外贸流程

干货 | 彻底搞懂外贸流程，收藏这一篇就够了！

2021年，外贸形式一片大好，越来越多的新伙伴纷纷加入了外贸行业。但是，小编最近也接触了很多外贸人员，尤其是想要入行或者是刚刚入行的小伙伴，对整个外贸的全流程都不太熟悉，本篇文章小编就带你轻松了解外贸全流程哦！

外贸全流程总结概括下来就是“约—货—款—运—单”，从客户开发、询盘、报价、签订合同、订货、备货、报检报关、装船、结汇等等。

1、客户开发

1、客户开发前期准备（公司、产品&行业分析）

外部准备：所处行业了解、产品当前市场容量以及未来发展趋势和前景。

内部准备：公司的产品类型、英文功能描述、市场定位、公司优劣势、同行业产品优劣势

2、客户开发渠道

搜索引擎找客户、社交平台、B2B平台、分类信息网、论坛、线上&线下展会、行业协会、海关数据、黄页名录、电话直接沟通等方式都可以进行客户渠道开发。

3、发送外贸开发信

一直以来开发信都被称为外贸的敲门砖，不管是扩展外贸业务量，还是开发培养新客户，开发信都是十分重要的。开发信怎么发可以参考下文哦！

4、回复询盘

收到买家的回复询盘，需要辨别询盘的类型、用户身份，解析买家询盘信息，明确买家需求，着手回复询盘并后期跟进。

报价&议价

报价，是外贸流程中最为关键的环节之一，报价直接决定了你是否促成这个订单的关键因素。外贸业务员接到询盘后第一时间确认用户来源，对客户需要的产品进行报价，列明交易的条件，回复客户的 提问的价格和提出的条件以及各项资料数据的提供。

如果报价完之后跟了一段时间客户就不回复了，先检查一下你回复的邮件里有没有公司签名、标明产品并且最好做个前封邮件的小概述。

3、样品寄送（视客户需求）

1、新客户索取样品，不同情况不同对待。

寄样前需做的工作

样品确认、取样原则、寄样地址、费用承担以及运输方式对比（快递名、价格、速度、服务、优势）

2、寄样后的跟踪事宜

4、签订合同

贸易双方就报价以及付款条件等达成一致之后，双方即可签订合同。一般合同需要确认的内容包括：确认书(Confirmation) 、协议书（Agreement）、备忘录（Memorandum）、定单（Order）、委托订购单（Indent）等。

5、备货生产

合同签订，收到定金之后，就可以下订单到工厂生产或采购。这个环节，所有的货物上规格、颜色、数量、包装必须按照客户要求或确认样品做，最后与买家确认。

6、验货

在交货前1周，需要通知验货员来验货。一般有3种情况：

1、国外客户亲自验货：一般提前1-2周，根据客户的行程来安排验货。

2、客户委托国内贸易公司验货：一般出货前1-2周，提前安排人员验货。

3、第三方机构验货：提前1-2周，根据客户要求或者是双方协商，选定一家第三方机构根据客户的要求进行验货。

7、商检

出口产品进行法定检验的，必须取得出口商品检验证书。提供出口合同和信用证复印件、商业发票、包装单、报关单、出口商检申请表等商品检验所需资料。

8、订舱送货

据合同或信用证上的装运条款发订舱委托书给货代帮忙安排订舱。FOB条款下，卖家提前联系客户的货代公司，将货物交付到指定地点。CIF，CFR情况下卖家货运承担，提前安排订舱、确定船期等内容。

9、投保装船

根据价格术语，对商品进行投保，在装货期限之前发运货物。

10、报关

货物离境前一般要经过5个环节：出口申报，审核单证，查验货物，办理征税，清关放行。将海关需要的单据，单证准备好通过货代或代理报关公司代理申报、然后海关对货物进行查验、海关开出税单收取关税、最后放行。

