wps表格怎么做成绩单

wps表格怎么做成绩单,第1张

方法/步骤

首先建立一个表格框架,录入表格名称,各项名称,然后填入内容

将文字居中时移至方格出现白十字点击右键,点击如图符号,再选择水平居中,就成功居中了,

录入班级时一个一个输入居中太慢,先输入一格,鼠标移至黑框右下角变成黑十字,同时按住ctrl下拉,录入考号时输入开始考号,如:1  直接下拉,

随便录入了些人和分数,然后就是求总分了,总分需要用到求和,以前需要录入复杂函数,现在只需点击开始,在右边点击求和,选择求和,就会出现下图中的函数,(注:在点求和之前,鼠标点击方格出现的黑框位置将会是结果出现的地方),用蓝框框选需要求和的项,然后回车,求和结果就出来了,需要求下面全部,同步骤3,直接下拉, “不用”ctrl结果如图

下面就是求平均值了,点击结果位置方格,点击开始,求和下方的三角,选择平均值,框选一所求的一列数,回车,其它科目总分同求和,横拉黑框,如图,最终成绩表完成了

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有时还需要根据成绩排名,框选排序的项目,点击开始,选择排序,自定义排序,选择排序的根据 关键字 所在的一列,我选的总分那一列,降序排序,(降序就是从大到小),点击确定就行

 利用excel 制作多行表头的成绩单,即是每个学生都有单独的表头,下面我就为大家详细介绍。

  Excel 2013制作多行表头成绩单的步骤:

 首先,我们需要将所有的学生成绩单进行统计,学号、姓名、总分、排名,这些将它们统计到一个表格中,如下图所示;

 下面,我们新建一个工作薄,命名为学生成绩单,将表1中的表头复制到新建的学生成绩单表格中;

 接着,我们在学生成绩单表格中的A2中输入公式,=OFFSET('1'!A$3,ROW()/3,),如下图所示;

 现在,我们点中A2之后,看到单元格右下角有个小小的十字,这时我们将之右拉,这时我们看到第一位学生的成绩出现在学生成绩单表格中;

 接下来,为了表格的美观,我们可以先将第一位学生成绩单进行居中、加边框,并将表头字体加粗,

 最后一步,我们将A1~D3选择中,在右下角十字往下拉,这样即为每名学生的成绩均有表头,不用一个个去手工添加表头;

