两台电脑如何共享一台打印机?

两台电脑如何共享一台打印机?,第1张

两台电脑如何共享一台打印机 *** 作步骤如下:

一,首先在已连接到打印机的电脑上 *** 作,利用快捷键“Windows+X”打开下面选项,并点击“控制面板”(如下图)

二,然后点击“查看设备和打印机”(如下图)

三,然后利用鼠标右键点击已连接的打印机,并选择“打印机属性”(如下图)

四,点击“共享”(如下图)

五,然后将“共享这台打印机”前面的复选框勾上(如下图)

六,接着点击下面的“确定”(如下图)

七,接着发现已连接的那台打印机旁边有两个“人”头像,表示共享已经设置成功(如下图)

八,然后在另一台电脑上打开控制面板后点击“添加设备”(如下图)

九,然后会自动搜索附近的设备,选择刚才共享的打印机并点击“下一步”(如下图)

十,然后会提示已成功添加打印机了,点击“下一步”(如下图)

十一,然后即可成功设置两台电脑共享一台打印机,注意:两台电脑必须都在局域网工作组内。(如下图)

打印机一般在工作中常常会用到,而往往会因 为各种原因导致部分或都联不上,进行共享。

打印机共享是在局域网中(猫-计算机-打印机),以一台计算机联接打印机,然后共享权限,让其他计算机来访问此服务器计算机,通过服务器计算机进行打印机控制打印,所以要想其他计算机可以打印,必须要此服务器计算机始终开机状态。

了解了打印机的联接原理就很容易知道共享不了会出现的问题在哪里:

1     服务器计算机

2     其他计算机

3     打印机

大多共享不了都是出在1和2上。

1和2之间会出现以下几种以下几种情况:

服务器计算机没有共享打印机;

1和2计算机之间的联接。通常出现查找不到共享计算机上的打印机就是这种情况。又有两种:第一是:工作组的配备,是否在一个工作组(按照提示进行工作组配设)

第二是:是否在一个网段内,就是ip的前三段一样(不一样就直接改ip号或把联接计算机的网线插在一个猫上。具体情况就不说了,知道原理就可以找到问题,针对处理。

不能共享。因为路由器不同,只能共享在同一个路由器或交换机之下。不同的路由器就不行了。不过如果有台主机可以连接双网卡,这样连接两个网线,并用它当作公司的打印服务器,连接打印机,这种情况下可以共享。还有一些内网穿透软件可以尝试。

