outlook快速步骤中答复和删除是什么意思?

第一步：启动“Outlook Express”。

第二步：在左边窗格中单击选中要参与讨论的新闻组，移动鼠标到工具栏单击“写邮件（新投递）”就可以发起新帖子。

第三步：在连网状态下单击选中邮件列表，移动鼠标到工具栏单击“答复组”，意思是就一个专题给予回复。

第四步：在连网状态下单击选中邮件列表，移动鼠标到工具栏单击“答复”，意思是就一个问题给予回复，将把邮件发送到对方的信箱里。

第五步：在连网状态下单击选中邮件列表，移动鼠标到工具栏单击“转发”，将把当前话题发给他人。

第六步：如果对已张贴的邮件不满，可以选中该邮件，移动鼠标到菜单栏，单击“邮件”一“取消邮件”，即可在服务器上删除。要验证邮件是否真的被删除，可以先删除邮件正文，再试着阅读该邮件，如果标题左侧出现红叉，并且被打上删除线，那就是删除成功了

在“字体”对话框中，在“字体”选项卡上的“效果”下，不选“删除线”复选框，然后单击“确定”。Outlook

2007

中无法插入批注标注虽然无法在电子邮件中直接插入批注标注，但可以使用另外两种替代方法插入批注。

第一种替代方法允许您插入吸引读者注意的内嵌批注。您的响应将显示在定位光标以键入批注的位置，其前方将显示您的名称。如有必要，您可以自定义文本来标识邮件中的批注。

打开内嵌批注并创建标识文本

在“工具”菜单上，单击“选项”。

在“首选参数”选项卡上，单击“电子邮件选项”。

选中“标记批注”复选框，然后键入要用于标识批注的文本。在向邮件答复中添加内嵌批注后，此文本会显示在括号内。

向邮件中添加内嵌批注

打开已收到的邮件，然后单击“答复”、“全部答复”或“转发”。

单击原始邮件的正文，然后开始键入批注。

第二种替代方法允许使用与

Word

和早期

Outlook

版本中的批注类似的批注外观。此替代方法要求将邮件的内容从

Outlook

复制并粘贴到

Word

中，接着在

Word

中添加批注，然后再将邮件内容复制并粘贴回

Outlook。此方法生成的批注与使用

Microsoft

Office

Outlook

2003

中的插入批注命令(键盘快捷键为先按

Alt+I，再按

M)所生成的批注相同。

创建批注标注

打开已收到的邮件，然后单击“答复”、“全部答复”或“转发”。

单击电子邮件正文中的任意位置，然后按

Ctrl+A

选择邮件正文中包含的所有内容。

单击右键，然后单击“复制”。

键盘快捷方式

要将所选内容复制到剪贴板中，请按

Ctrl+C。

打开Word

2007

并创建一个新文档。

右键单击该新文档，然后单击“粘贴”。

键盘快捷方式

要将剪贴板中的内容粘贴到该文档中，请按

Ctrl+V。

注释

在

Outlook

邮件窗口中显示的某些格式不显示在

Word

中(例如，各个答复之间的线条以及邮件标题“发件人”、“发送时间”、“收件人”和“主题”后面的底纹)。在将内容复制回

Outlook

后，这些格式将再次出现。

要添加批注，请选择文档中的文本，然后在“请审阅”选项卡上单击“新建批注”。

键盘快捷方式

要插入批注，请选择文本，然后按

Alt+R，再按

C。以前的键盘快捷键(先按

Alt+I，再按

M)仍然有效。

选择文本，然后按

Ctrl+A

选择整个文档。

单击右键，然后单击“复制”。

键盘快捷方式

要将所选内容复制到剪贴板中，请按

Ctrl+C。

切换回已打开的邮件并删除其中的内容。

单击右键，然后单击“粘贴”。

键盘快捷方式

要将剪贴板中的内容粘贴到该文档中，请按

Ctrl+V。

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