问题二：传真机怎么打不出去电话呢？ 如果要单独使用，必须外线有两根才行或者接一个一分二的分线盒，分别接电话机和传真机。
问题三：用传真机打电话怎么打呀 求全过程 1 、你的传真机有没有听筒？
2、如果有、拿起来，拨号码3、如果没有听筒，外接个电话机，拿起话机听筒，拨号码
问题四：传真打印复印一体机接传真怎么给信号 很简单，打通对方电话，认对方给个信号，显示已连接就可以挂电话了。如果是别人给你传，接贰对方电话后按传真机上“传真复印输入”这个键，显示已连接就挂电话，一会你就会收到传真，不知道我说的你是否懂了。
问题五：传真打印一体机要怎么接 放口郸打印机，USB连电脑，LINT接电话线，EXT接话机（不接也可以）。在传真机面板设置Auto recieve fax，自动接受传真。安装好驱动。
问题六：三星打印传真一体机怎么发传真 一、发传真：
1、将有字的一面朝下放到传真机的槽里。你会听到传真机发出声音（能感觉到纸已经夹住了）
2、 纸放好后你就可以拨电话号码了，打通后让对方给你信号
（对方给信号后会听到很刺耳的“嘀――”的声音）
如果对方设置的是自动传真，当你这边拨通传真电话号码后，
对方响几声嘟嘟声后，你会听到对方信号传来的声音（很刺耳的“嘀――”的声音）
3、在对方给完信号时，你按一下启动键（一般是绿色的大的“传真”或“开始”或“启动”按键）
4、挂电话，机器自动走纸传真。
问题七：Canon多功能传真一体机 可以接电话为什么、怎么才能拨打电话呢请高人指点下 给佳能800售后电话咨询下，让他们教你怎么 *** 作设置
问题八：如何将座机和传真打印一体机连接在一起，可以接传真。。 从座机拔下电话线，插到传真机的LINE口，在拿一根电话线插到传真机的EXE口，连到电话机的LINE口就OK了。接传真时对方来电话，你拿起传真机听筒，按启动键给对方信号，听筒里响起滴滴的长音时放下听筒接收。发送相反，对方给你信号
问题九：谁知道佳能一体机如何使用电话功能呀 如果是带传真功能的一体机,那么要分有话柄或者无话柄两唬有话柄的机器你只要把面板上的状态键按到传真状态 然后按面板上的数字就可以拨打电话了
如果没有话柄就需要连接一个分机,记得一体机电话插孔一般是两个孔一个是TEL LINE 那是电话线路进线插孔 另外一个就是接分机的了插上分机就可以用分机打电话了
问题十：打印机 复印机 传真一体机怎么 *** 作 一体机发传真默认是将有字的一面朝上。
输入传真号码
按下开始键即可发
收需要确定传真设的是自动还是手动，自动传真机自行接收，手动需要根据机型品牌设定的方法使用。不同的牌子不同接收 *** 作，问你的老同事。
打印要在自己的电脑上添加网络打印机，找到安装一体机的电脑或服务器，安装即可。现在说一下发传真的具体步骤，就以常用的文字编辑器Word 2000为例 ：
①启动Word 2000，打开需要发送的文档，只要是Word 2000能识别出的格式就可以，文档中也可以包括。
注意：若文档中含有，最好将之处理为灰色图案，这样做一来利于提高传真的清晰度，二来利于提高传真速度。
②执行Word 2000“文件”菜单中的“打印”命令，（注意，请勿直接点击工具栏上的打印图标，否则就不是发传真，而是真正的打印了），此时会出现一个打印设置对话框，注意将打印机的名称选择为“传真”，然后点击一侧的“属性”按钮。
③该对话框用于设置传真属性，可以像利用打印机打印一样，定义纸张大小、设置打印方向、改变图像质量。还可以设置发送时间，如果某个时段有电话资费有打折，可以考虑使用。
④按下“确定”按钮，d出“发送传真向导”，当然是按照提示 *** 作：首先是编辑当前用户信息，也就是输入你的基本资料，好让对方明白发件人是谁（如果在“添加传真设备”一步中，你已经填入了用户信息，则在此处可以直接调用）；接下来输入收件人的姓名以及传真号码，点击“下一步”继续。
接受传真：
3、接收传真
