解决“夜总会”顽疾 小鱼易连云视频助企业开会效率指数级提升

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说白了，“娱乐会所”就是晚上所有时间汇报工作情况的总称。这种情况在每个公司都是不可避免的，从管理方法的高层到一线的底层。汇报工作到深夜已经成为常态，甚至需要夜以继日的工作。多人力资源高韧性的会议，如果能处理具体问题当然是最好的。大部分会议都得不到合理的解决方案，这一点早已司空见惯。花大量时间开一个没有成效的会议，可能是“娱乐会所”的成因。建立有效的沟通管理系统，应用合适的沟通方式和高效的专用工具，必将提高举报的效率。

汇报不是目的，提出明确的解决方案更有意义。合理的会议一般包括确立会议主题风格，确定主持人，协商时间，讨论行动方案不是难题，总结，以及填写。合适的方法只能保证输出合理的方案，重要的是选择合适的专用工具才能高效。云视频会议系统软件作为网络时代内外沟通的基础通讯工具，可以高效、便捷、快速地处理网络空之间的各种通讯故障。如何将合适的方式与高效的专用工具相结合？

建立会议的主题风格

主题风格是什么？是制度会议的目的，即发起者根据会议的讨论期望得到的依据或方案。动议不适合想当然。每次会议最好设置一个难题，数量最多不超过两个。提案明确后，会提前1-2天发给参会人员。充分的会议准备是拿到提案的基础，对高效率也很重要。使用云视频会议系统软件进行会议邀请，在邀请卡的明显部分直观的呈现提议和时间。与会者还可以将会议添加到日程安排中，以确保多方按时注册。

识别节目主持人

一般情况下，会议的策划者和实施者承担主持人的工作，其实不然。主持人必须对这个会议解决的困难负责，只有他最关注会议结束后的解决方案，其他人作为主持人更关注整个过程是否完整。职责明确后，节目主持人要大范围应用，甚至领导干部也要全力以赴，相互配合，保证会议朝着解决困难的方向进行。云视频会议系统软件具有多种会议控制功能。所有人员的降噪、会议锁定、发言安排、会议讲座等等都极其适用。它还具有多种交互式通信功能作为辅助。节目主持人通过应用主持人的会议功能，可以方便快捷地掌控会议的全局。

协商时间

单位时间内发生的事情决定了高效率的高度，时间管理是高效报道不可或缺的。协商好每个连接点的时间，如开始和结束，发言，与会人员达成的协议，行动计划的定义等。，并根据建议空设置合适的方便时间。在进行整体规划后，与每个参与者共享资源。由于采用了云会议室的方式，可以利用手机、电脑、会议终端等在网络空下进行超清视频会议。被多方。因此，基本上防止了由于没有工作人员而改变方案的情况。制造业领先的音视频优化算法和遍布全球的分布式系统云部署，确保参会者在任何角落都能享受到会议的沉浸式体验。

谈论行动计划并不是一个困难的问题

就像上面常说的，会议的关键是解决困难，提出明确的方案。每个参与者只能对行动计划发表自己的意见，不能只提问题，表明立场而没有解决方案。在会议开始时，节目主持人能够进行互动白板，在最显眼的地方写标语，提示每个参与者紧密围绕解决困难的方式发言。软件还支持屏幕投影功能，思维导图、EXCEL、PPT、照片、文本文档等手机软件可以共享资源进行展示。收集所有意见后，根据具体业务流程的要求进行选择和整理，根据方案的优先级，搜索一套任何人都能达成一致的方案。

汇总并填写

一般会议到此结束，但方案不会尽善尽美。一套经得住反复推敲的合理方案必不可少。立即总结并填写更改内容。云视频会议系统软件，结合了语音识别技术的技术，可以根据视频自动生成会议纪要的文字版，与每个参加会议的成员分享会议纪要、计划等资源，对计划进行再思考，如果有新的计划可以进行综合评估。如果当前方案已满，则探索集成。经过总结和填写调整后的方案，方案更加完善，系统漏洞更少，最终输出的版本可以实现。

按照标准相互配合的云视频会议系统软件，可以轻松应对上报效率低的问题，彻底避免“娱乐会所”的情况。肖玉莲是一家云视频生态系统企业，利用云计算实现多方位的视频会议和视频业务流程。它始终专注于为公司提供有效的沟通解决方案。根据真实业务流程需求，开发设计了视频会议、智能学习培训、沟通咨询、远程控制、沟通咨询、视频客服等应用领域。现在，服务标准升级了，可以向客户展示人性化的、完整的视频应用解决方案。