手续通关手续极为繁琐又极其重要，如不能顺利通关则无法完成交易。

11、交单结汇

1、采用L/C（信用证）收汇的，应在规定的交单时间内，备齐全部单证，并严格审单，确保没有错误，才交银行议付。

2、采用T/T（电汇）收汇的，在取得提单后马上传真提单给客人付款，确认收到余款后再将提单正本及其他文件寄给客人。

3、如果T/T收汇（电汇）的，要求收全款才能做柜的，要等收款后再安排拖柜。拿到提单后可立即寄正本提单给客人。

12、核销、退税

第一次申领出口收汇核销单，需要提前开户领单（不然无法报关），凭海关注册登记证明书、申请书、营业执照、外经贸部门批准经营进出口业务批件等材料到外汇局办理登记。

报关时，核销单是不可或缺的。报关后，自报关起两个月内，要凭商业发票、核销单和海关出具的出口报关单，到外汇局办理存根手续。

最后就是核销了，您需要在收到外汇之日起的一个月内凭核销单、银行出具的"出口收汇核销专用联"和其它材料到外汇局办理出口收汇核销。

13、业务善后

1、每单出口业务在完成后要及时做登记，包括电脑登记及书面登记，便于以后查询，统计等。

2、所有的文件、L/C和议付文件必须留存一整套以备查用。

3、单证员平时应注意收集运价变动，船期，航线，等信息，为业务员报价提供帮助。

当然，实际的外贸业务 *** 作过程中，还会有更多的细节问题，也会遇到各种各样的突发麻烦，大家可以根据具体情况具体分析、解决~

外贸服装行业出货的意思是把商品卖出去。

外贸出货流程：1、 确定货好时间，联系货代订舱。2、 提供订舱委托书， 确定船期。3、货代录好舱单海关就可以结关放行。4、报关完接着把资料做保险和产证。5、找货代要提单。

整柜出货的注意事项：1、出货前：货好之前，联系货代租船订舱，并告知货物装箱信息，这个与散货是一样的。2、安排报关：待SO（一定要是船公司盖章的版本，另外要明确放行条等具体细节,不然很多码头会不准重返）出来，与车间确认货好和装柜时间，联系货代，报关（先给已有的资料，准备单证）以及安排拖柜、装柜，待柜号和封号出来，理解更新马上开始报关。若货代没有报关和拖柜服务，要自己事先找好有报关和拖车的货代，比对价格和服务，并确认可靠性。在安排装柜和报关之前，一定要预留足够的时间来报关和后续准备。3、装柜时注意事项：装柜时一定要记住柜号和封号，并嘱咐司机和装柜人员注意包装，别造成损坏。返柜后，向司机索取仓库那边更新的体积和过磅重量。有的码头，要求比较严格，必须以他们实际称量的为准。

1、 出口贸易流程\x0d\1）出口交易前的准备\x0d\① 国际商务信息的收集与整理；\x0d\② 对国际市场的调查研究；\x0d\③ 落实出口货源；\x0d\④ 出口商品经营方案的制定；\x0d\⑤ 建立业务关系；\x0d\⑥ 经贸洽谈人员的选派与洽谈内容的确定；\x0d\⑦ 出口商品的广告宣传；\x0d\⑧ 出口商品的商标注册与企业域名注册。\x0d\\x0d\2）交易磋商：\x0d\包括询盘，发盘，还盘和接受四个过程。其中发盘和接受是达成交易、合同成立不可缺少的两个基本环节和必经的法律步骤。在交易磋商过程中，一方发盘经另一方接受以后，交易即可成立，买卖双方就构成了合同关系，接下来就是订立书面合同。\x0d\\x0d\3）出口合同履行的一般程序\x0d\① 申请领取出口许可证 （外经贸机构批准）\x0d\② 申请原产地证书 （贸促会批准）\x0d\③ 接受法定检验或委托鉴定，取得检验报告或鉴定证书（商检提供）\x0d\④ 催证、审证、改证\x0d\⑤ 制作各类单据（如汇票、发票等）\x0d\⑥ 办理托运手续\x0d\⑦ 投保\x0d\⑧ 报关；交纳关税\x0d\⑨ 装运；换取提单\x0d\⑩ 缮制单据\x0d\缮制单据后提交至银行，接下来就是： 审单复单→ 结汇→ 退税→ 合同归档\x0d\\x0d\2、进口贸易流程\x0d\1）进口交易前的准备\x0d\① 对国内外市场的调查研究；包括商品价格变化趋势和供应商资信。\x0d\② 进口成本核算；\x0d\③ 进口货物许可证的申领；\x0d\④ 进口用汇；\x0d\⑤ 委托代理进口。\x0d\⑥ 选择交易商品和对象\x0d\\x0d\2）交易磋商 \x0d\询价、洽谈\x0d\签订外贸合同\x0d\\x0d\3）进口合同履行的一般程序\x0d\① 信用证的开立和修改\x0d\② 委托装运\x0d\③ 装运前验货\x0d\④ 索要商检证书\x0d\⑤ 运输和保险\x0d\⑥ 审单和付款\x0d\⑦ 进口报关纳税\x0d\⑧ 进口商品检验\x0d\⑨ 提货离岸

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