对员工来讲，每天登陆系统的第一件事情，就是自己的待办事宜。除此之外，他需要了解的最新公告、公司动态等等。对于协同OA来讲，这个首页办公门户绝不是简单的堆砌，需要严谨的信息聚合和推送机制，但呈现给员工的，一定是适合他的信息。这需要适合系统管理员定义的信息推送机制、权限管控机制与适合员工的前台元素自定义机制结合起来共同实现。
易理解性，还表现在功能导航的设置。这个导航栏的内容、排序等等所有元素的设置，都是为这个员工量身定制的。这意味着，他看到这个导航，就能够与他以往的工作经验结合起来，知道这个栏目是做什么用的。对于协同OA软件来讲，这不仅要产品设计上的灵活性，更要求实施团队深入了解客户的实际业务状况，根据企业的工作习惯去定义这个功能导航窗口。
当然，为了提升软件的易理解性，软件厂商还会配套提供相应的宣传资料、产品说明书等等，这些也可以帮助企业快速地熟悉和使用协同OA系统。
易 *** 作性
现在的协同OA系统功能越来越多、越来越细化，在不断强化功能应用的同时，协同OA的易 *** 作性是否会受到影响呢？要回答这个问题，我们要对易 *** 作性作出界定。正如泛微专家所言“协同OA是一个办公平台，员工每天要在OA系统上进行数百次 *** 作，如何把这个数量减到最低呢？这就是易 *** 作性的指标。能在一个页面完成的，就不要用两个页面；能2步搞定的事情就不要3步……”
泛微协同OA通过多窗口、左树右表、按钮集中、数据复制、快捷方式、电子名片、Enter键切换焦点等技术方案，点点滴滴，减少用户的点击次数。测试表明，对比同类型产品，减少了用户1/3点击量。
1、组织人员数据
协同OA是以人和组织为中心的管理系统，组织机构的数据在系统中使用频率最高。无论发送邮件任务，还是共享文档、设定权限，都需要浏览组织结构并选取部门、用户和角色。
按照客观现实中的树形组织结构进行展现，允许用户按照组织机构或自定义属性查询，用户也可以把自己经常使用的组定义自己的组供日常使用。这种灵活的组织结构的展现和选取，直观方便，有效减少了用户的点击。
按钮集中、右键快捷方式的布局也是泛微OA在易 *** 作性设计上的一大亮点。对于单个文档的查阅、编辑、删除、共享，可直接在下表中实现，而无需打开文档。
泛微OA知识文档管理的按钮集中、右键快捷方式应用
3、流程的“复制”
如果你想新建一个流程，与之前新建的某个流程某些属性相同，比如发给同一组人、使用同一个附件、使用同样的标题等，在泛微协同OA上完全无需重复出入，只需要在“新建流程表单”里直接“导入流程”就能够轻松把这些属性复制过来。
泛微协同OA的流程导入
易管理性
企业中人的活动，是凌驾于业务之上的活动，不可控性更高，因此，许多企业通过制度、流程等规范员工的行为。而制度和流程在企业中通常不是一成不变的，它是一个经历一些检验、分析，然后不断的优化，最终实现的最佳的方案。这对协同OA提出了更高的要求。没有专业的IT人士，不会写代码，能否自己动手实现新的流程的落地呢？协同OA的易用性也体现在对系统管理员工作的支持上。
流程是企业规范运作的保证，是跨部门协同办公的纽带。泛微OA提供所见即所得的流程编辑器，允许自定义流程步骤、责任人、字段权限和流转路径；甚至可以复制已有的流程，进行修改而快速产生新的流程；还可以模拟测试流程，检验流程正确性，加快流程开发进度。
泛微的专家告诉我们，“没有采用图形化流程设计之前，关于流程设置的培训，往往需要很久，而且必须要求对方是专业的IT人士，许多企业不得不为此新找一个人。图形化编辑器的突破让协同OA的用户可以放心地应用系统，并且能够保证这套系统能够随着企业的发展和管理优化而与时俱进。这也就是泛微经常所讲的管理的生命力，我们希望通过协同OA系统为客户构建起统一的办公平台和一个具有生命力的运营管理体系”
泛微专家认为，协同OA的易用性，不仅仅体现在以上这些方面，还表现在对 *** 作错误的识别上，比如对一些特定的表单字段进行定义，不符合要求的表单不会被提交，或者会在提交后被第一个审批者直接退回。这样能够让每个人知道表单的正确填法，避免一些表单的反复修改，尤其是财务表单。
另外，该专家还认为，从IT服务商的角度和从用户的角度来看待协同OA的易用性，仍然是存在差异的。一个很小的细节设计可能让用户节省不少的时间。对于这些细节，软件厂商并不能保证可以面面俱到。但他表示泛微一直在产品的易用性上不断努力，也表示乐意接受来自用户的应用反馈。一般OA系统，每个流程对应的表单都是独立的，也就是说，一个流程很难引用另外一个流程中的数据，难以实现流程之间的协同。
