为什么要学习office办公软件

因为Office办公软件是电脑应用中最常见的软件之一，不管是从事什么行业的人，只要是接触电脑的人或多或少能会使用到Office办公软件。

对于一般的家庭用户可以用它完成日常生活中的开销管理，对于企业办公行业的人员来说，Office办公软件更是必须要掌握的。

所以，不管是家庭用户还是办公人员，Office办公软件都是非常有用而且是必不可少的。office办公软件的学习也就变得越来越重要了。

Office办公软件分别为word、 excel， powerpoint这三个都是电脑中必不可少的工具，许多小伙伴可能只会其中的一些基础功能，学会了这些可能会让学习工作有事半功倍的效果。

新手学习office办公软件技巧

1、Word应该是这三个软件中最常用最多人了解的软件了。它最大的作用是文档的输入与排版，代替了手写的繁琐。也是最简单的办公软件，只要清楚菜单栏“开始”界面的工具使用，运用一两次就掌握了，鼠标放上去会有快捷键显示，记住几个常用的就能更加熟练快捷的 *** 作。

至于其他的功能，有兴趣可以进行了解，但如果不需要的话我觉得没有必要在上面消耗时间。毕竟大多数人都是只用word进行文案的输入。

2、接下来是Excel，这个软件绝对的数据管理统计最方便的软件，首先还是要了解菜单栏工具的用法，然后进行输入数据展示就可以了。在Excel函数方面我觉得普通行业只要会基本的公式（例如：求和、求平均数、挑选最大值，最小值等）、统计筛选排序就可以了，更多的高级函数新手是用不到的。

3、最后一个是ppt，是最简单明了的展示播放软件，相对上两个软件是个“傻瓜” *** 作的工具，菜单栏的工具很少，很人性化。

POWERPOINT是做幻灯片的

EXCEL可以打表格编辑函数，财务用表很多

ACCESS是数据库

FRONTPAGE

可以用来做网页

还有什么？

不太记得了，呵呵

使用Office，可以帮助我们更好地完成日常办公和公司业务。尽管现在的Office组件越来越趋向于集成化，但在Office 2000中各个组件仍有着比较明确的分工：一般说来，Word主要用来进行文本的输入、编辑、排版、打印等工作；Excel主要用来进行有繁重计算任务的预算、财务、数据汇总等工作；PowerPoint主要用来制作演示文稿和幻灯片及投影片等；Access是一个桌面数据库系统及数据库应用程序；Outlook是一个桌面信息管理的应用程序；FrontPage主要用来制作和发布因特网的Web页面。

针对大家的日常工作，我们对各个软件的使用提出如下建议：

如果进行书信、公文、报告、论文、商业合同、写作排版等一些文字集中的工作，可以使用Word 2000应用程序； 如果要进行财务、预算、统计、各种清单、数据跟踪、数据汇总、函数运算等计算量大的工作，可以使用Excel 2000应用程序；

如果要制作幻灯片、投影片、演示文稿，甚至是贺卡、流程图、组织结构图等，可以使用PowerPoint 2000应用程序；

如果要建立图书、歌曲、通讯录、客户订单、职工自然情况等方面的数据库，并对数据进行管理和维护，可以利用Access 2000应用程序；

如果要为个人、公司制作网页，FrontPage 2000是最佳的选择，利用它来制作网页，简便、快捷、高效；

如果要保存邮件的名单，包括E-mail地址和Fax号码，可以使用Word、Excel、Outlook等应用程序来保存数据资料；

如果要联系、跟踪客户，并建立表单以持续跟踪，可以使用Outlook 2000应用程序的联系管理功能建立联系人列表、安排日程、打跟踪电话等，使用Word 2000应用程序有选择地将客户联系资料并入Word文档中，并由它进行打印、跟踪表单和信函等；

如果要建立用于演示文档的金融、财会数据报表，可以先使用Excel应用程序制表，然后将报表嵌入到PowerPoint 2000的幻灯片中，并且可以随时更新数据；

如果为了征求反馈信息将文件发给一组人，并接收回复，可使用Word、Excel、PowerPoint等应用程序建立文档、数据表或演示文稿，然后使用传递邮件功能发送文件；

如果要建立、打印与分发部门的业务通讯或内部简报，可以使用Word 2000编写业务通讯或内部简报，然后使用Outlook 2000的发送功能分发通讯、简报；

如果要提供数据年度报告、财政决算报告等，可以使用Excel 2000或Access 2000建立所需要的列表，使用Word 2000建立年度报告文件，并将其数据进行链接；

如果想把利用Word、Excel、PowerPoint、Access等应用程序编制的文档发布到网上，可以利用其存为网页文件的功能；

如果要使处于不同地方的小组人员进行会议讨论，可以直接在OFFICE 2000应用程序中进行会议安排、主持会议、参加会议。

Word、Excel、PowerPoint、Access等组件之间的内容可以互相调用，互相链接，或利用复制粘贴功能使所有数据资源共享。

当然，我们也可以将这些组件结合在一起使用，以便使字处理、电子数据表、演示文稿、数据库、时间表、出版物，以及 Internet 通讯结合起来，从而创建适用于不同场合的专业的、生动的、直观的文档。

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