展销会策划方案 展销会策划方案范文示例

展销会策划方案 展销会策划方案范文示例,第1张

1、展会活动策划方案:展会名称:2012第十九届中国(上海)建筑装饰及材料博览会;展会地点:上海新国际博览中心(上海浦东新区龙阳路2345号);展会时间:2012年9月26日-28日;展位号:N4场馆F32、F33号展位。

2、参展目的:国内外营销渠道拓展;打造公司品牌及知名度。

3、参展安排:展前准备-工作安排(接待、洽谈、资料发放以及后续等工作进行分工);工作行程(工作时间,轮班安排,每日展台会议等);检查参展各项内容是否到位(包括展品、产品资料、宣传资料以及设备工具等)。

4、展位准备-参展产品:种类、规格、数量、样品的分类及编号、摆放。

5、展位的布置; 包括展台总体设计和材料准备。(宣传视频、样品、宣传册等)。

6、参展服饰:参展人员在展会期间必需穿着统一的正装,佩戴好公司的工牌。

7、宣传资料:宣传册、宣传单、名片。展台布置。

8、参展人员:布展、撤展、展览资料发放、参加展览后勤,物品的分类,保管,领取等,安排好职责,选择人数,分配好!

9、展中:产品促销活动-促销政策的实施,当场签订签订购合同的客户给予一定的优惠(待确定)。当场签订合同的客户可以按条件获得一份精美礼品譬如:MP交通卡、礼盒装茶叶、数码相机等赠品。

10、媒体报导:公司网站进行同步报道。国内和国外行业媒体报道。钓鱼岛宣传片(爱国主义)。

11、调动展位现场人气的活动策划:活动之一:产品讲座(热镀锌方管、角钢、槽钢计算,产品特征)。活动之二:有奖知识问答。

12、展后:准客户追踪跟进。把在展会上的火热场面刻成光盘,进行形象整合、再包装。网站的后续报道。

13、参展物料:宣传资料-准客户邀请函 、公司简介、产品宣传册 、海报 。

14、赠品。

15、洽谈资料:名片、相关合同书。

16、现场用品:客户资料统计表;嘉宾签到簿。

17、名片夹:一是放置本公司工作人员的名片,另外是放置嘉宾名片。

18、温馨提示:展示期间关注笔记本摆放和演示,防止被人偷窃。关注被邀请客户的行踪,何时到达并及时接待。在展会期间,参展工作人员不能在现场吃东西,要体现出一个尊超品牌的水平要求来,保持展厅干净整洁。每天闭馆后要及时开总结会,总结一天的工作,发现问题及时解决,重要的大客户尽量当天晚上或者第二天就约见。参展工作人员要统一穿工装,体现出公司的良好的精神面貌,和尊超品牌的 *** 作要求。

19、活动目的:提高展会现场与观展商的互动机会;为观展商提供现场观摩仪器检测的机会;为观展商提供免费检测服务也是展会现场的宣传炒作方案之一。

20、活动时间:惯穿整个展会期间。

21、活动地址:展位内。

22、邀请函宣传:国外准客户邀请函宣传;国内准客户邀请函宣传。

23、活动的 *** 作方案:活动现场分工:宣讲、接待人员:2—4名,负责活动的宣讲、观展商的接待、咨询、资料派发、名片交换。市场销售人员:5名,对上门客户一一做详细讲解。

24、活动 *** 作流程:观展商与宣讲接待人员进行沟通交流(首当其冲的重要一环);观展商被引导到登记台工作人员处(观展商市场销售人员进行亲密接触(观展商的“取经”之地)。

25、注意事项:接待人员要收集客户名片等资料以备会后跟踪客户,另外对被邀请客户要进行区分,视被邀请客户为此次展会嘉宾,同时,对所有观展商都应当有迎有送;工作人员应根据现场人数灵活安排。

为了确保活动能成功举办,常常需要预先准备活动方案,活动方案是为某一活动所制定的,包括具体行动实施办法细则,步骤等。优秀的活动方案都具备一些什么特点呢?下面是我帮大家整理的年货展销活动策划方案,仅供参考,希望能够帮助到大家。

年货展销活动策划方案1

一、 活动背景

会展经济,是通过举办各种形式的展览、展销,带来直接或间接经济效益和社会效益的一种经济现象和经济行为。展销会为商家和消费者建立对接的平台,有利于企业和消费者进行面对面的沟通,促进品牌和产品的推广,最终带动产品销量增长。

一年一度的春节已悄然临近,年货巨大的市场需求正逐渐形成,这正是商家大展宏图之志的时刻,年货市场成了商家的必争之地,同安食品公会下属食品企业涵盖了肉制品、豆制品、粮油、糕点、蜜饯等行业,这些产品刚好是年货市场的“主打”产品,因此,由同安食品公会牵头组织年货展销会,有利于年货市场形成集群效应,对企业来讲,可节省大量的宣传和组织成本;对消费者来讲,可为年货购买提供更大的优惠和便利,是一种共赢互利的模式,能创造更多的社会效益和经济效益。