①打开接收传真功能：点击“我的电脑”→“控制面板”→“传真”→“高级选项”，按下“打开传真服务管理控制台”按钮，在出现的窗口中点击“设备”，并随之双击在右侧出现的Modem设备，选中“启用接收”就可以了。“应答前响铃次数”表明响铃多少次后即开始自动接收传真内容。
②在确保电话线路已与小猫相连的情况下，若对方通过普通传真机拨打你的电话号码，计算机按你设置的响铃数应答后，对方便可在传真机上按下“发送”按键，这时系统会d出“传真监视窗口”，计算机自动接收传真。你想中断接收，只需点击“结速传真电话”即可。
附：传真中的一些名词解释，楼主遇到不明白的词汇的时候查找一下一下的词汇表
多址发送
一些高档传真机可以将文件及多家接收方的电话号码存储，然后自动依次拨通分组内的电话号码（多个地址），分别发送，不用用户一个一个地拨号码发送，节省了大量的拨号时间，提高了办公效率，发送的结果情况（是否发送成功）可以打印出来。也叫“广播发送”和“多站发送”。
报告/参考系统
传真机就象人一样，工作了一段时间后就要写总结，写报告，反馈意见等，而传真机反馈的是一些信息和传真机其他的一些系统信息，包括出错报告、日志报告、系统配置报告、功能列表、存储号码列表、安装帮助，这就是报告/参考系统。
出错报告：在传真发送或接收失败后传真机显示的相关错误信息，它可以帮助用户找到传真机工作失败的原因，正确的重新发送或者接收传真。日志报告：传真机在收发一定次数的文件后，将机器记录的工作结果打印出来，又称工作报告。这个报告对统计发送的文件相当有用处。大部分的传真机都具有这两项报告，而其他的报告并不是所有的传真机都支持。
快速拨号
为了节省时间，不用记大量的传真号，一般都设置了一些比较快捷的拨号方法，大大方便了拨号，大致上有单触式快速拨号、编码式快速拨号等好几种快速拨号方式。
单触式快速拨号：
传真机可以将一些常用的电话号码存储，并用一按键来代替号码，这就象现在的手机的快速拨号功能，拨号时只需按一下这个键即可拨号。编码式快速拨号：传真机将常用的电话号码编成一系列的代码以取代电话号码的拨号方式，又称链式拨号，例如拨IP卡，将服务号码存在一个快捷键中，将卡号存在另一个快捷键，将密码存在第三个快捷键中，这样一次通话拨三次快捷键即可。一般快速拨号都有其支持的最大数目，当然支持的最大数目越大，也就更方便快捷。
网上传真机
直接在计算机的网页上发送传真给任意本地传真机（通过代理服务商）。您可以输入任意中文或西文信息，收件人的传真号码可以是任意的本地传真号码。随着Internet的不断伸延，网络的触端遍及各个地方，网上传真机将不断发展。
印章发送
这里的印章是指传真机发送文件的时候，在固定位置和正文一起传送到接收方的图案，就象普通文件的印章一样。印章发送增加了传真的保密性和趣味性。传真机设置的印章大多有两种类型：一种是自制印章，用户根据自己的喜好，又或者按要求制成文字图象，可以包含有本人地址、照片、公司徽章等，然后使用传真机特定的纸张扫描到传真机中；第二种是传真机提供的印章样品，如"请来电话"，"急件"，"阅后请销毁"等等。这些预先设定的印章方便了用户，用户只需选择要传送那个就行了。印章的规格一般是80毫米×25毫米。
电话／传真切换
有些传真机可以识别来电是传真或是电话。如果人为按键拨号视同电话，机器不启动工作；如果机器自动拨号则视为传真，机器自动启动工作。
电话录音
有些传真机附带有留言录音功能，和普通的录音电话功能相同。
静音接收
有些传真机可以在电话打进来时不振铃直接转入传真接收状态。
免提通话
和电话的免提通话是一样的功能。但是很多传真机的免提通话是单向的，即只能免提拨号及接听，而不能免提通话。
停电通话
传真机在停电后可以作为普通电话使用。
遥控启动
一般传真机的工作启动要通过按“启动/开始”键。有些机器可以用数字键盘来启动机器的工作。
预约发送
预约发送是指传真机在准备发送文件过程中可以定时发送文件。
无纸接收
