如何做好物料控制的MC工作

如何做好物料控制工作

物料即资金,但资金并非直接等於物料须加入时间因素,因此物料管理之意义为既定之需求作适时 、适地、适质、适量的有效支援,在最经济的空间,设备,存货,服务情况下,圆满达成最大供应效率

物料管理系统与范围

(一)一般物料的活动分由采购,生产管理,出货装运,运送,收料,与仓储等部门来执行,或由独立的物料管理部门来负全责

物料管理循环

• 计划面

1 、 拟订适切的物料存量计划，尤指存量水准，作为管制基准，使物料既不致积存太多，又可支应生产所需。

2 、进行仓储规划，使料品能各就其位，不致混乱，仓库储位得以充分利用，寻找、搬运不会费时费力。

3 、以生产计划或订单排程为基础，做好用料需求计划，比安全存量管理更进一步，使“无效库存”减少几乎近于零，又能适品、适时、适量供应生产所需，一切购料生产活动得以循依或推动。

4 、依细部进度计划做出“备料计划”，作为备料工作的基准，不致损失现场工作效率。

• 实施面

1 、依存量管理或用料需求计划，进行料品采购，委外加工，开立内部制令等实务工作。包括请购、采购。

2 、进行料品进厂时的点收、验收、退回等工作。

3 、进行料品验收后的入库归位，以及账务与报表编制工作。

4 、进行仓库内整理及盘点。

5 、依生产命令或其他指令，进行备料发料作业。

6 、执行其他入出库作业。

• 查核面

1 、查核低于安全存量之料品，或经 MRP 展开分析确认为不足支应之料品，分析其替代方案，或提示采取行动。

2 、比较近期生产进度之需求，如有缺料的可能性，应立即提示采取行动。

3 、查核应进料未进料状况，或生产进度变更从而进料期必须修正之料品，提示稽催。

4 、查核料品采购价格、品质、数量短少之差异所在，以利研拟对策。

• 对策行动面

1 、针对确定无法如期进料之料品，分析修正原订进度排程。

2 、针对紧急需求，到供应厂商处执行“现地”催促。

3 、针对进料品质不佳状况，对协作厂商进行辅导。

4 、针对紧急缺料部分，研拟替代料品对策。

• 物料管理四阶段检核要点

• 需求估算或规划阶段

1 、要买什么？

2 、买多少？

3 、何时进料？

• 购料或自制料品阶段

1 、向谁买？或向哪个部门“订制”？以何种价格订购？

2 、订单发出去了没有？

3 、进货了没有？是超交还是不足？

4 、进料品质是否符合预期或标准？

• 仓储作业阶段

1 、料品放置何处最宜？

2 、能否确保存料品质？

3 、能否确保掌握存料数量？

• 备料发料阶段

1 、该做哪些料品的备料检出工作？

2 、该发多少量？是否可以多发或补发？

3 、欠拨如何处理？

• 物料管理目标

物料管理在于运用合理有效的方法，在计划、实施、查核与行动的管理过程中，使物料能在符合适当时间、适当地点、适当价格、适当数量、适当品质的五大原则下，供应组织内各部门生产所需的料品。

明确地说，良好的物料管理系统，在制造业是定义在下列目标之下的：

1 、适品、适量、适时供应生产所需，使产销配合顺利，整体生产绩效提高，并确保交期。

2 、防止呆料及死藏品之发生。如已发生，能及时有效处理。

3 、提高用料周转率，使财务运营绩效上升，减少财务无形成本。

4 、及时控制材料成本及因材料储存而附加的间接成本，确保利润。

5 、确保企业资产的数量及品质与价值。

更简单地说，物料管理在于达成下列目的，以使企业之经营圆满顺利：

• 以最少的库存，达成产销需求。

——减少财务负担及成本。

• 确保库存品的质与量。

——资产确保。

• 适品、适量、适时供应生产排程需求。

——抑减停工待料损失，提高周转率。

• 减少呆料报废损失。

——抑制直接浪费。

• 降低成本、控制成本。

——含最小仓储成本在内。

导语 物料控制是依据物料计划对物料的申购、收货，发料及使用的监督、管理过程。下面关于物控文员的工作内容，希望可以帮到您!

物控员的职责是：

1 物料的分析与计算。

2 物料的请购。

3 物料进度的跟催。

4 存量控制。

5 有关部门之间事务的沟通协调。

物控部经理岗位职责

1 及时、准确制定备货及物料需求计划、协调相关部门，满足销售、客服出货需求。

2 审核仓库的出入库单据，确保公司库存物品的胀、物、卡一致;

3 规范公司物流ERp的实物流程。

4 制定安全库存，定期组织清理仓库呆滞物料;

5 协助总经理提升公司物控方面的管理水平;请购方式与存量基准的设定

6 生产用料的请购与余料转用。

7 进料异常与生产管理采购协调处理。

8 定期召开物控部例会，布置任务，及时指导协调工作，处理部门员工工作中遇到的困难和问题。

9 整理、汇总部门考核数据，定期报送人力资源部;