按照中央关于扩大内需的有关要求及商务部《关于做好扩大消费相关工作的指导意见》,为开拓节日市场,繁荣春节供应,扩大内需,同安食品公会特策划本次年货展销会。

二、 活动目的

为食品企业和消费者建立购销对接平台,增进消费者对本土食品企业的了解和关注;扭转年货展销会不赚钱的局面,实现展销会的良性循环。通过整合公会旗下食品企业做年货展销,既有利于扩大企业的知名度,又能为消费者购买年货带来方便和实惠,实现政府、公会、企业、消费者的“四赢”。

三、 活动定位

由政府引导,企业参与,传媒推动的厦门本土品牌年货产品的一次展示和整体营销推广活动。

四、 活动时间和地点

1、20xx年1月29、30、31日一场(地点:厦门人民会堂)

2、20xx年2月5、6、7日一场(地点:同安体育馆)

五、 活动主题

主题:同安区首届名优食品年货展销节

六、 组织机构

主办单位:同安区政府

承办单位:同安区食品公会、厦门日报社

参展企业:银祥集团、惠尔康、好年东米业、黄则和、向阳坊、中盛、鹰万等

支持媒体:《厦门日报》、《厦门晚报》、《厦门商报》、《厦门电视台》、《同安电视台》

策划执行机构:厦门大界营销策划有限公司

策划人:吴成龙

七、活动宣传

活动宣传要充分发挥报纸媒体的作用,整个活动的宣传以报纸宣传为主导,如活动前利用报纸报道和夹报DM单进行活动的预热和告知;活动期间邀请报纸媒体到现场采访;活动后期再加以及时的跟踪报道,如在报纸上评选“最厦门伴手礼”,既是对参展企业的一种鼓励,也是对活动本身的一个宣传。

(一)活动前期

1、报纸报道:活动前,通过报纸报道进行活动的前期预热,提醒民众将举办年货展销会;

2、夹报DM单:活动前一天在活动辐射区的报纸中夹DM单,DM单上介绍展销企业及产品,并附产品促销力度表;同时,DM单上有一副券,可抽奖,活动期间消费者凭DM单到现场可兑换一盒谷粒谷力(每天500盒,兑完即止);

3、网络宣传:在小鱼论坛、鱼坛、海峡论坛等论坛上发帖宣传,同时在各企业门户网上公布展销会信息。

(二)活动期间

1、岛外乡镇包车接送:活动期间,包两辆公交车,在车身上挂大张宣传条幅,并配宣传广播,负责到活动地周围进行宣传并接送消费者,同时也可以帮忙消费者送货;

2、广播通知的士前往现场:届时活动现场人气可能会比较旺,可通过电台广播通知的哥到展销会现场接送消费者,有利于积聚人气,也可缓解运货问题;

3、辐射区派发DM单:安排5名传单派发员,身戴写有“‘同安食品公会’首届年货巡回展销节”字样的红色绶带,分5路,到人流量大的路口或活动地周围社区发放DM单,在发放DM单的同时向消费者简要介绍活动地和形式,引导民众到活动现场;(派发的DM单与夹报DM单一样,可兑换谷粒谷力及参加现场抽奖)

4、现场布置:以喜庆的布置展现春节即将到来的氛围,激发消费者购买年货的冲动。

5、广播宣传:活动现场利用音响大声播放活动介绍(提前录音)和喜庆音乐,吸引过路消费者。

(三)活动后期

1、“最厦门伴手礼”评选:在DM单上设置“最厦门伴手礼”专栏,消费者在了解完现场的所有商家及产品后,可在DM单上进行奖项评选,如:你最喜欢的年货是什么?最优惠的年货是什么?

2、只有评选过的DM单才能将副券(评选专栏在副券上)放到抽奖箱中参加现场抽奖,展会结束后,组委会统计投票结果,选出“最厦门伴手礼”,并由报纸进行报道宣传,同时为下一轮展销会做铺垫。

八、活动形式

(一)、现场氛围营造

1、DM单“抢兑”谷粒谷力并抽奖:活动期间,凭DM单到活动现场可兑换谷粒谷力一盒,每天500盒,兑完即止,每人仅限兑换一盒;此外,将DM单上的抽奖副券放到抽奖箱中即可参加抽奖。一等奖1名,获价值666元的年货礼包一份;二等奖2名,获价值366元的年货礼包一份;三等奖3名,获价值166元的年货礼包一份;幸运奖若干,奖品另定。

2、现场设置提货券兑换点:春节团购时,许多企业为了方便消费者购买,都会推出提货券。在活动现场设置提货券兑换点,可汇聚这部分兑换者,提高现场人气氛围,当兑换者提着大包小包穿梭于现场时,会刺激其他消费者的购买冲动;

3、产品展示:每个企业每场活动各有15分钟上台推介年货产品的机会。产品推介将以讲演配合走秀、竞答、场上场下互动的形式为主。

4、免费试吃:部分产品可免费试吃,试吃有利于积聚人气,消费者在体验产品后购买的概率会更大。

5、舞台表演:在舞台上间歇性地进行唱歌、跳舞、魔术、写对联、抽奖等表演,制造现场火热的氛围。

(二)、促销形式:

1、折扣优惠(参展企业自拟,尽量拿出最大的优惠力度,以不低于岛内卖场年货促销力度为标准)

2、团购折上折:5个人以上一起购买年货的,可在折扣优惠的基础上再集体享受9.5折优惠!