第一步:将打印机连接至主机,打开打印机电源,通过主机的“控制面板”进入到“打印机和传真”文件夹,在空白处单击鼠标右键,选择“添加打印机”命令,打开添加打印机向导窗口。选择“连接到此计算机的本地打印机”,并勾选“自动检测并安装即插即用的打印机”复选框。
第二步:此时主机将会进行新打印机的检测,很快便会发现已经连接好的打印机,根据提示将打印机附带的驱动程序光盘放入光驱中,安装好打印机的驱动程序后,在“打印机和传真”文件夹内便会出现该打印机的图标了。
第三步:在新安装的打印机图标上单击鼠标右键,选择“共享”命令,打开打印机的属性对话框,切换至“共享”选项卡,选择“共享这台打印机”,并在“共享名”输入框中填入需要共享的名称,例如CompaqIJ,单击“确定”按钮即可完成共享的设定。
提示:如果希望局域网内其他版本的 *** 作系统在共享主机打印机时不再需要费力地查找驱动程序,我们可以在主机上预先将这些不同版本选择 *** 作系统对应的驱动程序安装好,只要单击“其他驱动程序”按钮,选择相应的 *** 作系统版本,单击“确定”后即可进行安装了。
2配置网络协议
为了让打印机的共享能够顺畅,我们必须在主机和客户机上都安装“文件和打印机的共享协议”。
右击桌面上的“网上邻居”,选择“属性”命令,进入到“网络连接”文件夹,在“本地连接”图标上点击鼠标右键,选择“属性”命令,如果在“常规”选项卡的 “此连接使用下列项目”列表中没有找到“Microsoft网络的文件和打印机共享”,则需要单击“安装”按钮,在d出的对话框中选择“服务”,然后点击 “添加”,在“选择网络服务”窗口中选择“文件和打印机共享”,最后单击“确定”按钮即可完成。
3客户机的安装与配置
现在,主机上的工作我们已经全部完成,下面就要对需要共享打印机的客户机进行配置了。我们假设客户机也是Windows XP *** 作系统。在网络中每台想使用共享打印机的电脑都必须安装打印驱动程序。
第一步:单击“开始→设置→打印机和传真”,启动“添加打印机向导”,选择“网络打印机”选项。
第二步:在“指定打印机”页面中提供了几种添加网络打印机的方式。如果你不知道网络打印机的具体路径,则可以选择“浏览打印机”选择来查找局域网同一工作组内共享的打印机,已经安装了打印机的电脑,再选择打印机后点击“确定”按钮;如果已经知道了打印机的网络路径,则可以使用访问网络资源的“通用命名规范”(UNC)格式输入共享打印机的网络路径,例如“\\james\compaqIJ”(james是主机的用户名),最后点击“下一步”。
第三步:这时系统将要你再次输入打印机名,输完后,单击“下一步”按钮,接着按“完成”按钮,如果主机设置了共享密码,这里就要求输入密码。最后我们可以看到在客户机的“打印机和传真”文件夹内已经出现了共享打印机的图标,到这儿我们的网络打印机就已经安装完成了。
4让打印机更安全
如果仅仅到此为止的话,局域网内的非法用户也有可能趁机使用共享打印机,从而造成打印成本的“节节攀升”。为了阻止非法用户对打印机随意进行共享,我们有必要通过设置账号使用权限来对打印机的使用对象进行限制。通过对安装在主机上的打印机进行安全属性设置,指定只有合法账号才能使用共享打印机。
第一步:在主机的“打印机和传真”文件夹中,用鼠标右键单击其中的共享打印机图标,从右键菜单中选择“属性”选项,在接着打开的共享打印机属性设置框中,切换“安全”选项卡。
第二步:在其后打开的选项设置页面中,将“名称”列表处的“everyone”选中,并将对应“权限”列表处的“打印”选择为“拒绝”,这样任何用户都不能随意访问共享打印机了。
第三步:接着再单击“添加”按钮,将可以使用共享打印机的合法账号导入到“名称”列表中,再将导入的合法账号选中,并将对应的打印权限选择为“允许”即可。
重复第三步即可将其他需要使用共享打印机的合法账号全部导入进来,并依次将它们的打印权限设置为“允许”,最后再单击“确定”按钮即可。
提示:如果找不到“安全”选项卡,可以通过在文件夹菜单栏上依次选择“工具→文件夹选项→查看”,取消“使用简单文件共享”即可。

参考资料:

>windows下可通过以下步骤安装网络打印机:
1、打开开始菜单,在搜索框内输入“打印”,开始菜单最上方出现“打印管理”。点击“打印管理”管理后,在左侧“打印服务器”上右击,选择“ 添加/删除服务器”;
2、在“指定打印机服务器”下的“添加服务器”点击右边的“浏览”,在左边选择“网络”,在右边选择要连接有打印机的服务器;
3、选择后,下面的选项框会显示相应的打印机服务器的名字,点击右边的“选择报务器”,点击“添加到列表”,点击“应用”,点击“确定”即可;
4、点击“开始”,在“搜索框”输入打印机服务器的IP地址,这样即打开了共享的打印机,点击需要连接的打印机,右击“连接”,点击确认即可;
5、如该网络打印机是由某个用户共享出来,可在网上邻居里面访问ABC,访问ABC后会看到ABC共享出来的打印机,这时对A共享出来的打印机右击选择连接,选择是进行连接即可。这样网络打印机即在windows下安装成功。