有些传真机内置有存储器（Memory），当记录纸用完后接收的文件可以存储在机器的存储器里，安装记录纸后自动打印存储的文件。在记录纸用完时，保存文件资料非常的重要。
自动传真
也就是由传真机自己完成传真过程不需要人工的干预，具体 *** 作首先由客户通过电话按键来选择所需的某一特定的传真服务，然后传真服务器会根据客户的输入，自动动态地生成传真文件，并自动给客户发送传真，方便快捷。客户也可以根据按键自动向语音系统的电脑发送传真。 电脑传真:如果在与客户交谈时需要立即为客户发传真，可以通过启动电脑上的桌面传真，客户的资料，如客户名、传真号等，会自动调出。选择客户所需的传真内容后，轻轻一点发送按钮，传真就会快速的发送出去，方便快捷。
自动进稿
自动进稿（ADF-Auto Document Feeder）指传真机可以自动进给多页文件并对文件分页。进行多页稿件发送，简单容易又方便。
自动切纸
自动切纸（Auto cutter）纸传真机带有切纸刀，每传送一页就自动切纸，省了用户专门切纸。
自动展平
针对于热敏纸而言。由于记录纸是桶状的，接收文件后会卷曲，自动展平功能指传真机在接收文件后将记录纸自动展平，方便用户的观看。
自动重拨
在自动发送传真时，如果发送没有成功，传真机可以自动重复拨号。电脑接收传真怎么设置？
一、在计算机上运行Brother PC-FAX接收软件。
1、在电脑上点击”开始”－”所有程序”－”Brother”－”MFC-”－”PC-FAX接收”－”接收”；
2、PC-FAX接收图标会出现在计算机任务栏中 。
二、注册使用PC-FAX接收的计算机名称。
在计算机任务栏中的PC-FAX接收图标 上，点击鼠标右键，选择”PC-FAX接收设置”，点击”网络设置”按钮，出现网络设置对话框：
1、推荐选择通过地址指定您的机器，并在IP地址栏中输入一体机的IP地址。
2、显示计算机名栏可以指定在一体机屏幕上显示的接收计算机名称。（默认为电脑本机设置的计算机名称）
三、启动设备上的PC-FAX接收软件。
1、按菜单。
2、按▼键显示传真。按”传真”。
3、按▼键显示设置接收。按”设置接收”。
4、按▼键显示内存接收。按”内存接收”。
5、按”PC-FAX接收”。
6、液晶显示屏上显示信息在计算机上运行PC-Fax。按”OK”。
7、按用于接收传真的计算机名称（例：根据上面网络设置对话框中设置的计算机名称，这里应该选择”TEST”）。按”OK”。
8、按”备份打印 关”。
注释：当选择”备份打印 开”时，设备在接收到传真时会自动打印一份，然后再将传真信息传输至电脑中。因此推荐选择”备份打印 关”。
9、按停止/退出键。
请教电脑接收传真
1、开始——设置——打印机和传真机，（本机必须安装调制解调器，必供有电话线与之连接）。
2、在空白处单击右键——安装一个本地传真机打印机，如果是第一次安装，则需要选择传真设置（如果本机没有安装传真服务，需要xp的安装盘加载一些文件）。
3、按照向导，设置传真机，需要选择调制解调
传真机如何接收传真
收传真：首先确保你的传真机在正常使用状态，别人打来电话，搐通，按启动键给对方传真信号即可接收传真
发传真：将原稿放好，给对方打电话，让对方给传真信号，听到信号音后，按启动键，挂机，传真就发出去了
有传真机，想用电脑自动接收传真？
网络上有中文的传真收发软件，免费的，你可以使用的。
1、必须有modem。
2、电话线接好。
3、软件设定为自动应答、或手动应答，习惯而定。
打开“开始”菜单→“设置→控制面板→打印机或传真”，在d出的“打印机和传真”对话框中点击“文件”菜单→“安装一个本地传真打印机”。此过程可能会提示插入X揣安装光盘，等安装完成后，当前对话框中就会出现一个传真机（Fax）图标，因为我们要使用Modem作为传真设备，所以要在“选择传真设备”一栏中选择欲设置成传真的 Modem，本例为“E EM-56HAMi V92 Data Fax Voice Modem”，然后选中“允许接收”复选项，以实现传真机的自动应答功能，同时根据自己单位的情况决定让电话铃响几声后由传真机自动接听。