年货展销活动策划方案2

一、活动目的

春节是我国传统节庆活动中最热烈、最隆重的节日。春节前夕城乡居民总有逛街购物的传统习惯。在悠闲逛街中,寻求愉悦、欢乐,在购物中,喜迎新一年的到来。在我县大力发展电子商务的今天,我们要充分利用这一传统节日,制造网络购物节,逐步改变人们的消费观念,促进电商发展和农民增收。本次年货节以“发展电子商务,繁荣地方经济”为主题,旨在通过“年货节”的展销形式,为庄浪人民乃至全国人民提供一个集采购、娱乐、消费为一体的县域网络购物平台,同时为广大农特产品企业、经销商和消费者搭建一个网络交易平台,促进“网货下乡,农货进城”的双向流通,促使乡、村电商服务站、点发挥其作用,加快本地商业营销模式的转换步伐,为创建适宜贫困地区发展电商的“庄浪模式”奠定基础,让老百姓真真切切体验一次网络经济的'冲击,让商户实实在在感受一下电商时代已经到来,现在不是做与不做的问题,而是如何做更好的问题。

二、活动时间、载体

1、时间:20xx年1月18日—20xx年2月23日

2、载体:庄浪生活宝“省啦商城”。

三、活动组织及要求

1、召开启动会:

初步定于1月18日在新时空电商培训中心召开庄浪首届电商“迎新春,送年货”活动启动会。

2、县电商服务中心负责组织各乡镇电商服务站站长和物流快递公司负责人参加。

3、乡镇服务站负责组织村级服务点积极开展本次活动,做好商品上架、销售,使村级服务点在庄浪电商平台的交易额达到一定数量。

4、物流快递公司负责本次活动的快递服务。要迅速、优质、高效的按照平台定单地址做好商品流通的保障工作,同城1.5公里免费,1.5公里以外按照国内标准最优价递送。

5、庄浪新时空电商公司负责组织各网销企业和参加本次活动的商户。要对各企业和商户提供的产品按数量、标价造册登记,各企业和商户对提供的产品要出具书面质量保证函,积极做好产品的售后工作。

四、活动对象

庄浪县范围内的居民、外地庄浪籍人和关注庄浪经济发展的人。

五、活动主题

发展电子商务繁荣地方经济

六、宣传标语

1、购年货,就上庄浪生活宝;

2、今年年货哪里找,生活宝上样样有;

3、今年年货哪里有,线上线下全都有;

4、电商真方便,年货送到家;

5、价廉物美年货抢,限时秒杀生活宝

6、农民增收新渠道,农货进城生活宝

7、超市商场样样有,方便还是生活宝

8、大包小袋不再提,年货物流进家门

9、出门在外不用愁,网上下单寄乡思

10、今年过年不一样,只因有了年货节

七、活动内容

1、优惠卷:省啦商城全场满100元减10元可用(优惠券跟满减活动只能使用一样)

2、满减:全场满50元减7元;满99元减11元;满139元减20元(减免费用均来自厂家提供的最低价来分配,仅限生活宝平台注册用户和微信关注用户)

3、限时抢购:组织各参与商家根据产品性质和分类,积极做好专场打折限时抢购商务活动。(仅限生活宝平台注册用户和微信关注用户)

4、年货大礼包:根据县内各商家提供的产品组合而成,

5、年货礼券:年货礼券发放其他企业,可通过礼券代码在生活宝平台上使用。

6、满送红包:一次性购满50元以上发5元红包,再赠小礼品(线下用户)

7、旗舰店、电商服务点同城配送:旗舰店、各电商服务点支持同城配送,网上下单,上门自提免物流,1.5公里之内免费配送,1.5公里之外配送费10元起

8、代送年货:如庄浪藉外地人或外地庄浪朋友,通过平台下单满500元,平台方或商家可帮其送年货到家,运费按县内物流规则走。

9、卖年货,送春联。可与文化三下乡结合起来搞

八、活动宣传

1、微信朋友圈:

a、新时空客服部负责微信朋友圈的推广;

b、公众号的营销推广;

c、参与商户(企业)积极参与

(朋友圈转发、平凉市各大论坛发帖、百度贴吧、微博)

