大家平时在Excel中制作的图表大多数是静态的,如果是对比类的表格,那么动态图表更加形象,也能更加直观的判断出数据之间的差异性,那么如何制作这种动态图表呢?
01图一是一张销售数据表,为了对比每个部门、每名销售员的销售额情况,这时就很有必要创建一个动态图表了;
02首先选中一个空白单元格,比如D2,然后依次点击工具栏中的“插入”-“数据透视表”;
03在创建数据透视表对话框,我们将销售员、部门以及销售额这些单元格作为选择区域,见图一...然后在右侧的数据透视表字段窗口勾选这几项;
04勾选之后表格中就会看到“行标签”这一窗口了,点击行标签这一个单元格,然后点击“插入”-“切片器”;
05在d出的“插入切片器”对话框,我们勾选销售员和部门这两项,点击确定以后表格上方就d出这两个切片器了,见下图二...
06接下来再次点击“行标签”这一单元格,不过这次我们选择的是“插入”-“二维柱状图”;
07我们点击不同的销售员和部门,柱状图就会显示对应销售人员以及所在部门的销售额,比如我们点击销售员王五以及市场部A,那么柱状图就会显示王五的销售情况了,见图二;
08我们我们想综合对比所有部门、所有销售员的销售情况,那么按住键盘上的Ctrl键,然后将切片器中的所有选项选中,这样就看到了下图所示的柱状图...
工具原料:电脑+office2016
制作excel动态图表方法如下:
选择功能区的【公式】-【定义名称】。
定义一个名称为【姓名】,【引用位置】处输入下面的公式:
=OFFSET(有效性!$A$2,,,COUNTA(有效性!$A:$A)-1,1)
同样的方式,定义一个【数量】,【引用位置】处输入公式:
=OFFSET(有效性!$B$2,,,COUNTA(有效性!$A:$A)-1,1)
在图表上鼠标右键,选择【选择数据】。
选中【数量】系列,点击【编辑】。
将系列值改成如下图的=有效性!数量,并确定。
同样更改【姓名】系列如下图,并确定。
返回excel工作表界面,在A列和B列新增一行数据,图表就自动变化了。
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