1、首先打开一个Excel表格,可以看到表格分为行和列。行用数字表示,列用字母表示。我们在行1列A(简称A1)中输入一个数据,这时候可以将鼠标箭头放在右下角,会出现一个“+”符号,拖住下拉或是右拉即可填充序列。
2、如果输入的是一个数字,进行拖拉以后可以在整个填充框的右下角选择“自动填充选项”中的“填充序列”,这时候就会变成等差数列了,方便给数据编号。
3、接下来学习如何进行求和。鼠标选中所有要求和的数据,点击Excel菜单栏的“自动求和”选项即可,结果会显示在数据后方。当然也可以用函数进行求和,这里不多加讲解。
4、如果我们要在A1和A2之间插入一个数据要怎么做呢?首先鼠标选中A2,右键选择“插入”,点击“活动单元格下移”,这时候就会在A1和A2之间多出新的一行,可以输入要插入的数据。
5、同理,如果想要删除A2这项数据,可以鼠标选中,右键点击“删除”,选择“下方单元格上移”,即可删除A2数据。
6、如果想对一串没有规则的数据进行从大到小或者从小到大的排序,可以选中这些数据,点击菜单栏的“排序”,选择“升序”或是“降序”,即可将数据进行重新排列了。
制作表格的软件excel:《WPS Office》、《永中Office》、《Excel表格制作大师》、《Word文档表格编辑》、《Excel表格文档》。
1、《WPS Office》
这是一款家喻户晓的办公软件,与微软办公软件齐名且免费向所有用户开放,用户们可以在界面上的任意一处插入图表,并对图表进行修饰加工,制作出一个精美的图表报告。
2、《永中Office》
这是一款免费的office办公软件,软件里集合了所有办公软件都有的功能,比如文字处理、电子表格等,用户可以选择里面的表格功能来帮助大家快速办公。
3、《Excel表格制作大师》
该软件支持在线编辑表格,提供多款简洁的表格模板,表格类型分为常用模板和教育、金融类模板,用户可以自主选择模板,其中大部分模板都是免费的。
4、《Word文档表格编辑》
这是一款使用于word文档的表格编辑软件,这款软件可以帮助大家轻松地在word文档里面制作表格,不需要另外再去下载excel。
5、《Excel表格文档》
该软件除了可以线上制作表格之外,还可以离线制作表格,离线之后app软件会帮助大家自动保存表格,方便大家下次编辑。此外,软件内部还提供了各类视频教程帮助大家快速入门表格的制作。
excel怎么制作表格?制作excel表格的步骤技巧
生活中我们常常会见到各种表格,这些表格都可以很方便我们记录一些事情,又或者是可以很好的将一些数据显示出来。对于一些工作的人员来说,能够用电脑制作出表格是非常重要的,那么在电脑上怎么制作表格呢?下面,小编就来跟大家探讨一下excel表格制作的步骤。Excel是微软公司的办公软件Microsoft office的组件之一,是由Microsoft为Windows和Apple Macintosh *** 作系统的电脑而编写和运行的一款试算表软件。如今电脑已经普及了,所以很多表格就可以在电脑上制作完成。对于新手来说该如何去制作呢?下面,小编就来跟大家讲解excel表格制作的 *** 作了。
excel怎么制作表格
打开电脑,右击鼠标在桌面新建一个excel文件。
打开excel文件,用鼠标选择表格需要的列数行数,右击鼠标,点击“设置单元格格式”。
点击“边框”,在“预置”中选择“外边框”和“内部”边框,点击确定。
用鼠标选中表格的标题栏,右击鼠标,点击“对齐”,勾选“合并单位格”,点击确定。
用鼠标选中表格的所有行列,右击鼠标,点击对齐,将水平对齐和垂直对齐都设置为“居中”,这样每个小格的文字都在中间位置。
输入要制作的表格的所有内容,点击左上角的保存即可。
以上就是excel表格制作的 *** 作了。
有时候我们制作excel表格的时候需要将好几个单元格进行合并,具体步骤如下:
1、首先打开我们需要进行合并的excel的表格(一下图中所示为空表,只是为了举例)。
2、 将鼠标定位到需要合并的单元格上,单击,然后选中需要合并的单元格,记住一定要选中
3、 选中之后将鼠标移动到菜单栏,找到开始并点击(左键单击即可)
4、 点击之后在“开始”下方便会出现一系列的选项,然后在这里寻找“合并居中”
5、 然后点击选择“合并居中”,点击之后我们就会发现之前选中的单元格会合并到一起,这样我们的目标也就达到了
注意事项:
1、由于本人使用的是WPS版的excel表格,所以是按照自己的版本写的,如果是其他版本根据自己情况而定。
2、Word里面的表格是无法合并的。
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