2、发宣传单:

a、可招兼职派单(兼职人数每天为6人左右)地推:招聘兼职地推发单,65元/每天,并留下联系方式,x展架2个,桌子2张,小礼品1000个。

3、生活宝线上宣传;由制做部负责:

a、产品美化;

b、banner广告的制作;

c、检查测试下单流程

4、媒体广告:县电视台等县内媒体。

5、宣传视频:手机视频、网站宣传视频。

6、公益宣传:为孤寡老人和清洁工人赠送年货。

八、活动准备

制作部:

1、活动物料:活动主题海报、dm单、横幅、店内主题物料、对联、吉祥物,产品拍照、方案确立之日起,1月20日之前设计完成;

2、商户和各服务点网店的完善、活动主题氛围营造、广告主题设计、产品美工、设置优惠卷,方案确立之日起,1月22日前设计完成

商务部:a、方案确立之日起;

b、1月20日之前收集好所需产品

运营部:a、方案确立之日起;

b、落实库存仓库及库管;

c、活动场地的确立、搭建

客服部:a、统计每日订单情况;

b、统计注册用户数量;

c、活动产品组合录入

车辆使用:新时空和相关企业、商户

九、活动成本

初步估算需10万元左右,计划由各商家筹措一部分,县商务局支持一部分。

十、年货商品:

商家提供,造册登记

年货展销活动策划方案3

一、展会目的:

传承中华传统年俗文化,刺激拉动春节经济消费。

提升市民采购年货的环境和质量,满足市民一站式购物需求。集中展示全国各地名优商品,推广企业产品和品牌。

丰富新地城周边社区生活内容,为居民带来便利。

为新地城售楼和招商奠定基础,聚集人气。

二、展会时间:

待定

展会地点:华茂1958广场

三、展会主题:

20xx新地城年货淘宝美食节

四、组织机构:

主办单位:新地城

承办单位:安徽神话广告传媒有限公司

五、展会内容:

各展位商家年货促销。组委会组织现场春联赠写、千元礼包大抽奖、财神到发红包、汤圆品年味等活动。

六、展览范围

1、酒水类:各种葡萄酒、白酒、黄酒、果酒、保健饮料、果汁饮料、乳酸菌饮料;茶叶等;

2、食品类:各种名特优新食品、绿色食品、粮油食品、保健食品、休闲食品、速冻食品、烘焙食品、肉禽产品、水产品、调味品、乳制品、干果炒货、土特产品、农产品等;

3、日用百货类:家用电器、厨卫洁具、饰品、化妆品、皮革制品、日用小商品、塑料制品、五金电器、鞭炮礼花、节庆用品、厨具、智能玩具等;

4、礼品类:各类礼品盒、花艺盆栽、剪纸字画、奇石玉器等;

5、服饰类:床上用品、服饰、鞋帽等;

6、特产类:无锡特产酱排骨、油面筋、小笼馒头、素饼、惠山泥人;

7、进口商品类:世界各国的特色食品等。

七、活动形式

1、千元礼包大抽奖:顾客购物满50元,可免费从商家处获得抽奖券一张。一张抽奖券可参与一次抽奖活动。买满100元可获得两张抽奖券,以此类推,多买多得。

2、免费送春联:邀请书法家协会的书法家现场写春联送春联。购物满xx元即送。

3、财神到发红包:每天来到年货展会的前两百名顾客可免费获得一个红包。备注:每人只限拿一个红包,红包中可能有福字一张、对联一副、也可能是一元钱、或者是贺卡一张。

4、你购物我买单:主办单位随机找一位正在买单的顾客,只要这位顾客在30秒之内回答出关于本届年货节的一个简单问题,即可免单。

5、大型团购:制作年货商品目录,直接发送至单位和企业,在推广商品的同时,拉动团购。

6、文艺演出:舞狮、古筝演奏、琵琶演奏、歌唱春节有代表性的歌曲。

7、剪窗花:现场教授剪窗花技艺。

8、免费品尝汤圆、春卷等新年特色小吃。

八、宣传计划

本届年货购物节将注重事前宣传和炒作、联动同城媒体资源,最大限度吸引新地城周边,甚至是全城的潜在消费者。

宣传方式:活动硬广、动态报道、话题炒作。

1、网络:各大论坛网站发帖,扩大宣传的力度。

2、平面纸媒:可在安庆晚报、新安晚报、安庆广播电视报投放广告或大量投放dm单页

3、汽车载体:公交车、出租车放广告信息

4、社区海报张贴:将为本届年货购物节量身设置宣传海报,为本届年货购物节提高市场关注度及积累人气。

5、空中滑翔机

年货展销活动策划方案4

一、活动主题

本次活动主要依托”闽北日报”主办的官方平台,”倚天传媒”专业策划。结合”大武夷电商”的线上服务平台优势及”闽北互动论坛”的网络人气。共同打造一个以”轻轻动指间,年货送到家”为主题的线上线下活动。活动以现场实物展销,和线上商品购买为主。

