excel表格怎样制作

表格制作流程如下：

工具：拯救者r9000p、Windows10、word2007。

1、打开Word 2007，点击"插入"选择卡中的"表格下拉列表"，然后在出现的图示表格中随意滑动来确定要绘制的表格的大小，最后点击以完成单元格的绘制工作。

2、也可以通过设置窗口来实现表格的插入。具体方法：点击“插入”选项卡中的“表格”，从其下位列表中选择“插入表格”，在d出的对话框中输入“列数：5，行数：2”，也可实现同样的插入表格 *** 作。

3、如果想要在当前表格中插入行或列，只需要将光标放在想要插入行或列的位置，然后点击“布局”选项卡中的“行和列”区域中相应的内容即可。

4、如果想要合并当前表格中某些单元格，只需要将光标放在想要插入行或列的位置，然后点击“布局”选项卡中的“合并单元格即可。

5、可以利用“设计”选项卡中的“绘制表格” *** 作来手动绘制表格。

在日常工作中，我们经常要做各种各样的表格，有时用 Word 做表格，可大多时候，用 Word 做表格调整太麻烦，不如用电子表格Excel 快，容易调整。本教程为Excel 2003入门教程，详细介绍一般Excel表格的制作过程。制作表格前需要你在心里先构思下表格的大致布局和样式，以便实际 *** 作的顺利完成。

1新建一个Excel文件。

2在草纸上画好草稿，将需要数据的表格样式及列数和行数确定。比如我需要建立一个五行六列的表格，最上面是标题行。

3在新建Excel中，用鼠标选中需要的表格行数列数，然后点右键，“设置单元格格式”——“边框”，在“预置”中根据需要选择“外边框”、“内部”边框。

4根据需要加边框。如果是标题处，可以取消外边框，合并横向或者纵向的表格。方法也是先选中需要设置的表格(第一行)，然后右键点击“设置单元格格式”——“对齐”，然后选中“合并单元格”。

5根据标题长度、宽度调整一下标题行。如我的标题是“XXXXXX公司表”题目比较长，将标题行拉宽，设置“自动换行”方法如上图，然后根据需要左右缩进，调整居中，然后设置字体大小等。

看调整前的图表：

根据字体调整表，如图：

6其他空格内容填好后，同样根据内容调整一下就可以。

7如果需要打印，就要设置页面了。我们这个表一看就是横向的，所以选择“文件”--“页面设置”，选择“横向”，然后打印预览一下。如果要求居中打印但是表格处于页面左上角，就调整一下页边距。调整好位置后打印即可。

8如果需要将此表插入到word文档以便其他使用，也很简单。先将刚做好的Excel表格保存为一个文件名《设备表》到桌面上。将此页的页面设置成横 向，否则表格会显示不全的。在Word文档中需要插入的地方，点击一下鼠标，然后选择上面“插入”---“对象”——“由文件创建”，然后找到刚刚保存的 《设备表》，插入，确定，然后就插入到Word中了。

下面以一个班级的成绩为例：这是一个成绩、各项目已经输入完的表格，但是没有表头，各项成绩没有计算、如果打印的话，页面没有设置。

一、 现在先给这张表加入表头：

先插入一行作表头。右键单击“姓名”一栏左边的“1”，(看下图)在出现的对话框中我们单击“插入”，于是上边就多了一行，(用同样方法可以插入多行。同样右键单击最左边代表行的数字可删除相应的行)。可在这一行中添加表头(看图2)。

在输入表头内容时，要先“合并单元格”，如何合并单元格呢在“姓名”一栏的上边一个顶端单元格内，按住鼠标左键向右拉，一直拉到“备注”一栏的上边一个单元格为止，(选定后的单元格是浅蓝色的)目的是为了整齐。然后单击上边工具栏上的“合并单元格按钮”如图(2)：这样我们就可以输入表头内容了，通过调整字体大小、字体的选择达到满意为止。如图：

二、成绩计算：

(平均分的计算):