如何利用电脑收发传真
通常所说的电脑传真有二种概念：
一是通安装特定的硬件和软件来实现传真功能；
这里还可以分为二种，1、根据企业的传真量可选择安装MODEM（内置的五十元左右吧，对持每天的传真量在三百份左右）、安装传真卡（传真卡价格在2000元左右，传真量在三百份以上的）；2是安装传真服务器。传真资费等同于电话费用。
二是通过使用网络传真服务商提供的网络传真服务；
这种方法收发传真，不需要你添加任何硬件或软件，也不需要电话线接入。你可以登录网络传真服务商的网站、使用传真软件或通过电子邮件等浮式收发传真。传真资费由网络传真服务商决定。
推荐一款免费的传真软件,跟WINOWS XP自带的传真功能硬件要求一样,但功能要强大得多,性能也比较稳定
下载地址：midpal/downurlaspid=2
参考资料：
用电脑发送接收传真怎么做？
电脑收发传真:
Windows XP有一项免费的传真功能，用它可以轻松收发传真，不用再买传真机了。这里将发传真的具体 *** 作步骤介绍如下，你只要照着做，一定就会收发传真。还可以用他来做打印机！
一、安装传真组件
在Windows XP-F收发传真一定要有一个具有传真功能的Modem（即拨号上网的猫）和一条与Modem连接的电话线，有了它们我们就可以轻轻松松地收发传真了。Windows XP系统在默认安装时并没有安装传真系统，所以在Windows XP收发传真文件之前先要安装传真组件。首先进入“控制面板”．双击“打印机和传真图标，随后d出一个打印机和传真”窗口。在该窗口的空白处单击鼠标右键d出一个快捷菜单，在此选择设置传真”命令，d出一个正在配置组件对话框。经过对系统进行扫描后d出一个提示窗口，按提示插入Windows XP安装光盘后系统开始安装传真组件。安装后．我们可以看到在打印机和传真窗口中多了一个Fax” 图标，表明传真系统已经安装完成。（在添加和删除程序中添加组件也可以）
二、配置传真属性
双击Fax”图标．随后d出一个”传真配置向导对话框，在此单击下一步，d出一个发信人信息对话框。在此我们要对发信人信息进行相应的设置，如：姓名，传真号码、职务，办公室电话。地址等进行
相应填写。发信人姓名和传真号码务必填写，传真号码就是与Modem连接的电话号码，填写后单击下一步进入选择传真发送或接收设备”对话框。在该对话框的“选择传真设备”选项中选择好发送或接收传真文件的Modem，接着勾选下面的“允许发送、“允许接收”复选框，并根据需要点选下面的应答方式。如果选择自动应答”我们还要设置好应答前响铃次数。设置后单击‘下一步”，在下面出现的m1D和CSID文本框中输入在发送传真文件时显示的电话号码，这样便于对方传真机识别。完成后，单击下一步”出现——个自由选项对话框．在此我们要对接收后的传真文件进行设置。如果你想将收到的传真文件打印出来，在此勾选打印到”复选框，并在后面的打印传真机列表中选择打印机名称。如果你想在计算机中保存”—份接收到的传真文件的副本．在此还要勾选将副本保存到文件夹选项，并再通过浏览’选项选择一个保存传真文件的文件夹，至此传真属性已经配置成功．单击‘下一步”，在完成传真配置对话框中单
击“完成按钮即可。
三、发送传真