标语:闽北日报旗下最具实力的电子商务平台

二、活动目标

1、以宣传”xx购”网为主,将最初的品牌印象植入大众心中。

2、增加关注人数、注册人数及购买人数。

3、有效的吸引现场商家及潜在的商家加盟电商。(商家可现场与电商进行意向签约)

4、现场带动性的促使百姓习惯使用该平台。(如扫微信关注、赠与书签似的 *** 作卡、现场工作人员细心指导 *** 作)

5、利用本次活动从新树立”闽北互动论坛”的功能性。

6、农商银行的储卡办理。

三、活动对象

南平各年货消费群体

农商银行的信用储户、闽北互动论坛的新老网友南平各产品经销商

四、活动时间:

20xx年2月7日至8日。

五、活动地点:

南平市体育公园广场

六、活动内容

展示区设置:

1、年货商品及周边产品展示

在活动中划出一块产品展示区,展示主办方及其他加盟商的周边产品。(该活动主要由闽北日报、倚天传媒具体落地执行)

2、电商购买体验设立电商专区,专区位置醒目,主要向往来人流发放电商宣传册页。引导消费者进行注册、购买,对需要办理加盟的商家进行登记。

内容设计:

1、电商年货概念相对还比较新颖,所以线下活动主要还是引导为主。设计出商城 *** 作流程卡(以书签为图样),设计出线上活动宣传单,配合流程卡一起发放。

2、现场可设置1至2名农商银行工作人员,现场办理xyk(或设立农商行专区)

3、现场注册或扫微信关注人员可得到电商送出的新年礼物(建议送印制有电商logo的对联套装)

4、针对现场招商,设计招商方案。设立填写加盟商合作意向表,留下相关讯息后期联络。(条件允许,可允诺商家加盟优惠政策:如商家再介绍其它商家加盟可享受xx广告时段等)

5、针对闽北互动论坛的新老用户,在当天可以给予一定的活动优惠,并可以为下一次即将展开的”网友节”提前聚集人气。

七、活动宣传

(一)推广时间

活动开展前的一周20xx年2月1日至2月8日

(二)宣传方式

1、闽北日报

2、信息群发,(手机短信、微信)

3、互动论坛(其它网络平台)

4、宣传单(在宣传单上进行内容印制)

5、南平电视台今晚九点半。

(三)宣传内容:

1、时间、地点、联系方式及活动内容。

2、折扣的对象及折扣的内容。

3、主流加盟商家的讯息。

八、现场布置

1、3x6规格广告帐篷一顶

2、展区内设电脑2台(能力范围内多多益善),网线,三项电源接口。

3、现场桌2张、椅10张,台布。

4、x展架宣传海报,背景喷绘,现场横幅。

附加条件:工作人员统一制服(有条件可佩戴统一徽章或商标)考虑到夜间活动继续应配置灯光(普通灯光或艺术灯光)电商的视频宣传,语音宣传音响,(须要提前制作完成)现场小丑表演(更有力度的吸引人流)

九、 活动流程

工作安排:

一、现场传单发售

二、前台资讯解答人员

三、线上 *** 作人员

四、加盟商家意向签署

在中文里,展览会名称有博览会、展览会、展览、展销会、博览展销会、看样订货会、展览交流会、交易会、贸易洽谈会、展示会、展评会、样品陈列、庙会、集市、墟、场等等。那么大型展会活动的策划方案应该怎样写呢?下面一起和我看看吧。

篇一

一、确定举办目的

举办一场展览会,首先要确定其目标。活动项目能准确达到目标的展览会才是成功的。通常我们的目标为:宣传公司形象、促进产品的销售、展示新产品、密切联系用户、对市场的信息动态和市场需求的深度把握等。

二、选择适合场地

选择合适的场地是参展计划中重要的一部分,首先须考虑的是人群流动的方式,了解人潮在整个展览会场移动的方向,再依此挑选摊位。

是否将摊位设在竞争对手隔壁引起颇多厂商的争论,厂商可将这样的摊位有效利用,积极展示自己产品优于竞争者的地方。如果在展览期间须要使用悬挂牌示或罩盖,则须选择有足够高度的地点,避免挡住可见度。

三、参展背景分析

例如:专业性、品牌性、权威性、国际性

四、参展安排

(一)、展前准备:

1.参展主题的确定

2.展位的确定

3. 展台设计与搭建

明确的参会主题、优质的展位就一定能达到我们预期的效果吗?如果没有专业细致的展位布置,怎样体现出专业性、品牌性、权威性、国际性?