首先检查一下你的机器是否安装了网络打印服务器的驱动,在确定正确安装打印服务器驱动(打印服务器的型号正确以及驱动正确)的情况下,还要检查一下是否已经安装过打印机的驱动,这两个驱动全部安装过后,通常可以在搜索打印机时找到网络打印机。如果不能找到,自行添加网络打印机。步骤如下:
1、开始>设置>打印机与传真>添加打印机,按照提示,下一步。
2、选择“网络打印机”,浏览打印机,通常都可以看到了。
3、选择正确打印机,按提示 *** 作即可。
注意:一定要确定你和打印机所在的工作组是同一个工作组,如果不在同一工作组,找破天也看不到的。
修改工作组步骤如下:
1、右键“我的电脑”,选“属性”;
2、选项卡选择“计算机名”,点击“更改”,即可更改工作组。

提要:工作组可以互现访问--->设置打印机共享--->添加网络打印机 实现工作组访问。首先要确认用户组名称是否一样。然后在网络连接的属性里面检查是否安装了“NWLink IPX/SPX/NetBIOS Compatible Transport Protocol”协议。一般情况下出现没有权限访问用户组的警告就是由于这个原因。现象一:网上邻居无法正常浏览在Windows XP中共享打印机,首先要做的并不是直接在工作站中安装网络打印机,而是应该先看看“网上邻居”中的“查看工作组计算机”项是否能正常浏览、是否出现安装 有打印机的计算机(下称打印服务器)。如果能够找到打印服务器,则表示共享打印机的基本条件已经具备,如果出现错误,则应首先解决这个问题。解决办法:在确认局域网工作组名称一致的前提下,进入“本地连接”属性窗口, 点击“安装”按钮添加“NWLink IPX/SPX/NetBIOS Compatible Transport Protocol”协议,现在不用重启即可解决无法查看工作组计算机或是单击“查看工作组计算机”项后出现的“没有权限浏览某某工作组……”之类的问题。现象二:无法浏览打印服务器能正常浏览“网上邻居”后,首先要双击打印服务器图标,进入其中看共享的打印机是否存在,如存在,则表示当前工作站有权限对此打印机进行安装、打印之类的 *** 作,如果看不到共享打印机或是无法浏览打印服务器,则表示当前工作站的权限不够。解决办法:这个问题要从两方面来解决,一是在打印服务器中开放Guest账 户,并在组策略中依次进入“计算机配置→Windows设置→安全设置→本地策略→用户权利指派”,删除“拒绝从网络访问这台计算机”项中的Guest账 户即可;二是要确保打印服务器的“本地连接”属性中勾选了“Microsoft 网络的文件和打印机共享”项。现象三:工作站搜索不到共享打印机这是绝大多数局域网用户在Windows XP工作站中安装共享打印机时最容易遇见的问题,通常的表现形式是在共享打印机列表中只出现“Microsoft Windows Network”的信息,而共享打印机却搜索不到。解决办法:这个问题有三个解决方法。一是在为“本地连接”安装“NWLink IPX/SPX/NetBIOS Compatible Transport Protocol”协议后,通常就可以搜索到共享打印机了;二是直接在“网上邻居”中双击进入打印服务器后,右键点击共享打印机图标,在d出的快捷菜单中选择“连接”,在d出的提示框中点击“是”按钮即可快速安装好共享打印机;三是检查打印服务器的“本地连接”是否启用了“Internet连接防火墙”功 能,如果开启了,请取消该功能,如果既想使用“Internet连接防火墙”功能,又想共享文件和打印机,则要安装NetBEUI协议(非路由协议)。现象四:让工作站无驱动安装打印机通常情况下,网管需要向工作站传送共享打印机的驱动程序文件,以便在工作站中安装共享打印机驱动程序。但是如果有数十台工作站都要进行这个 *** 作的话,就会令网管们感到头疼了。解决办法:有两种方法供大家选择。一是使用Windows XP的安装“其他驱动”方法来解决。以安装联想6110打印机为例,假设现在有20台Windows 98工作站,那么首先在任意一台工作站中安装6110 for 98驱动,然后将工作站“c \windows\inf\”目录中的“lgbcprinf”文件复制到打印服务器中。接着进入打印服务器的共享打印机属性窗口,在“共享”选项卡设置 界面中点击“其他驱动程序”按钮,在d出的对话框中勾选“Intel Windows 95、98和ME”项,接着指定“lgbcprinf”文件的位置。