1、打开一个excel表格,然后在第一行、第二行输入图中所示内容。再选中表格中第一行的内容,再点击开始菜单里面的“合并单元格”图标。
2、再输入日期、项目、收入和支出的具体情况,如果同一天有几个项目,也可以把日期那栏合并单元格,现在我们可以给表格添加边框了,把想要添加边框的表格全选中,然后点击“开始”菜单中的添加边框旁边的下三角形,在下拉菜单内选择“所有边框”。
3、选择E3单元格,然后输入“=C3-D3”,可以直接选中C3、D3单元格,完了以后点击回车键,这样余额就自动生成了。再选择E4单元格,然后输入“=E3+C4-D4”,同样单元格可以直接用选择的,点击回车键。
4、把光标移动到E4单元格的右下角,然后光标会变成一个加号,按住往下拖动,就可以填满余额了,系统自动算出余额。
第一步,在桌面建立一个EXCEL表格,并命名。
第二步,编辑内容,第三步,加边框,并设置最合适的列宽。
1设置边框,选定要加边框的地方-鼠标右击-单元格格式,然后会设置成下图的样子,按确定。(其实可以用快捷方式的,但是下拉的部分我没有办法截图,所以就用下图代替)
按完确定后的样子:
为了美观一点,我们把第一行合并单元格,选中A1-F1,按(合并单元格)这个键。
然后,把第二行的字体设置居中,并加粗。修改一下字体的大小。完成后的样子:
2下面我们来设置一下各列的格式
A列日期,选中A列-鼠标右击-设置单元格格式-数字-日期-选择你喜欢的样子
B列,只需拉宽距离,因为要写内容的,字体设置左对齐就可以了。
C列,先不动
D,E,F列,都选中,设置成货币格式,可以加RMB符号,也可以不加,这个随意。设置如下
全部设置好以后,我输入点内容,给大家看看格式:
当然,这个字体,大小,格子宽度什么的,自己可以修改的。根据上图,我们可以看到日期明细,支出,收入,只要我们打进去,他的格式就已经固定好了,很方便吧。
细心的人会问,怎么余额没有呀。是的,我们现在来设置余额。
首先,第一次记账的时候,盘点你身上的现金(比如说500元),把这个数字打进F3里面,然后F4=F3+E4-D4
好了以后按回车,出结果:
结果出来后,不用每个格子都这样设置,直接点下拉F4就ok了。
现在,我们在最后一行的明细写合计,支出和收入用自动求和做,按回车后的
好啦,基本的框子就出来了。大家可以在上面记账了。
上面的现金表格完成后,我们现在来做第二个表格:xyk表格。这个就很简单啦。几乎没有的可说的了。
1
在表格1的右边选十五行三列加上边框(具体几列几行其实都随意的)
这张图大了一点哈,主要是给大家看看具体位置,后面就不放大图了,只放xyk的这个表格。当然咯,如果你不想放在这个位置也可以的,这个不讲究。
2
第一行输入:xyk,并合并单元格
第二行输入:上月消费金额,已经还款金额,卡内余额,此行文字居中
第三行暂时不动
第四行输入:本月,消费金额,摘要或者明细,此行文字居中
然后最外面的边框加粗
3
我们来设置格式
首先,三栏都设置为货币格式,然后第三行的卡内余额下面一格(J4)设置公式=I4-H4
好了,现在我们打上内容来验证一下,
1打开excel表格,重命名为账单,依据你做的账单名称来给它命名,不然表格太多,你很容易混淆的。如果你的账单需要分开的话,那么就可以一个表格里面好几个表单,各自命名,不冲突也不占地方。
2菜单名称
行列名称,第一行就是各种名称,记账不外乎商品名称、购买日期、客人姓名、电话、金额、人数和备注,备注主要是为了记一些特殊原因,比如结账没结账之类的。
3设置行列距离
要设置行高列宽,行高设置15-20之间,列宽设置10-15之间即可,设置这些是为了看起来比较美观,也为了看起来不费劲,要知道默认的行高列宽是很小的,长时间看眼睛可能会不舒服的,整个页面也会变的很紧凑杂乱。距离产生美可不仅仅指的是人。
4冻结窗口
设置冻结窗口,把菜单冻结了,就是商品名称那一行名目,这个设置的作用就为了以后填写过多,表格过长以至于把菜单顶上去,只要冻结了窗口就不会被顶上去啦。
5做完以上步骤了,可以在添加个颜色标注,因为你的表格里面会有很多数字,然后通过颜色标注你可以分文别类的来做标记,一一对应,会让你整个大脑形成清晰的脉络。
扩展资料:
表格,又称为表,即是一种可视化交流模式,又是一种组织整理数据的手段。人们在通讯交流、科学研究以及数据分析活动当中广泛采用着形形色色的表格。各种表格常常会出现在印刷介质、手写记录、计算机软件、建筑装饰、交通标志等许许多多地方。随着上下文的不同,用来确切描述表格的惯例和术语也会有所变化。此外,在种类、结构、灵活性、标注法、表达方法以及使用方面,不同的表格之间也炯然各异。在各种书籍和技术文章当中,表格通常放在带有编号和标题的浮动区域内,以此区别于文章的正文部分。
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一、账本Excel格式:标准的文件格式是XLS。
会计报表:
二、用EXCEL表格做日记账 *** 作方法:
01、首先,打开EXCEL的一个空白表格。
02、日记账可以分为现金日记账和银行存款日记账,这里以现金日记账为例,在第一行第一列的单元格中输入现金日记账几个字。
03、在第二行依次输入日期、摘要、借方、贷方、余额几项。
04、点击上方菜单栏中的格式,再点击列,再点击列宽,把每一列拉宽,这样,便于输入足够多的文字和数字。
05、选取第一行从A到E的单元格,然后点击上方菜单栏中的合并及居中按钮,把现金日记账几个字放在正中间。
06、再选取第二行五个有字的单元格,然后点击上方菜单栏的居中按钮,把文字放在单元格的正中间。这样看着美观一些。
07、再选取第二行至二十三行和第A列至第E列所有的单元格,然后点击菜单栏中的田字边框,给这些单元格加上边框,日记账的格式就设计完了,记账的时候,把日期和摘要填上,再把借贷方的金额填上,余额等于上一笔的余额加上当日借方,再减去当日贷方,算出来的数就是余额。
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