现在来计算学生的各项成绩的平均分，(先计算一个学生的平均分)方法如下：

1、点击单元格F3。

2、单击工具栏上的

下拉箭头。

3、在d出的下拉菜单中，我们单击“求平均值”，然后就得到下图：

然后，回车，就得到这个学生的平均分了。如图：

其他学生的平均分的计算：

1、鼠标指向F3单元格，这时这个单元格周围是一个黑框，也就是刚才计算的那个平均分所在的单元格，即82的位置。

2、将鼠标，也就是黑十字放在F3单元格黑框的右下角的缺口上，如图中红圈所标出的地方：

4、按住鼠标左键向下拉，一直到最后一名学生，然后松开鼠标。

这样所有学生的平均分就计算完了。

( 总成绩的计算)：

总成绩是指语文、数学、英语、其他各项成绩的综合，也就是B3、C3、D3、E3单元格成绩的综合。

计算方法如下：先计算一个学生的总成绩

1、单击G3单元格。也就是所计算的成绩要放在这里。

2、单击

，在d出的下拉菜单中，单击“求和”。然后就会出现下图：

这个图表示的是把语文成绩到平均分也算在内的总和，系统默认连续的数字相加。但是这是错误的，怎么办呢有两种方法解决：

1、手工改写计算范围：把这个公式中括号内改写成：(B3+C3+D3+E3)然后回车即可(这个方法有点笨，但是适应于不相连贯的数字求和)

2、把F3手工改写成E3：鼠标点击该单元格，然后修改。修改完成后回车即可得出总成绩。

注：修改时可在上图两处红圈中的任何一处修改。

回车后得到的是这个学生的总成绩。如图：

其他学生总成绩的计算：

方法如同计算其他学生的平均分的方法一样，向下拉即可：

单击328总成绩所在的单元格，然后鼠标----黑十字移向该单元格的右下角的缺口处，然后按住左键向下拉，直到最后一个学生，松开鼠标即可。

如图：

三、表格的修饰：

1、数据的显示不一致，有的居中了，有的没有，点击上图红圈处选定，使之全部变黑，然后单击工具栏上的

居中按钮，在上边这种情况下(有的居中了，有的没有居中)需要按两次，才能完全居中。 2、页面设置：单击文件+页面设置，然后选择纸张的大小，页边距进行调整(系统默认A4纸，一般页边距也不要修改)最后点击确定，如图：

这时可以看到右边(下边)有一条竖(横)的虚线，这表示这张纸的大小，如果不调整，在打印出来后右边是空白。

调整方法：

1、先调整列宽： 先选定要调整的范围，如图：这里只选定了一行需要调整的那部分列，这样这一行的列调整好了，下面的也就调整好了。

A、 单击“格式”----“列”------列宽，出现下列对话框

在这里填写上适当的数据，然后确定即可，这里我填写了9。

这种方法是使各列一样宽。

B、单个调整列宽：鼠标指向要调整的列(最上边，显示字母的地方)这时，鼠标变成带有左右箭头的黑十字，将这个黑十字放在两字母之间的竖线上，按住鼠标左键即可左右移动调整。

此方法，可形成大小不一的列宽。

2、调整行高：通过页面设置，看最下边的那条虚的横线，根据这条虚横线的位置，来调整行高。

方法是：

A、先选定要调整行高的部分：单击“姓名”单元格，按住鼠标左键向下拉动鼠标，直至到最后一个学生，使之变黑。格式-----行-----行高。然后在出来的对话框中填写适当的数据，然后确定。此方法可使选定的单元格行高一样，

B、将鼠标指向最左边，这是鼠标变成带有上下箭头的黑十字，按住鼠标可上下移动调整。

这时的表格式没有横竖线，现在给这个表格添加上横竖线：方法是：

1、单击“姓名”这个单元格，按住鼠标左键不放。

2、先向左拉至“备注”单元格，再向下拉直至最下边，松开鼠标。如图：

3、单击工具栏上的“格式”→单元格，在d出的对话框中，按照图例做：

到这里，这张表就算做完了，可以打印了。

当然也可以利用这个单元格格式对话框(上图)来删除无用的表格横线或竖线。方法是单击上图中间带有“文本”字样的线段，即可删除，但前提是要先选定需要删除横竖线的单元格。