以上各项设置好后，d出—个传真控制台”界面，使用它发传真时，可以使用Windows系统下的文本编辑工具(如Word)来撰写传真内容，写好传真内容后单击菜单栏中的文件一打印命令，随后d出一个打印设置窗口．其中在“名称”项中选择“Fax，单击确定’。随后d出一个传真发送向导对话框，在此输入收件人姓名，在位置”项中选择“中华人民共和国86'，，在’传真号码”项中填入接收的传真机号码，如果是外地传真机，那么要在传真机号码前加上长途区号，本地不必加区号。勾选使用拨号规则，井单击右侧的拨号规则按钮，在d出的拨号规则对话框中进行必要的设置。如果将该传真文件发送给多个人，在上面的各项中输人每个收件人的相关信息后单击添加”按钮，即可将此文件发送给多入。设置后单击‘下一步，进入准备首页”对话框，在此选择首页模板并可以通过右侧的预览窗口对选择的模板文件进行预览，在主题行中键人传真文件的主题，根据需要填写备注信息。此信息将自动添加到传真文件的首页。单击“下—步”．在计划”对话框中指定何时发送传真，并对传真文件设
win7系统如何设置电脑接收传真
点击开始，设备和打印机，fax就是传真机，双击打开，点新传真，如果先前没设置过，可以根据提示进行设置。但前提是你的电叮要内置或外部连接具传真功能的modem，过去的56k猫大多有这个功能，现在的宽带猫不具备。
怎么用电脑收传真
用WINFAX可以收传真的，还有XP自带的也有传真功能，在添加删除组建里添加一下，前提是有电脑有装调制解调器才行，电话线要接好，一般笔记本都有的，台式机要另外安装的
传真机怎么使用？怎么接收传真？
从传真机的发送文件来看，接收文件亦被分为两种状态。 1、自动接收 自动接收时，传真机必须是处于自动接收状态，可用键选择或者通过编程设置；通常会有自动接收批示灯批示或在显示屏上显示现时为自动接收状态。 对方发送的传真到来时，电话铃在响若干声后（可按要求设置）即转入自动接收，接收对方来的的传输文稿。 接收完毕，若成功，则会有通信成功的信息显示；不成功，则会有出错信息显示或告警。 2、手动接收 在传真机处于手动接收的状态下，电话 响声后，即可进行接收 *** 作，具体可分两种情况：A如果对方是手动发送，回答呼叫，按照对方要求，按下“启动”键，挂下话筒，便可接收对方来的传真文件；B对方是自动发送时，在拿起话筒时，会听到类似“哔”音的CNG信号，这表明对方是自动发送传真状态，这时按下“启动”键，便能接收文件。 其丁 *** 作 通话请求 传真机的请求通话功能可使用户在传送或接收文稿的过程中，通知线路上的另一方，要在这次通信完毕后或进行中与其通话。这个功能对于发送、接收双方通报传送文件的质量是非常有帮助的。 这里给大家介绍一个简单可行的方法，即通信双方在启动传真通信后，不要挂机，这样在传真结束后，可再进行通话。有时，传真机亦可能会出现“噗，噗……”的声音，这时只要按下“通话请求”或“停止”键，便可消除这个声音而进行正常的通话。 复印、发送和接收是传真机的三项基本 *** 作功能，任何传真机都少不了，其他 *** 作都是为了更加方便人们的使用而设置的，用户可以根据厂家提供的使用说明书，按部就班地进行 *** 作。
可以用电脑来收发传真吗
可以,用个软件-----EastFax智能传真软件
下罚地址:eastfax/download/EastFax_Setupexe
软件介绍:
只要你拥有一台电脑，一个支持传真的小猫，一条普通的电话线路，无须上网，无须安装其他软件，就可以自如收发传真了！这是真的吗？那太好了，仅仅需要付出普通电话的费用，却可以当成传真来使！当然，如果用的不是小猫，而是一线通（ISDN）之类的设备，也未尝不可。
以Windows 2000为例，首先我们必须在 *** 作系统中添加一台“虚拟传真打印机”，通过这台“虚拟传真打印机”，小猫可以将计算机中的文本与图信息直接“打印”至对方的传真机上。也就是说，此时对方的传真机充当了你的一台远程打印机。
利用这种方法收发传真的好处是显而易见的：首先是节约了硬件投资——不必购买传真机了；其次是节省了大量传真费用，毕竟这样发送传真只须付普通电话费；第三，这种方法比起普通传真发送速度比较快，同时也清晰很多；第四，方便快捷，通常发传真需要把文档打印出来，然后才能传真，而现在可以一步到位，修改起来也方便WinXP下用Modem巧妙接收传真(转)