创建空成绩单 在介绍制作过程之前先说明一下,为了便于说明问题,这里使用的Excel样例工作表命名为“学生成绩表”,内容在《利用Access制作学生成绩单》的基础上作了些小改动:第1行为项目名称,具体的学生信息从第2行开始,将学号、姓名和各科目的内容改为相应项目名称加编号的形式,如图1所示,这样可以非常直观地看出是否出现差错,实际使用时只需要替换为对应的真实内容即可。 准备好原始数据后,制作每个学生成绩表的工作说到底就是将“学生成绩表”工作表中的每一行内容转换为每行一项的单独表格,具体 *** 作过程这样来进行: 在工作簿中插入一个空白工作表,下面的工作都在这个工作表中进行。这个工作表的表名可自定,并不影响结果,这里就用Excel的命名“Sheet1”吧。第一步先合并A1和B1两个单元格,填入表头,这里要填的是汉字“学生成绩单”,也可根据实际需要变动。然后在A2单元格填入第一项的名称,为了保证通用性和方便性,这里不直接填汉字“学号”,而是填入公式“=OFFSET(学生成绩表!$A$1,0,MOD(ROW(),11)-2)”,让Excel去取“学生成绩表”中A1单元格的内容。解释一下这里用到的三个函数:ROW()返回当前单元格的行号,MOD函数返回两个参数相除后的余数,OFFSET函数的作用是以指定的引用为参照系,通过给定的偏移量得到新的引用,此处以“学生成绩表”工作表的A1单元格为固定参照系,所以使用了绝对地址的写法“$A$1”,由于项目名称都是在第1行,所以相对于A1单元格的行偏移都为0,而列偏移需要根据所处位置而定,如图2所示,每个学生的成绩单内容共10行,加上相邻两张表之间的一个空行,共11行,所以使用MOD函数将所在行号对11求余数,再减2是为了补偿因加入表头等原因造成的偏移。 填好A2单元格后再在B2单元格中填入公式“=OFFSET(学生成绩表!$A$1,INT(ROW()/11)+1,MOD(ROW(),11)-2)”。这个公式与A2单元格的很相似,说明一下不同之处:INT函数在多种计算机编程语言中都一样,作用是将数值向下取整为最接近的整数,使用“ROW()/11”的原因在于如前所述每个学生占用11行,这里根据所在行号去取对应的内容,由于第1行的存在,别忘记加1。 复制粘贴学生成绩 剩下的主要工作就是简单的复制、粘贴了,这里使用Excel的“填充柄”较为方便。由于曾遇到一些用户并不了解Excel中神通广大的“填充柄”功能,所以在此介绍一下:“填充柄”就是位于选定区域右下角的小黑方块,当鼠标指向“填充柄”时,鼠标的指针变更为黑十字形,此时按住鼠标左键,拖动鼠标经过需要填充数据的单元格区域,然后释放鼠标左键即可快捷地完成复制,比经典的复制、粘贴 *** 作更方便。如果找不到“填充柄”,请在“工具”菜单中单击“选项”,在“编辑”选项卡中检查“单元格拖放功能”复选框是否被选中,如未选中则单击选中它。 在复制之前先选中A2和B2单元格并使用“格式”工具栏中的“边框”将单元格的框线选好以便连同单元格的框线格式一起复制,然后用填充柄一直拖至第10行,这样A2至B10单元格就填好了。前面公式中多次出现了数字11,第11行是作为空行使用的,不填内容,注意用“填充柄”复制时不要复制到这一行。 现在,单元格A1至B11之间的区域就是第一个学生成绩单的内容,选中这个区域,注意别漏了第11行,再用“填充柄”往下拖动,复制是以每个学生11行为单位进行的,“学生成绩表”中有多少学生就拖多少行,如果拖多了,多出来的成绩单内容是空白,删除即可。 打印成绩单 成绩单做好后下一个问题是打印。为了节约用纸,常要求在一张纸上并排打印多列内容然后裁开。一个偷懒的办法是将上面所得的工作表有效内容选中,复制,在Word中粘贴,通过Word“格式”菜单的“分栏”功能设置所需要的栏数,再调整好页边距等数值以保证成绩单的内容不被断开,就可以实现一页纸上打印多列内容了。这个办法的缺点是使用两种软件有点儿繁琐,而且Word的分栏打印是先纵向后横向的,不太符合我们的习惯,故暂且不推荐采用。 还是用Excel来解决吧。理解了上面的公式,无非就是做些改动罢了。以图3所示每张纸打印4列成绩单为例。由于无论每张纸打印多少列成绩单,项目名称总是在“学生成绩表”的第一行不变,所以A1单元格的公式不变。注意B2单元格的公式发生了变化,新的公式为“=OFFSET(学生成绩表!$A$1,INT(ROW()/11)4+INT(COLUMN()/3)+1,MOD(ROW(),11)-2)”,多出了“INT(COLUMN()/3)”部分,其中COLUMN()函数与ROW()函数相对,返回当前单元格的列号。除以3是因为成绩单有2列,加上中间的一个空列,就是3了。乘以4是与每张纸打印4列成绩单对应的,如要打印8列成绩单,则应改为乘以8,以此类推。整行或整列复制时Excel在行首或列首显示“填充柄”。每张纸打印4列成绩单需将A至C列的内容复制到L列,方法就是选中A至C列后用“填充柄”向右拖。完成整个复制工作时在复制顺序上向下和向右两个方向并没有先后,只要足量复制别遗漏即可。 现在,已经得到了图3那样的成绩单了。调整一下页边距等打印参数就可以进行打印了。 公式编写是关键 本文介绍的方法关键点在于公式的编写,理解公式后可改动公式以适应需求变化。A2单元格的公式始终是“=OFFSET(学生成绩表!$A$1,0,MOD(ROW(),11)-2)”,来看看B2单元格中的公式:每张纸打印1列成绩单时的公式(以下简称为“公式1”)为“=OFFSET(学生成绩表!$A$1,INT(ROW()/11)+1,MOD(ROW(),11)-2)”,每张纸打印4列成绩单时的公式(以下简称为“公式2”)为“=OFFSET(学生成绩表!$A$1,INT(ROW()/11)4+INT(COLUMN()/3)+1,MOD(ROW(),11)-2)”,成绩单列数为其他数时相应修改公式中的“4”即可。可以看出公式1是公式2的特例。 能够实现引用功能的Excel函数除了OFFSET之外还有INDEX和INDIRECT,如公式2可以改为“=INDEX(学生成绩表!$1:$65536,INT(ROW()/11)4+INT(COLUMN()/3)+2,MOD(ROW(),11)-1)”或“=INDIRECT("学生成绩表!R" && INT(ROW()/11)4+INT(COLUMN()/3)+2 && "C" && MOD(ROW(),11)-1,FALSE)”,请注意由于OFFSET函数使用的是偏移量而INDEX和INDIRECT函数使用的是指定行、列,因此调整加减的数值相差为1,推荐采用OFFSET函数。 以上方法不管每张纸打印几列成绩单,“学生成绩表”和存有学生成绩单的工作表“Sheet1”两个工作表是保存在同一个Excel工作簿文件中的,便于查找、使用、保存和管理。此方法还有一个好处就是如果需要修改“学生成绩表”工作表的内容,不管其表名、项目名称还是数据,相应的变动会即时在学生成绩单的工作表中自动完成,无需手工在两个工作表之间手工同步修改(当然前述采用INDIRECT函数时更改工作表“学生成绩表”表名的特殊情形除外),这一点是将Excel中的数据导入Word、Access等软件的方法所不可比拟的。 因此,将前一学期已做好的Excel文件复制打开后只需要在“学生成绩表”工作表中填入本学期的数据就可以打印出学生成绩单了。