很简单，你找到别人制作的表格，你自己看着将他制作出来，能做到与别人一模一样就基本算熟练了。有空多看看电子表格的每个选项，不会的就上网查那个功能，相信很快你就熟练了，电子表格是基础，一定要 *** 作熟练了。

　　1 建立电子表格

　　EXCEL表处理软件是美国微软公司研制的办公自动化软件OFFICE 中的重要成员，经过多次改进和升级。它能够方便的制作出各种电子表格，使用公式和函数对数据进行复杂的运算；用各种图表来表示数据直观明了；利用超级链接功能，用户可以快速打开局域网或Interner上的文件，与世界上任何位置的互联网用户共享工作薄文件。

　　EXCEL 提供了许多张非常大的空白工作表,行和列交叉处组成单元格，别小看单元格在屏幕上显示不很大，每一单元格可容纳 32000个字符。这样大的工作表可以满足大多数数据处理的业务需要；将数据从纸上存入EXCEL 工作表中，这对数据的处理和管理已发生了质的变化，使数据从静态变成动态，能充分利用计算机自动、快速的进行处理。在EXCEL 中不必进行编程就能对工作表中的数据进行检索、分类、排序、筛选等 *** 作，利用系统提供的函数可完成各种数据的分析。

　　2 数据管理

　　启动EXCEL之后，屏幕上显示由横竖线组成的空白表格，可以直接填入数据，就可形成现实生活中的各种表格。如学生登记表，考试成绩表，工资表，物价表等；而表中的不同栏目的数据有各种类型，对于用户建表类似于日常习惯，不用特别指定，EXCEL 会自动区分数字型、文本型、日期型、时间型、逻辑型等。对于表格的编辑也非常方便，可任意插入和删除表格的行、列或单元格；对数据进行字体、大小、颜色、底纹等修饰。

　　3 制作图表

　　EXCEL提供了14类100多种基本的图表，包括柱形图、饼图、条形图、面积图、折线图、气泡图以及三维图。图表能直观的表示数据间的复杂关系，同一组数据用不同类型图表表示也很容易改变，图表中的各种对象如：标题、坐标轴、网络线，图例、数据标志、背景等能任意的进行编辑，图表中可添加文字、图形、图像，精心设计的图表更具说服力，利用图表向导可方便、灵活的完成图表的制作。

　　4 数据网上共享

　　EXCEL为我们提供了强大的网络功能，用户可以创建超级连接获取互联网上的共享数据，也可将自已的工作薄设置成共享文件，保存在互联网的共享网站中，让世界上任何一个互联网用户分享。

excel是一个电子表格软件,其主要作用是表格处理，数据化管理，图表处理。

EXCEL表处理软件是美国微软公司研制的办公自动化软件OFFICE中的重要成员，经过多次改进和升级，最新版本为EXCEL2000。它能够方便的制作出各种电子表格，使用公式和函数对数据进行复杂的运算，用各种图表来表示数据直观明了。利用超级链接功能，用户可以快速打开局域网或Interner上的文件，与世界上任何位置的互联网用户共享工作薄文件。

EXCEL提供了14类100多种基本的图表，包括柱形图、饼图、条形图、面积图、折线图、气泡图以及三维图。图表能直观的表示数据间的复杂关系，同一组数据用不同类型图表表示也很容易改变，图表中可添加文字、图形、图像，精心设计的图表更具说服力，利用图表向导可方便、灵活的完成图表的制作。

Excel表格的优缺点

1、可迅速制作出比较规范的表格。

2、可以非常方便的对表格中的数据进行运算统计，并可将表格中的数据转换成图表的形式。

3、只可以将多个单元格合并，却不能将一个单元格拆分，这个缺点在制作表格时带来了极大的不方便。因此，如果仅仅是需要表格的外观，那么一般情况下都是用Word来制作，但是如果是经常需要对表格中的数据进行运算与统计的话，那么应该使用Excel来制作，因为在Word中虽然也可以使用函数与公式，但是却非常的麻烦。

成考快速报名和免费咨询：https://www87dhcom/xl/　为了让大家更好的了解，猎考网整理 “Excel电子表格输入技巧”希望对大家有所帮助。更多考试信息请关注猎考网岗位技能栏目!

