化验室仪器设备使用管理制度目的

目的如下:
1 化验室负责人对化验室安全工作负责。
2 化验人员必须高度重视安全工作,严格遵守 *** 作规程。
3 化验人员要熟悉仪器、设备的性能和使用方法,按规定要求进行 *** 作。

　1 仪器设备购置期的主要问题与对策
为了能够保证购置设备的质量，在购买之前应该做好相关的调查工作并制定出科学的购置清单，严格按照相关的购置期管理程序。在这个期间最容易出现问题的就是安全检验机构，第一，他们在制定计划的时候并不明确，只是看到同类机构有什么设备就想购买什么设备，对自身发展规划的需要没有清楚的认识。第二，只是单纯的采购设备并没有查看安全检测所需要的要求。第三，在购买之前没有做好市场调研工作，可能购买过期设备。第四，整个安全调试过程只是走过场，不认真，容易给后期的生产造成影响，而且对安装调试过程也没有建立档案，这就容易导致设备相关的资料丢失。针对这些问题，应该加强对安全生产检测设备的采购和调试环节加以重视。
11 仪器设备的采购
企业在采购相关的仪器设备时应该根据企业实际生产的需要，以及未来的发展目标和规划，并对外部环境的改变制定出合理的采购方案，做到客观、合理的配置仪器设备。
企业相关在批准采购方案之前，应该对市场情况进行调研工作，并根据不同设备的功能性以及设备的性价比等方面，生产厂家的信用都要进行考虑，这样才能够选择最佳的仪器设备。
通常来说，设备采购可以分为两个部分，一个是购买设备，另一个是自制设备。所谓的购买设备就是将生产中所需要配置的标准设备通过采买的方式购进就可以了。另一个是自制设备，这种设备相对企业安全生产来说具有特殊性，它们通常被使用在一些特殊的环境以及特别的检测情况下，属于非标准设备，所以需要根据企业的要求，找到厂家进行定制，注意的是这批设备设计的时候最好由计量人员加入，这样也能够为后面的校对工作提供方便。
12 仪器设备的验收
在做好设备采购之后，不能马上投入到使用中，应该先都运到实验室经过检验、安装、调试之后才能够投入到生产中。
在检验的时候，企业和生产方都应该在场，首先检查设备的包装是否完好无损，然后在清点数量是否和企业要求一致。在安装的过程中，实验人员和维护人员都应该在场，并参与其中，按照相关的测试要求做好记录，这也是最终验收的依据。对设备中的关键部位应该重点检验并做好相关的记录并归档，方便后面的查阅。具体的档案内容如表1所示。
2 仪器设备运行期的主要问题与对策
一般来说，仪器设备运行过程中的管理包括日常的维护管理、校准管理以及使用期间的定期检查管理。安全检查不论忽视了哪个环节都可能造成设备的损坏，影响到正常使用。当前检验检测机构存在的问题主要有以下几点。第一，不重视设备的日常检查，在设备使用中没有定期进行检查和保养，针对每次检查和校对也没有相关的记录。第二，忽略给仪器设备进行定期定时的校准工作，致使仪器设备在使用一定时间后就会出现一定的误差，为了能够获得准确的数据，检测检验机构应该重视仪器设备的校准并做好相关的记录。第三，有时候就算校准设备了，但是对校准结果并不重视，认为仪器设备只要经过校准就可以使用了，但是并没有对校准结果反复验证。第四，忽视了定期检查的重要性。认为校准之后在较长时期内都会没问题，没有在后期使用中做定期检查。这些都会影响到仪器设备的准确性，检验检测机构应该对这些问题加以重视。
21 日常运行维护
仪器设备需要经过核查才能够投入使用。在核查的过程中，应该注意检查设备的质量证书、相关的标识内容以及设备的使用有效期等方面，检查合格之后才能够真正的投入使用。有些设备在使用之前应该做校准，同时还应该对设备使用证书中提供的校准数据进行检测，找到正确使用设备的方法。
在设备的使用过程中，由于生产环境可能会对设备造成污染，使其性能退化，所以企业应该派专门的设备维修人员加强对设备的日常管理。按照说明书上的保养时间和方法对设备进行维护和保养。此外，针对使用频率比较高的设备，应该制定出合适的维修计划。
仪器设备的维护须有《仪器设备维护记录》。每台仪器设备还应具备《仪器设备使用记录》，在开关机前要根据维护计划进行维护，并在仪器使用记录本上做好记录，年终进行归档为今后可能的追溯提供证据，同时使用记录也为设备使用前后的状态是否完好提供证据。如果仪器设备在使用过程中出现过载或处置不当、给出可疑结果，或已显示出缺陷、超出规定限度等问题，均应停止使用，或经核查确认限用。停用或限用的仪器设备应采取隔离，或加贴标签、标记等，以防误用。设备修复后，应通过校准或测试表明能正常工作，方能投入使用。

