管理学 理论上讲计划工作应有哪些基本步骤运用管理学原理!!!!!

管理学 理论上讲计划工作应有哪些基本步骤运用管理学原理!!!!!,第1张

管理学中的古典学派将管理者的角色职能用一套综合的职能予以描述。最典型的是管理学家法国法约尔(Henry Fayol)和美国行政学家古利克(Luther Gulick)。法约尔提出了“五职能说”——计划、组织、协调、指挥、控制。古利克提出了“七职能说”——计划(planning)、组织(organizing)、人事(staffing)、指挥(directing)、协调(coordinating)、报告(reporting)、预算(budgeting)。

计划是为组织的未来确定目标和实现目标的方案的过程。

一般编制计划分为以下步骤:选择任务、目标和完成计划的行动。具体说,第一,要评估环境,第二,在评价环境的基础上确实目标,第三,选择和评估实现目标的方案,第四,确立方案。

一、使命

二、目标

三、战略

四、政策

五、程序

六、规划(最简单形式的计划)

七、方案(一项综合性的计划)

八、预算(数字化的计划)

管理学中计划编制是指按照科学程序和方法制定计划的过程。

计划编制的步骤是:

1、估量机会和确定目标。

对机会进行估量,要在实际的计划工作开始之前去做。确定目标就是在估量机会的基础上为整个组织,然后为其所属的下级单位确定计划工作的目标。

2、确定前提条件。

计划工作的第二步是确定一些关键性的计划前提。计划工作的前提条件就是计划工作的假设条件。所要确定的计划前提实际上只能限于那些对计划来说是关键性的、有战略意义的前提,也就是对计划的贯彻实施影响最大的那些前提。

3、确定备择方案。

这一步就是探索和考察可供选择的行动方案,对于那些不是一眼就能看清的行动方案要给以特别的注意。制定一个计划而没有几个合适的方案的情况是少有的。

4、评价备择方案。

在找出了各种备择方案并考察了它们各自的优缺点后、应按前提和目标来权衡各种因素,并以此对各个备择方案进行评价。

5、确定方案。

这是做出决策的实质性一步。在选择最佳方案时应考虑这样两个方面:一是应选出可行性,满意性和可能带来的结果三者结合得最好的方案。二是方案的投入产出比率问题,应选出投入产出比率尽可能大的方案。

6、拟定辅助计划。

在做出决策之后,计划工作还没有完成,一般总是要有辅助计划来扶持这个基本的计划。

7、用预算使计划数字化。

计划工作的最后一步就是预算。组织的综合预算表明其收入、支出和盈余的预算总额。其所属每一个部门或所制定的每一个方面的方案都有各自的预算,这些预算又汇总为综合预算。如果预算工作做好了,它可以成为汇总各类计划的一种工具,也可以成为衡量计划工作的重要标准。

组织在编制计划时应遵循的原则

1、统筹原则。在编制计划时,一定要全面考虑到规划对象这一系统中所有的各个构成部分及其相互关系,同时还要考虑到规划对象和相关系统的关系,进行统一筹划。

2、重点原则。在编制计划时,不仅要全面考虑有关部门的情况,认清其地位和作用,同时也要分清主次轻重,抓住关键和要害环节,着力解决好影响全局的问题。

3、连锁原则。编制计划还要注意对象系统中内部结构各因素之间以及本系统与其他相关系统之间的相互作用的因果连锁关系。因为一种因素的变化会影响本系统整体的发展,而且这种连锁反应是复杂的,所以要考虑到这些相互的作用,使计划内容更加符合实际。

4、发展原则。编制计划必须有远见,必须预见到未来的发展,既要把可能的发展反映在计划之中,又不能把计划看成是一劳永逸的规定。任何计划都需要随着内外因素和条件的发展做必要的调整。

5、便于控制原则。应当尽量使编制的计划明确而具体,使管理者对下属人员的绩效易于考查,从而便于有效地控制。

6、经济原则。任何管理活动都要考虑经济性问题,计划也是如此。计划的编制过程应是最经济的,计划执行的结果应能获得最大的经济和社会效益。

按计划的重要性划分

从计划的重要性程度上来看,可以将计划分为战略计划和作业计划。

按计划的时期界限分

财务人员习惯于将投资回收期分为长期、中期和短期。长期通常指5年以上,短期一般指1年以内,中期则介于两者之间。管理人员也采用长期、中期和短期来描述计划。 长期计划描述了组织在较长时期(通常 5 年以上)的发展方向和方针,规定了组织的各个部门在较长时期内从事某种活动应达到的目标和要求,绘制了组织长期发展的蓝图。短期计划具体地规定了组织的各个部门在目前到未来的各个较短的时期阶段,特别是最近的时段中,应该从事何种活动,从事该种活动应达到何种要求,因而为各组织成员在近期内的行动提供了依据。

