商务企业邮箱如何选择

>> 评测体系

企业邮箱的作用就是帮助用户安全、高效地收发邮件。基于这一核心原则，对比了市面上多家主流的企业邮箱，最后总结了一套包含功能性（收发邮件）、易用性和安全性三个方面在内的评测体系：

接下来就为您详细分解每一个具体的评测指标。

>> 功能性

邮箱的基本功能就是收发邮件，该部分的评测主要由以下三个部分组成：

第一部分是企业邮箱的主要参数，这些指标评测了邮件最基本的能力。第二部分与邮件发送有关，考察了送达率相关的指标，决定了用户发送邮件的成功率。第三部分是关于反垃圾功能的考察，是影响邮件接收的一项重要功能，良好的反垃圾功能可以很大程度上让用户免受垃圾邮件和病毒邮件的骚扰。

（一）基础指标

企业邮箱的基础指标包括价格信息、邮箱容量、附件大小以及网盘大小。在收费上，目前市面上主流的企业邮箱均以套餐收费为主，并且套餐等级通常只决定用户数量、邮箱容量、网盘容量等参数，不影响其它功能。另外几项参数指标评测了邮件最基本的能力，并且可由数值大小直观反映。一般来说，企业邮箱在官方页面都会有相关的价格和参数表，用户可以结合自己的实际运营需求有针对性地进行对比考察。

（二）送达率

送达率直接决定了企业的重要文件能否安全、及时地到达对方的收信箱之中，是企业邮箱最核心指标之一。送达率除了由内容质量（是否会触发反垃圾机制）、对方的收信设置等因素决定之外，还受以下几个客观指标影响：

独立IP:IP的质量（信誉）能很大程度上影响企业发送邮件被判定为垃圾邮件的概率。目前各企业邮箱提供的都是共享IP,但有些邮箱会针对大客户分配专属的IP地址，防止其IP受别的用户影响。

海外服务器：不少企业（尤其是外贸类的企业）有跨境通信的需求，因此各企业邮箱的海外服务器部署情况也相当重要。一般而言海外服务器有两种部署方式，一种是和第三方合作，其中最著名的就是亚马逊云服务器，基本能实现覆盖全球；另外就是自建境外服务器，相对前一种方式来说来说信息安全性更高。

（三）反垃圾

目前， 各个邮箱平台在反垃圾能力上都没有太大的区别：它们都会为用户提供成熟的垃圾邮件过滤和病毒查杀机制。但是，不同的企业对于反垃圾的要求不同，有些想要尽量避免垃圾邮件骚扰，有些企业则不想错过任何一个商务邮件。对于这些企业来说，邮箱提供的反垃圾模式选择很重要。一般而言主流的模式有以下几种：

宽松（所有的来信均不视为垃圾邮件）、低级（除了黑名单之外都视为正常邮件）、中级（根据系统的反垃圾规则自动进行判断）、高级（仅收取来自于白名单和联系人的邮件）。企业应结合自己的实际需要选择最适合自己的模式。

>> 易用性

企业邮箱的易用性主要考察两点：一个是企业邮箱的移动化能力，换句话来说就是用户能不能够随时随地 *** 作邮箱；另一个就是企业邮箱的自动化能力，可设置一些琐碎的 *** 作由系统自动解决，让用户能够用最少的 *** 作轻松收发日常邮件。

（一）移动化

企业邮箱的移动化能力主要由三个因素决定：1，是否提供了官方的移动端App; 2,能接入哪些办公应用（比如常用的微信、钉钉等）；3，是否能开通短信提醒来信，可以让用户在外出时及时知道有来信。

（二）自动化

收信自动化：主要由其收信规则设置决定。具体来说，用户可以根据来信的各项属性（发件人域名、来信大小、时间等）决定这些信件最后归于何处（比如某个文件夹或者直接删除）。设置好收信规则之后，企业的来信就可以做到自动分类和处理。在这一点上主要考察的是可设置的项目数量，一般来说数量越多，用户就能更加精准地设置适合自己的收信规则。

