WPS表格数据处理教程

　数据排序

　在用wps 表格2007制作数据表格时，我们可以用其 强大的排序功能 来实现数据的处理。如学校考试完毕后常需对学生的考试成绩进行排队，也就是排序。

　1 简单的排序实例

　下面我们以实例来介绍wps 表格2007的强大排序功能。

　要求：我们将A表中的成绩表按总分从高到低进行排序，然后加入名次，制作成B表的模样。

　第一步：选择数据源，即要排序的数据。此例中我们选中A3：D9。

　第二步：排序。点击菜单 数据 ―> 排序，打开排序对话框

　第三步：选择主要关键字

　由于我们想按 总分 按从高到低的顺序排序，那么总分 就是主要关键字了。总分 位于D列，所以我们的主要关键字应选择 列D 。

　第四步：选择排序的升与降方式

　在主要关键字的右边有 升序 与 降序 ，由于我们是按分数从高到低排列的，因此这儿应当选择降序。

　第五步：点击 确定 按钮，完成排序 *** 作。完成排序后

　至此，我们已按要求完成了排序 *** 作。

　第六步：填充名次。

　在E2中输入“名次”2 个字，在E3：E9中填充“1、2、3・・・ ”。对于填充“1、2、3・・・ ”各位不要说不会呀，前面已在 数据的填充 中作为详细介绍。

　至此，我们已按要求完成排序。

　ETwps表格教程

　2 改进的排序实例----有标题行

　下面我们用另一种方法来进行排序。这种方法比刚才介绍的有些改进。

　第一步：选择要排序的数据源。

　此时我们选中A2：D9，即多选了标题行。此步与先前介绍的方法不同。

　第二步：打开排序对话框。点击菜单 数据 ―> 排序，打开排序对话框

　注意：排序对话框的下部有 列表 选项，包括 有标题行 与 无标题行 两项内容。

　因我们选择数据源时，选择了第2行，即标题行，所以此时，我们选择有标题行 。

　第三步：选择关键字

　当我们选择了有标题行后，主关键字下拉按钮中的内容发生了变化，主要关键字中有多个选项，它与第2行是相对应的。

　因为我们要按总分排序，所以此处主要关键字，我们选择 总分 。

　注：这就是与第一种排序方法的不同之处，这儿显示的是标题，而不是列A、列B之类的。这种方法更直观，更不易出错。

　剩下的 *** 作与第一种方法相同了，不再赘述。

　3 排序实例----带次要关键字在按总分排序的时候，有可能有的同学总分是相同的，对于总分相同的，我们可能有另一个条件，即按语文 进行排序，语文分高的排在前面，语文分低的排在后面。

　那么 语文 就属于次要关键字。设置了次要关键字，与次要关键与的升降序。

问题中“半带处自动计算公式”没看明白，sheet序号递增，按如下 *** 作即可。（界面是2016版的，其他版本的位置可能不同）

1、随便找一个sheet，建立一个你需要的序列

2、对这个序列建立透视表，将序号字段放到筛选器中。

3、选中序号，在“分析”选项卡，“选项”——下拉菜单，点击“显示报表筛选项”并确定。

4、获得一个sheet序号递增的表格。

如果你的ET是WPS 2012创建的，你直接改个扩展名都可以了。

更多WPS办公软件教程，请访问：http://bbswpscn 或者http://eweibocom/wpswfw

et文件如何打开具体如下：

工具：联想电脑。

1、在开始菜单中找到microsoftofficeexcel2003，并打开。

2、在d出的“打开窗口”最下面，设置文件类型为“所有文件”。

3、找到并选择需要打开的后缀为et的文件，点击“打开窗口”右下角的打开，文件便在excel中被打开了。