WORD里的表格可以求和吗,怎样 *** 作。

WORD里的表格可以求和吗,怎样 *** 作。,第1张

WORD里的表格可以求和

材料/工具:word2007

1、在下面的员工工资表格中,我们需要统计出每一位员工的工资是多少,同时还要统计出总共发了多少工资,因此在此表格中需要用到求和公式来计算。

2、把光标定位在第一位员工的“工资”单元格中,单击“布局”菜单下的“公式”按钮。

3、在d出的公式对话框中,在公式文本框中会显示“=SUM(LEFT)”,此公式的意思是求当前光标左侧单元格中数值的和。这也是我们想要的结果,所以直接点击确定按钮即可。

4、这样我们就求出了第一位员工的工资总和。

5、现在我们采用刚才的方法来求第二位员工的工资总和。但你们会发现,在d出的公式对话框中,公式栏变成了“=SUM(ABOVE)”,这个公式的意思求当前单元格之上的单元格中数值的和,这可不是我们想要的结果。

6、所以我们要修改公式,将括号中的“ABOVE”修改为“LEFT”,完整的公式应该为“=SUM(LEFT)”后按确定按钮。

7、这样就可以计算出第二位员工的工资之和。采用第6步的方法求出其它员工的工资之和。

8、到了最后要计算出所有员工的工资总和,这个时候我们就要用到公式“=SUM(ABOVE)”。

假设纵向求和,在表格里填充数据后,选中纵向最下方的单元格,

点击“表格工具”- “布局” - “fx公式”,选择 =SUM(ABOVE),按确定即可。

如果修改了上方单元格里的值,需要重新 *** 作一遍求和。

word里面怎么让几个表格的数自动相加到合计的表格里面,可以用自动求和和手工输入求和函数公式两种方法完成(以下以WORD2007为例,其他版本课参照):

一、自动求和函数公式方法

1、打开WORD文档,点击需要“合计”数据的单元格;如下图标示1处;

2、点击工具栏“布局”,“公式”,如上图标示2、3处;

3、在d出的“公式”对话框中,以默认的公式“=SUM(ABOVE)”,直接“确定”就完成,如上图标示4、5处。

二、手工输入求和函数公式方法

1、同上述1、;

2、同上述2、;

3、在d出的“公式”对话框中,选择“粘贴函数”-“SUM”(也可以直接在默认公式中修改括号里面的内容);然后在括号中手工输入”b2:b4“,点击“确定”即可完成。如下图所示:

三、两种方法同异和原理分析:

     WORD中用的默认公式是=SUM(ABOVE),意思是对左边的数据进行求和(另外还有RIGHT、ABOVE等,默认有LEFT(左)和ABOVE(上)两种,WORD会根据表格数据情况自动判断识别)。

      如果我们要求的数据不是全部在左边,也可以使用类似excel中公式和单元格的方法,整个表格也用A,B等字母指定表示为“列”,数字1,2表示为“行”。比如我们要计算第二列中2、3、4行的总分,我们输入公式=sum(b2:b4);那么,在“B5合计"单元格中的最终结果是完全一样的。

方法/步骤

打开word

2007,点击"插入"选择卡中的"表格下拉列表",然后在出现的图示表格中随意滑动来确定要绘制的表格的大小,最后点击以完成单元格的绘制工作。

也可以通过设置窗口来实现表格的插入。具体方法:点击逗插入地选项卡中的逗表格地,从其下位列表中选择逗插入表格地,在d出的对话框中输入逗列数:5,行数:3地,也可实现同样的插入表格 *** 作。

如果想要在当前表格中插入行或列,只需要将光标放在想要插入行或列的位置,然后点击逗布局地选项卡中的逗行和列地区域中相应的内容即可。

如果想要合并当前表格中某些单元格,只需要将光标放在想要插入行或列的位置,然后点击逗布局地选项卡中的逗合并单元格即可。

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可以利用逗设计地选项卡中的逗绘制表格地 *** 作来手动绘制表格。

一、word文档中的表格求和,格式方法相对于Excel单一。只能进行简单的计算。如果要进行复杂运算,建议将表格复制到Excel中进行计算,完成后在复制粘贴会word中。

二、在WORD文档中的表格求和方法:

以计算下表中的第二行数字为例。

1、设计好表格后,将鼠标点击要求和的位置。

2、单击菜单中的“表格”,选择“公式”。

3、进入公式计算面板,在第一个框中输入““=SUM(ABOVE)”,如下图所示。

4、输入完成,单击面板下的“确定”。计算完成。

扩展资料

注意:

1、求和的数字,是默认计算该位置左侧的表格。求和的数字,是默认计算该位置上侧的表格。

2、计算过后,更改其左侧数据,该位置计算结果不会随之变更。

3、该位置左侧表格内有汉字或者字母,计算过程会自动跳过,不会出现“计算错误”等提示。

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原文地址: http://outofmemory.cn/bake/11669124.html

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