企业对各部门的要求?

企业对各部门的要求?,第1张

公司部门设置及岗位职责 1 、企业管理部 2 、财务资金部 3 、人力资源部 4 、技术质量管理部 5 、安全环境管理部 6 、市场营销部 7 、合约成本部 8 、审计部 9 、党政综合部 10 、物资中心 11 、工程管理部 1 、企业管理部 负责企业战略管理, 就企业发展向领导提供决策信息。 及编制企业中长期发展规划; 调研产业前景及发展趋势。 负责内部机制建设管理,建立健全内部管理制度和机制,完善内部流程,协调建立 公司规章制度运行监督与管理; 负责策划推进企业管理制度与企业管理标准化工作; 收 集整理相关信息、调研分析企业内部运行情况,为上级提供参考信息。 策划公司各类管理机制方案的改革。负责公司相关改革策划与起草;制定公司相关 改革方案;组织本部改革方案的实施; 负责企业的资质相关管理工作,保证企业运行资格的有效性与符合企业发展要求, 牵头组织企业营业执照、资质证书的申报、评审、变更、升级、取证、换证与年检及管 理使用工作;统筹指导各单位各类资质的申请、升级、增项和年检等工作;负责企业资 质满足企业发展需要开展调查、分析工作,为资质管理提供信息。 筹备董事会、工作会等由办公室组织的综合性会议; 公司有关文件、年度工作报告、工作总结及典型性经验、调研材料的起草、汇总; 起草、审核或转发各类文件、报告及函件;行政文件的审核;行政文件的管理及归档; 对外传真文件的收发。 2 印鉴的保管、使用。印章的刻制、发放,并形成可追溯性记录; 做好公司行政档案收集、分类、整理、鉴定、保管及收发使用,档案资料的开发利 用;负责对公司各单位提供相关信息资料;规范档案管理。制定企业档案收集、整理、 保管、开发利用、借阅等各项规章制度;负责上级及地方建设主管有关部门对档案工作 检查的迎审工作;对基层单位档案工作进行监督、指导。负责对本单位形成的各类载体 进行收集、整理、鉴定、保管、借阅、使用、统计、销毁等; 负责 QSE 体系运行管理,保证 QSE 体系正常运行,组织 QSE 体系文件修订工作;负 责收集、整理 QSE 体系运行信息,提出调整和改进意见;负责编制内审计划,组织内审 工作,并落实内审问题处理;协助管理者代表做好外审及管理评审工作。负责 QSE 体系 第三方认证工作;负责管理 QSE 体系有关文件、资料;负责指导、培训内审员及相关人 员; 构建信息资源管理体系,管理维护公司信息,使公司信息内外沟通畅通,实现管理 信息化。 制订全公司信息化发展规划; 负责公司信息化领导小组和信息化工作小组日常 工作; 统管信息中心规划实施 ( IT 规划的制订, 各项信息制度的制订, 应急预案的制订, IT 的项目管理,方案制订、应用系统的开发等) ;统管 IT 基础设施运维(服务器维护、 网络 / 网络设备维护、安全管理、桌面终端机维护、各业务应用系统的运维等) ;统管信 息系统实施及维护(应用系统的实施、 IT 培训等) ;公司网络系统中各种服务器等软硬 件的安装、配置、维护及应用开发等工作,构建稳定快速的信息化网络。协助各业务部 门优化业务流程; 审核全公司各分子公司的信息化发展规划; 审批全公司各分子公司的 管理软件的开发和实施; 指导全公司各分子公司的信息化发展; 评审及管理全公司信息 化科技立项项目; 负责公司网站的网页维护和信息发布,不定期的对网站进行改版,搜集相关资料, 增加网站信息量; 负责办公管理系统,提供办公系统的开户、权限划分、信息的发布、查询等功能; 负责机房设备,包括服务器、交换机、集线器、路由器、防火墙、配线架、网线、 接插件等硬件设备的维护和管理;负责 DNS 、 WEB 、 FTP 服务器和网络软件的安装、维护、调整及更新。 对网络系统进行安全维护, 防止黑客入侵、 病毒侵害, 配合有关部门进行相应管理; 负责定期备份各系统数据,确保其安全;负责公司各应用系统的维护,为使用单位、部门提供技术支持; 负责网络故障的检测和排除,及时发现和处理网络出现的问题;监视网络运行,调 3 整网络参数,调度网络资源;保管网络拓扑图、网络接线表、设备规格及配置单、网络 管理记录、网络运行记录、网络检修记录等网络资料;每年对公司计算机网络的效能进 行评价,提出网络结构、网络技术和网络管理的改进措施;负责公司域名注册审核,根 据公司网总体规划,对各系统合理分配域名;学习网络新技术,优化和扩展公司网络功 能;推动网络知识的普及,提供公司内单位和个人的网络知识培训; 预防和解决计算机和网络病毒,及时升级防杀病毒软件; 开展归口管理的创奖和评先工作; 负责公司部门车辆的使用管理;

楼主的问题1,为坚决落实QMS标准,某企业制定质量目标时,指定内审负责部门的质量目标为“QMS内审中开具不符合报告不得少于30份”。

--此项质量目标制定缺乏依据,质量目标是根据公司的方针策略展开的,一般不会以问题数作为目标。

2、推行QMS初期往往会增加企业成本,影响生产效率,因此在企业经营陷入困境时,可以考虑有选择地暂停执行部分标准,全力抓经营管理,待效益回升后及时恢复标准运行。

--推行QMS的目的是让企业的质量管理更具系统性与 *** 作便利性,同时可以大幅缩减企业的质量成本开支,故推行QMS会降低企业成本。

3、省公司推进QMS的目的在于提升企业的内部监管水平,因此强调标准执行的“刚性”原则。在实际工作中,凡与标准或制度相抵触的行为都是不被允许的。

--目前以9001 2008版的要求,需以客户需求为导向,因此过程也要服务于客户需求,其不是一成不变的,故要灵活对对待与标准或制度相抵触的行为。


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