1、接受通过各种途径(网上、电话、传真等)的客户对酒店的预订需求(客房、用餐、会议等),并予以妥善解决。
2、办理团队及散客的订房事宜。
3、做好预订资料的存档工作,使所有预订客房数据得以正确汇总,对没有按时抵店的保证类预订客人提供保留权。
4、搜集有关信息资料,准确记录并妥善处理客人的预订变更要求。
5、每天为酒店相关部门提供详尽的预期抵店客人资料;与各部门协调合作工作,使酒店达到最理想的开房率,使各部门可以根据预测出租率合理安排工作。
6、定期为营销部、高层决策部门提供信息反馈及客源动态表。
7、接听客户对酒店/机票等产品信息的咨询电话,并予以解答。
8、按时完成部门经理安排的其它工作。
销售员工作职责
在公关营销部经理的领导下,做好酒店的公关销售工作,积极争取客源,负责将客户意见及时反馈到有关部门,为客户提供良好的服务。
「工作说明」
1、根据酒店市场销售计划,按照客源构成的比例要求,完成商社客户、旅游团队和散客的销售任务,完成销售指标;
2、与客户保持密切的业务联系,按照不同的季节、不同市场情况提出不同的销售价格;
3、分析客户心理,了解客户对酒店设施的要求和各方面的需求,有针对性地进行销售,向公关营销部经理提供客户信息;
4、积极地参加酒店举办的各种促销活动,开发新客户;
5、利用关工技巧和销售技巧,广交各界人士,扩大酒店影响。开展有计划的销售活动,每次外出销售,都必须写销售报告,为每个客户建立档案,并有计划地发展新客户。
个人意见:预订员和营销员两个职位是不同的工作性质,如果你性格比较外向可以做营销员,不过营销员的招聘条件一般都会比预订员高的。如果可以当然是做营销员比较好,可大大提升自已的交际能力和处理_发事件的能力!预订员主要是接电话订房的。如果性格内向,也可选此岗位!
预订员工作职责一、
接听电话要态度和蔼,语言得体,语气轻柔,耐心解答客
人的疑问,做好预订介绍;
二、
见到客人到订餐台前要主动起立问候,热情大方,使用礼
貌用语,并为客人倒上礼貌茶,接受客人预订并做好登记,
传达给相关人员;
三、
保证工作区域内卫生干净整洁,预订台上不允许堆放任何
无关物品以及私人物品;
四、
阻止任何无关人员进入预订台动用预订台的任何物品,以
及翻看预订情况;
五、
为本店营销及服务部人员做好订房登记及绩效监督,严禁
徇私舞弊;
六、
特别规定:预订员必须严格按要求做好预订登记,不得向
任何非相关人员泄露客户资料;
七、
预订员当班期间严禁擅自离岗;
八、
除以上规定外其余参照迎宾工作职责。
酒店销售代表工作职责一、目标客户档案的建立与管理
1、商务协议客户资料及目录(单位名称、地址、联系人、电话)
2、旅行社资料及目录(单位名称、地址、联系人、电话)
3、网络订房协议单位资料及目录(单位名称、联系人、电话)
4、会员联系方式资料(姓名、手机号码、会员卡号)
5、常客资料表(姓名、单位、联系方式、客户喜好、入住次数)
6、其他资料(竞争对手资料、常客排名表、各类协议、周边
二、目标客户关系维护
1、定期对酒店目标客户进行拜访。
a:每半年对周边
2、公里内单位及写字楼进行“扫楼式”回访,收集客户意见。
b:每月对商务、旅行社、定房网络及常客等目标客户进行一次电话/短信/上门拜访,收客
户意见。
c:每天拜访三位在店客人,收集客户意见,填写“电话拜访表”。
d:每天对拜访情况进行书面记录,填写“工作日志”。
2、客户意见统计及分析
a:每周收集统计一次客户意见(包括店内和店外客人意见),了解宾客满意程度,成“一
周客户意见反馈表”
并对书面投诉材料进行回复。
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