举个栗子！Tableau技巧（6）：妙用Index函数来改变数据排序

本 期《举个栗子》，阿达要给大家分享的Tableau技巧是：妙用Index函数来改变数据排序。

看看当前的截图。我们发现在东北和中南地区，明明家具的销售额比技术的低，却放在了技术类别前面；而在西北地区，办公用品的销售额比技术的高，却排在了后面。

用户需要的是：每一个区各个产品类别销售额的排序；

或是完全按地区类别销售额进行排序，地区不合并。

其实，只要你仔细观察，就会发现类别是有规律的且被固定按特定顺序排列。原来在Tableau的逻辑中，默认了是对产品类别的总销售额进行排序。

这显然不是用户需要的呈现，有什么办法可以解决呢？

这里呢，我们将给大家一个简单的小妙计-index函数，可根据你想要的进行分区，从而实现上述两种结果。 注：2018.3及以上版本不需此方法。

第一步：创建计算字段

在数据下面空白处，右键点击“创建计算字段”

创建计算字段-index（），表示返回分区中当前行的索引，不包括与值有关的任何排序。

第二步：修改字段

将所需字段拖入行列中，其中index（）拖到行中，并修改为离散数据。

第三步：拖放字段

将这个计算字段拖至想要的位置，并进行排序，就可以实现我们想要的结果了。

如将index（）放到地区之后类别之前，得到了下图，每一个区各个产品类别销售额的排序。

而将index（）放到地区之前，则得到了一个按各区各个产品类别销售额排序的图如下。

第四步：隐藏字段

稍微设置一下，右键选择不显示标题，即可将其中的index()数字列隐藏。

这样我们就可以自行定义我们想要的排序方式，简单实用的小技巧你get到了吗☻

在日常分析中，我们常用Excel，我们也可以在Tableau 上自定义报表，接下来我们来看看如何美化我们的报表

数据源我们使用Tableau 自带的超市数据源，我们先把超市对应的字段【订单id】、【客户名称】、【产品名称】、【类别】、【子类别】、【省份】等字段放在行功能上，【销售额】放在文本上，如图所示：

如图上所示，我们如果想让【订单id】每一行都展示，在这里，我们可以创建一个新的计算字段【排序】,使用index()函数

将【排序】字段放置行功能上，鼠标点击【排序】字段下拉框，选择【离散】，再将【排序】字段放置在【订单id】前面，也就是第一个位置，如图所示：

再将【排序】字段的标题去掉，如图所示：

接下来我们对表格进行美化处理

鼠标在表格中的任意位置右键点击，选择【设置格式】，如图所示：

我们对单元格进行处理，选择【田】字格，如图所示:

鼠标点击【单元格】，选择对应的线条，如图所示:

同样，【区】、【标题】可做同样的处理，如图所示:

接下来对表格的阴影进行处理，鼠标选中【油漆】形状，如图所示:

我们可以修改区的阴影，如图所示:

同样，标题阴影也可以更改，在这里我们更改【行级别】可将整个表格进行阴影覆盖，如图所示：

标题的文字、阴影都可以更改，如图所示:

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