（1）资料文档的共享。例如在政府应用中，政府办公、会议、公检法部门在远程办案中，有大量的文件资料需要与会者共同讨论。在传统视频会议中，使用文档投影机将文档通过图像的方式在与会者之间共享
（2）远程培训。企业内部协作需要商讨产品设计、工程方案、统计报表分析等功能，设计图纸、业务报表是会议讨论的重点，数据传输和共享功能的重要性有时甚至超过了视频功能。
（3）远程教学应用中最充分地发挥了多媒体视频通讯的优势。针对远程教育的视频通讯方案支持课件共享、交互式问答、课程存储、点播回放等功能。
（4）远程医疗的应用中，开放平台的多媒体视讯系统能够与医疗设备接口，实现各种医疗数据的共享。
产品形态
一般的视频会议设备包括MCU多点控制器(视频会议服务器)、会议室终端、PC桌面型终端、电话接入网关(PSTNGateway)、Gatekeeper(网闸)等几个部分。各种不同的终端都连入MCU进行集中交换，组成一个视频会议网络。此外，语音会议系统可以让所有桌面用户通过PC参与语音会议，这些是在视频会议基础上的衍生。语音系统也是多功能视频会议的一个参考条件。
随着云计算技术的出现，视频会议领域出现了云计算视频会议模式，云计算视频会议设备支持多服务器动态集群部署，并提供多台高性能服务器，大大提升了会议稳定性、安全性、可用性。近年来，云计算视频会议因能大幅提高沟通效率，持续降低沟通成本，带来内部管理水平升级，而获得众多用户欢迎，已广泛应用在政府、军队、交通、运输、金融、运营商、教育、企业等各个领域。毫无疑问，视频会议运用云计算以后，在方便性、快捷性、易用性上具有更强的吸引力，必将激发视频会议应用新高潮的到来。
云计算视频会议是视频会议与云计算的完美结合，带来了最便捷的远程会议体验。随着技术的发展，视频会议软件因成本低、开放性好、软件集成性强等特点，被绝大多数企业采用。用户仅通过APP、小程序、官网登陆账号，就能够进行简单易用的功能，并且能够快速高效地开展视频会议、共享多种形式的数据文件，甚至实现文档协同编辑、电子投票等，极大的丰富了视频的多样性。2020年初，新冠疫情肆虐全球，为避免人员流动造成聚集性感染，在上半年政策的鼓励下，远程办公，线上教学成为常态化，视频会议服务也迎来井喷式增长。
但这些视频会议软件在不同网络损伤（持续均匀丢包0%、10%、20%、30%、40%、50%）情况下用户体验如何？这些视频会议软件服务水平如何？
对此，通世测评发起了一场“说测就测的视频会议软件测评”：我们选用了两台戴尔笔记本，使用思博伦Umetrix Video测试系统和Attero网络损伤仪，选取了以国内外互联网厂商、终端和网络设备制造商、运营商为代表的六款主流视频会议解决方案。如Zoom（版本v511）、腾讯的腾讯会议（版本v170（483））、阿里的钉钉（版本5115-Release24）、字节跳动的飞书（版本3266）、华为的WeLink（版本656）、中国移动的云视频（版本v310 ）6款视频软件，在上下行20 Mbit/s对称办公室专用网络环境下进行测评。主要对视频会议软件相同的测试环境下的视频质量、视频帧率变化、视频卡顿率、语音质量、音视频同步性能五大维度进行测评。
最后测试结果显示，在6款测试软件中，云视讯体验最好，Zoom次之，飞书和钉钉有待提升。
1
视频质量
视频质量是影响用户体验的重要因素。图一是针对不同网络损伤丢包率下，思博伦Umetrix Video测试系统给出的视频质量MOS分数值的表现，可以看出测评结果中MOS分数值越大，用户体验主观感受越好。
总体来看，Zoom和云视讯在局域网内支持点对点视频会议流直传模式，在局域网内的视频质量好于其他应用。非局域网内Zoom和云视讯会自动切换为云服务器模式，Zoom的画质大幅下降，云视讯则和点对点模式差距不大。华为WeLink、飞书，钉钉和腾讯会议，视频会议流都必须要通过云服务器，其中，在画质上华为WeLink最好，腾讯会议次之。
2
视频平均帧率对比
视频帧率影响视频播放的流畅度，对主观质量的影响根据视频内容的不同而变化，视频内容越复杂对帧率要求越高。从图二可以看出，飞书和钉钉在理想环境下画质欠佳，两个软件也都没有提供高清视频选项。其视频帧率也不如其他应用。用户侧抗丢包能力最好的是Zoom，视频质量随着丢包增加逐步下降，帧率一直能维持在25帧以上。云视讯和腾讯会议在50%丢包情况下同样，帧率稍低一些，但也能保证视频的流畅。
3
视频卡顿状况对比
