线协议标准，用户登录客户端设置POP3，可以将邮件从服务器存储到本地计算机，同时删除服务器上的邮件。POP3服务器是遵循POP3协议的接受邮件服务器，用于接收电子邮件。
IMAP与POP3类似，不同的是用户登录客户端设置IMAP，在本地计算机存储邮件之后，邮件仍保留在服务器上，同时客户端的相关 *** 作都会同步服务器，能够保持浏览器登录与客户端登录，看到的邮件及状态一致。
SSL—互联网安全协议
SSL采用通信两方建立加密通道以保证数据传输的机密，主要分作三部分：数据加密、身份验证和信息完整性验证，用户在设置客户端时勾选SSL，邮件传输将进行加密，可以保证邮件内容的安全性。
用户使用客户端如何设置？
下载好客户端之后，进行手动设置，首先选择接收邮件服务器类型（POP3或者IMAP），然后填写邮件服务器地址（发送邮件服务器与接收邮件服务器），最后勾选SSL即可。以TOM企业邮箱为例，服务器地址如下（其他服务器不同），
POP服务器：popqytomcom（类型选POP3）
IMAP服务器：imapqytomcom（类型选IMAP）
SMTP服务器：smtpqytomcom

服务器本质上也是电脑，从配置要求上讲，个人电脑充当服务器也是可行的，只是个人电脑的可靠行和持续运行性能不如服务器更可靠，如果只是轻量级的数据搜集，且对数据安全及持续服务等要求不高，经常备份数据，完全可以。
剩下的就是按照网站要求安装server版 *** 作系统并进行配置，额外需要的就是从ISP处取得公网IP、注册申请域名、进行域名备案等手续，完成后就可以对外服务了。这里能节省的只是个人电脑和服务器的硬件成绩差额，别的省不了。也可以考虑租用空间。

你要先注册一个支持pop3/smtp邮件协议邮箱,如163或126的再设帐号,过程看>比起IIS来，Serv-U的管理功能强大得多，而且设置也很方便。需要特别注意的是每进行任何一次设置或改动，都要点击界面左上角工具条的“保存”按钮才能生效
　１．账户管理
Serv-U对账户的管理相当方便，不仅可以对单个账户进行管理，还可以将具有相同权限的多个账户设置成组，进行统一管理。
１）添加／删除单个账户
在左边窗口中找到“用户”，右击，选“新建用户”，依次设置“用户名称”、“密码”、“主目录”（该账户登录后所处的目录位置）、“锁定用户于主目录”即可完成一个新账户的创建。有时我们要建一批具有相同主目录的账户，比如Ａ１、Ａ２、Ａ３……如果一个个地去新建，就比较麻烦，这时可以使用“复制用户”的功能。先创建Ａ１用户，再右击账户“Ａ１”，选“复制用户”，依此而为，然后再将复制后的账户名改为Ａ２、Ａ３等。这样创建的账户除了名称不同外，其余包括密码在内的设置都是一样的。
２）添加／删除组
如果有一批账户，如Ａ１、Ａ２、Ａ３，拥有相同的访问主目录及ＩＰ访问规则，就可以将这些账户设成一个组，统一管理，对组做的任何设置都将同时对该组所有账户成员生效。右击“组”，选“新建组”，输入组的名称就可以建立新组。新建的组并不拥有任何账户成员，还需要将这些成员账户一一添加到组中。选中要添加的账户，在右边窗口中的“组”中选择要加入的组，除Ａｎｏｎｙｍｏｕｓ账户外，任何一个账户均可同时加入一个或多个组， *** 作后登录FTP 后看到是根目录下多了一个以组名命名的文件夹。要将此账户从该组中删除，留空此处即可。要删除某个组，在组名上点右键，再点“删除组”即可。同样，组和单个账户一样，也可以复制，方法是选择某个组后点右键，再点“复制组”。
３）设置账户的有效期
如果某些账户违反了你制定的规矩，可以通过禁止该账户一段时间以示惩诫，在此期间，任何用户用此账户登录服务器都将被拒绝。你只要选中该账户，在右边“账号”选项卡上将“禁用账号”选中即可，若要解禁，将“√”去掉。对于一些临时性的账户，如果等到期后再一个个地去删除，对你的记性显然是一大考验。Serv-U提供了一个解决办法，可以到期自动删除该账户。选中“自动删除账号于日期”，在后面的下拉框中设置好到期的日子，系统就会按指定日期自动删除该账户。
２．设置虚拟目录
与ＩＩＳ一样，Serv-U也提供了虚拟目录设置功能。假设我们要将“Ｇ�＼**＼ＤＶＤ影片”目录映射成ＦＴＰ主目录下的“ＤＶＤ”目录，点击“设置”，在“常规”选项卡下有个“虚拟路径映射”，点“添加”，在“物理路径”中输入“Ｇ�＼**＼ＤＶＤ影片”，“映射物理路径”中输入“%HOME%”或FTP主目录的绝对路径，“映射的路径名称”填进“ＤＶＤ”，完成后如图４。最后，进入用户的“目录访问”选项卡，将“Ｇ�＼**＼ＤＶＤ影片”目录添加进去。以该账户登录FTP，就可以看到多了一个ＤＶＤ目录。
３．设置目录权限
与IIS不同，Serv-U基于账户来设置不同的访问目录。每个账户在创建时都要选择好登录后所处的目录位置，不同的账户可以不同。每个目录有如下权限可供设置：
１）文件 *** 作
读取：允许用户从服务器下载文件；
写入：允许用户上传文件到服务器，但不允许修改、删除和重命名；
追加：允许向存在的文件附加内容或者进行续传，只有选中此项，该目录才允许续传；
删除：允许用户修改文件、重命名和删除；
执行：通过 FTP 执行命令，这个权限要小心使用，否则可能会导致安全问题。
２）目录 *** 作
列表：允许用户取得该目录下的文件列表，不选，则用户什么也看不到；
创建：允许用户在该目录下创建新的子目录，很多上传用户在上传文件时往往都是将整个目录上传，如果此项未被选中，则用户只能上传一个个文件，而不能按目录来上传；
删除：允许用户删除目录。
３）子目录 *** 作
继承：父目录的访问规则自动应用到子目录上。
作为站长，不仅要详细了解这些权限，还要学会合理设置每个目录的不同用户的权限。一般来说，对于普通或匿名用户，最好只赋予读取和目录列表权限，以方便管理和提高 FTP 服务器的安全性。对于上传用户，应当开设专门的账号并赋予读取、写入、追加、目录列表及创建权限，对于特殊用户，尽量少赋予更多的权限，尤其是“执行”权限。要设置权限，进入每个用户或组的“目录访问”选项卡，根据自己的需要自行设置。

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