打印表格的时候表格太长怎么设置

第一种解决方法：打开打印预览，excel中就会出现纸张大小的虚线，把单元格的行高或列宽调整一下，越接近虚线，就越能使它占满一页。

第二种解决方法:使用打印预览中的缩放功能，选择将整个工作表打印在一页即可。如图：

分两步完成:

1

先鼠标选中要打印的区域--页面布局--设置打印区域。

2

在打印--打印设置--设置在一页打印--确定

(这是将要打印的区域的内容在一页显示并打印)

希望有帮助。

EXCEL工作表设置分页打印的方法：

工具/原料

神舟K580P-i7 D3

Windows7

Excel2007

1、打开Excel表格文件。在工作表中有四个表格，想要表格在四张纸上分别进行打印。

2、选择视图选项卡中的分页预览选项。

3、在欢迎使用分页预览视图窗口中点击确定。

4、在预览视图状态下将光标移动右下角边框处，当鼠标变成双箭头时，按住左键不放。

5、向外拖动边框，出现第3页和第4页时松开鼠标左键。

6、将需要打印在其他三页上的数据进行剪切，粘贴到相应的页面。

7、拖动页面分割线改变表格大小，即可在Excel表格中设置分页打印。

可以通过设置EXCEL表格中的自动换行将过长的文字自动在该表格中进行换行以缩短来进行打印，具体的方法如下：

1、打开需要打印的EXCEL文件，可以看到当前的表格已超出纸张宽度了。

2、选中文件中较长的表格，点击鼠标右键，在出现的选项中点击设置单元格格式按钮。

3、在出现的设置单元格格式对话框中点击对齐按钮，勾选自动对齐后点击确定按钮。

4、将需要打印的内容通过鼠标拉动列宽后显示在一张纸上面，这是可以看到部分内容未能全部显示。

5、用鼠标选中需要打印的表格后双击如下图所示的区域即可看到未显示文字全部显示出来了。

6、此时进入到打印预览即可看到打印的效果了。

注意事项：

在具体的打印输出时可以通过打印预览查看打印的效果，另外还可以通过对页面的页边距进行相关设置，如将页边距进行缩小，以更大限度的使用纸张的打印面积。

EXCEL表格一列太长，打印在一页的具体步骤如下：

需要准备的材料分别是：电脑、EXCEL表格。

1、首先打开需要编辑的EXCEL表格，点击打开左上角文件中的“打印”。

2、然后在d出来的窗口中点击打开“无缩放”。

3、然后在d出来的窗口中点击选择“将所有行调整为一页”就可以了。

方法/步骤1

①下图就是小编刚刚新建的一种表格，如果我们点击“打印”，可以看到系统默认的是打印到两张纸上的，如图三；

Excel表格太大时如何打印到一张纸上？

Excel表格太大时如何打印到一张纸上？

Excel表格太大时如何打印到一张纸上？

②此时我们返回到表格，然后点击工具栏的“页面布局”，下方有一个宽度和高度，一般来说这两项是自动的，我们手动全部将其设置为1页即可，这样我们会发现刚才的页面会打印到一张纸了；

Excel表格太大时如何打印到一张纸上？

Excel表格太大时如何打印到一张纸上？

END

方法/步骤2

①第二种方法和以上的类似，我们点击“页面布局”-“打印标题”，然后就会d出页面设置对话框；

Excel表格太大时如何打印到一张纸上？

Excel表格太大时如何打印到一张纸上？

②在该对话框，我们点击最前的“页面”-“缩放”，然后将下发的页宽和页高全部设置为1即可；

Excel表格太大时如何打印到一张纸上？

Excel表格太大时如何打印到一张纸上？

END

方法/步骤3

①另外还有一种方法，我们首先点击工具栏的“视图”，然后在快速工具栏找到并点击“分页预览”；

②此时我们可以看到打印效果是两张，其中被中间的分割线隔开了，我们只需将分割线拖动到页面最右侧，此时页面就会变成一页了，

③此外，我们还能通过拖动四周的边缘线，设置想要打印的区域，如果以后想要找回打印分割线，那么鼠标定位在任意位置，然后点击鼠标右键“插入分页符”即可。

前几天给大家介绍过Word如何减少一页打印，那么如果是Excel办公软件，如果我们对打印的排版要求并不是太高的情况下，能不能将内容打印到一张纸上呢？答案是肯定的，而且方法比Word还要多呢，有兴趣的小伙伴可以来看看哦

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下图是我新建的一张透视数据，虽然内容并不是太多，但是我们点击了“文件”-“打印”以后，就会发现系统默认的居然是两页纸打印，如图三

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当然这和表格的长度有关系，这种情况下如果我们想将内容打印到一张纸上，首先可以采用第一种方法，那就是点击工具栏“页面布局”，然后找到对应的宽度和高度，我们看到系统默认这两项为自动，我们手动将其全部调整为1页即可；

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此外我们还有另外一种类似的方法，依次点击“页面布局”-“打印标题”，接着会d出页面设置的对话框，如图二

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在该对话框，我们切换到最前面的“页面”，然后勾选下方的缩放为“调整为”，如图所示

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紧接着我们将调整为后面的宽度和页高全部设置为1即可；如果感觉这两种方法都有点麻烦，那么我们还有另外一种选择，这次将工具栏切换到“视图”，如图二

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然后在视图对应的快速工具栏点击“分页预览”，此时我们会发现依旧是两页，不过不要紧，我们看到页面中间位置有一条虚线，也就是以后打印的分割线，如图所示

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我们只需将鼠标移动到分割线位置，然后就会变成左右拉动的形状，我们将分割线拖动到最右侧，就会看到目前只剩一页了，但是内容并没有减少；此外再给大家普及一下，在这个页面处，我们通过拖动四周的页边线，可以快速调整打印区域，把那些对我们不重要的内容直接排除在外即可，如图二

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此外，以上我介绍了去除分割线的方法，如果后期想要找回分割线，进行分页打印又该怎么办呢？其实也很简单，在以上页面，我们定位想要分割的列，比如D列，然后点击鼠标右键找到“插入分页符”就可以了；

如果每一行是在一个单元格里面，单元格可以设置“自动换行”：单元格（列）先牵拉到打印区域宽度，再选定——右键——设置单元格格式——对齐——文本控制：自动换行（勾选）——确定。

如果每一行是多列组成，也可以选择可换行的单元格（列），再设置自动换行。