大家参展的目的都是一样的,参加展览会是提升企业知名度,宣传与推介新产品或服务的好机会,而参加展览会也已成为部分企业经营战略的一部分,如何有效地充分利用展览会,让展览会成为现代企业最佳的销售与营销工具,实现企业的长期经营目标,则是许多企业关注的核心问题。

在展台设计与搭建时就要围绕这个中心,总结如下:

展台的设计要突出主题、强调个性,同时要在空间和气氛上给观众一种亲和力而且要方便交谈。充分利用各种可能的要素,例如,展台的形成、材料、音响、光线、色彩和其他装潢用品,不断给观众以新鲜感,刺激其好奇心,使他们对展台产生兴趣,进而产生与展览者谈话的愿望。通常,“展位布置”我们会外包给专业的AV设备租赁公司,选择信誉好、责任心强、价格合理的租赁公司会给我们减少很多工作量。我们公司通常外包给光点(北京)传媒,010-52472633可以咨询一下。

4.如何有效的邀请准客户:

①尽量早一些通过发送邀请函的方法约准客户参加,便也对方安排日程。会展开始前一天进行提醒。

②准备一些可以一分为二的礼品,并印有公司标志(等于许多流动的广告牌在免费为公司作宣传),把其中之一在展前先随邀请函寄给准客户,让他们必须到展位上才能凑成完整的一份礼品。

(二)、展中促销

1.产品促销活动:

当场签订合同的客户给予一定的优惠或给予有分量的礼品,促使有意向(犹豫)的客户当场签单,毕竟夜长梦多。

2.展中的注意事项

细节决定成败,在参展过程度需要注意一些细节。

①参展人员除统一着装和佩带公司标识的胸牌外,需特别注重自己的形象。给客户不好的印象。只要能到你展位驻足一下,起码他还是有一定的兴趣,你就应主动表示欢迎。

②主动拜访一下这些同行,这里指的同行,并非指同一种产品的企业,而是指同一类产品的企业。向他们推荐你的产品,将样本留给他们几份,也向他们索取样本,起到资源互补共享的效果。

③展会上经常会碰到同行中的探子,他们扮作客户来套你的价格和技术甚至客户资料,所以要保持警惕。

④每天参展结束后,要对当天的客户进行归类整理,并将谈话要点记录下来。另外,根据客户谈话中所提出的需求判断今年的产品流

行趋势,展后和公司决策层讨论新产品的开发及推广。

3.每日工作流程

7:30:早饭后,负责人安排当日工作,各人领取当日所用物质 8:30:准时到达布展地点

9:00--11:30:招商工作进展

11:30--13:00:负责人安排轮值午餐

13:00--17:00:招商工作进展

17:00:清理物资及时递交日总结报告,填写报表

18:30:自由活动,或根据公司安排其他工作

4.展示会中的接待步骤

1、登记(客户的姓名、单位部门、联系电话、落实责任人等)

2、现场演示

3、介绍公司及产品背景

4、展示其他样机

5、将意向客户请至洽谈区促成成交

6、如有客户当场签单,尽力渲染,制造高潮

7、发放资料、礼品

8、礼貌周到地送客户出门,并预约下次拜访时间

9、到签到处记下客户意向及责任人

5.媒体报导:

①公司网站进行同步报道。

②深圳、北京等国内和国外行业媒体报道。

③各大行业网站论坛/BBS/博客的宣传。

6.调动展位现场人气的活动策划:

展会上人流量大,加上人都有喜欢向人多的地方聚集的习惯,好的现场造势能吸引人群进入展厅,增加展厅人气,有人气才有财气。例如烤面包、抽奖、发放小礼品、免费样品检测、有奖知识问答、成交锣、文艺表演、LED广告宣传片+活动主题播放、拍卖等。因展会是众多品牌聚集在一起“打擂台”,进行终端拦截就显得尤为必要和重要,展会期间要做到及时掌握竞争对手动态,确保1-2小时更新一次,并迅速做出调整。如聘请临时导购在展馆入口处、竞争对手展厅附近派发单张与举牌游行进行拦截效果十分明显。

(三)、展后

1.代理商的追踪跟进。

2.把在展会上的火热场面刻成光盘,进行形象整合、再包装。

3.网站的后续报道。

篇二

一、 自我认为动漫展能否在北京举办

动漫产业展示可以提供交流,并且为企业提高的广阔舞台,为市民提供了丰富多彩的动漫作品和文化盛宴。自我认为,动漫展能在北京举行,原因有一下几点:

(1)推动全国动漫发展

北京可以有充足的资源、地域、环境优势,来充分展示动漫盛宴,使这次展会能够准备充分、内容丰富、形式灵活、耳目一新,是对中国原创动漫推广计划的一次拓展和延伸,效果很好,不仅有效宣传推广了国产原创动漫,也让广大群众和动漫爱好者享受到了一场原创动漫文化的盛宴,对全国的动漫发展是一个很好的促进和推动。

(2)原创性强参与度高

从以往的动漫展办展过程可以看出,动漫展是最富有原创性的展会,而一个参展企业的原创性、高科技性、欣赏性、参与性有机结合将成为会展的一大亮点。从近几年的动漫展的资料总结可以得出,每次展会都有近九成以上展品为原创作品,体现了我们国家和企业在动漫创作方面所走的路子是可持续发展的。