引起视频卡顿主要有三大因素：帧率太低、上传阻塞以及下行不佳，视频会议软件需进行针对性优化方案的设计。测评中思博伦Umetrix Video测试系统对每次卡顿时长超过200ms用户体验窗口的视频卡顿状况进行对比分析。从图三可以看出，在视频流畅度方面，Zoom无论是在点对点还是云服务器模式下表现都非常好，在50%的丢包率情况下都能保证不卡顿。中国移动云视讯在点对点模式表现较好，在云服务器模式下有欠缺。而钉钉用户侧抗丢包能力表现不佳，当丢包达到30%时，视频出现卡顿情况。
4
语音质量对比
语音质量的好坏直接影响用户的体验。思博伦Umetrix Video测试系统提供的基于ITU的POLQA算法通过MOS分数评价语音质量是行业内常用的测评方法，MOS分数值越大，用户体验越好。从图四可以看出，Zoom和云视讯无论在点对点模式，还是云服务器模式下语音质量都近乎完美，两款应用支持超宽带语音，50%丢包下音质还能维持在很好的水平。钉钉虽然支持超宽带语音，但在20%丢包下音质不如其他应用，用户侧网络大量丢包后音质下降很快。
5
音视频同步性能对比
有没有伙伴们遇到这样的一个问题，在视频会议时视频画面和声音不同步的情况，这个时候会觉得很难受。在基于思博伦GED流畅度算法评价10%—50%丢包情况下音视频同步性能与无丢包情况下的差异可以看出，在10%-50%丢包情况下，字节跳动飞书音视频同步性能表现最好，其次是腾讯会议，云服务器模式下的Zoom也还可以。
结合以上五大维度的性能测试，我们不难看出，在不同的模式下各视频软件给予用户的体验不同。
在视频会议画质方面，云视讯具有最好的视频会议质量，理想网络下可以提供1080p的分辨率，明显优于其他。Zoom在点对点模式下质量很好，但云服务器模式下视频质量一般，而在云服务器模式下，华为WeLink和腾讯会议的视频画质显然好于Zoom，但其视频流畅性不如Zoom。飞书和钉钉的视频会议的视频体验比较一般。
在网络环境的制约下，Zoom、云视讯、华为WeLink、腾讯会议和飞书在各种网络条件下都能够提供固话水准以上的语音质量。而钉钉在较差的网络情况下，会议的语音质量会有很大幅度的下降。
作为小型企业选择最适合您公司需求的服务器。从本质上讲，共有三种不同的全局选项可供选择：云服务器，专用服务器和虚拟服务器（VPS）。正确的选择取决于您所拥有的业务类型以及可预见的未来增长前景。这些系统中的每一个都有优点和缺点，这取决于您如何看待业务发展。
首先问自己要使用服务器做什么。它用于文件共享，电子邮件或备份重要数据吗？您的员工会通过多个设备或以更线性的方式与服务器进行远程交互吗？
找到这些问题的答案应该为前进的道路提供清晰的路线图。
使用云服务器托管在线内容时，实际上是在远程位置租用虚拟服务器空间，而不是租用或购买将在自己的专用空间中安装和运行的物理服务器。您可以选择在公共云中运行，设置私有云或采用公共/私有混合方法。在所有情况下，您都在与云主机达成协议，然后由云主机负责确保您的网站始终可用，定期更新和维护软件以及确保数据安全。
公有云与私有云
大多数人对云环境的理解都与公共云有关，在公共云中，共享资源是通过Internet通过浏览器界面（如Dropbox）集体提供的。公共云是处理非敏感信息以及视频会议，虚拟协作和网络邮件等服务的理想解决方案。
私有云使用与公共云几乎相同的方式使用相同的基础资源，但是私有云在特定的云上工作，并且仅向一个特定的用户提供安全访问，而不是与各种用户共享资源。私有云通过专用的专线和防火墙为敏感信息提供更高级别的安全性和隐私性。
提供私有和公共选项的集成云服务称为混合云。通过将公共云用于非敏感 *** 作，公司可以在私有云或专用服务器上保护其更敏感的信息，从而最大程度地提高效率并最小化成本。
专用服务器案例
尽管云服务器有许多理由值得支持，但对于专用服务器也有令人信服的理由。与私有云不同，专用服务器允许您选择硬件， *** 作系统和固定成本。通过这种安排，后端性能和交付速度通常要好得多，而全面的管理控制也是其中的一部分。
专用服务器的成本往往比云产品要高，因为有专门的内部IT团队来管理服务器的性能。但是，许多公司发现，从长远来看，这要归功于改进的性能和更满意的客户群。
虚拟专用服务器
在许多方面，虚拟专用服务器是这两个系统之间的完美中点。用户认为服务器仅专注于他们的业务-因为它运行自己的私有 *** 作系统-但实际上，它在共享计算机硬件上运行，该计算机同时运行多个 *** 作系统。
