一直纠结于文件的 阅处 和 阅办 的意思 是不是阅处是自行处理 不想做也可以，阅办就是要必须做谢谢

具体如下：

“阅处”需要出处置意见，并进行处理或者转交处理，一般针对下级的请求、汇报或者请示、信访等等，文件内容没有固定的办理程序或者文件内容没有具体要求办理什么、怎么办理，只是反映某些问题、事件和情况等。

“阅办”明显就是照章办事，一般上级来文或者平级单位的协助公文等等，内容任务明确，不需要我们出处理意见，只要照文办理就行了。

公文办理是指按照一定的原则和制度，正确办理和完成从起草到发文、归档，从收文到阅处、复文、归档的各个程序与手续的总称。

按公文的来源和运转的不同渠道，分为收文办理和发文办理两大类。公文办理历来有明确的原则与要求。《国家行政机关公文处理办法》(1993年修订)要求：需要办理的公文，文秘部门应当及时提出拟办意见送***批示，或者交有关部门办理。紧急公文，应当提出办理时限。

组成这一过程的一系列相互衔接的环节称之为收文办理程序主要有:签收、拆封与登记、分发与传阅；拟办、批办与承办；催办、查办与注办。

公文的签收是指收到文件材料后，收件人在对方的公文投递单或送文簿上签字，以明确交接双方的责任，保证公文运转的安全可靠。它是收文办理的第一个环节。签收后，文件的拆封是文书人员的职责。公文的登记就是将需要登记的文件在收文登记簿上编号和记载文件的来源、去向，以保证文件的收受和处理。登记的原则是方便文件的运转和管理。收文登记的形式一般可分为簿册式、联单式和卡片式三种。公文的分发亦称分办，是指文书人员在文件拆封登记以后，按照文件的内容、性质和办理要求，及时准确地将收来的文件分送给有关领导、有关部门和承办人员阅办。公文的传阅是指单份或份数很少的文件以及一些非承办性文件，需要经机关各位领导和许多部门阅知时，由文书人员组织在他们中间传递和阅读。公文的拟办是指对来文的处理提出初步意见，供***批办时参考。公文的批办是指机关***对送批的文件如何处理所作的批示．公文的承办，这一环节，既是收文办理的最后一道程序，又是发文程序的开始。它直接关系到发文的质量和机关工作的效率。

公文的催办是指那些必须办理答复的文件，根据承办时限的要求，及时地对文件承办的情况进行督促和检查。催办工作一般有对内催办和对外催办两种情况。查办是指文书工作人虽协助机关领导检查各项方针、政策、决议、指示的执行和落实,以及对某些问题进行查处,解决的一项承办性工作。

公文的注办是对公文承办的情况和结果，由经办人在公文处理单上所作的简要说明。

“同意按照该方案实施”，签名和日期。

批语对象为多人的，如果是任选的组合，应按惯例排序，可用“并”字按一定标准分类，如果是工作流程组合，可按照流程顺序排列，如果是多个对象承办事项，须明确主办人。此外，审批公文应使用符合档案规范的书写工具。

审批公文用语的一般规则包括圈阅即表示同意（签发文件除外），如果文件上出现审批人姓名，审批人在自己姓名上划圈即代表签字，如果文件只出现审批人所在单位名称或职务统称（如：办公厅、人教司、署领导、司领导等），审批人应当在单位或职务上划圈并在近旁签字。

