公司如果使用网上电子印章的话，需要走什么样的程序是否需公安局备案还有法律效力

电子印章技术是以CA身份认证和信息加密为核心的技术，使用电子印章的文件具备签署身份可识别、不可抵赖，签署内容不可篡改等特性，因此不断被企业组织采用。

使用电子印章需走什么程序：

电子印章的使用与部署需遵守各项规定，涉及身份认证、信息加密、时间戳等多项技术，普通公司独立部署成本太大，因而可选择可靠的第三方电子印章服务商实现公司内部印章电子化的使用需求。

通过登录第三方电子印章平台-注册-实名认证，即可申请生成电子印章，当需要用章时，只需在平台发起电子档文件并调用电子印章即可。

电子印章是否需要备案：

电子印章不需要公安局备案。具体原因请参照以下两点：

（1）物理印章为什么要备案？

物理印章的外观容易模仿，而印鉴真伪鉴定通过肉眼很难精准判断。当合同双方就印鉴真伪产生争议时，双方通过将产生争议的印鉴与备案的印鉴做对比即可判断真伪。

综上，物理印章备案的作用主要在于保障公司合法经营和合同争议追责。

（2）电子合同产生纠纷了怎么鉴定真伪？即电子印章怎么鉴定真伪？

电子印章主要是通过CA身份认证技术以及加密技术实现的在电子档文件上直接签署，这里的“签署”需要满足以下条件：

签署身份可识别——由国家设立的权威CA认证机构提供身份认证服务；

签署时间精确记录——由国家授时中心提供可信时间源，时间戳技术精准记录签署时间；

签署内容不可篡改——通过哈希固化以及多重加密技术实现文件传输与存储安全；

与传统物理印章模式中通过对比印鉴（印章盖在文件上的印迹）不同，电子合同的验签只需通过在线查看电子印章签署时的数字证书是否被破坏即可快速判定（如果被篡改，则会提示签名无效、数字中证书被破坏）。

可见，电子印章真伪鉴定与外观如何并无关系，因而传统意义上的公安局备案也就没有必要了。

电子印章的法律效力：

根据《电子签名法》规定，可靠的电子签章具有与传统签字或盖章相同的法律效力，从法律角度肯定电子印章的有效性。此外，《民法典》合同编对电子合同、电子签名等技术的实施与应用作出规范，进一步提升电子印章应用的可靠性。

首先，选择鉴定机构的程序没有问题，如果双方当事人对鉴定机构不能达成一致，就由法院指定。鉴定机构会根据鉴定的需要，要求申请人通过法院提交有关材料，包括比对的样本。变更前的公章通常都是去工商局调去存档，工商局存档的公章样本是无法调取原件的，所以必须通过技术手段提取出来，方法有两种，一是直接进行复印，加盖工商局的章，证明来自原件，二是进行拍照，在拍照时旁边放个尺子，这样就算是有大小变化都可以根据比例恢复到原始状态。最好两种方法一起上，如果你自己没有把握，可以申请鉴定机构派专业人员取样，支付相应的劳务费就可以，这样还显得公正。还有一个很重要的建议，除了工商局存档的样本，你们自己还应当寻找变更前的印章样本，通过法院提交给鉴定机构，最好是盖在已经生效或履行过的文件，比如合同、通知、上报税务的材料等，因为样本还要经过对方的认可，这类文件对方就不能轻易否定，这样的鉴定结论说服力就很强。

对于一些正规公司的印章都是统一发下去，而且在领取印章的时候都是有着很严格的要求。不仅要出示有限证明，还要出示着有关证明的材料。那样才能够更好的证明印章的存在，也是能够证明文件的合格。而且国家正规的印章上都是有着严格的水印，一般用肉眼是看不到的。除非用专业的鉴别水印的东西才能看到，不然是看不到的。只有水印才能够更好的证明印章有效，不然的话是很容易导致不法分子的模仿，那个时候市场将会一篇混乱。也许很多人都发现，假的结婚证和差的结婚证最大的区别就是印章上的区别。因为真的印章上面都是有水印的，而假的印章上不存在水印。这也是辨别真假的唯一一个关键性，不然的话是很不好鉴别的。北京刻章公司的工作人员认为这也是印章中的一个特点。

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