发信自动化：在发信时企业可以使用定时发送功能，到达设定时间信件会自动发送给对方。各个企业邮箱在这项功能上的主要区别在于可设时间精度的不同。

>> 安全性

目前各主流企业邮箱均采用SSL加密传输方式，为企业提供高安全级别的云服务平台。但这只是在第一道入口加以防范，企业的资料和通信安全还需要考察以下几点：

（一）管理员端

邮件审批：员工所发的邮件在涉及敏感词汇或内容时，邮件会在发送前先转发给监控人，由监控人对邮件进行监控审核。审核通过后收件人才能收到邮件,这样可以有效避免内容不当的信件被投递到客户手上。

邮件备份：管理员可将员工邮箱的全部收信和发信复制到指定管理人邮箱，这样一是备份重要邮件，以防资料误删和丢失等情况；其次也可以让企业管理者监管员工的通信内容，提高公司内部的信息安全。

IP登陆限制：管理员可以设置本公司外的IP无法登录邮箱，避免公司外部人员盗用信箱。

（二）员工端

误删恢复：员工不小心删除邮件后，可以通过该功能找回，但是一般有时间限制。

邮件撤回：员工不小心把公司机密或者不当内容发送给错误收信人后，不仅能靠管理员审批邮件来阻止，也能使用邮件撤回功能。但需要注意的是，邮箱的撤回功能会有一些局限性，并不能撤回所有信件——因为共用服务器等原因，所以各邮箱一般只支持撤回发往同品牌邮箱的信件。

文件加密：给邮箱的重要文件夹或者网盘加锁，提供二次保护。

企业邮箱的管理员是开通企业邮箱后，服务商提供给企业的一个管理账号，用于管理企业邮箱中的所有邮箱账号。各家企业邮箱管理员的功能不太一样，
新增&修改&删除用户。企业管理员可创建多个以企业域名为后缀的邮箱账号，并分配给员工使用。管理员拥有这些帐号的创建、删除、修改密码等管理权限。
新增&修改&删除部门。根据组织架构创建部门，把用户分别归类到不同的部门中。
设置企业定制信息。Logo 是属于企业形象的一部分，企业管理员可在企业邮箱设置自己企业的logo，设置成功后，员工登录邮箱webmail，该企业 logo 将会展示在邮箱页面。帮助企业树立形象、增加企业凝聚力，让员工更有归属感。
邮箱搬家。企业更换邮件系统对管理员是个大考验，因历史邮件迁移量巨大且流程繁琐。对于稍具规模的公司来说，教每个员工设置客户端几乎成了不可能完成的任务。TOM企业邮箱提供了全员搬家的功能，仅需1分钟，管理员就能启动全员搬家，而员工无需任何配置，只需输入旧邮箱密码即可将历史邮件收取到新邮箱里。
邮件备份。管理员可设置将企业下邮箱账号的邮件做备份，避免因员工误 *** 作将邮件删除，导致重要来往邮件丢失。
邮件群组。将企业下的多个邮箱账号添加到一个邮件群组后，给成员发送邮件时，将不需要一个个添加邮箱，直接给邮件群组邮箱发信，所有成员都能收到邮件。
随心邮。开启高端随心邮服务，企业邮箱绑定微信后，收到邮件微信立即提醒，随时随地在微信里收发邮件，助力企业移动办公更高效。

用企业邮箱还得用网易免费企业邮箱，老品牌值得信赖：
1统一管理，企业保障，邮箱管理权在公司，保证重要业务资料不丢失。
2企业名牌，形象代言，统一的邮箱账号后缀，有利于塑造企业形象，方便业务联络。
3安全稳定的系统，采用大型矩阵式服务器架构，安全稳定，收发邮件通畅无阻。
4超强反垃圾能力，与国外各反垃圾联盟有良好的合作关系，建立互相举报机制。
5顶级杀毒安全可靠，采用国际顶级卡巴斯基杀毒引擎，病毒邮件过滤接近100%
6金牌客户服务，国内唯一获得“中国最佳客户服务奖”的互联网企业，提供7X24小时客户服务

你好，在Foxmail中，点击左下角第二个联系人的图标之后，在最左侧本地文件夹一栏中，会显示个人地址簿、企业地址簿、邮件群组和客户地址本这几项，而企业地址簿下的文件夹默认就是按腾讯企业邮箱的组织架构显示的。而在第二栏中，则显示当前文件夹中的联系人，如你总部这个文件夹中的联系人，这时才以姓名或类型排序。

如果你显示不正确，则右击企业邮箱地址，选择同步地址簿，或重拉服务器数据试试。

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