1、收文处

(1)公文的收受与分流：

①签收：

指履行规定进行的公文确认、清点、核对、检查、签注手续工作。

公文签收的常用登记形式有：薄式、卡片式、联单式三种。

②外收文登记：

在外收发人员完成签收工作后，对收文情况做简要的记载工作。

③启封：

外收文登记完成后，统一交由内收发人员，进行统一的启封或径送有关领导亲启的工作。

④内收文登记：

内收发人员在收到公文后，对收文情况做详细记载的工作。

⑤分办：

指的是：有关人员将公文后分送有关领导、有关部门工作人员阅知办理。

⑥摘编：

文件管理人员对部分准备投入办理过程的重要文件进行提要、综述、汇集等数据资料编辑的工作。

(2)办理收文

①拟办

由部门负责人或相关的具体工作人员提出处置意见，供相关领导审核定夺。

②批办

有关领导者或部门负责人提出处置意见。

③承办

有关工作人员按处置意见进行公文所针对的事务和问题的处理工作。

④注办

由承办人签注公文承办情况，以备忘待查。

(3)组织传阅与催办查办

①组织传阅

使公文在相关工作人员中进行有效传阅活动。

②催办

由公文处理管理机构或承办人对公文承办过程实施的催促检查。

③查办

由公文处理管理机构或其他专门组织对重要公文的实际执行情况进行核查协办的工作。

2、发文处理

(1)文稿形成

①拟稿

撰拟公文稿。

②会商

当公文内容涉及其他同级或不相隶属的机关部门的职权范围时，需征得其同意和协助。

③核稿

文稿在送交有关领导签发或通过前，进行全面核查。

④签发

指由机关***或被授以专门权限的部门负责人对文稿终审核准之后，批注正式定稿。

按签发人身份、地位及工作程序的不同，签发分为正签、代签、核签、会签等。

(2)公文的制作

①注发

定稿后，批注缮写印发要求的活动，以使签发意见进一步具体化、技术化。

②缮印

制作供对外发出的公文。

③用印或签署

在印毕的公文上盖发文机关的公章，或请有关领导进行签名。

(3)公文的对外传递

①分装

按具体进行公文的拣配和封装。

②发出

将分装完毕的公文以适当的方式发给受文者。

扩展资料

公文写作小技巧

1、公文的结构分三部分：版头、主体、版记。

2、版头有六个要素，份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号和签发人。

3、版头六要素并不是所有公文都需备的，有些要素是可能有也可能没有的。

4、公文主体由标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名和印章、成文日期、附注以及附件等组成的。

5、标题共有三种形式：

发文机关名称+事由+文种(完整形式)

事由+文种(简略形式)

只有文种

6、标题中的发文机关名称要和后面的发文机关署名一定要保持一致。

7、主送机关需须是“机关”，而不能是个人。

8、主送机关为多个时，它们之间的标点符号，一般遵循“同级不同类的用逗号隔开，同级同类的用顿号”的原则。

9、正文内容要求语句通顺、表达准确、无歧义。

10、请示只能“一文一事”，如果出现了多个请示事项的。

11、成文日期需须用阿拉伯数字，年月日标全，且不标虚位，如“2014年11月6日”。

参考资料：

百度百科-公文处理

参考资料：

百度百科-中国***机关公文处理条例

文件处理单是用作单位的收文处理的知，是方便领导批示文件的。有来文单位，来文字号，收文号，收文时间，文件标题，处理意见，道领导批示，承办结果，承办人，时间这些项目。、

1、该栏一般由办公室主任填写。

2、办公室主任阅读后针对来文的具体内容结合本单位分管该事务的领导的指示填写。

（1）、需处理的填写“呈XXX阅示”知。

（2）、不需处理只需阅看的填写“呈XXX阅”，签名+日期。

扩展资料：

文件处理单是收文运行状道况与处理结果的记录凭证。

1、文件处理单的整理方式：

（1）、文秘部门专填写收文的基本情况后随收文运转，供***或承办人员批示或签注处理意见。

（2）、便于掌握收文运行状况与保证文件安全。

（3）、有***重要批示意见的文件处理单须归档保存。

2、文件处理单的构成：

（1）、文件标题。

（2）、来文单位。

（3）、发文字号。

（4）、领导批示。

（5）、处理结果。

文秘部门的地位和职能决定了文秘工作大到覆盖单位组织的方方面面面，小到涉及部门人员的点点滴滴。作为机关管理工作的一部分，就要求文秘工作事无巨细，都能收放自如。放，要求文秘人员的工作宏观上控制到位，相互衔接。收，要求文秘人员的工作微观上不丢不落，见微知著。收放自如，要求文秘人员能把纷繁复杂的工作分门别类，并用现代科学管理的方法统筹解决。从某种意义说，办文、办会和办事的能力是文秘人员必须熟练掌握的基本功，是工作能力的重要表现。

