1、首先,右击桌面新建一个Excel表格,如图:
2、新建好Excel表格后,点击该图标,打开Excel表格,进入Excel表格首页,如图:
3、接下来,点击一下菜单里面的“开始”,这时“功能区”就显现出来,功能区如下图所示:
4、不熟悉的人就不能准确的找到,这里右击菜单栏空白处,会d出一个小框,有三个选项,如图:
5、这里很明显有一个”功能区“最小化选项前面有个勾,这里我们点击一下”功能区“最小化去掉前面的勾,如图:
6、去掉”功能区“最小化选项前面的勾,功能区就完全显示出来了,显示如下图:
7、现在知道怎样隐藏功能区和显示功能区,这个功能不只可以在Excel表格里面运用,在word文档里面也可以使用,word文档里面同样有该选项,步骤同上。完成。
所谓的批注,其实相当于我们平时记事本上的备注,用来进一步解释单元格中数据的内容,而且它不会影响整个表格的排版和美观性,那么如何给表格中的单元格插入备注呢?能不能插入图片备注呢?下面我会一一告诉你答案!
想要给单元格插入批注,我们首先需要选中某个单元格,然后点击工具栏的“审阅”,不过有些小伙伴在工具栏找了半天怎么也找不到它,确实有时候审阅不显示在这里,我们需要将其找回,如何找回呢?鼠标右键点击快速工具栏,然后点击其中的“自定义功能区”,如图所示...
然后在左侧的“主选项卡”下找到审阅并将其添加到右侧列表中即可,返回到表格,我们就能在工具栏看到“审阅”了,见图二;
接着刚才的步骤,选中单元格然后点击“审阅”-“新建批注”,然后此单元格的右侧就会d出一个小窗口,我们在里面输入文字备注信息即可,比如图三就是我增加的书名作者批注...
有人会担心这样会不会影响整张表格的美观性,其实完全不用担心,只有当鼠标移动到添加了批注的单元格上,才会d出批注内容,平时是看不见的;有人会说,我想更改批注里面文字的颜色、字体应该怎么办?我们依旧选中该单元格,这次我们依次点击“审阅”-“编辑批注”,如下图;
此时的批注窗口就固定不动了,我们将鼠标光标移动到批注窗口最右侧,带鼠标形状变为两边拉伸状时,点击鼠标右键“设置批注格式”,如图二...
接着就会d出设置批注格式对话框,我们可以通过其中的字体、颜色和线条分别更改批注中文字的字体以及颜色等;此时可能会有朋友问了,能不能在批注中添加图片呢?完全可以,我们在此对话框点击“颜色与线条”,然后在颜色下拉菜单中点击“填充效果”,如图;
此时我们在填充效果对话框即可看到一项“图片”,点击右下角的“添加图片”,然后从电脑本地或者网上添加一张图片进去;
添加过程中,务必勾选其中的“锁定图片纵横比”,这样批注里的图片就不会随着表格的拖动而变形了,再次将鼠标移动到刚才的单元格,我们就会发现此时批注中有了图片,如图二...
方法1打开文档,2选择审阅选项卡,单击审阅后面下拉三角,3在审阅下拉菜单中选择“审阅窗格--垂直审阅窗格”。4选择“审阅”菜单中的“修订”选项。5根据自己的需要,在文档中添加修订内容即可。
欢迎分享,转载请注明来源:内存溢出
评论列表(0条)