泛微OA系统自带建模引擎，可以先创建一个应用，应用下可以创建多个表单及模块，然后用流程来驱动应用中的数据更新，实现一个完整的系统应用 *** 作。下面我们以一个创建一个绩效考核应用为例来体验一下。
系统需求是由生产线主管为生产线员工做月度绩效考核，要求主管可以在一个表单中为多个员工同时评分。设计表单页面如下：
首先我们进到OA系统后台建模引擎页面。
在应用菜单上，点右键，新建下级应用。
然后在应用界面，点击表单按钮，新创建一个表单。为表单取一个合适的名称。
在表单页面点右键，选择编辑表单，再选择编辑字段，为表单设计所需要的字段。
选择批量添加字段，分别录入主表和明细表字段。
进入到模块菜单，新建模块。
表单对应是一个数据表，用来存放实际数据，模块可以理解是基于表单建立的一个功能集。
微信作为现代人手机中的必备软件，用微信聊天、用微信看新闻、用微信购物…现在企业也可以通过企业微信用微信办公。
泛微OA系统通过和企业微信实现集成，把所有OA系统应用装入企业微信，为企业打造属于组织自己的微信办公软件。
（把所有OA系统应用装入企业微信）
OA系统与企业微信号集成应用主要包含以下功能：
1、组织人员集成：可以将OA系统中的的组织人员信息同步到微信企业号中，实现通过e-cology产品管企业号的通讯录，并且可以结合工作流程应用来实现通过流程控制账号的开通、变更、关闭等 *** 作
2、单点登录集成：实现了e-cology产品与微信的统一身份认证，员工成功关注了微信企业号后之后可以通过企业号的直接访问OA系统相关的手机web应用无需输入账号密码登陆
3、标准OA应用集成：可以将OA系统相关的手机web应用集成到微信企业号的应用菜单中，用户通过点击菜单直接进入相应的办公页面进行处理
4、移动建模集成：可以集成OA系统的移动建模平台，将移动建模搭建的移动应用发布到微信企业号中
5、扩展应用集成：可以集成用户自己开发的手机web应用，将用户自己开发的应用发布到微信企业号中
6、消息集成：e-cology系统可以将相应的消息通过微信推送给员工，实现消息提醒、资讯推送、知识推送等场景的应用，实现了通用消息推送接口，便于用户自行开发的应用的消息推送
（泛微OA系统&企业微信集成效果展示）
整个集成过程，企业微信就相当于企业实现移动办公的关键入口，多样的接口让企业微信成为企业移动办公普及的最佳窗口。
通俗点说，就是安装OA软件的那台电脑，是OA系统运行的硬件基础，目前OA系统一般采用集中式部署、B/S模式结构，即OA程序和数据集中存放在OA服务器上，使用者的客户机无需安装专用软件，通过浏览器访问OA服务器的部署应用即可，这种模式方便系统的维护和管理，也方便系统的升级。企业实施OA一般不需要配备专门的服务器，当然有条件的配备专门的服务器更好，因为专用的服务器性能更好，可以承受更多的并发访问；运行更可靠，速度、数据量方面也会有更好的表现。如果用普通的PC做服务器，PC机必须满足软件运行要求的最低配置，而且机器本身的性能要满足实际需要（OA使用用户数增多对性能要求更高），不然会影响正常的使用效果。
OA服务器除了安装OA软件外，同时还需安装运行OA系统所需的系统软件，如，应用服务器（如Tomcat、IIS、Apache等，一般是其中的一种）、数据库服务器（如mysql、sql server、oracle等，一般是其中的一种）等等；有的还有可能安装其他的软件，如：邮件服务器、FTP服务，基于IBM的Domino服务器等。
因此OA服务器包括，服务器硬件、OA软件、运行OA软件所需的系统软件及可能使用到的其他软件。
一般OA应用只需要一台服务器硬件就足够了，运行OA所需的所有软件都安装在这台机器上；对于高并发（几千到上万以上的并发用户数）的OA应用，OA服务器硬件可能不止一台，多台服务器实现集群，同时需要对应的OA软件支持集群，如，几台服务器集群做应用服务器，另外几台服务器集群做数据库服务器。
OA服务器对数据库没什么要求， 一些主流的数据库都支持
本文转自承元OA官方网站
不同的软件版本之间对接相对会麻烦一些，还不如直接选择一款包含oa全部功能的erp系统，就像我们公司用的全管erp不需要整合，一套系统就解决了。
欢迎分享，转载请注明来源：内存溢出
微信扫一扫
支付宝扫一扫
评论列表（0条）