总体要求：办文、办会、办事的总体要求就是“快、准、细、严、实”五个字。

快，就是要快行动，要快说、快干、快完，讲求效率，要有时效性，说了算，定了干，看轻重缓急，谋先后主次，要有预见性，时时想在先，事事干在前。

准，就是要准到位，要准确及时，讲求筹划，对上路子，吃透上面精神，摸清领导意图，准确传达指示，正确处理事项。

细，就是要细到家，要细致、细腻、细心，讲求质量，有明察秋毫的眼力，有解剖麻雀的手力，统筹谋划，深入考虑，全面权衡。

严，就是要严要求，要严格、严谨、严密，讲求态度，一丝不苟，坚持严格管理，做到职责明确、制度健全、工作有序。

实，就是要实打实，要实心、实意、实干，讲求末端，一抓到底。实，包涵了方方面面，思想求实、作风务实、学习扎实、工作落实、生活朴实、身体结实等。

第一部分 规范办文

办文主要是围绕文书、文件、文字材料3个方面开展工作。这3方面的工作又可以分为3项事务。第一项就是文字工作：主要指文书、文件、信函和新闻稿件的撰写工作，以及领导同志需要的各种文字材料的准备和起草工作。第二项就是文书处理和档案工作：主要指文书文件办理方面的工作，包括文书的打印、制作，收发、运转、传递工作，立卷、归档工作。第三项就是围绕文书文件要办理的事务。主要指因文书文件产生的、而且需要文秘部门承办的事务。比如一份文件要迅速复制多份下发，有的文书要发传真、电子邮件或者及时登录电子政务网络下载或上传有关文件。

一、发文办理

1起草：县委办公室公文的起草实行主任负责，办公室和相关部门共同参与的工作机制。对综合性公文，由办公室主任或分管副主任负责，办公室和有关部门共同起草；对方面性公文，由办公室分管副主任负责，有关部门起草；对县委常委会，县委、县政府联席会议产生的《会议纪要》、《批复》等文件，由办公室主任或分管副主任负责，办公室和有关部门共同起草。以县委、县政府或县委办、县政府办联合制发的公文，属于办公室直接起草的，由县委办、政府办安排人员共同起草；属于县委部门或群团组织起草需要审核的，由县委办审核后，再送县政府办审核；属于政府部门起草需要审核的，由县政府办审核后，再由县委办审核。

2审签:县委办公室各类公文须经主任审核后，方可送有关领导审签。以县委名义制发的公文须经县委分管领导审签后，再送县委主要领导签发；县委、县政府联合制发的公文，须经县委、县政府分管领导审签后，再送县委、县政府主要领导签发；以县委办或县委办、县政府办名义制发的公文，由主任审核，县委分管领导或县委、县政府分管领导签发，必要时送县委或县委、县政府主要领导审签。公文须经领导签发后方可挂号印制，需要及时发出的紧急公文，如果签发领导不在，可由办公室主任或者副主任请示签发领导，授权审核后挂号印制。

3登记、印制、盖章:领导审签后的公文，属办公室负责起草的由承办秘书校核，属于部门负责起草的由部门校核，经校核无误后，打印文件清样，交由办公室收发员审查和格式把关后，方可登记挂号，交付印制。印制的文件须经办公室相关文秘人员和印章管理人员再次进行认真校核把关,分管副主任审核确定无误后方可加盖印章。

4分送:办公室公文的分送范围由收发员根据公文所规定的发送范围拟定，经分管副主任审定后安排分送。公文应严格按照规定范围分送，必须做到及时、准确、到位，并实行签字制度，紧急公文在规定时限内送出，普发的一般性公文在2个工作日内送出。分送后剩余公文交收发员保存。办公室产生的所有非密级公文加盖印章后，都必须由政务专网文档管理人员负责在电子政务专网上同步发送，并督促收文单位及时签收。

5领导讲话、工作汇报等其它材料的起草、审定参照上述规范办理。

注：按照两办《关于进一步规范办文办会办事程序的通知》要求，各乡镇、各单位要严格落实公文处理规定，按照行文关系和职权范围行文。属部门职权范围事项，由部门自行发文，不得要求县委、县政府或县委办公室、县政府办公室发文。牵涉多个部门的，由主要部门牵头协商，协商一致后由部门联合发文。需经县委、县政府审批的事项，经县委、县政府同意后，可由部门行文，文中应当注明经县委、县政府同意。

乡镇、部门因工作原因需以县委、县政府、县委办公室、县政府办公室名义制发的文件，按业务归口由各责任乡镇或部门按公文规范要求负责拟稿，并提供相关文件原件或复印件作为发文依据，稿面应附县委办公室、县政府办公室发文稿纸，并按要求填写文件标题、主送、抄报抄送单位、附件、拟文时间、缓急和密级等内容，签署拟稿人姓名，送县委办公室、县政府办公室核稿后呈相关领导签发。

二、来文处理

遵照《中国***机关公文处理条例》规定执行，实行限时办结制。

1签收：收发员（或文书）在收到公文核对清楚后，在对方的送文登记簿上签字（或在电子文档签收清单中签收）。签收中如发现收文份数不符或其它问题的，要及时向发文机关查询并采取相应的处理措施。