按计划内容的明确性分

根据计划内容的明确性指标,可以将计划分为具体性计划和指导性计划。

按计划由抽象到具体的层次分

哈罗德·孔茨和海因·韦里克从抽象到具体,把计划划分为:目的或使命、目标、战略、政策、程序、规则、方案,以及预算。

在现代生产管理中,计划管理包含预测、决策、部署和实施反馈这4个环节。

预测环节包括:估量机会、分析前提;

决策环节包括确定目标、拟定方案、方案比较、方案选择;

部署环节包括行动部署、编制预算;

实施反馈环节可认为是计划和控制职能共有的内容。

扩展资料:

计划管理,是一系列管理工作的总称,是指社会主义国家通过计划的制定和执行来组织、指挥、调节和监督整个国民经济和社会发展以及协调社会再生产各环节相互关系的一系列管理活动的总称。计划管理是计划经济的实践形式。按涉及的方面不同,分为工业、农业、运输业、固定资产、物资、商业、人口、劳动、财政、信贷、科学技术、对外经济等方面的计划管理;按范围的不同,有宏观经济的计划管理和微观经济的计划管理。社会主义公有制的建立是对整个国民经济实行计划管理的前提条件。

企业经营计划按时间可分为长期经营计划、中期经营计划和短期经营计划3种;按管理层次可分为全厂经营计划职能部门经营计划和车间经营计划;按计划内容又可分为供应、销售、生产、劳动、财务、产品开发、技术改造和设备投资等计划。

参考资料:

百度百科-计划管理(一系列管理工作的总称)

工作的步定目标;确定计划工作提条件;拟订可供选择的方案方案;选择方案;制定辅助计划;通过预算使计划数字化。

1、估量机会。对机会的估量,要在实际的计划工作开始之前就着进行,它虽然不是计划的一个组成部分,但却是计划工作的一个真正起点。

2、确定目标。计划工作的第一步,是在估量机会的基础上,为组及其所属的下级单位确定计划工作的目标。在这一步上,要说明基本的方和要达到的目标,说明制定战略、政策、规则、程序、规划和预算的任务指出工作的重点。

3、确定前提条件。计划工作的第二步是确定一些关键性的计划前条件,并使设计人员对此取得共识,所谓计划工作的前提条件就是计划工的假设条件,换言之,即计划实施时的预期环境。

4、拟订可供选择的方案。计划工作的第三步是调查和设想可供选的行动方案。通常,最显眼的方案不一定就是最好的方案。在过去的计划案上稍加修改和略加推演也不会得到最好的方案。

5、评价各种备选方案。计划工作的第四步是按照前提和目标来权各种因素,比较各个方案的利弊,对各个方案进行评价。评价实质上是一价值判断。它一方面取决于评价者所采用的标准;另一方面取决于评价者各个标准所赋予的权数。

6、选择方案。计划工作的第五步是选定方案。这是在前四步工作基础上作出的关键一步,也是决策的实质性阶段——抉择阶段。

7、拟订派生计划。派生计划就是总计划下的分计划。总计划要靠生计划来保证,派生计划是总计划的基础。

8、编制预算。计划工作的最后一步是把计划转化为预算,使之数化。预算实质上是资源的分配计划。

扩展资料:

计划工作的第一步是确定目标,这是计划工作的基础。

目标的定义:就是组织和个人活动所指向的终点或一定时期内所寻求的最终成果。

目标的性质:

(1)等级层系:个人目标要以部门目标为前提,而部门目标又应与董事会的宗旨相一致的总目标保持一致性。

(2)多重性:确定一个目标要从利润、效率、成长性、市场份额等等多方面考虑。

目标的分类

(1)定量目标和定性目标

(2)总目标和子目标

(3)宣称的目标和真实的目标

组织目标的运用

(1)目标转化成工作

(2)目标不是静态的

(3)目标不是运气,是方向;不是命令,是承诺;

并不决定未来,是创造未来的手段

良好目标的特征

(1)目标具体

(2)目标可衡量

(3)目标有时间限定

(4)目标不应强调活动,而应强调成果

(5)目标既切实可行,又具有挑战性

(6)目标尽可能由负责完成它的人来制定

参考资料:

百度百科-计划工作

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