Excel宏的使用方法是什么？

Excel的宏是由一系列的Visual Basic语言代码构成的,因此,如果你熟悉VisualBasic

语言,可以用它编写为宏,如果用户不熟悉VB语言,可以用记录功能建立宏。下面详细介绍一

下有关的方法和技巧。

一、建立宏

要想建立一个宏,方法有两种:一是用宏记录器记录所要执行的一系列 *** 作;二是用Visu

al Basic语言编写。这两种方法各有优越之处,自动记录宏可以使用户在不懂Visual Basic

语言的情况下也可建立自己的宏,但缺点是对于一些复杂的宏要记录的 *** 作很多,而且可能有

些功能并非是能通过现有的 *** 作所能完成的;自己动手编写宏则不必进行繁琐的 *** 作而且能

实现自动记录所不能完成的一些功能。在这里需要说明的一点是,即使自动记录的宏,记录器

也是把它翻译成Visual Basic语言来存放的,因此,在这里的一点技巧是你可以使用自动记录

功能记录宏,记录完毕后再打开宏进行编辑、修改简化或增强宏的功能,这样可省去许多输入

代码的工作。建立宏的方法如下:

1在"工具"菜单中,选择"记录宏",再单击右侧的"记录新宏"命令。

2在对话框中输入宏名。可以使用省略宏名如"宏2",也可以在"宏名"框中键入另一名称

。

3若要给出宏的简单说明,在"说明"框中可键入描述性文字。

4若要设置有关宏的选项,单击"选项"。

5单击"确定",然后执行所记录的 *** 作。

6 *** 作完成之后,在"工具"菜单中, 选择"记录宏",右侧的"记录新宏"命令已变成了"停

止记录",单击即可结束。

"记录宏"命令下的其它三个选项的说明:

"使用相对引用"——此项为一开关选项,此开关不打开时,记录宏使用单元格绝对引用,

用这种方式记录的宏总是在最初记录宏的单元格位置 *** 作。此开关打开之后,用户在任何情

况下都可以使用宏而不是在特定的单元或范围中才能使用,当然存储此宏的工作簿必须在打

开的情况下宏才能使用,使用相对引用可使记录的宏使用更灵活。

"标示记录位置"和"在标示处记录"——指的是确定开始记录宏的位置,从此处开始记录

宏的代码。注意:此两选项只对"模块"工作表(记录 *** 作后翻译为VB代码的工作表Module)有

效。

"记录新宏"对话框的选项说明:

