贸易公司入库单和出库单怎么做

贸易公司入库单和出库单怎么做,第1张


贸易公司入库单和出库单怎么做
出库单要求填写:收货单位(部门)出库日期商品编号商品名称规格单位数量金额并合计金额备注等全部按照商品核对无误后输入,且制单人发货人收货人均需签名确认
入库单要求填写:收货单位(部门)入库日期供应商名称及编号商品编号商品名称单位数量金额且制单人复核人采购人领料人均需签名确认
一式三联使用部门财务送货经手人
通用型入库单为例来说说正确填写是几个要点
一、正确填写入库产品的单位名称,(注意这个单位名称是与本公司有合同关系或现金购买的销售方,而不是送货方如第三方物流公司;或生产厂家)
二、正确填写入库单时间,一定与货物入库时间吻合
三、据实填写货物的规格、型号、品名、单位、数量、单价、金额,与发票金额一致
四、合计金额为本页入库单的合计金额(大小写))
五、至少两人以上签名
六、保证入库单号的连续性,如果不慎填错,需注明作废,但不要撕毁单据
生产企业的入库单和领料单怎么入账
企业领料单和入库单都属于原始凭证,在财务入账的时候要把这些原始凭证作为附件附近在会计凭证后面的
原始凭证又称单据,是在经济业务发生或完成时取得或填制的,用以记录或证明经济业务的发生或完成情况的文字凭据它不仅能用来记录经济业务发生或完成情况,还可以明确经济责任,是进行会计核算工作的原始资料和重要依据,是会计资料中最具有法律效力的一种文件
贸易公司入库单和出库单怎么做入库单和出库单都是有表格的,在编制时根据模板来填写数据即可,它的做法也比较简单另外,在进销存软件中也有入库单和出库单的模板,财务人员也不需要自己编制,直接将模板下载下来即可


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