2拆封：公文由收发员（或文书）拆封，其他人员未经安排不得擅自拆封。标明领导“亲收”的公文、信函，直接送交领导本人，不得拆封。

3登记：收发员（或文书）要设立专门的收文登记簿，对上级机关公文按收文的登记范围和收文处理的内容要求，逐件进行登记，有条件的填写《文件处理意见单》，送分管政务工作的领导处理；对下级机关送来的周知性文件材料，直接送分管政务工作的领导处理。收发员收到公文后要分类立卷及时送阅，紧急公文要单卷及时送阅，非紧急性公文须在1个工作日内送阅。

4拟办：负责收文处理的领导在接到收发员送来的文件后，应视公文的内容和性质，按照业务分工提出明确具体的拟办意见，处理公文要分清急缓先后，急件、特急件随到随办，一般来文要在1个工作日内提出拟办意见。

5传阅：收发员（或文书）要随时掌握领导活动情况，及时送阅文件，紧急重要的文件应及时提醒领导阅示。

6交办：收发员（或文书）要对领导批示进行认真登记。对需要转交有关部门或人员承办的文件，登记后及时送有关部门或人员阅办，并由签收人员签字。

7催办：领导批转有关部门或人员办理的文件、电报或其他事项，要适时催办督办，督促承办部门或及时办理并将办理结果向有关领导汇报。

8归档:办结的文电要注明办结时间，并及时整理入柜，次年3月底前立卷归档。

注：通过机要密码通信系统接收的各类明密电报，收发员（或文书）要严格收文办理程序，根据情况严格控制阅读范围，办结后及时归档或送回原收文单位。

通过政务专网接收的各类文件电报，收发员要定时查看，当遇政务专网故障时，要及时和上级部门衔接，避免出现遗漏。今后，正常上班时间通过政务专网发送的各类文电，两办将不再进行电话催收。

三、公文处理中需要注意的几点事项

发文办理主要是把好“五关”：政治关、政策关、事实关、格式关、语言关。

1把好政治关。公文是有规范体式和法定效力的，不能出现政治错误。

①不能违反或不符合党和国家的法律法规。

②公文里面如果出现领导，不能出现姓名、职务、排序上的错误。

③注意公文涉及到的权限的问题。比如说我们发一个通知，这里面要求县级领导出席培训班并发表讲话，这是部门安排权限的问题。领导看了这个通知，他就问谁定的？我怎么不知道？里面有权限的问题就不是简单的问题了，这也是政治。

2把好政策关。政策必须前后一致，左右一致，需要调整的，必须说明前一条是需要废弃的，保持政策的一致性。

3把好事实关。事实包括数字、引文、人名、地名，还有公文涉及的一些事情的事实，都必须要把好关，不能出任何差错。

4把好格式关。公文的格式是规范的，有统一的规定，要严格按照国家行政机关公文处理办法来处理。

①文种不能混用，请示就是请示，报告就是报告。不能叫请示报告，不能把请示写成报告。

②上行文主送机关必须是一个。比如我报一个请示，只能给分管这项工作的领导报一份请示，不能每一个领导都送，那就会出问题。有什么问题呢？就是不同领导的批示可能不一致，最后执行谁的？造成了领导之间的不协调，给上级机关造成了矛盾，最后你自己无所适从，哪个领导的指示你能不执行？不能说合我意的执行，不合我意的不执行。

③发文日期必须是最后一位领导签发的日期，不是我们在起草公文的时候就把日期写上了。

格式里面有很多要求，我讲的这3点都是比较容易出问题的地方，请大家把握好。

5把好语言关。公文语言要求准确、简洁，不啰嗦，这一点在公文起草时候大家要注意，把握好这一点。要注意用词规范，比如说截止、截至，后面的截至是及物动词，截止是不及物动词，比如截至到某月某日，这比较准确的，截止某月某日是不对的。还有制订（言丁的订）、制定（确定的定）也是有区别的，前一个制订是在制订方案、制订计划方面的用的比较多，后一个制定主要是用在法律规章方面。

注：这里，需要强调的是，

1凡是送县委、县政府的公文，均统一由县委办公室、县政府办公室收发室或机要局签收、分发，原则上不得直接送领导个人或其它科室，未签收、登记的公文，原则上不办理。

2对越级上报、多头请示、文种混用、体例格式等不规范的；对明显不符合公文处理规则的；对明显不符合国家方针政策的；对已正式答复再次报文又没有新增内容的；对没有与有关部门协商，简单将矛盾上交县委、县政府的来文，一律作退文处理。对上报公文涉及到相关政策依据的，应在来文后附上相关政策依据原件或复印件，否则作退文处理。

