如何实现多人在线编辑同一个办公文档?

如何实现多人在线编辑同一个办公文档?,第1张

随着企业信息化的发展以及计算机和互联网技术的普及与成熟,越来越多的电子文件产生并存储在个人电脑或服务器上。石墨文档与他人共同撰写,解决了管理团队对文件由不同作者创建的多个修订版本的困扰。石墨文档针对实时协作的权限管理,支持“只能编辑、只能评论、只能阅读”三种方式,只需要添加协作者即可编辑,也可以设置文档管理者权限。

方法/步骤
在excel2010功能区点击“审阅”切换审阅选项,点击“共享工作簿”,如果d出下面第二个对话框,则需要根据提示进行设置,点击确定。
点击excel的“文件”按钮,在文件菜单中,打开excel选项对话框。
在excel选项对话框点击左侧红框框中的“信任中心”,接着点击“信任中心设置”打开信任中心设置,在信任中心对话框点击左侧红框框中的“个人信息选项”,然后取消勾选“保存时从文件属性中删除个人信息”,一路点击确定。
回到第一步点击“共享工作簿”,d出“共享工作簿”设置对话框,勾选“允许多用户同时编辑,同时运行工作簿合并”,然后切换到高级选项下;
将自动更新间隔设置为5分钟(最短时间),然后勾选“保存本人的更改并查看其他用户的更改”,点击确定按钮。
d出对话框提示,点击确定,保存文档。
至此excel的共享工作簿设置完毕,下面接着设置共享文件夹。
新建一个文件夹,将文件夹放到任意一个任意位置(最好放在根目录),将设置好的excel放到该文件夹中。右键单击文件夹,然后执行:共享—特定用户。在文件共享界面添加 Everyone,并将权限级别调整为“读取/写入”,至此共享文件夹设置完成。
7
局域网的用户通过“工作组计算机”或者“\\计算机IP地址”找到共享文件夹,打开共享文件,通过点击“共享工作簿”可以看到正在使用本工作簿的用户,在点击保存的时候可以看到其他用户对此工作簿的变更。

共享文档多人编辑方法如下:

工具/原料:小米10至尊纪念版、MIUI1211、WPS135

1、打开wps,点击想要共享的文档。

2、点击下方分享功能。

3、点击多人编辑。

4、在上方设置设为多人编辑文档,点击下方右侧邀请好友。

5、选择邀请方式,对方即可共同编辑。

自己先看看哦~在工具--共享工作区
文档工作区网站是 Microsoft Windows SharePoint Services 网站,可集中一个或多个文档。不管是通过直接处理文档工作区副本,还是通过处理自己的副本,同事们都可以很容易协同处理文档,他们可以使用已保存到文档工作区网站上副本的更改定期更新他们自己的副本。
文档工作区的创建
通常,使用电子邮件将文档作为共享附件发送时,会创建文档工作区。作为共享附件的发件人,您将成为该文档工作区的管理员,而所有的收件人都会成为文档工作区的成员,他们会被授予参与该网站相关讨论的权限。
创建文档工作区的另一种常见的方法是使用 Microsoft Office 程序中的“共享工作区”任务窗格(“工具”菜单)。也可使用 Windows SharePoint Services 网站上的命令来创建文档工作区。
从共享附件创建文档工作区时,网站会使用与它所基于的文档相同的名称。从“共享工作区”任务窗格或通过使用 Windows SharePoint Services 网站上的命令创建文档工作区时,则可为网站指定任何名称。
注释 使用“共享工作区”任务窗格时,仅可在 Microsoft Office Word 2003、Microsoft Office Excel 2003、Microsoft Office PowerPoint 2003 和 Microsoft Office Visio 2003 中创建文档工作区。
创建文档工作区时,您的 Office 文档会存储在新文档工作区中的文档库 (文档库:一个文件夹,其中的文件集被共享而且文件经常使用同一模板。库中的每个文件都与该库的内容列表中显示的用户定义信息相关联。)中,在该工作区中成员可以通过在 Web 浏览器 (Web 浏览器:解释 HTML 文件、将其设置为网页格式并加以显示的软件。Microsoft Internet Explorer 等 Web 浏览器可以访问超链接、传输文件并播放嵌入到网页中的声音或视频文件。)或某 Microsoft Office 程序中打开您的文档来访问它。
文档工作区功能
因为文档工作区是 Windows SharePoint Services 网站,所以成员可以使用 Windows SharePoint Services 功能,如使用“任务”列表来彼此分配待办项目,使用“链接”列表来创建指向资源相关材料的超链接,以及在文档库中存储相关或支持文档。
在 Web 浏览器中打开文档工作区时,可以像自定义任何 Windows SharePoint Services 网站一样来自定义它。
文档更新
注释 文档更新仅对于 Microsoft Office Word 2003、Microsoft Office Excel 2003 和 Microsoft Office PowerPoint 2003 中的文档和单个文件网页 (MHTML) (单个文件网页 (MHTML):以 MHTML 格式保存的 HTML 文档,其中集成有嵌入式、Java 小程序、链接文档以及文档中所引用的其他支持项目。)、Microsoft Office Visio 2003 中的文档以及 Word 和 Excel 中的 XML 文件可用。
使用 Word、Excel、PowerPoint 或 Visio 打开文档工作区所基于的文档的本地副本时,Microsoft Office 程序会定期从文档工作区获取更新并使它们对您可用,例如,如果其他成员已编辑他们自己的文档副本并已将那些更改保存到文档工作区中。
如果对工作区副本的更改与您对您的副本所做的更改有冲突,您可以选择保留哪个副本。
当完成编辑您的副本时,您可将更改保存到文档工作区,在那里其他成员可获取这些更改并将它们合并到他们的文档副本中。
注释 对于 Word、Excel、PowerPoint 和 Visio,在文档的副本之间合并更改和解决冲突的详细方法会有所不同。


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原文地址: https://outofmemory.cn/zz/13266072.html

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