10 完成上级领导交办的其他工作。

采购部主管岗位职责

1、 在物控部经理的领导下,根据和产或工程进展,具体编各种年度、季度、月度的采购供应计划和用款计划,在批准后协助落实执行。

2、 根据审核批准的每月原辅材料供应清单和用款计划,与财务部及时协调,确保采购购用款。

3、 定期了解原辅材料库存情况,以及和产和销售情况;适时提出或修改下期采购计划,避免进料积压或进料短缺的现象。

4、 负责采购物资原妈发票、收料凭证、质检证明及付款结算单据等整理登记入帐工作,进行统计和核查,发现问题及时上报。

5、 及时与采购员、保管员核对到达、在途物料的价格、数量、总价,不断清理应付、应退和预付款项目,每月结清进、出、存明细帐,做好统计报表。

6、 具体了解、收集和产资料市场的供求状况、价格走向及消耗定额等信息,考察公司物料损耗水平,提出改进采购建议。

7、 督促和配合保管员定期对物料仓库盘点清查,发现帐、物、卡不符时,找出原因予以调帐或上报处理。

8、 具体进行采购、物资的资料、帐册、报表的收集、整理和归档工作,及进编制相关的统计报表,以及利用计算机管理采购与物资工作，管理制度《物控的工作职责》。

9、 完成物控部经理临时交办的其他任务。

仓库主管岗位职责

1 负责原料、辅料的外包装检验及数量核对工作，组织车库工，搬运整齐码放指定位置，填写货物卡;

2 负责产品的外包装、型号、批号检验及数量核对工作，组织搬运工，搬运整齐码放指定位置，填写货物卡;

3 负责办理一切物料出、入、退库手续;

4 负责仓库一切物料和产品的台帐登记工作;

5 负责仓库一切物料和产品的电子版每日库存共享工作;

6 负责仓库一切物料和产品的外表清洁、整齐码放、储存和盘点工作;

7 负责产品、原料、辅料的控制和发放工作，及时填写货物卡;

8 完成物控部经理临时交办的其他任务。

搬运队长岗位职责

1 了解职工的思想状况、业务水平和工作作风，抓好服务质量和服务意识教育，组织落实本队职工日常政治学习和业务学习，做好职工的思想稳定工作。

2 合理安排装卸搬运作业计划，组织协调做好计划的实施。

3 合理确定本队所属岗位的职责及人员调配，明确岗位业务分工。

4 明确本队各项业务的工作程序、落实有关标准和管理制度，并监督指导实施。

5 跟班作业，掌握本队人员的安全生产状况和规章制度的落实情况，发现问题及时指导改进。

6 协调自理本队业务工作上与其他科室及有关部门的配合与协作，解决工作中发生的矛盾和纠纷，保证本队工作顺利进行。

7 协助部门领导做好本队的考评工作。

8 认真填写值班日记，检查落实行车记录，将待办事项交接清楚。

9 完成领导交办的其他工作。

生产管理流程\x0d\1目的:\x0d\\x0d\接到客户订单后排定生产计划、安排物料采购、确认生产进度、并确保客户交期。\x0d\\x0d\2范围:\x0d\\x0d\凡本公司自接收订单起到出货全过程均适用。\x0d\\x0d\3权责:\x0d\\x0d\31业务跟单：跟催客户订单，制订生产计划，并追踪生产计划达成状况。\x0d\\x0d\32生产课: 依生产计划生产并当产量不达标时有权合理调整生产计划生产。\x0d\\x0d\34品管课：执行检验。\x0d\\x0d\35仓库：物料的请购、入库与出货。\x0d\\x0d\4定义:无\x0d\\x0d\5作业内容：\x0d\\x0d\51作业流程图 (附件一)\x0d\\x0d\52物料管理：仓管接业务课之“客户订单”后按《各工序不良控制比例表》上的不良率及产品《BOM》表计算物料需求及查询仓库物料状况。\x0d\\x0d\521若有库存,则由生产课负责人安排领料生产\x0d\\x0d\522 若无库存或库存不足,由物控写“物料申购单”交采购购买\x0d\\x0d\523 生产部门依据客户订单量进行分批领料，领料单上注明订单号。超过订单之物料需求（按工序不良控制比例表上浮）仓库不予以发料。\x0d\\x0d\524 由于制程不良导致物料不够生产时，由生产部门将不良品或不良物料开“退料单”退到仓库后方可由仓管开“补料单”补料。\x0d\\x0d\525 订单的物料情况由仓管盘查后须及时反馈至业务跟单。\x0d\\x0d\53生产计划：业务跟单根据仓库的物料情况、交期情况、机台情况合理安排生产计划表。生产计划表需经生产部门审查。\x0d\\x0d\532生产课依据核准后的“生产计划表”进行生产\x0d\\x0d\54生产部门依据“生产计划表”按>进行生产。\x0d\\x0d\55生产进度控制\x0d\\x0d\551生产课每日填写“生产日报表”交业务跟单对生产进度进行控制\x0d\\x0d\552如生产进度正常,继续监督生产,直至出货\x0d\\x0d\553如生产进度异常,由生产部以口头或书面“联络单”反馈给业务跟单,由业务跟单重新调整计划或安排产品外包。\x0d\\x0d\56生产计划变更:\x0d\\x0d\当客户订单变更时包括(取消订单、交期变更、数量变更、规格变更等)由\x0d\\x0d\业务课依“订单变更通知单”通知生管,由业务跟单重新排定“生产计划”，\x0d\\x0d\生产部门则依变更后的生产计划生产\x0d\\x0d\59成品入库及成品出货参照>作业。\x0d\\x0d\6相关文件:\x0d\\x0d\61品质手册\x0d\\x0d\62与顾客有关的过程管理程序\x0d\\x0d\63制程管制程序\x0d\\x0d\64过程和产品的监视和测量程序\x0d\\x0d\65仓库管理办法\x0d\\x0d\7相关表单:\x0d\\x0d\71生产计划表\x0d\\x0d\72 BOM表\x0d\\x0d\73各工序不良控制比例表\x0d\\x0d\74生产日报表（各工序）\x0d\\x0d\75 生产日报表（总表）\x0d\\x0d\76 退料单\x0d\\x0d\77 补料单\x0d\\x0d\78 联络单\x0d\\x0d\79 领料单

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