随着宽带网的大量普及，原来拨号时代的Modem们已经很少有人再去关注它们，它们有的被遗弃在角落里，有的留在了机箱上，再也没有了以前的风采。但很多朋友的Modem当时买来时也都是身价不菲，现在就这样放着，总感觉有点浪费，怎么样才能让这些Modem发挥一下余热呢？这就是今天笔者要给大家介绍的话题 —— 在Windows XP下用Modem巧设传真。
其实，现在我们能见到的绝大多数Modem都支持传真功能。而我们平时使用的Windows *** 作系统 （包括Windows 95、Windows 98、Windows XP）也都内置了传真组件，只不过因为当时大家只想着用Modem上网，买“猫”也只注意这个目的，很少有人注意它的传真功能罢了。今天，笔者就以 Windows XP *** 作系统和ECOM EM-56HAMi内置Modem为例和大家探讨一下传真功能的配置步骤。
第一步 检查硬件是否支持
第一步首先要检查您的Modem是否支持传真功能。检查的方法很多，可以看说明书，查询Modem厂商网站。其实最简便易行的方法就是通过系统的“设备管理器”来检查。
右键点击“我的电脑”图标，选择“属性”，在d出的对话框中点击“硬件”标签→“设备管理器”按钮，系统将d出“设备管理器”对话框。双击展开“调制解调器”一项，如图1所示，如果在您的画面中红框位置有Data Fax字样即代表此Modem支持数据传真功能。
图1
小提示 必须保证安装的是原配Modem驱动程序，否则有可能显示不准确。
第二步 配置传真软件
打开“开始”菜单→“设置→控制面板→打印机或传真”，在d出的“打印机和传真”对话框中点击“文件”菜单→“安装一个本地传真打印机”。此过程可能会提示插入XP安装光盘，等安装完成后，当前对话框中就会出现一个传真机（Fax）图标，如图2所示。
图2
由于我们是第一次使用传真功能时，随后会自动d出“传真配置向导”对话框，点击下一步进入发件人信息编辑区，按照提示输入相应内容，如图3所示。
图3
再次点击下一步，出现传真设备配置区，如图4所示。因为我们要使用Modem作为传真设备，所以要在“选择传真设备”一栏中选择欲设置成传真的 Modem，本例为“ECOM EM-56HAMi V92 Data Fax Voice Modem”，然后选中“允许接收”复选项，以实现传真机的自动应答功能，同时根据自己单位的情况决定让电话铃响几声后由传真机自动接听。
图4
“下一步”按钮，传真配置向导会要求我们输入TSID和CSID，这里一般填入我公司的传真号码或公司名称即可。它的作用是当进行传真机进行收发工作时，TSID或CSID的中设置的信息会出现在对方传真文件的页眉位置，以便让对方知道我公司的传真号码或公司名称。
随后是设置是否收到传真后用打印机打印，以及是否将收到的传真除保存在收件箱以外还保留一份副本到指定的文件夹中。这两点，您可以根据自己公司的情况自行设置，如图5所示。
图5
最后点击“下一步”后，将出现一个类似于邮件客户端的“传真控制台”，用户以后就可以利用它来管理接收和发送出去的传真了。
第三步 传真的接收
接收传真是件很简单的事情，由于我们在图4中已经将传真机设置为自动接收，所以只要打开电脑，Windows XP就会自动检查是否有传真信号，并在设定的铃响次数后自动接听，同时d出如图6的传真监视器，无须我们运行任何额外程序。如果我们想查看收到的传真，只需点击“开始”菜单→“通讯→附件→传真→传真控制台”，在“收件箱”中就会清楚地看到收到的传真，同时这里还有详细的接收时间、页数、大小、呼叫方等信息以方便我们查询。
图6
第四步 传真的发送
大家从图2中可能已经发现，在Windows XP中，传真机就像一台打印机。因此，发送传真时，只需在编辑软件中选择打印到传真机就可以了。这样，常用的编辑软件像写字板、画图、 Photoshop、Word、WPS等几乎都可以用Modem传真直接发送出去。接下来，笔者以Microsoft Word 2003为例为大家演示传真的发送。