　　一、输入文本

　　Excel单元格中的文本包括任何中西文文字或字母以及数字、空格和非数字字符的组合，每个单元格中最多可容纳32000个字符数。虽然在Excel中输入文本和在其它应用程序中没有什么本质区别，但是还是有一些差异，比如我们在Word、PowerPoint的表格中，当在单元格中输入文本后，按回车键表示一个段落的结束，光标会自动移到本单元格中下一段落的开头，在Excel的单元格中输入文本时，按一下回车键却表示结束当前单元格的输入，光标会自动移到当前单元格的下一个单元格，出现这种情况时，如果你是想在单元格中分行，则必须在单元格中输入硬回车，即按住Alt键的同时按回车键。

　　二、输入分数

　　几乎在所有的文档中，分数格式通常用一道斜杠来分界分子与分母，其格式为“分子/分母”，在Excel中日期的输入方法也是用斜杠来区分年月日的，比如在单元格中输入“1/2”，按回车键则显示“1月2日”，为了避免将输入的分数与日期混淆，我们在单元格中输入分数时，要在分数前输入“0”(零)以示区别，并且在“0”和分子之间要有一个空格隔开，比如我们在输入1/2时，则应该输入“0 1/2”。如果在单元格中输入“8 1/2”，则在单元格中显示“8 1/2”，而在编辑栏中显示“85”。

　　三、输入负数

　　在单元格中输入负数时，可在负数前输入“-”作标识，也可将数字置在括号内来标识，比如在单元格中输入“(88)”，按一下回车键，则会自动显示为“-88”。

　　四、输入小数

　　在输入小数时，用户可以向平常一样使用小数点，还可以利用逗号分隔千位、百万位等，当输入带有逗号的数字时，在编辑栏并不显示出来，而只在单元格中显示。当你需要输入大量带有固定小数位的数字或带有固定位数的以“0”字符串结尾的数字时，可以采用下面的方法：选择“工具”、“选项”命令，打开“选项”对话框，单击“编辑”标签，选中“自动设置小数点”复选框，并在“位数”微调框中输入或选择要显示在小数点右面的位数，打印机维修网(http://wwwdyj123com)提醒大家如果要在输入比较大的数字后自动添零，可指定一个负数值作为要添加的零的个数，比如要在单元格中输入“88”后自动添加3个零，变成“88000”，就在“位数”微调框中输入“-3”，相反，如果要在输入“88”后自动添加3位小数，变成“0088”，则要在“位数”微调框中输入“3”。另外，在完成输入带有小数位或结尾零字符串的数字后，应清除对“自动设置小数点”符选框的选定，以免影响后边的输入;如果只是要暂时取消在“自动设置小数点”中设置的选项，可以在输入数据时自带小数点。

　　五、输入货币值

　　Excel几乎支持所有的货币值，如人民币(￥)、英镑(￡)等。欧元出台以后，Excel2000完全支持显示、输入和打印欧元货币符号。用户可以很方便地在单元格中输入各种货币值，Excel会自动套用货币格式，在单元格中显示出来，如果用要输入人民币符号，可以按住Alt键，然后再数字小键盘上按“0165”即可。

成考有疑问、不知道如何总结成考考点内容、不清楚成考报名当地政策，点击底部咨询官网，免费领取复习资料：https://www87dhcom/xl/

Excel中的数据类型包括数值、文本、日期时间及逻辑值和错误值。

1、数值。数值是指所有代表数量的数字形式，如企业的产值和利润、学生成绩、个人的身高体重等。数值可以是正数，也可以是负数，并且都可以用于计算。除了普通的数字外，还有一些带有特殊符号的数字也会被Excel识别为数值，如百分号。

2、文本。文本通常是指一些非数值性的文字、符号等，如企业名称、驾校考试科目、员工姓名等。此外，很多不需要进行数值计算的数字也可以保存为文本形式，如电话号码、身份z号码、yhk号等。

3、日期和时间。在Excel中，日期和时间是以一种特殊的“序列值”形式存储的。在Windows *** 作系统上所使用的Excel版本中，日期系统默认为“1900日期系统”，即以1900年1月1日作为序列值的基准日期，这一天的序列值计为1，这之后的日期均以距离基准日期的天数作为其序列值。