"工具"菜单下的菜单项——可以将宏加入到"工具"菜单下,作为一个菜单选项,以供方便

使用。

快捷键——通过指定快捷键执行宏。需注意的一点是:当包含宏的工作薄打开时,此宏的

快捷键优先Microsoft Excel快捷键执行, 因此,如果你为宏设置的快捷键和Excel的快捷键

相同的话,那么Excel的快捷键将不能发挥作用,要尽量避免快捷键相同。

保存到"个人工作簿"——"个人工作簿"是一个隐蔽的工作簿,一般情况下启动Excel时会

自动打开它,因此,如果将常用的宏保存在其中, 可以在任何工作簿中使用,建议将非专用的

宏都放在此簿中,使用方便,管理也方便。

保存到"当前工作簿"——将宏存储到当前工作簿中,只有当记录该宏的工作簿打开时,本

工作簿和其它的工作簿才能使用它,一般的工作簿专用宏用此选项。

保存到"新工作簿"——将宏保存到新的工作簿中,该项意义不大,一般很少用。语言选项

——Visual Basic,将记录的 *** 作翻译为Visual Basic语言,这是常用的选项。MS Excel 4

0 宏语言,将 *** 作翻译为Excel 40的宏语言,如果你对40版的宏语言不熟悉,尽量不要采用

此选项,否则给以后的编辑、修改带来麻烦。

上面介绍的是用记录的方式建立宏,如何直接用Visual Basic语言编辑宏呢首先还是要

按照上面的步骤进行到第5步时, 单击"确定"后,不是进行 *** 作而是开始编写VB代码。这里有

两种情况:1如果你的工作簿中已经有了一个用来记录宏的"模块"工作表,最好在建立宏之前

将其切换到前台(激活),然后再建立新宏。在这种情况下,单击"确定"按钮之后, Excel将自

动在"模块"工作表中生成新宏的代码框架,一行为SUB "宏名",下一行为END SUB, 此时你就

可以在两行之间直接输入VB代码了。输入完毕,要执行"停止记录"命令。2如果你的工作簿

中还没有"模块"工作表, 那么你从工作簿底部可以看到Excel为你新建了一个,用鼠标激活它

,这时你将看到刚才激活它的 *** 作已被记录成代码,一般来说这是我们不需要的,将此行代码

删除,然后编写你自己的代码即可。

二、执行宏

一个宏建立完毕后就可以执行了,执行宏的方法有多种,可根据具体情况采用不同的方法

,下面介绍常用的几种方法。

1用"工具"菜单下的"宏"命令执行

打开"工具"菜单,选择"宏",在对话框中输入要运行的宏的名字或用鼠标在宏列表中选择

都可以,然后单击"执行"按钮。

2用快捷键执行宏

如果你在建立宏时,为宏指定了快捷键,那么直接按快捷键即可,这是比较快捷的方法,缺

点是需要记住每个宏的快捷键。

3如果在建立宏时,为宏指定了在"工具"菜单下的菜单项,那么打开"工具"菜单后执行所

对应的菜单项命令即可。

4在模块文件中执行宏

建立的宏都是存储在模块文件中的,激活模块文件后,将光标移到所要执行的宏代码中的

任何位置(SUB和END SUB之间),按F5键即可执行。如果光标不在宏代码之间,按F5后将会激活

运行宏的对话框,与第一种方法相同。如果VISUAL BASIC工具栏处于激活状态,那么单击VIS

UAL BASIC工具栏中"执行宏"按钮也可执行。这种执行宏的方法比较适合于对刚记录的宏进

行验证或修改后验证时采用。

5通过将宏指定为按钮或图形来执行

单击常用工具栏上的"绘图"按钮,可以在工作表中建立图形或按钮,建立图形后,单击鼠

标右键,在快捷菜单中单击"指定宏"命令,在"宏名/引用"对话框中,键入宏名; 如果建立的是

按钮,则创建完毕自动出现指定宏对话框。单击"确定"按钮,这样就可以将按钮或图形指定为

一个宏,当单击此按钮或图形对象时,宏将自动执行。此种方法适用于在自己的工作表中使用

的专用宏,可将其放在合适的位置,随时单击运行。注意:在指定宏 *** 作完毕后关闭绘图工具

栏时,一定要使其中的"选定图形"按钮处于d起状态,否则单击按钮或图形将不能执行宏,而

且也不能选择单元格。

6通过将宏指定给工具栏按钮执行

在"视图"菜单中,单击"工具栏"命令,若要创建一个新的工具栏并自定义工具栏按钮,在

"工具栏名称"对话框中键入新工具栏名,再单击"新建"按钮(如果要为已有的工具栏添加按钮

,则单击"自定义"),此时在对话框左上方就出现自定义的工具栏。然后在"自定义工具栏"对

话框的"分类"列表框中单击"自定义"命令,再从"工具按钮"下面拖动喜爱的按钮到自定义的

工具栏上,当把按钮放到工具栏上时,就会自动出现"指定宏"对话框,输入宏名后单击"确定"