(3)内容精彩汇聚精英

动漫展展会的参展作品大约包括漫画、动画、网络动漫、手机动漫、动漫舞台剧、动漫衍生品、动漫制作工具等多个不同种类展出形式包括图片展、图书展、视频展等,有的展会在这些基础上,同时还在现场设置了多个不同形式的互动参与环节。而且动漫企业的特装区风格各异、内容精彩,形成展会多个亮点,会吸引广大参观者驻足观赏。在展区中,做到既有获得国家扶持的原创动漫优秀作品

二、项目概况

1.项目名称:2016年北京奥林匹克公园动漫展览会(暂定)

2.展会时间:2016年8月1日至31日(9:00-17:00)

3.展会地点:奥林匹克公园

4.展会规模:1085平方米(室内面积305平方米室外面积680平方米)标准展位300个。

5.展品范围:

(1)动漫原创企业品牌形象

(2)动漫游戏作品

(3)动漫作品结合cosplay动漫演出

(4)动漫制作技术与设备。

6.预计专

业及普通观众人数:20000人

三、展会主要内容

1.动漫原创企业品牌展示、推广

2.动漫出版物、动漫作品版权交易、对接,版权合作

3.动漫出版物、动漫物品销售

4.优秀原创动漫作品展示

5.动漫名家现场签售

6.动漫剧演出

7.动漫角色扮演活动组织

8.动漫产业论坛

9.动漫企业招商会。

10.参展企业:华特迪斯尼有限公司

四、项目实施工作:

1. 组建会展组委会和执行委员会,负责会展重大决策,监督展会的具体运营。组委会计划由一个会长和两名副会长组成,员工12人。共计15人。执行委员会一名会长和一名副会长。

2. 申请展会批文争取政府相关部门支持,成为展会的主办、协办单位。由组委会会长负责批文和政府公关工作并且发展展会的主办和协办单位。

3. 组建专业团队,开始进行展会宣传、展会招商。团队计划由20人组成,3人负责利用电话进行目标客户的招商前期沟通,五人负责后期的跟踪和发展客户。宣传计划利用电话、网络和电视进行定期有针对性的宣传。

1.招商:

1).主要针对国内大中型动漫原创公司、动漫出版公司

2).利用丰富的经验与客户资源,将动漫企业的招商重点放在几个重点的区域。

3).积极邀请周边如天津、沈阳、山东等地的大型动漫原创企业参展,鼓励他们开拓市场。

4).积极邀请各个动漫公司、高等院校、公司人群、cosplay演艺人员以及喜欢动漫的各种人群

2.展会会务:

1).展馆设施展前安检工作(供电、供水、消防、空调、通讯等设施)

2).展馆内清洁工作和周边环境整治

3).展馆内配套服务(医疗、餐饮、咨询等)

4).加强《展会知识产权》的宣传、维护及咨询

5).展览会期间特别加强交通指挥和保卫工作

6).开幕式、闭幕式酒宴、大型文艺晚会等工作

7).专家论坛、展品评奖、礼仪等筹备工作

8).展会各类接待工作

3.安全:

1). 制定展览会有关的安全保卫工作的规章制度和实施细则。

2). 对展位装修设计和安全施工进行审查和监督管理。

3).负责展览会期间的消防、治安、保卫工作。

4). 协调、配合公安、消防等机构工作。

五.展会投资

总投资:370万元

1)广告及宣传资料印费:210万元,其中资料10万元,广告费200万元。

2)工作人员工资:预计此次共投入人员50名,预算100万元。

3)展览主场搭建、开幕式、闭幕式:30万元

4)展会现场动漫剧演出:10万元

展会名家邀请:10万元

接待费:5万元

其他费用:5万元

六.预计收入:550万

其中商家租赁费用:计划招租商家300家,其中室内招商50家,每家租金5万元,共计250万元。室外招商100家,每家租金2.5万元,共计250万元。 此外活动期间,提供室外大型广告牌50个,每个收取广告费1万元,共计50万元。

七.项目总结:

如果动漫展览会在政府的支持与投资各方的共同努力下成功举办,并能够按照预期达成,获得良好的社会效益、文化效益、经济效益,则本展览会会极大提升了动漫文化事业的发展,动漫展也会成为北京的一张崭新的城市名片通过展会的牵线搭桥,沿海发达地区的动漫企业会逐步行程合作和对接,更好的促进了企业之间的交流和学习而对普通的观众而言,成功的举办动漫展会更加促进大众人群对动漫的喜欢和支持,也会使一些第一次接触动漫的人们产生浓郁的兴趣,一举数得。

