点击电脑开始界面,选在Outlook邮件进入。
outlook 2010的【文件】点击进入,打开账户信息对话框
选择【账户设置】,点击对话框
在对话框中可以看到【电子邮件】的名称,还有选定账户将新电子有阿金传送到的储存位置。
点击【更改文件夹】的对话框,在【选择文件夹】这里可以新建文件夹,或者新建outlook数据文件。
选择【新建outlook数据文件】进入对话框,默认的对话框是在电脑的C盘,个人都是把文件都存在D盘或者是F盘。
要更改系统默认的文件设置的位置,除了在新建好的路路径之外,还需要回到【数据文件】对话框。进入之后把新建的路径设置一下。
重置默认路径之后,会跳出一个【邮件送达位置】的对话框,选在【确定】
验证是否可以为您的 Outlook 数据文件编制索引Outlook 仅对下列数据文件编制索引:
个人文件夹文件 (.pst) (个人文件夹文件 (.pst):在您计算机上存储邮件和其他项目的数据文件。可以分配一个 .pst 文件作为默认电子邮件的送达位置。可以使用 .pst 文件来备份项目以保护项目。)脱机文件夹文件 (.ost) (脱机文件夹文件:本地硬盘上包含脱机文件夹的文件。脱机文件夹文件的扩展名为 .ost。可以在安装 Outlook 时,或者在您第一次使某个文件夹脱机可用时自动创建该文件。)此类数据文件包括 Microsoft Windows Live Mail、IMAP 和 POP 电子邮件帐户。如果使用 Microsoft Exchange 电子邮件帐户,则您必须连接到 Exchange 服务器,并使用缓存 Exchange 模式以便即时搜索对您的邮件编制索引。要验证将对哪些数据文件编制索引,请执行以下 *** 作:
1.在“工具”菜单上,指向“即时搜索”,然后单击“搜索选项”。
或者,单击“即时搜索”窗格中的箭头,然后单击菜单上的“搜索选项”。
2.在“索引”下,验证在“为以下数据文件中的邮件编制索引”列表中是否已选择了所需的数据文件。
验证是否已完成索引
要验证索引状态,请执行下列 *** 作:
1.在“工具”菜单上,指向“即时搜索”,然后单击“索引状态”。
或者,单击“即时搜索”窗格中的箭头,然后单击菜单上的“索引状态”。
2.验证对话框是否报告“剩余 0 个项目”。如果不报告,则索引仍会发生,并且需要完成编制索引后才能搜索所有 Outlook 项目。
“索引状态”报告“剩余 0 个项目”,但即时搜索仍未返回正确结果
如果“索引状态”报告“剩余 0 个项目”,但即时搜索仍未返回正确的搜索结果,请退出 Outlook 并重新启动计算机。当您再次启动 Outlook 时,通过执行下列步骤验证 Outlook 是否继续对您的项目编制索引:
1.在“工具”菜单上,指向“即时搜索”,然后单击“索引状态”。
或者,单击“即时搜索”窗格中的箭头,然后单击菜单上的“索引状态”。
2.验证“索引状态”对话框中的项目数是否已增加。
我重新启动了计算机,但即时搜索仍未返回正确结果
如果重新启动了计算机,而即时搜索仍未返回正确的搜索结果,则应重建搜索目录。搜索目录是一个文件,其中的所有 Outlook 项目和 Microsoft Windows 项目均已编制索引。要重建搜索目录,请执行下列 *** 作:
1.退出 Outlook。
2.在 Microsoft Windows 中,单击“开始”按钮,然后单击“控制面板”。
3.请执行下列 *** 作之一:
Windows Vista 单击“系统维护”,然后单击“索引选项”。
注释 在经典视图中,双击“索引选项”。
Microsoft Windows XP 在“请参阅”下,单击“其它控制面板选项”,然后单击“索引选项”。
注释 在经典视图中,双击“索引选项”。
4.单击“高级”。
5.单击“重建”。
6.重新启动 Outlook。
可能是WindowsVista中内置的索引器停止工作了。这时,在Outlook
的“工具->即时搜索->搜索选项”菜单中的状态信息使得系统仍会在所有的邮箱中进行先前项目的搜索。
可以试下以下方法,不敢保证一定行:
1.
关闭Microsoft
Outlook。
2.
打开Vista系统下的索引选项窗口——从“开始”菜单的搜索面板中输入索引即可。
3.
点击“修改->显示路径”来查看所有的索引路径。注意当前搜索到的每个路径——你稍后需要加上这些项目。
4.
勾选这份列表中的所有项目,包括Outlook。只要双击指定路径窗口中的所有条目就可迅速到达需要勾选项目的路径下。
5.
单击关闭,然后点击“高级”来打开高级选项。
6.
选择“重建”来完成重建索引。当你点击“确定”时,你应该能在索引选项的窗口中看到“剩余0个项目”(这个重建索引的方法可使得编入索引中的内容被清除)。
7.
点击“修改->高级”,把之前存在的路径加上。
Microsoft
Office
Outlook也许会自动加载。
8.
点击“确定”,就完成了重建索引的整个过程。
注意,重建索引的过程需要花费多长时间取决于你选择应该包括的内容,还有,当工作站被锁定时,或是用户实际上没做任何事情时,这个过程会快一些。
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