即可,此时又会出现"自定义工具栏"对话框,如果不再需要自定义按钮,单击"关闭"命令。这

时自定义的工具栏一般比较小且是放置在工作表中的,双击其标题条,它自动变成长条状并放

置到工作表上方的工具栏区。建议新建一个自己的自定义工具栏并将常用的公用宏放置在其

上,这样使用起来很方便。

三、编辑和删除宏

一个宏建立之后可能不满意,需要编辑修改或其使命完成之后需要删除,下面是常用的一

些方法。

1编辑、修改宏如果用户对Excel的Visual Basic语言不熟悉,那么最好的方法是重新记

录宏,在新建宏时,在"宏名"框中输入原来的名字, 单击"确定",Excel将提示用户是否替换已

存在的宏,单击"是"即可。

如果用户熟悉VB语言,可直接对宏进行修改。单击菜单条中的"工具"选项,选择"宏"命令

项,选择要编辑的宏,单击"编辑"按钮,就可以进行编辑了。此处有一点小技巧,如果你不想手

工编写代码,将光标移到需要插入代码的位置,选择"工具"菜单中"记录宏"命令下的"在标示

处记录"选项,然后可以进行 *** 作, *** 作完毕后选择"停止记录",则刚才的 *** 作就翻译成了VB代

码,放在光标之后,利用这种方法可以为已有的宏增添新的功能,这种方法不生成SUB、END S

UB代码,适用于现有宏的修改。另一种方法是单击工作簿底部的"模块"文件,其中存放的是宏

的VB代码,在此处可同时修改其中所有的宏。

修改已记录宏的一些技巧如下:A、去掉 Select 方法和 Selection 属性。记录器经常

记录 Select 方法和 Selection 属性,但这会导致宏通用性受到限制,因为Select 方法和

Selection 属性要求工作表是活动的。因此如果要记录的宏不是专用的,一般要将其去掉,用

Worksheets 方法来代替 *** 作对象,同样,对记录的ActiveCell属性一般也需要去掉。 B、去

掉不必要的参数。记录器可能会记录一个方法的所有参数,如果只想修改其中一两个参数,可

从录下的语句中清除不必要的参数,功能不变,程序也得到了简化。

如果你想在当前工作簿中使用另一个工作簿(非个人工作簿)中的宏,可以将其复制过来

,复制的方法是将另一个工作簿中的模块表复制到当前工作簿中,其 *** 作和复制其它工作表是

一样的,也可以通过剪贴板在模块表之间复制宏代码来达到复制宏的目的。

2删除宏

删除宏的方法很简单,单击菜单条中的"工具"选项,选择"宏"命令项,选择要删除的宏,单

击"删除"按钮,就可以删除了。这种删除只是使得此宏不能再执行了,如果你已为此宏指定了

菜单项、工具栏按钮、图形等,它们也就没什么作用了,则需要启动相应的功能来删除这些对

象。比如对定义到工具栏上的指定宏按钮的删除方法如下:在"视图"菜单中,单击"工具栏"命

令,选择工具栏,单击"自定义"按钮,此时用鼠标左键将工具栏上需要删除的按钮从工具栏上

拖离开工具栏即可删除它。

目录部分1：启用宏1、打开Excel。2、点击文件标签。3、点击 选项。4、点击自定义功能区选项。5、在右侧列表中点击开发者。6、点击确定。部分2：录制宏1、练习宏动作。2、点击开发者标签。3、点击 录制宏。4、给宏命名。5、点击快捷键区域。6、按下Shift和一个字母。7、点击保存宏。8、选择保存宏的位置。9、点击确定。10、开始执行你要录制的命令。11、当你执行完后，点击停止录制。12、将文件保存成启用宏的格式。部分3：使用宏1、打开包含了宏的工作簿。2、点击启用内容。3、按下宏的快捷键。4、在开发者标签页中，点击宏按钮。5、点击你要运行的宏。6、点击运行按钮。7、查看宏的代码。本文将会教你如何在Excel中创建简单的宏。