仪器的维护分为定期维护和日常维护，目的都是排查出故障隐患，可以及时采取预防措施，避免故障的发生。

定期维护是固定期限对大型重点设备的彻底维护保养。这一工作一般由维修人员与仪器专责人共同完成，主要工作是对仪器各单元内部元件的工作状态进行检查和优化，各动作参数进行核对校准，并检查各易损件是否完好，对不良和可疑元件进行更换，以及仪器内部积尘的清扫等等。

（1）日常维护是每天对仪器设备的维护检查，包括每班的点检和每日的巡检。每台仪器的工作要求不尽相同，所以对每台仪器的点检内容、项目也不相同，这一工作当班 *** 作者应严格按照点检卡对所用仪器逐项进行仔细检查。

①使用、维护人员在开箱后，应认真研读随机带的说明书，掌握其结构、原理、功能、 *** 作要点，维护与保养要求；

②仪器内外应保持干净，注意防潮湿、防锈蚀、防干扰；

③精密仪器要轻取轻放，光学部件要用擦镜纸，不能使用湿布擦抹；

④对电子线路板要清除灰尘，检查仪器接地情况；

⑤机械及传动部分要除锈迹、污物，并且做好润滑上油。

（2）对于使用频次高的仪器维护方法：

①按照仪器的特性，属于热交换的，要定期检查通风口，及时清理灰尘及燃烧杂物；

②属于油压机械的或内有介质溶液的，要定期检查介质变色或界面情况，及时更换介质或适量增减；

③属于易损件的，要及时清理更换，如气相色谱仪的隔垫；

④有水循环的仪器，要防止因粉尘、浮游物等聚集，导致水流量不足，影响冷却效果或者因电导率升高影响仪器的性能；

⑤使用气源的仪器，要定期用肥皂水检查气路接头，防止漏气引起事故，或影响结果的准确性；

（3）对于使用频次低的仪器的维护方法：

①电子仪器和分析仪器要定期通电预热，防止电解电容变质，电子线路板局部短路或性能不良，影响仪器使用效果；

②对于用干电池的仪表，长期不用时要将电池取出后存放，防止电池腐烂损坏电极；

③微安表要将输入端短接后存放，灵敏检流计要将输入线圈锁住后存放；

④经常检查仪器的干燥硅胶，以防内部件受潮，影响仪器的稳定性指标；

⑤光学通道要定期除尘，除污及霉点。

现将所有仪器的共有部分进行简单介绍：

电路系统

目前所使用的仪器设备，其要求供电电压有220V、200V和110V等几种，所以在供电电源和仪器之间一般都有稳压电源或变压器。几乎所有的稳压电源都有电压指示，日常要注意的是其输出电压是否正常，如有异常，就不要开机使用，并马上通知维修人员。

所有的仪器设备都要求有良好可靠的接地。可靠的接地线路，不但可以有效避免漏电对人身和设备的损害，而且可以屏蔽外界电磁场对仪器的干扰，使仪器分析数据更稳定。接地的检查由维修人员定期进行，主要检查各联结点是否牢固可靠，并定期测量接地电阻。

仪器内部各特定电压、电流部分：主要是仪器工作中某一部分所特殊要求的特定电压、电流，如：

（1）X射线荧光光谱仪射线管的工作电压、电流；（2）ICP功率管的Vp高压和Ip电流；

（3）碳硫仪振荡管的板流等等。

这一部分一般都有报警装置或检控仪表，在日常检查中，注意观察各监测仪表所示是否正常，指示是否有波动，有无报警等。

风路系统

冷却、散热用风路：主要是指仪器机箱上安装的各散热风扇和冷却系统上的散热风扇。其主要作用是增加空气循环，降低温度，以避免仪器内元件或单元（如电源）温度过高引发仪器故障。检查时主要观察风扇运转是否正常，有报警装置的注意其有无报警。

恒温循环用风路：仪器内部有些部位是要求恒温的，如ICP的光室。这些部位都有恒温装置，其工作一般是由一个加热元件提供热量，依靠风扇使热量均匀散开，并有温控系统来监测并控制加热元件的工作与否，以实现恒温，如果风扇损坏，则会使整个环境温度不均，影响分析结果的稳定。一般都设有温度显示或温度报警，在检查时要注意有无温度报警，温度是否在指定范围之内。

抽排风设施：抽排风的作用是强制冷却和排除有毒有害尾气，要求安装抽风的设备有ICP分析仪和原子吸收分析仪。抽排风设施也是每天必须检查的，主要看其工作是否正常，有无异常声音等。

