lotus notes 发邮件时添加个人名片

打开邮箱，找到Tools(工具）-->Preferences。打开后，在Mail页签下选第三个signature(签名）就可以写了，文字 或 图片。完成后，每次写信下面会自动加上这段的. 注，我的是notes 6.5

启动Notes邮件系统，输入自己的密码，进入系统：

在welcome页面选择图中的Mail，双击进入到收件箱：

在菜单栏里选择Actions->Tools->Preference，就像图中一样，点击选中：

d出一个窗口，选择窗口中的Signature，也就是签名：

在此Tab下选择Auto，Text，然后在框框里面输入自己的签名，完成后点击OK，设置完成：

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检验一下是否成功。在菜单栏里选择New Demo，新建邮件，可以看到签名成功。

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这样会很方便，不用每次都输入这些重复的话。

请确认两个names.nsf的模板版本是否一致

如果names.nsf的template version是一致的，可以尝试把现有的names.nsf的模板用pernames.ntf手动更新。

更改通讯录

在启动时，Notes 将使用惯用选项中列出的第一个通讯录来查找包含您的场所、链接以及邮件收件人的联系信息的文档。单击书签栏中的通讯录图标时，将打开此通讯录。缺省情况下，通讯录是 Notes 自动创建的名为 NAMES.NSF 的文件。

可以更改 Notes 使用的通讯录，也可以让 Notes 查询多个通讯录。您所指定的所有本地通讯录都显示在“选择地址”“查找个人”和“选择名称”对话框的“选择通讯录”域中。

从菜单栏中选择“文件”“惯用选项”“用户惯用选项”。

Macintosh OS X 用户：选择“Notes”“Preferences”“User Preferences”。

单击“邮件”。

在“本地通讯录”域中，执行下列 *** 作之一：

要更改为另一个通讯录，请删除现有通讯录的文件名，然后单击“浏览”，以定位并输入要使用的通讯录的文件名。单击“确定”。

要使用多个通讯录，请单击“浏览”以定位通讯录，然后单击“确定”将其添加到列表中。重复上述 *** 作以添加其他通讯录。

退出并重新启动 Notes。

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