部分1：启用宏

1、打开Excel。在Excel 2010、2013和2016中，启用宏的方法是一样的。但是和Mac版本的Excel还是有些许不同，后文会具体介绍。

2、点击文件标签。在Mac版本的Excel中，点击“Excel”菜单。

3、点击 选项。在Mac版本的Excel中，点击“偏好设置”。

4、点击自定义功能区选项。在Mac版本的Excel中，在“编辑”区域中，点击“功能区和工具栏”。

5、在右侧列表中点击开发者。在Mac版本的Excel中，你可以从“标签或组标题”中找到“开发者”。

6、点击确定。你可以在标签列表末尾看到开发者标签页。

部分2：录制宏

1、练习宏动作。当你录制宏时，你的任何点击或动作都会被录下来，所以一个小失误会导致整个动作的失败。你可以多练习几次要做的动作，这样在录制时可以毫不犹豫地完成整个动作，不会出现失误。

2、点击开发者标签。

3、点击 录制宏。你可以在命令区中找到它，也可以按下Alt+T+M+R，新建一个宏（只适用于Windows系统）。

4、给宏命名。命名方法最好简单一些（特别是你要创建多个宏的时候）。你还可以给宏添加描述，说明这个宏可以实现什么效果。

5、点击快捷键区域。你可以给宏添加键盘快捷键，这样可以轻松运行它，不过这不是必须的。

6、按下Shift和一个字母。这样可以创建一个“Ctrl+Shift+字母”的快捷键组合，方便启用宏。在Mac上，键盘快捷键的组合是“Opt+Command+字母”。

7、点击保存宏。

8、选择保存宏的位置。如果你只是在当前工作表中使用这个宏，选择“当前工作簿”；如果你希望在任意工作表中使用，选择“个人宏工作簿”。

9、点击确定。现在，宏开始录制了。

10、开始执行你要录制的命令。现在，你做的任何动作都会被录制并记录在宏里。比如，如果你想计算A2和B2的总和，并记录在C7中，那么以后每次运行宏都会计算A2和B2的总和，然后放到C7中。宏可以很复杂，你还可以通过它启用其它Office程序。开始录制后，你在Excel中的任何 *** 作都会添加到宏中。

11、当你执行完后，点击停止录制。点击之后，宏会停止录制，并保存起来。

12、将文件保存成启用宏的格式。为了保存你的宏，你需要将工作簿保存成可以启用宏的特殊Excel格式：点击“文件”菜单，选择“保存”。

在文件名下方，点击“文件格式”菜单。

选择“启用宏的Excel工作簿”。

部分3：使用宏

1、打开包含了宏的工作簿。如果你在运行宏之前已经关闭了文件，程序会提示你启用内容。

2、点击启用内容。当你打开一个包含宏的工作簿时，Excel数据表格会d出安全警告，里面就有该选项。由于这是你的私人文档，所以你可以信任它，但是打开其它来源的文件时，需要格外小心。

