要想做好WBS,首先要弄明白为什么要进行WBS。
WBS是项目管理的核心所在,WBS的质量直接影响着项目的方方面面。
WBS是将项目按照内在结构或实施过程进行逐层分解而形成的结构示意图。
WBS将项目分解到相对独立、内容单一、易于核算成本、易于检查的工作单元。
WBS是实施项目所必须进行的全部活动的清单,也是进度安排、人员调配、预算计划的基础。
WBS主要由结构图和工作表组成,模板可以到网上查找,或者通过公司的以往项目管理资料来寻找。如果公司有项目管理软件,在公司的项目管理知识库里寻找一下工作模本,或许能够查到公司的统一模本。
下面将某个项目管理具体WBS相关图表以及工程项目管理的WBS工作分解步骤来说明一下项目管理中的WBS应该怎么做。
某个项目管理具体WBS相关图表如下:
1、建立WBS的结构图
2、基于WBS的结构图,建立WBS Worksheet 工作表
3、从WBS图中可以进行资源分析、时间计划、预算等,方便而准确。
工程项目管理的WBS工作分解步骤
工程项目管理建立项目综合WBS结构,即在不同阶段和层面对项目的工作内容从主项、分项、子项甚至单体的各个部分,从基本设计、详细设计、施工设计、建造、安装甚至调试各个阶段,从结构、配管、机械、电气、仪表等各个专业,进行不断地分解,把图纸与方案中的工作量转成WBS表格中所对应项目的具体工作内容,并随着项目实施的进度不断地细化,将整个项目的工作内容和总体目标分解为每一时段(月、周、天、时)和每一员工的具体任务,并将每一项任务与资源以及承担任务人的职责、权限有机地结合起来,保证项目控制目标的实现。具体工作步骤如下:
(1) 根据ODP报告批准的项目目标及与项目目标相一致的设备采办策略
和工程发包策略确立二级WBS结构,并通过合同的相关规定转化为承包商对应分项工程的三级、四级WBS结构。
(2)
根据ODP报告和基本设计的初步成果对项目WBS结构中每一分项、子项的工作量进行初步分解,将相应的项目计划、项目概算、管理程序和管理职责予以明确规定。
(3) 在工程建造过程中,根据详细设计的成果进一步对项目工作量进行分解,建立各分项工程的施工计划、成本目标、资源安排、工作程序和管理职责。
(4) 根据施工设计的成果及施工方案的具体安排进行更深层面分解,落实具体的作业计划、作业成本、作业与管理人员、施工工序和要求等。
1、建立WBS的结构图
2、基于WBS的结构图,建立WBS Worksheet 工作表
3、从WBS图中可以进行资源分析、时间计划、预算等,方便而准确。
扩展资料创建WBS是指将复杂的项目分解为一系列明确定义的项目工作并作为随后计划活动的指导文档。WBS的创建方法主要有以下两种:
1 .类比方法。参考类似项目的WBS创建新项目的WBS。
2 .自上而下的方法。从项目的目标开始,逐级分解项目工作,直到参与者满意地认为项目工作已经充分地得到定义。该方法由于可以将项目工作定义在适当的细节水平,对于项目工期、成本和资源需求的估计可以比较准确。
创建WBS时需要满足以下几点基本要求:
1 .某项任务应该在WBS中的一个地方且只应该在WBS中的一个地方出现。
2 .WBS中某项任务的内容是其下所有WBS项的总和。
3 .一个WBS项只能由一个人负责,即使许多人都可能在其上工作,也只能由一个人负责,其他人只能是参与者。
4 .WBS必须与实际工作中的执行方式一致。
5. 应让项目团队成员积极参与创建WBS,以确保WBS的一致性。
6 .每个WBS项都必须文档化,以确保准确理解已包括和未包括的工作范围。
7 .WBS必须在根据范围说明书正常地维护项目工作内容的同时,也能适应无法避免的变更。
8 .WBS的工作包的定义不超过40小时,建议在4-8小时。
9 .WBS的层次不超过10层,建议在4-6层。
参考资料来源:百度百科-WBS
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