在提示指定“lexgoexe”文件时,指定驱动盘中的 “Drivers\Win_9X\lexgoex_”文件即可,系统将自动复制所需的驱动文件(见图)。复制完毕后,在其他工作站中进行共享打印机的安装时就不再需要用户提供驱动了。不过这种方法比较繁琐,而且初学者很难判断在这个过程中所需的文件是哪些。比较值得推荐的方法是第二种,即“映射网络驱动器 ”法。这个方法很简单,适用于所有打印机共享时使用。以安装Epson LQ-1600KⅢ打印机为例,首先在打印服务器中共享打印机驱动文件。然后进入工作站的“网上邻居”中的打印服务器,找到并选中共享的打印机驱动文件, 点击“映射网络驱动器”菜单项,在驱动器列表中任选一个驱动器后,点击“确定”按钮。接着在安装共享打印机需要提供驱动文件时,手工指定映射的驱动器,并根据提示即可快速完成驱动的安装了。 设置打印机共享是step-by-step的,如参考文献2描述的:本文描述了如何借助Windows XP与网络上的其它用户共享打印机。 File and Printer Sharing for Microsoft Networks(针对Microsoft网络的文件与打印机共享)
File and Printer Sharing for Microsoft Networks(针对Microsoft网络的文件与打印机共享)组件允许网络上的其它计算机借助Microsoft网络对您计算机上的资源进行访问。该组件将通过缺省方式安装并启用。它通过TCP/IP协议以连接为单位加以应用并且需要对本地文件夹进行共享。File and Printer Sharing for Microsoft Networks(针对Microsoft网络的文件与打印机共享)组件等价于Windows NT 40中的服务器服务。 在网络上与其它用户共享打印机
如需共享您的打印机,请依次执行以下 *** 作步骤: 打开Printers and Faxes(打印机与传真)窗口。依次点击Start(开始)、Control Panel(控制面板)、Printers and Other Hardware(打印机与其它硬件设备)、Printers and Faxes(打印机与传真)。 右键单击您希望进行共享的打印机,并在随后出现的快捷菜单中选择Sharing(共享)。 在Sharing(共享)选项卡上,单击Share this printer(共享这台打印机)并为其输入共享名称。
如果您需要与使用不同种类硬件设备或 *** 作系统的用户共享打印机,请单击Additional Drivers(其它驱动程序)。单击Environment(环境)并选择其它计算机所使用的 *** 作系统,之后单击OK(确定)已安装附加驱动程序。
说明:针对其它版本Windows *** 作系统(Windows 95、Windows 98或Windows NT 40)的驱动程序位于支持光盘上。针对Windows NT 31和Windows NT 35的驱动程序不包含在内。 单击OK(确定);如果您已经安装了其它驱动程序,则单击Close(关闭)。
说明:当您在Active Directory中发布一台打印机时,登录到Windows域中的其他用户都将能够根据所在位置或相关特性(例如每分钟打印页数以及是否支持彩色打印)搜索到这台打印机。 如需停止共享您的打印机,请依次执行以下 *** 作步骤: 打开Printers and Faxes(打印机与传真)窗口。依次点击Start(开始)、Control Panel(控制面板)、Printers and Other Hardware(打印机与其它硬件设备)、Printers and Faxes(打印机与传真)。 右键单击您希望进行共享的打印机,并在随后出现的快捷菜单中选择Sharing(共享)。 在Sharing(共享)选项卡上,单击Do Not share this printer(不共享这台打印机)。 会出问题的是,没有打开guest账户;组策略中不允许网络访问;防火墙没有打开打印共享端口;可以参考微软一个mm的回答: >

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