3各乡镇、县直各部门和市驻灵各单位报送县委、县政府的请示件、报告件必须由主要领导签发，注明签发人。对不符合报送规定的公文不予收文。

4转乡镇、部门征求意见的公文，原则上2个工作日内返回意见，重要公文1个工作日内返回意见。意见返回后如有不同意见，由分管领导召开相关乡镇、部门领导协调会，由会议作出办理意见。

第二部分 规范办会

所谓办会，就是承办会议事务性的工作。文秘人员办会能力的强弱，直接关系到会议效果，关系到领导的意图能否得到圆满实现。会议一词有两种含义，一是指有组织有领导的商议事情的集会，比如全国人民代表大会、党委会、厂长办公室等；二是指一种经常商议并处理重要事务的常设机构或组织，比如中国人民政治协商会议等。我们这里讲的是指前一种。它至少包含四个要素，即有组织、有领导、商议事情、集会，四个要素缺一不可。

一、会议的类型

会议的类型繁多。从会议的性质看，有党的会议、行政会议。从会议规模看，有大型会议、中型会议、小型会议。从会议议题看，有综合性会议、专业性会议、专题性会议。从会议的形式看，有例会、临时性会议、电视电话会议，还有多种多样的现场会。从会议的功用看，有商讨、决策性会议，如常委会、党委会、办公会等；有部署工作性会议，如党委扩大会议；有交流表彰性会议，如经验交流会等；有报告、动员性会议，如传达贯彻上级会议精神的报告会、先进单位和个人事迹汇报会等；有调查研究性会议，如就某些问题所举行的汇报会、座谈会和研讨会等；有选举性会议，如党代会、人代会等。

二、会务工作

会议从筹备到善后，有一系列会议秘书工作（也叫会务工作），会务工作做得好坏，是影响会议质量和会议效果的重要因素。会务工作包括秘书工作和事务工作两部分，重要会议还包括安全保卫工作。 会务工作一般包括3个步骤，即会前准备、会中服务、会后总结。

1会前准备工作

拟定会议筹备方案。内容主要包括：会议名称、主办单位、协办单位、时间地点、会议议程、出席领导、参加人员、列席人员、座次安排、安全保卫、文件资料、典型发言、颁奖、经费预算、新闻报道、会场布置、筹备分工等。

‚会议方案审批。

a县党代会、县委全委会、县委常委会和县委全委（扩大）会、县委常委（扩大）会及县政府全体会议、县政府常务会议，县委、人大、政府、政协联席会议，由县委办公室或县政府办公室提出会议筹备方案，送县委或县政府分管领导审核后，呈送县委或县政府主要领导审定。

b以县委、县政府名义召开的方面性工作会议或全县性工作会议,主办部门填报《会议审批呈报单》，并附会议筹备方案及相关材料，由部门主要负责人签字后，提前5天报送县委办公室、政府办公室，由县委办公室、县政府办公室根据申请和县委、县政府总体工作安排，提出会议的初步意见，报县委、县政府主要领导和分管领导审批。需乡镇党政主要领导和县直各部门、市驻灵各单位主要负责人参加的全县性会议，由县委书记或县长审批。需合并召开的会议，由县委办公室、县政府办公室统筹安排，呈送有关领导审批。

回答 您好，其实下级给上级交文件请其阅办时应怎么说 答:请审阅 办公室秘书让领导批阅文件,能用“请阅处”之语，:办公室秘书让领导批阅文件,其实下级批文的讲究还是比较多的，比如你向上级请示的时候，你该说请某某某领导阅示或者某某领导审阅，再或者就是请某某某领导审签，或者直接向上级汇报一些无关的事情，不需要去办理，但要让他知道，别看意思差不多，其实里面大有文章。 但一般自己公司或部门下级对上级发邮件，不会用这句，一般说“请查阅”，“请指示”,而“请知悉”更多的是在与客户的邮件往来，不在乎对方客户的级别是否比你高，希望可以帮到你。感谢您的提问哦，谢谢支持 提问 一个活动，领导说我牵头阅办，谁谁谁协办。我怎么回复？ 回答 您好，你该说请某某某领导阅示或者某某领导审阅，再或者就是请某某某领导审签，或者直接向上级汇报一些无关的事情，不需要去办理。感谢您的提问哦，谢谢支持 提问 我还没有办呢？只是一个活动通知 回答 确实是，那就说请什么领导，让他作出相关指示 更多4条 

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