面试成绩单格式如下 :

首先,我们可以在标题部分写成绩单 ,标题下面可以附。xx年xx市该生或者该人员面试成绩如下 。

下面可以附一个表格 ,表格的内容有:人员的姓名 ,面试的成绩 ,是否合格,是否同意。

表格下面,可以标明该人员接下来应该做些什么,附上公司或者该学校的相关规定 。以及进入学校或者公司的流程,以及应该遵守的相关规定。在最后落款的地方写上 :该学校的名称,或者是该公司的名称 ,并扣盖上相应的章 ,写上时间 。

大体格式就是这样的。

1、首先拿到一组数据,确认需要划分的界限和内容,比如我要演示的小组分数的划分,我需要划分的内容就是成绩。

2、选取内容“成绩”,然后可以看到菜单栏上面有“条件格式”,点击“条件格式”下拉小箭头。

3、点开下拉小箭头后,鼠标悬停“突出显示单元格规则”,d出很多设置规则,想数值一般就是“大、小、等于”,其他规则可以选择“其他规则”。

4、要看小于60分的成绩,而且标注文本为红色视为不合格,接上一步选择“小于”,设置数值为60,红色文本,点击确定。

5、可以看到小于60的数据就自动的被换为红色,表格中的数据就显得直观,而且便于比较。

给你发个图示吧,供你参考。具体项目和成绩你填上。需要注意的是“总评成绩”的计算公式,只要输入一次,以下的“总评成绩”都是自动算出来的。排序选择的是“降序”,所以成绩是由高到低。

以Excel 2016为例,有以下步骤:

1、打开一个Excel表格,如下图所示:

2、可以看到有一组成绩的数据,如下图所示:

3、在需要统计的位置输入等于号,如下图所示:

4、在左上角找到函数,选择其他函数,如下图所示:

5、在函数中找到COUNTIF,如下图所示:

6、在COUNTIF的格式中,添加A2:A22,">90",即这个数据的第一项到最后一项,选择数值要大于90,如下图所示:

7、点击确定,如下图所示:

8、返回后看到统计的结果,如下图所示:

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原文地址: http://outofmemory.cn/bake/11666114.html

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