水路系统

仪器中的循环水主要起冷却作用。各仪器的水冷却系统设计不尽相同：

（1）X射线荧光光谱仪和定氧仪的冷却水有内冷却水和外冷却水之分，(a)内冷却水是去离子水，用于冷却带电的高温元件如X射线管和定氧仪的炉头等,(b)外冷却水一般是自来水，用于冷却内冷却水。

（2）ICP分析仪的冷却水只有内冷却水，其内冷却水的降温靠的是风扇。

（3）原子吸收分析仪需冷却的部位不带电，所以是直接用自来水冷却。有的冷却系统设有检控报警装置（如X射线荧光光谱仪）这就方便日常检查，只要检查各监控装置是否正常，有无报警即可。

有些仪器水箱基本上设计在内部，外部没有明显的监测装置（如ICP分析仪和定氧分析仪），这就需要专责人和维修人员定期检查水量是否减少，如少应及时按配方、按需补充。

气路系统

检测分析仪器的用气主要有分析用气、动力用气和光室用气等三类。

分析用气：分析气回路一般都有压力表或流量计以方便监控流量大小。在每日的检查中，要注意其各参数值是否正常，有无堵塞或泄露。

分析气的纯度有一定的要求，可以直接使用超过纯度要求的气体，也可以加装气体净化机以提纯气体浓度。为了降低杂质限量，一般在气路中设计有除水、CO2等的过滤试剂。使用人员在点检中应注意，净化机工作是否正常，各试剂管中的试剂是否失效，如试剂短期内就失效，说明气源不纯，要及时向相关采购部门反映，更换气源。使用空气压缩机的仪器设备（如原子吸收的分析用气是乙炔和空气的混合气体），在日常应注意空气压缩机工作是否正常，乙炔有无泄露，空气与乙炔的比例是否合适，以防发生危险。

动力用气：动力气的作用是为仪器的某些动作提供动力。如光路中快门的开闭，炉头的升降等。有些仪器的动力气用的也是分析气，如光电直读分析仪、ICP分析仪等。而有的仪器则是单独的动力用气系统，如电子拉力实验机、定氧仪、碳硫仪等。动力用气回路一般都有压力表，单独使用的动力气对纯度要求不是很高，我们所要注意的是其压力值是否正常，如不正常则直接影响其动作的到位，密封是否良好。

光室用气：精密的分析仪器其光路系统是要求在特定的氛围中工作的，不同的仪器采取的措施也不相同

（1）ICP分析在测定190nm以下的元素谱线时，由于空气对其干扰严重，必须进行光室驱气（将光室中的空气驱净），才能得到稳定准确的数据；

（2）光电直读光谱仪为了保证一光室的纯净，是预先抽真空，再充入高纯氮气，并且在工作过程中，始终由循环气泵不停地将一光室中的氮气抽出，经净化管过滤后，重新注入一光室，以此来保证其一光室环境的纯净；

（3）X射线荧光光谱仪则是在分析时，将整个光路系统抽真空，当真空度达到要求，即光路中的空气分子对分析的干扰可忽略不计时，才开始检测计数。

对这些系统，主要检查驱气流量是否正常，净化管是否失效，循环泵工作是否正常，真空泵抽真空能力是否良好，即真空度下降速度是否减慢等等。

计算机控制系统

现在的仪器，其 *** 作控制全部是由计算机来完成的。计算机部分随时代的发展也有所提高，但仍然有些是486等老型号，最早的还有单板机。这些计算机控制系统有些已是超期服役，一旦有问题，备用件很难找到。

这要求在日常使用中要小心，并要定期对分析方法、程序等重要数据做备份，另外，这些计算机不要兼做它用， *** 作中误删程序或染上病毒，相当难处理。

辅助设备

为了保证仪器的正常工作，每台仪器都按需配有不同的辅助设备，如：气体净化机、除湿机、抽风、空调和前面讲到的稳压源等，这些辅助设备工作是否正常，也会直接或间接地影响仪器的正常分析。应注意检查：气体净化机催化加热、再生加热的炉温是否正常，抽风的风量是否减小、震动是否变大，除湿机的水是否满了，空调制冷量是否满足要求等等。

检测环境要求

每台仪器对环境的温度、湿度都是有要求的，相对恒定的温度、湿度和洁净的环境，不但能有效地提高仪器的稳定性，也能减少故障的发生。潮湿和灰尘是电器故障的一大诱因：仪器中不乏有高压存在，灰尘加上潮湿是很容易造成短路放电的，灰尘如进入光路中，附着在光学元件上，则会直接影响仪器的灵敏度。另外，还要注意防震，仪器的检测系统多数都是精密的光学系统，是以纳米来定义的，所以，减少震动对仪器的稳定性、重现性都是很重要的。