3、按下宏的快捷键。当你要使用宏时，可以按下你设置的快捷键快速运行它。

4、在开发者标签页中，点击宏按钮。当前工作簿中所有可用宏都会显示出来。

5、点击你要运行的宏。

6、点击运行按钮。你的宏会在当前或选中的单元格中运行。

7、查看宏的代码。如果你想了解宏的运行方法，可以打开你创建的宏，并且对它进行修改：在开发者标签页中，点击“宏”按钮。

点击你想查看的宏。

点击“编辑”按钮。

在VB命令编辑窗口中，查看宏代码。

Excel常用快捷键\x0d\Tab 光标右移 Shift+Tab 光标左移Enter 光标下移 Shift+Enter 光标上移\x0d\按F4快捷键 切换相对值为绝对值， “= A1” →“=$A$1” → “=A$1”→ “=$A1”\x0d\Alt+F4 关闭Excel\x0d\F2 进入当前单元格编辑状态 \x0d\SHIFT+F2 插入单元格批注\x0d\ALT+=，相当于输入SUM函数\x0d\ALT + Enter 在单元格编辑状态，可强制换行 \x0d\Alt+E+V 粘贴数值（强烈推荐使用）\x0d\SHIFT+F11 插入新工作表\x0d\SHIFT+ 箭头键 将选定区域扩展一个单元格宽度 \x0d\ALT + ↓ 选择输入已录入数据（纯文本），不用设置数据有效性\x0d\\x0d\Ctrl+Home快捷键 强迫回到最前一个单元格\x0d\Ctrl+PgDn快捷键 到下一个工作表\x0d\Ctrl+PgUP快捷键 到上一个工作表。\x0d\Ctrl+9 隐藏行\x0d\Ctrl+0 隐藏列\x0d\Ctrl+Shift+9 取消隐藏行\x0d\Ctrl+Shift+0 取消隐藏列\x0d\Ctrl+End 到区域的结束处\x0d\Ctrl+←↑→↓ 至连续区域的最←↑→↓一个单元格 \x0d\Ctrl+N 新增工作簿\x0d\Ctrl+O 打开工作簿\x0d\Ctrl+S 保存当前工作簿\x0d\Ctrl+P 打印当前工作表\x0d\Ctrl+F 查询\x0d\Ctrl+G 定位\x0d\Ctrl+H 替换\x0d\Ctrl+B 黑体字\x0d\Ctrl+U 下划线\x0d\Ctrl+I 斜体字\x0d\Ctrl+Z 撤消上一步\x0d\Ctrl+' 复制上一单元格的内容\x0d\Ctrl+D 复制上一单元格的内容\x0d\Ctrl+A 全选当前工作表\x0d\Ctrl+ 全选当前工作区域\x0d\Ctrl+; 插入当前日期\x0d\Ctrl+: 插入当前时间\x0d\Ctrl+F4 关闭当前工作簿\x0d\Ctrl+W 关闭当前窗口(同样适用于IE窗口)\x0d\CTRL+TAB EXCEL活动窗口间切换\x0d\CTRL+R 把左边的单元格复制过来\x0d\CTRL+"+" (数字键盘上的加号) 插入单元格/行/列\x0d\CTRL+"-" (数字键盘上的减号) 删除单元格/行/列 \x0d\CTRL+`（TAB键上面）公式与数值的切换。 \x0d\CTRL+1，单元格格式设置。\x0d\CTRL+2，对字体的加粗与不加粗。\x0d\CTRL+3，字体设置成斜体。 \x0d\CTRL+D 向下填充\x0d\CTRL+R 向右填充\x0d\CTRL+H 查找和替换\x0d\CTRL+`(1左边):公式审核 \x0d\CTRL++(数字键盘):插入行列单元格\x0d\CTRL+ - :删除行列单元格 \x0d\CTRL+F11:插入宏表

总结： 1、打开电脑后，新建excel表格，点击表格主界面左上角的office图标，点击选项。具体 *** 作步骤如下图所示：2、在新界面中，勾选开发工具选项，点击确定。3、点击菜单栏中的开发工具选项，再点击录制宏。4、填写名称、快捷键，设置保存位置，点击确定。5、将excel表格的颜色改为红色。6、excel宏录制完毕，可以点击停止录制。7、将鼠标点到其他位置，在按下设置好的快捷键，就能修改颜色了。

演示环境信息： 电脑型号：ThinkPad 翼14 Slim，系统版本：window10家庭中文版，软件版本：excel2020。

1、打开电脑后，新建excel表格，点击表格主界面左上角的office图标，点击选项。具体 *** 作步骤如下图所示： 2、在新界面中，勾选开发工具选项，点击确定。具体 *** 作步骤如下图所示： 3、点击菜单栏中的开发工具选项，再点击录制宏。具体 *** 作步骤如下图所示： 4、填写名称、快捷键，设置保存位置，点击确定。具体 *** 作步骤如下图所示： 5、将excel表格的颜色改为红色。具体 *** 作步骤如下图所示： 6、excel宏录制完毕，可以点击停止录制。具体 *** 作步骤如下图所示： 7、将鼠标点到其他位置，在按下设置好的快捷键，就能修改颜色了。具体 *** 作步骤如下图所示： 注意事项：以上 *** 作步骤，需要按照顺序 *** 作，不要打乱顺序。