怎么用EXCEL制作一个订单管理系统

用excel做好吗？就算可以实现也会很复杂。还基本只能自己用。想给别人用，还得每个人都发一遍excel吗？

如果你真的想做订单管理系统，大把大把的快速开发平台可以实现。绝对比excel做起来简单实用。还可以多人一起使用。有的可能需要安装客户端，有的可能需要网页登录。管理系统至少是个网络版吧，不然用起来多费劲。

库存呢？按你说的库存是不是也是excel表格啊？传递过程中很容易出问题，假如几个人，一个人一个数据怎么办？以谁的为准？

假如你擅长excel，推荐你研究一下E立方excel服务器，也叫E立方管理平台，基于excel开发的管理软件开发平台，你研究研究这个，比你用excel做管理系统简单快捷多了。别浪费时间了。

1)请购单录入或录入 用于手工登陆需求信息，同时可对请购做适当的调整，并可将一项请购拆成不同供应商、交货日期。对于没有通过审批的请购单，

可以将其置为锁定状态，暂停生成订单

2）采购订单录入。 采购订单的直接入口，应输入订单所需的全部数据，允许同一采购单有不同采购单有不同的交货日期及交货地点。

3)采购订单维护。通常包括采购订单开单、采购订单下达或撤销、采购订单的终止或完成、采购订单信息的查询等功能

4）采购订单确认。采购订单一经确认，即认为以正式向供应商提出采购请求。

5）采购订单确认后维护。以发放的采购订单若有变动，经过与供应商协商后，也可以中止该张订单。

6）采购订单收获。可以针对某张采购订单进行收货处理，且将到货、实收及拒收数量自动反馈到采购订单。

7)无采购订单收获。可以完成直接到货物品的收获，也可由用户选择，一次性实现物品的到货、库存分配及入库工作。

中企联会（北京）教育咨询中心经授权的认证机构

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吉客云这家好～吉客云订单管理系统设计理念：销售订单驱动供应链，实现业务、财务的闭环管理。

主要功能：

1、吉客云OMS可以处理的订单类型：网店下载（含抖音等新型生态，对接了300多家平台）、线下门店订单、手工建单/导入（如微商等）；

2、订单处理流程可灵活设置，还可以配合多种业务场景，如代销发货、周期发货、虚拟发货、预订单等；

3、订单智能分发，多仓客户可以实现就近发货，物流更快，或者门店就近配送/客户自提

4、库存共享和同步，实时库存同步到电商平台，防止超卖，用作分销时也可以实现供应商和分销商的库存共享；

5、SaaS云产品，无需部署，直接下载即可使用，支持Windows、Mac及移动端小程序、Android、IOS版本。

客户及供应商管理

订单管理系统的对象是客户和供应商，首先是对客户和供应商详细信息的记录，并通过各种维度的分类将客户和供应商进行分类，如客户等级、供应商信用级别等管理措施，通过各种维度的区分，再结合具体的管理方案，使客户和供应商在订单管理系统的起始就可以根据公司的管理措施得到区别对待。

订单管理

目前订单的展现方式多种多样，有纸质的订单，有电子邮件的订单，还有网络的B2B、B2C、C2C、O2O等各种形式的订单，订单管理系统要能够实现单次及批量订单的录入，与库存系统关联，在下单时即时得到目前的库存情况，同时要能够与订单管理系统中已有的订单汇总分析，检查接单量是否超出目前已有的接单能力，并及时给出预警和提醒。

订单完成后，需要能够通过订单管理系统查看到订单所有相关的后续 *** 作，如预收款的情况、销售费用的情况、采购下单情况、生产备货情况、已发货数量等，能够提供一站式的信息抓取，省去人员常规跟踪时的繁琐 *** 作，避免信息传递过程中失真。

仓库动态管理

订单管理系统产生的订单信息，作为需求，要能够即时影响到仓库，例如货物流动性要求很高，那么在订单管理系统获取订单之后，订单管理系统要及时将仓库中的货物自动执行备料 *** 作，以避免其他的订单抢货；同时，应对供应链流转速度加快的需要，订单上需要直接执行原先库存管理中的出入库 *** 作，通过订单锁定后直接出货，提高 *** 作效率。

产能及采购能力管理

订单接立后，对于目前的采购和生产能力是否满足当前订单的需求，订单管理系统需要快速给出结果，订单一旦录入，订单管理系统就需要立即计算目前的库存，已有的采购在途或生产未入库，如果不足，则再进一步计算按照目前的供应链的供应能力，或者工厂的生产能力，能否在客户要求的时间点实现客户所要求的货物数量的需求。

如果满足，则给出满足的提示，如果不满足订单的需求，则应马上给出提示，同时也要给出如果要满足客户的需求，那么计算得出的交期是什么时候。

通过订单管理系统订单供应能力计算，能够在第一时间将公司的瓶颈信息通知到前端的业务人员，在接单时就能与客户沟通，对订单进行调整，或与供应商、工厂沟通，增加供货能力或者安排人员加班，将管理的工作做在前面，以避免时间累计到最后发货前才发现问题。

信息推送及通知管理

订单管理系统在接到订单后，通过上述功能的管理过程，会产生一系列的计算结果，这些结果需要及时、准确的反映到相应的人员那里，订单管理系统就需要能够具备多种信息推送的功能。通过这样的功能，在正确的时间，将各种信息，以合适的形式，发送给对应的人。

例如正常接单后，生产计划人员或采购人员就收到目前欠缺需要补充的物料的明细数量、需求时间等信息的报表；客户的预付款到账后，该客户的业务人员就会马上收到短信通知已收到订单的款项；订单需求的物料到齐后，业务人员就会收到邮件通知订单的物料已经备齐，并且已经具备了发货条件，可以发货。

正航订单管理系统通过对订单信息的各方面进行计算、比较，给予前端、后端的人员或部门以直接、明确的信息，让公司内各部门人员的沟通成本大幅降低。

同时通过订单管理系统信息的明确记录和防呆提醒，保证信息的正确性和有效性，降低公司内各部门、人员在信息传递时产生的信息失真而导致的失误和错误判断。

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物流中心的交易起始于客户的咨询、业务部门的报表，而后由订单的接收，业务部门查询出货日的存货状况、装卸货能力、流通加工负荷、包装能、配送负荷等来答复客户，而当订单无法依客户之要求交货时，业务部加以协调。由于物流中心一般均非随货收取货款，而是于一段时间后，予以结帐，因此在订单资料处理的同时，业务人员尚依据公司对该客户的授信状况查核是否已超出其授信额度。此外在特定时段，业务人员尚统计该时段的订货数量，并予以调货、分配出货程序及数量。退货资料的处理亦该在此阶段予以处理。另外业务部门尚制定报表计算方式，做报表历史资料管理，订定客户订购最小批量、订货方式或订购结帐截止日。

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