浪潮成立顾委会的目的

浪潮成立顾委会的目的,第1张

目的是为了增强股东及其它利益相关方的权利,保护其持股的短期和长期的利益,并就公司的重大事项提出建议。顾委会能够有效维护股东及其它利益相关方的权利,保护其持股的短期和长期的利益,这是因为股东们在投资浪潮公司时,他们的投资的短期和长期回报受到重大决策的影响,因此,浪潮公司成立顾委会,就是为了增强股东及其它利益相关方的权利,以及就公司的重大事项提出建议。顾委会是指由股东组成的一个独立机构,旨在监督公司高层管理人员的行为,代表股东利益参与公司决策,以确保股东、客户、员工、社会各界以及其他权益相关者的利益得以保障。

不同的行业有不同的价值观,比较复杂。既然复杂就一定会出问题,不断变化也一定会出问题。企业在组织架构上,最常见的问题是什么,要如何优化组织结构,怎么解决这些问题,有哪些最主要的原则。这些都是需要重点考虑的。

组织诊断与分析

有一家七八百人的公司,属于传统制造业,下图是这家公司的组织架构图:

1. 在这个组织结构图存在什么问题?如何进行优化呢?

◆ 几个委员会的设定问题

顾问委员会、管理委员会、价格委员会,这几个委员会是临时性的、动态的、兼职的。在画组织结构图时也可以放在里面,但是最好用虚线来表示。

◆ 总工和技术副总经理分工不明晰,总工没有下属

如果两个岗位职能上重复可以考虑合并。实际上这个总工岗位的设置完全是一种情感的照顾,但在企业里面任何时候只能从利益上照顾,从权利上、资源上不能照顾。所以,要把总工和技术副总合并。

◆ 研发中心、开发部的问题

作为一家规模不大的制造业公司,研发中心、开发部分别承担了企业的研发任务,这种情况下该怎么优化呢?如果研发中心的工作本身就是开发部的具体工作,建议它应该下移到与软件开发室、电器设计室、机械设计室平行的一个室。如果工作和公司具体的研发内容没有直接的关系,建议去掉。

这样处理了之后,在技术副总下边,只剩下一个开发部经理,开发部经理下面领导了六个部室,这时,技术副总只领导一人,这种情况下技术副总和研发部经理之间有一个人作用是重复的,应该去掉一个。

去掉谁呢?如果公司更重要的是研究一些具体的工艺、流程、材料,多数情况之下,谁对这些具体的情况更精通?开发部经理,所以可能会把开发部经理留下来。如果该公司不是重点放在具体的工艺、流程、标准上,而是有一些前瞻性的快速发展的研究,这是技术副总比较擅长的,建议留下技术副总。

◆ 副总和老总的问题

在没变动之前,这家公司有三个副总,他们差不多把公司所有的事情都管了。这样,企业老总不开心,因为事实上老总没有掌控财权、人权、研发、生产、销售,也就是说老总实际上什么都没有掌控,所有这一切的信息汇报和对这些部门的掌控是通过这三个副总进行的。如果有一天这三个人联合起来造反,老板立刻就会傻眼。

常务副总最可能有条件来取代老总的,那就先从他下手。老总把人权、财权都掌控之后,还有行政权力的划分,小企业不需要单独设立行政部门,通常建议把人力资源和行政合并在一起,变成人事行政部。所以可以达成共识,财务部、人事行政部归总经理管。

◆ 常务副总及其下属的问题

常务副总下面有营销部、市场部、工程部,工程部如果牵扯到大量的技术问题就放到技术副总处。如果工程部主要是为了配合生产,保证生产的高效有序不间断,应该把它放到生产副总处。那么,常务副总下面就剩下营销部和市场部,有时总经理还有可能直接兼任营销总监,或者是请一个销售经理。

小公司最需要发展、扩张,建议保留市场部门,用最有效的宣传方式,以最小的投入获得最大的市场回报。经过这样的改造,常务副总变成光杆司令,直接就改任市场总监了。经过这样的调整,可以大大简化机构,提升效率。

◆ 生产副总的管辖区内问题

生产副总的管辖区内,首先,质检部和生产部是不能放到一起的。质检部门应该放在技术管辖区或者由总经理直接管,因为质量是非常重要的,要提升质检部的地位,应该叫质量保证中心,或叫质保部。

质量保证中心移过去之后,生产副总和生产部经理两个人变成了一对一的关系,两个岗位职能可以合并,根据企业的实际情况,生产上大量的管理是现场管理,生产部经理比较熟悉情况。所以保留生产部的经理。

◆ 采购放到生产部下面是不合适的

因为这是一个制造业公司,采购量很大,对企业的成本、质量、生产周期影响很大,甚至对企业的风气影响也很大,所以由老总直接来抓。

这样,整个公司结构精简了很多,去掉了三个副总(或者两个副总),做官的人少了,做事的人就多了。企业竞争力就上升了,效率自然也就提升了,成本也就下来了,风气好了,竞争力也就提高了。

此外,组织结构改革之后,还应有一个老板和员工利益一致化的企业文化制度,实施激励性的薪酬方案。

◆ 管理者代表和ISO9000办公室需要调整

ISO9000是一个管理体系,要贯穿于公司所有的部门,应该由老板自己,或者是指定一个最信任的副总来管。因为它很重要,牵扯到整个公司的方方面面,要有一个人常年去抓,当然这个人是兼职的。

这家小型制造公司可以由副总直接来抓。所以,把管理者代表改为技术副总兼职,对所有的部门有一个协调作用,在中间画一条线串起来,表示ISO9000认证是贯穿到各个相关部门的,这样问题就比较好解决了。

2.优化后的结果

优化的结果是:

◆ 总经理下面只有一个技术副总经理;

◆ 技术副总经理下面有软件开发室、电器设计室、机械设计室、测试室、工艺室等五大室;

◆ 采购部、生产部、质保部(质保中心)这几个部门由总经理直接来管理,营销部、市场部、财务部、人事行政部等部门直接由总经理来抓。

◆ 管理者代表由技术副总来兼,然后贯穿于其他部门。 主席

外交部长

国防部长

财政部长

后勤部长(可 选择 这个)

其他的 都是 随便加!!!


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