如何使用excel制作表格
一、如何使用excel制作表格
1新建一个excel文件
2在草纸上画好草稿,将需要数据的表格样式及列数和行数确定。比如我需要建立一个五行六列的表格,最上面是标题行。
3在新建excel中,用鼠标选中需要的表格行数列数,然后点右键,“设置单元格格式”——“边框”,在“预置”中根据需要选择“外边框”、“内部”边框。
4根据需要加边框。如果是标题处,可以取消外边框,合并横向或者纵向的表格。方法也是先选中需要设置的表格(第一行),然后右键点击“设置单元格格式”——“对齐”,然后选中“合并单元格”
5根据标题长度、宽度调整一下标题行。如我的标题是“XXXXXX公司表”题目比较长,将标题行拉宽,设置“自动换行”方法如上图,然后根据需要左右缩进,调整居中,然后设置字体大小等。
6其他空格内容填好后,同样根据内容调整一下就可以。
7如果需要打印,就要设置页面了。我们这个表一看就是横向的,所以选择“文件”--“页面设置”,选择“横向”,然后打印预览一下。如果要求居中打印但是表格处于页面左上角,就调整一下页边距。调整好位置后打印即可。
8如果需要将此表插入到word文档以便其他使用,也很简单。先将刚做好的excel表格保存为一个文件名《设备表》到桌面上。将此页的页面设置成横向,否则表格会显示不全的。在Word文档中需要插入的地方,点击一下鼠标,然后选择上面“插入”---“对象”——“由文件创建”,然后找到刚刚保存的《设备表》,插入,确定,然后就插入到Word中了。
做表格教程如下:
1、首先使用鼠标右键空白处新建一个Excel软件,新建一个新的工作表;
2、进入新建的工作表之后,点击是选中单元格,双击可以编辑单元格的内容;
3、如果想要创建一个表格可以选中单元格的区域之后,右键打开菜单选择设置单元格格式,选择边框标签页;
4、将外边框和内部边框按钮都点上,还可以在隔壁的样式中选择边框的样式,这样就得到一个简单的表格;
5、表头可以选中一行之后,点击上方菜单栏的快捷键选择合并后居中按钮,就可以将这一行合并,还可以选中一列同样 *** 作后就可以合并为一列;
6、Excel的公式比较多,简单的公式可以直接在菜单栏的公式标签页中选择,只需要选中需要计算的表格,选择需要的公式即可;
7、编辑完成之后就可以点击左上角的文件-保存,或者直接使用Ctrl+S保存。
右键选择设置单元格格式,点击边框,选择外边框和内部,选中全部表格,点击上方对齐方式中的居中,即可完成制作。
具体 *** 作步骤如下:
联想GeekPro2020
Windows 10
Excel 2019
1、在任意空白位置点击鼠标右键。
2、将光标移到“新建(W)”处
3、鼠标左键点击“XLS工作表”。
得到结果:
5、在蓝色字体处输入需要的文件名字,如“表格”。
6、点击键盘“Enter”键或在电脑桌面空白处点击鼠标左键一下,已确定文件名称。
得到结果:
7、将鼠标光标放在文档“表格”上,双击鼠标左键打开文档。
得到结果:
8、在打开的文档中A1单元格中输入“姓名”,A2单元格中输入“张三”,A3单元格中输入“李四”,A4单元格中输入“王五”,B1单元格中输入“分数”,B2单元格中输入“20”,B3单元格中输入“10”,A4单元格中输入“30”
9、选中A1:B4单元格, *** 作方式为:在“姓名”的单元格点击鼠标左键一下,不松手,移动鼠标直到“十”字符号在单元格“30”处松手。
10、点击加边框符号。
得到结果:
11、再在文档非已编辑的任意位置点击鼠标左键,得到结果。
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