一 直接发送传真
首先打开欲发送的文档，然后点击“文件”菜单→“打印”，在“打印机名称”中选择“Fax”传真机，点击确定。这时Word 2003会d出“传真发送向导”对话框。点击下一步后，出现如图7的对话框，我们可以在位置1处手动输入收件人的姓名以及传真号码，也可以点击位置2的 “通讯簿”按钮，将常用的传真号码输入进去，以便以后发送时可以直接调用。而如果想把这份传真一次性发给多人，可以点击位置3处“添加”按钮依次将几个接收者的传真号码添加进去。然后执行下一步，出现首页选择对话框，要求我们选择一个适合的首页，它会出现在传真件的第一页，包含着发件人姓名、收件人姓名、发送日期、页数等必要信息。最后，再次点击“下一步”按钮，出现如图8的计划发送画面，就可以在位置1处选择何时发送，位置2处设置发送优先级。
经过上述几步 *** 作后，我们的传真就可以顺利发送出去了。
图7
小提示如果想给外地发送传真，请选中“使用拨号规则”前面的对勾，就可以在“传真号码”框前输入电话区号了，此外，如果您的单位里有电话总机，这时可能需要先拨 0，并等待1秒钟让电话交换机转接到外线上，这时，就需要在图7位置1的传真号码中输入“0,7777777”，代表先拨0，然后稍等1秒钟（一个“,” 代表延时1秒），再拨后面的“7777777”号码
图8
小提示经过实验，优先级一项（图8位置2）必须设置为“高”，否则会因为显示传真监视器而不能正常发送传真。
二 传真模板发送
看完上述介绍，常用传真的朋友也许会说，上面这个首页的设置和我们平时使用的传真不太一样。平时的传真一般不会将整页纸全显示发送信息，而一般就是写上收件人和发送人姓名后就是传真正文了。其实，这点微软已经考虑到了，我们可以不使用“传真发送向导”中的“首页设置”，而通过Word 2003自带的传真模板来实现我们的目的。
在Word 2003中点击“文件”菜单→“新建→本机上的模板→信函与传真”，然后选择一款适合的传真模板，这时您会发现，新建的传真模板里除了开头是一些关于发件人、收件人、传真号码、发件时间等必要的信息外，剩余的空间就是可供我们书写传真内容的备注栏了，我们可以把需要发送的传真内容拷贝到备注栏中。然后和上面一样，点击“文件”菜单→“打印”进行传真发送，只是在“传真发送向导”中关闭“首页发送”功能就行了。
Modem传真与普通传真的区别
优 势
与电脑集成，便于提高工作效率
Modem传真可以实现与办公软件的无缝集合，编写好的电子文件直接通过Modem发送出去，有利于提高工作效率
发送效果更清晰
Modem传真由于直接与对方传真机数字传输，少了传统传真机中“先打印再扫描”的过程，清晰度远高于传统传真机
多人发送更方便
传统传真机给多人发送文档非常麻烦，必须一次次重复发送，只有少数高档传真机才具有多人发送的功能，而Modem传真却可以轻松地实现一次性向多位用户同时发送
传真管理更容易
类似于邮件客户端的传真控制台可以方便地对发送和接收的传真进行管理，比起传统纸质传真来，自然方便很多
节省传真耗材费用
在整个过程中根本不需要任何传真耗材，常年使用也是一份不小的节约
中文 *** 作简单便利
Modem传真基于中文Windows XP和中文编辑软件，而发送传真也和打印文件非常类似，相对于传统传真机上晦涩难懂的英文来讲，上手更加容易
缺 点
传统传真机可以一直处于工作状态，而Modem传真机必须保证电脑打开，这无疑在某种情况下限制了Modem传真机的使用范围，但如果企业内部有一台常开的服务器的话，把Modem传真机接在服务器上也不失为一个好办法。
对于发送传统纸质传真较多的企业，Modem传真机必须先使用扫描仪将文稿扫入电脑，再进行发送，相对于普通传真机来讲，显得麻烦了很多。因此，这类企业不太适合使用Modem传真机。
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