这种设置意味着由于服务的共享性质，可以以可观的成本降低来提供在线服务。
使用VPS，可以是托管的，也可以是租用的。对于非租用服务，可以节省成本，但是维护责任完全由用户承担。对于拥有现有IT部门的大型组织来说，这可能不是问题，但对于通常选择租用VPS的小型公司确实有影响。
正确的服务器设置最终取决于您的公司结构。考虑一种适合您日常运营，预算和IT资源的方法。衡量所有选择的利弊，以找到既能满足您今天的需求，又能与您共同成长的解决方案。
会议系统设备一般由投影显示子系统设备、中央控制子系统设备、会议发言子系统设备、扩音子系统设备、监控子系统设备、灯光效果子系统设备和网络子系统设备等组成。所有系统以计算机网络为平台，共享数据和控制信息，分散 *** 作，集中控制，使设备 *** 控人员可方便、简捷地实现对所有设备的监视和控制。
国内主流的会议系统设备供应厂家有：HUSION(湖森)、TAIDEN（台电）、GONSIN（公信）、快思聪、AMX、快捷等。这些品牌在质量稳定性、售后保障性、设备美观性等方面上都比较完善。
会议系统是利用计算机、数字及网络技术进行各系统组网，线路上传输的均为数字化信号，不仅大大改善了音质，提高了系统可靠性，而且从根本上消除了一般会议系统存在的干扰、失真、串音及系统不稳定等缺陷。使每一位与会代表均能收听到稳定、纯正的声音。
系统的运行及会议的过程都实行全面的控制，而且系统 *** 作及安装也非常简单。
远程视频会议的应用提升了跨区域沟通交流的效率，由于语音沟通无法满足某些场景对画面、图表的共享需求，配备视频会议设备及会议室已经成为了众多企事业单位的基本要求。
一、 MCU，即多点控制单元
MCU是召开多点视频会议的核心部件，其作用是对会议中输入的各路会议信号进行管理和调度。一场视频会议中需要传输的数据及信号包括图像、语音及其他媒体数据信号，为了实现与会各方对这些信息的传递和共享，就需要配备MCU对这些信号分别进行收集、处理和分发。因此，多点视频会议的召开离不开MCU设备的部署。
二、 视频会议终端
视频会议终端即多媒体通信终端设备，其工作原理是通过H323/H320/SIP等通信协议来完成对视频、音频等传输和交换，帮助各与会方参与到视频会议中。目前市面上的视频会议终端分为：分体式终端；音视频一体式终端。
三、 视频会议摄像头
视频会议摄像头是视频会议中的一个重要设备，主要用于获取会议现场的图像，并输入到视频会议终端。视频会议摄像头一般需要满足高清、快速定位、快速聚焦等基本功能，为与会成员提供高质量、专业级的画面情景。
四、 视频会议音频设备
视频会议音频设备主要分为：音频输入设备，即麦克风/话筒，主要用于拾取会场的声音，并传送给视频会议终端；视频输出设备，即扬声器/音箱，主要用于提升会场的声音效果；音频控制设备，即调音控制台。会议话筒的好坏是影响会议语音体验的重要因素。
1、不同的场景，视频会议系统部署方式都是不同的。但是，很多时候，由于对视频会议系统组建所需要的设备不了解，经常会被销售们坑，导致花了很多不必要的钱，实现的效果却不咋地。
2、组建视频会议系统，首先需要视频会议服务器或视频会议MCU或视频会议系统+服务器。其中视频会议服务器的稳定性，性价比，和简单易用性更好，维护起来更简单。从实用性看，视频会议服务器中的连通宝融合视频会议比较实用。因为企业部署视频会议系统需要考虑到培训需求，会议需求，互动需求，和远程运维讨论需求，这些都离不开远程面对面，远程讨论互动文件以及网络不好的时候电话拨号接入这些基本的功能。
3、组建视频会议系统，还要根据需要选择适合的摄像头，如果是个人出差移动端的话，带摄像头肯定是不现实的，这样肯定得用笔记本，手机，平板自带的摄像头；会议室里面则根据大小选择不同规格的摄像头，比如10-30平米以内的小型会议室，完全可以用定焦的摄像头，如果是上百平则需要考虑变焦的，广角的甚至是多摄像头组合。
4、除了视频会议系统，视频会议摄像头，组建视频会议系统还需要考虑到声音的效果，一般移动端的声音只能用本身自带的，这个只能通过会议系统的设置辅助处理音质效果，至于会议室里面则肯定需要用到会议全向麦了，建议小型会议室的话国产的性价比较高的小型全向麦就足够了，但是会议室中型的话则需要选择品牌全向麦；再大点的会议室则需要选择全向麦+调音台模式来处理了。
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