word插入表格目录的方法步骤详解

图表目录是以插人的题注标签为基础的，用户可以根据图表题注标签来创建图表目录，还可以使用这些目录来精确定位文档中的图表，下面我教你怎么怎么插入表格目录吧。

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word插入表格目录的步骤

1. 选中第一张要编入目录的图片(或表格)-->‘引用’-->'插入题注'，进行相关内容设置

题注中的‘Figure 1’自动生成，自动编号(编号样式可修改)，并可在后面添加图片标题

选项中的标签 设置图片的标签是‘Figure’,表格的是‘Table’，当然还可新建其他标签

位置 图片的题注一般是‘所选项目下方’，表格一般是‘所选项目上方’

word插入表格目录的步骤图1

2.对所以需生成目录的图片(或表格)重复步骤1

当然，也可在编辑文档前，设置自动插入题注，勾选要在插入时自动生成题注的‘项目’，如‘Microsoft word 表格’。插入的各种截来的图片，好像没有匹配的‘项目’，不能自动生成题注

word插入表格目录的步骤图2

3.在合适的地方生成目录：‘引用’-->‘插入表目录’，选择要生成目录的标签Figure(或Table)

根据需要，勾选显示页面，页码右对齐等

 

得到目录，如下

word插入表格目录的步骤图3 >>>下一页更多精彩“word生成图表目录方法”

在引用里面选择目录，把设置弄好之后，自动编制目录。

提示：要想有好看的目录，那么提前把文件中各段的格式设置好是前提。

步骤一、自动生成目录准备：大概索引

1、要想让word自动生成目录，就得先建立系统能认识的大纲索引，这是自动生成目录的前提。选中你的标题。

2、在开始选项卡——格式里选中——选中自己喜欢的目录格式结构。

3、选择之后，就会建立大纲索引，同时，也会具有word默认的标题格式。

4、同理，我们逐级建立标题2、标题3等目录结构索引。

5、同理，我们把整个文档中的所有标题都建立起大纲索引。

步骤二、自动生成目录及更新目录

1、前提准备已做好，接下来我们就开始生成目录。首先，把光标定位到目录存放的位置，然后，点击选项卡的引用——目录——自动目录1或2。

2、就会自动生成目录了。

3、如果你多文章进行了更新，或者目录结构进行了调整，那么就需要对目录进行更新域，点击目录，右键下拉菜单——更新域。

4、建议选择更新整个目录，这样就不会漏掉，点击确定，更新即可。

自定义目录格式调整

如果，你对系统的默认目录格式不满意，需要自定义，也是可以的。点击引用——目录——插入目录。

有很多目录格式的选项可以设置，如要不要显示页面，页面是否右对齐，显示制表符，显示几个级别等。

同时还可以设置目录的字体大小与格式，如图，点击修改——选择要修改的目录——点击修改——就看到相关的字体、间距等相关格式的调整，自定义修改之后，确定即可。

当你进行所以的自定义设定之后，点击确定，就会在刚刚目录的地方出现替换的提示框，点击是就可以了。

选择目录的正文部分，然后点击右键，选择“更新域”，如果正文没有变化，那么选择更新页码，否则都需要更新。全部更新要慎重，很有可能会引起格式的变化。

Excel 工作表建立目录有时候我们会在一个工作簿中建立很多工作表，怎样才能简单明了的管理工作表呢，当然能建一个目录最好了，这里我们就学习一种给工作表创建目录的方法。

1、在工作簿中新建一个工作表，命名为“目录”。

2、单击B1单元格，切换到“公式”选项卡，单击“定义名称”，d出【新建名称】对话框，在“名称”文本框中输入“目录”，在“引用位置”文本框输入以下公式：

=INDEX(GET.WORKBOOK(1),ROW(A1))&T(NOW())

3、在B1单元格中输入公式，并向下复制：

=IFERROR(HYPERLINK(目录&"!A1",MID(目录,FIND("]",目录)+1,99)),"")现在可以看到效果了，单击目录中的工作表名称，就会自动跳转到相应工作表。

注意：GET.WORKBOOK函数是宏表函数，可以提取当前工作簿中的所有工作表名,需要先定义名称后使用。

咱们简单分解一下这个公式各部分的含义：

GET.WORKBOOK函数返回的结果类型为“ [课件.xlsm]目录”的样式。也就是“工作簿名称+后缀名+工作表名称”。

T(NOW())部分返回一个空值，目的是让GET.WORKBOOK函数结果能够实时更新。

FIND("]",目录)部分，用于查找符号"]"在自定义名称“目录”计算结果中的位置。

MID(目录,FIND("]",目录)+1,99)部分，从“目录”中的"]"符号后一个字符处取值，取值长度为99个字符，这里的99可以写成任意一个较大的数值。

HYPERLINK函数用于创建一个快捷方式（跳转）,是EXCEL超级链接的函数实现方法。当单击函数 HYPERLINK 所在的单元格时，Excel将打开链接的文件或跳转到指定的工作表的单元格，本例中是跳转到目录&"!A1"。

IFERROR函数用于屏蔽错误。

注意：工作表保存时需要选择保存类型为“Excel 启用宏的工作簿（*.xlsm）”，同时需要在Excel选项中将宏安全性设置为中，否则会不能正常使用了。

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