易损件及备品备件

在平常的工作中，应经常检查易损元件和消耗品的好坏，如发现损坏应及时更换，这样才能保证仪器始终工作在一个最优化的状态下。专责人应经常检查此类备品备件的数量，保证有一定的储存，如缺少应及时提前购买。答案来自

一、仪器设备管理
管理好实验室，各类实验仪器，仪器设备的规范管理是合理使用仪器的保证。关于如何科学地管理仪器设备，主要有这几点：
1、仪器设备信息登记：管理实验室仪器设备的基础信息，包含仪器设备的名称、型号、厂家、购入日期、功能特点、维护周期、零部件、支持的检测项目等。
2、仪器设备常规管理：管理仪器设备的状态，一般包含：正常、空闲中、使用中、保养中、检定中、维修中、报废几种状态。
3、在线预约：维修中的仪器设备不能预约；报废的仪器设备应及时补充新的设备进来。同时对仪器的校验、维护周期及保养校核设置自动提醒。通过状态管理，用户可以及时了解仪器信息。
4、对使用期已满，使用功能基本丧失，无法修复或虽然修复但费用太大的仪器设备，应作报废处理。
5、做好档案资料管理工作，认真填写实验室日志、实验室使用记录，收集存放有关仪器设备的说明书、实验报告、有关实验室工作的文件、以及书籍。
二、试剂耗材管理
每一类检测项目都需要用到响应的耗材或者其他消耗品，系统提供项目所需耗材的定义功能，待实际实验时，实验人员可以根据实验项目领取相应耗材，并完成出库，既保证了系统的灵活性，有提高了工作效率。
1、耗材管理：仓库管理主要存放试验检测所需要的耗材。内容包括物资的采购、入库、出库、归还、库存、盘点等信息。
2、耗材分类：以科学的分类方式进行管理。例如耗材可以按照大、中、小进行分类，并利用物资编码进行区分和记录。　
3、库存预警，对于仓库中的耗材，大多是需要保持一定的库存量的，因此可以设置最低库存预警，当库存量接近或低于最低值时，通过电子邮件、系统内消息或小程序推送的方式发给负责人或管理员。　
总之，实验耗材的使用应提倡节约少浪费，最大程度地有效发挥实验室的效益。
4库存盘点，由于存放环境或者人为因素造成了耗材的数量损耗，实际库存数据和系统数据无法有效匹配时，需要库管人员对现有库存进行盘点，根据实际数量调整系统数量，并登记相关原因，确保库存数据与系统数据一致。
5耗材出入库，管理入库记录，一次入库可以加入多项耗材；每次入库前都先填写入库单，并选择要入库的耗材及数量，并同时更新库存。填写耗材出库单，并选择要出库耗材，或者根据实验项目进行物资出库，每次出库都会有记录，并同时更新库存。
三、安全管理
实验室管理着各种仪器设备，以及危险物品。
如果 *** 作不当，及易引起人员伤害事故、财产损失和对环境造成一定的危害。安全工作关系到全体师生的生命安全和学校的财产安全，也关系到学校的稳定和发展。因此，实验室应该严格推行安全管理工作，往往工作中的疏忽大意，容易造成事故的发生。加强实验室的安全管理工作，防患于未然，确保师生的生命和学校财产安全。我们主要做到以下几点：
1、安全预警消息提醒机制
通过信息化的建设将人和事进行绑定，每个系统用户的职责和任务都进行了环节定义，事会主动去找人，并进行即时提醒，敦促其尽快对相关事项进行处理，并可以设定期限对其进行考核。系统所有主要环节都可以进行消息提醒设置，系统对相关工作有提醒功能，追踪历史记录，如超期报告（未检验、检验后未出报告）等。如系统信息提醒信息以不同背景颜色突出显示，信息提醒可以通过邮件、短信或者小程序等进行提醒。
2、信息与数据共享
系统中建立标准的数据接口，或者将数据导入标准数据模板中，可以和其他管理系统进行数据共享。如果其他实验室管理系统不提供数据访问接口，也可以通过数据导出达到数据共享的目的。
3、检查报告
根据登记的实验结果和报告模板，系统可以自动生成测试报告，测试报告需经过三级审核方可生效。各级审核人员自行下载测试报告阅读后进行审核。审核前，系统以系统内推送消息、小程序推送消息2种形式发送消息提醒审核。
4、结果登记
根据实验计划，相关实验人员对分配到的样品进行测试。测试完成后，在系统中录入测试开始时间、完成时间、测试项目对应的参数结果、测试人等信息。
测试项目的参数可以自动计算，并进行有效性和逻辑性判断。
实验结果全部录入完毕后，须由管理员审核后方可生效。审核后的数据可以供其他相关工作人员查询。
要做好安全管理工作，必须加强安全防范意识，时时刻刻注意安全，把危险杜绝在萌芽之中。

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