特色内容 迪士尼嘉年华

1.活动介绍

迪士尼“欢乐之橙”嘉年华会将打造一个one day family entertainment的集整体购物、迷你主题乐园、主题餐饮、互动游戏、主题演出和教育项目体验于一身的欢乐活动,是一个与迪士尼众多巨星一起互动的超级家庭体验平台。迪士尼欢乐之橙嘉年华会是国内同类活动中迪士尼经典人物造型的首次全线出击,包括米老 鼠、小熊维尼、公主系列,以及玩具总动员、汽车总动员、海底总动员、蜘蛛铁侠等知名动漫名星。嘉年华会将每位迪士尼人物的经典故事贯穿在整个活动中,现场游戏与活动形式更是传统与现代科技的完美结合,为观众提供了高质量的亲子互动空间。

2.玩具行业新品发布会

1)、发布会目的:宣传、推广及发布玩具企业最新产品

2)、发布会形式:玩具制造企业代表上台演示及推介

3)、基本概况 :新闻发布会时间:2016年8月1日-10日,10:30-12:00(拟) 发布会地点:奥林匹克公园国家体育中心

4)、参加企业类型:玩具产品制造商

3.好莱坞电影原型展

1)办展目的:为提高动漫展吸引力和知名度,聚集人气,活跃气氛,点燃广大动漫爱好者及观众热情,主办方特设电影原型展区,展示国际知名影片的模型道具。

2)基本概况:

活动日期:2016年8月1-31号

活动地点:奥林匹克公园

展览面积:1000平方米

4.动漫文化拍卖会

1)拍卖目的:改善动漫目前授权缺少平台支撑,高联络成本和低效益的现状。依靠拍卖会品牌,实现项目收益前置化的良性运转机制。为文化产业机制推动实体经济创新实现更有效的途径。

2)拍卖时间:2016年8月1-31号

3)地点:奥林匹克公园

5.cosplay表演赛

1)大赛目的:持续性的宣传造势和渲染cospiay爱好者,升温动漫展举办期间的气氛,提高北京创意文化产业形象。

2)基本概况:预赛时间:2016年8月1-10号,决赛时间2016年8月11-20号。每天决赛时间上午10点-12点,下午2点到4点。决赛地点:奥林匹克公园国家体育馆内

6. 我最爱动漫形象设计大赛

篇三

一、策划书名称

尽可能具体的写出策划名称,如“×年×月××活动策划书”,置于页面中央,当然可以写出正标题后将此作为副标题写在下面。

二、 活动背景 :

这部分内容应根据策划书的特点在以下项目中选取内容重点阐述具体项目有:基本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、社会影响、以及相关目的动机。其次应说明问题的环境特征,主要考虑环境的内在优势、弱点、机会及威胁等因素,对其作好全面的分析(SWOT分析),将内容重点放在环境分析的各项因素上,对过去现在的情况进行详细的描述,并通过对情况的预测制定计划。如环境不明,则应该通过调查研究等方式进行分析加以补充。

三、 活动目的、意义和目标:

活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚在陈述目的要点时,该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义(经济效益、社会利益、媒体效应等)都应该明确写出。活动目标要具体化,并需要满足重要性、可行性、时效性

四、资源需要:

列出所需人力资源,物力资源,包括使用的地方,如教室或使用活动中心都详细列出。可以列为已有资源和需要资源两部分。

五、活动开展:

作为策划的正文部分,表现方式要简洁明了,使人容易理解,但表述方面要力求详尽,写出每一点能设想到的东西,没有遗漏。在此部分中,不仅仅局限于用文字表述,也可适当加入统计图表等对策划的各工作项目,应按照时间的先后顺序排列,绘制实施时间表有助于方案核查。人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明,执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。

这里可以提供一些参考方面:会场布置、接待室、嘉宾座次、赞助方式、合同协议、媒体支持、校园宣传、广告制作、主持、领导讲话、司仪、会场服务、电子背景、灯光、音响、摄像、信息联络、技术支持、秩序维持、衣着、指挥中心、现场气氛调节、接送车辆、活动后清理人员、合影、餐饮招待、后续联络等。请根据实情自行调节。

六、经费预算:

活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后,用清晰明了的形式列出。

七、活动中应注意的问题及细节:

内外环境的变化,不可避免的会给方案的执行带来一些不确定

性因素,因此,当环境变化时是否有应变措施,损失的概率是多少,造成的损失多大,应急措施等也应在策划中加以说明。

八、活动负责人及主要参与者:

注明组织者、参与者姓名、嘉宾、单位(如果是小组策划应注明小组名称、负责人)。

注意:

1、 本策划书提供基本参考方面,小型策划书可以直接填充大型策划书可以不拘泥于表格,自行设计,力求内容详尽、页面美观

2、 可以专门给策划书制作封页,力求简单,凝重策划书可以进行包装,如用设计的徽标做页眉,图文并茂等

3、 如有附件可以附于策划书后面,也可单独装订

4. 策划书需从纸张的长边装订

5、 一个大策划书,可以有若干子策划书。


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