个人人事档案怎么建立

作为人事最基本的就是关于人事档案的建立，我们先说一下建立人事档案的原因，首先公司存有纸质档案视为了给企业提供日后可能存在风险的证据，不怕一万就怕万一，如果打官司，我们不能提供证据，那就太麻烦了。人事档案是什么人事档案如何建立下面我整理了以下内容为您解答，希望对您有所帮助。

一、人事档案是什么

      人事档案是中国人事管理制度的一项重要特色，它是个人身份、学历、资历等方面的证据，与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩，具有法律效用，是记载人生轨迹的重要依据。记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料，起着凭证、依据和参考的作用，在个人转正定级、职称申报、办理养老保险等相关证明时，都需要使用档案。

      人事档案是中国人事管理制度的一项重要特色，它是个人身份、学历、资历等方面的证据，与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩，具有法律效用，是记载人生轨迹的重要依据。高校学生档案则是国家人事档案的组成部分，是大学生在校期间的生活、学习及各种社会实践的真实历史记录，是大学生就业及其今后各单位选拔、任用、考核的主要依据。事业单位，人事档案相当重要。提供保管档案的服务的机构各地人才市场、各区、县人才市场及街道办等。按照我国档案法、干部档案工作条例、流动人员档案管理暂行规定等法规，毕业生的人事档案属于国家法定、强制执行、归口管理的公共信息，个人不得截留和销毁。档案丢失需进行补档，也就是说，持有者需回到小学、初中、高中、大学及原工作单位，补齐相关证明材料，因为档案未归档会影响到入党、升学等，影响自己评定职称、考研政审、劳动保险及日后的离退休手续办理，也会影响到自己出国留学。如果有考公务员的意向，档案必须保管好。

二、个人人事档案怎么建立

      员工入职时需要提供的基本人事档案包括以下内容:员工简历、面试评估表、入职登记表、劳动合同、员工身份z复印件/照片、离职证明(非应届毕业生)、毕业z书等相关证书复印件。这是最基本的员工入职所需要提供的相关材料。

      人事在收到以上相关资料的时候就需要展开相应的工作了，签订合同以后，公司会给每个员工一个工号，我们可以按照工号的顺序来简历人事档案，实时的更新和检查花名册，这个花名册的内容根据每个公司能看这个花名册的权限来设定。如果这个花名册只有领导级别的人才能查看，那么内容可以尽可能的详尽，可以包括入职时间、合同期限、社保办理情况、试用期的评估结果、岗位和职位的变动情况等等，如果这个花名册大家都可以看，那么一些敏感信息就不要放进去了，就单独再另外制作一个表格。

      除了以上常规项，公司还要设置公司的培训记录，每个公司每隔一段时间都会有相应的培训，我们需要做个培训记录表，哪些人参加、分别是什么岗位、参加的目的及整个培训所产生的费用，这是公司为员工所投入的一项成本，也是需要记录在案的。

      绩效展开及结果也算是人事档案，每个月员工的相关信息都需要保留，这些纸质档都需要保留，如果条件允许可以制作相应的电子档，便于以后查阅，从员工进公司开始，他所有的相关资料都要齐全，例如试用期考核表、试用期访谈表、转正审批表等等。

      在人事档案的管理过程中，很多人认为只要把数据记录就好，然后把相关资料全部放在一个档案袋子里，就觉得自己的工作已经做到位了，其实并非这样，在我们实际的 *** 作中，要善于自己总结方法，有的公司有人事管理系统，这样人事工作会方便很多，但是有些公司没有，那我们做的就比较多了，我们需要有一份实时更新的表格，把员工的档案按照工号编号，制定编号的缩印就能查询表格和先关信息的位置，纸质档案袋子上也要有相关内容的概括，严格按照既定的顺序进行排序，这样找起来会方便很多。

      每个公司管理人事档案的顺序不同，不过大致可以分为以下几个模块进行分类管理:招聘、入职、试用期、在职、离职，这样查阅的时候能有一个规范的循序，不会显得你的档案杂乱无章，人事档案的管理枯燥乏味，需要我们自己从中找寻乐趣，如果你经常去翻阅，会有自己的一些想法，善于思考的人还能自己设置一套管理体系，只要开始理顺了，后面 *** 作起来会非常顺畅，领导要任何人任何时候的资料你都能第一时间拿出来，定会让人刮目相看。

      作为人事要有敏锐的洞察力，如果在档案的管理中你发现有漏洞要及时的弥补，千万不要觉得是小事，你做的所有的一切都是为公司服务的，一旦你的人事档案体系建立起来了，那么人事中的很多工作都会慢慢展开，总之人事档案的简历是人事工作的基础，万丈高楼平地起，你要想最好就必须把基础工作做好，这是人力资源最基本的准则。

      综上所述，人事在收到以上相关资料的时候就需要展开相应的工作了，签订合同以后，公司会给每个员工一个工号，我们可以按照工号的顺序来简历人事档案，实时的更新和检查花名册，这个花名册的内容根据每个公司能看这个花名册的权限来设定。如果这个花名册只有领导级别的人才能查看，那么内容可以尽可能的详尽，可以包括入职时间、合同期限、社保办理情况、试用期的评估结果、岗位和职位的变动情况等等，如果这个花名册大家都可以看，那么一些敏感信息就不要放进去了，就单独再另外制作一个表格。

人事档案存放单位如何填写

　在很多时候，我们从大学毕业就会有一份人事档案跟着我们，记录我们的所有信息。人事档案就像我们的影子一样非常重要。以下我为大家整理了人事档案存放单位如何填写相关内容，希望对大家有所帮助！

　一、人事档案是什么

　人事档案是中国人事管理制度的一项重要特色，它是个人身份、学历、资历等方面的证据，与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩，具有法律效用，是记载人生轨迹的重要依据。高校学生档案则是国家人事档案的组成部分，是大学生在校期间的生活、学习及各种社会实践的真实历史记录，是大学生就业及其今后各单位选拔、任用、考核的主要依据。事业单位，人事档案相当重要。提供保管档案的服务的机构各地人才市场、各区、县人才市场及街道办等。按照我国档案法、干部档案工作条例、流动人员档案管理暂行规定等法规，毕业生的'人事档案属于国家法定、强制执行、归口管理的公共信息，个人不得截留和销毁。档案丢失需进行补档，也就是说，持有者需回到小学、初中、高中、大学及原工作单位，补齐相关证明材料，因为档案未归档会影响到入党、升学等，影响自己评定职称、考研政审、劳动保险及日后的离退休手续办理，也会影响到自己出国留学。如果有考公务员的意向，档案必须保管好。

　二、本人人事档案存放单位怎么填

　学生毕业回户籍地报到后，按现有毕业生人事档案管理制度，其人事档案在规定的时期内转至当地县级及以上人才中心。毕业生在参加地方单位的招聘或因工作需要填写各类表格时，在“人事档案存放单位”一栏中应该填写为“某某县（或市）人才中心”。

　三、人事档案怎么写

　一般地说就是履历表，涉及：姓名、性别、出生年月、文化程度、受教育情况、学历、政历情况、受表彰情况、工作单位及职务、家庭住址、户籍地、家庭成员基本情况、主要社会关系基本情况等等。

　人事档案存放单位一般有哪些？

　人事档案存放单位是指具有档案接收和管理权限的机构。人事档案存放单位一般有以下几类：

　一、具有存档权限的大中型企事业单位；

　二、公共人才服务机构；

　三、学校。

;

有以下10大类材料：\x0d\第—类：履历材料\x0d\1、干部、后备干部（提拔）、党群机关工作人员、国家公务员、工人。教师、学生、公安人员、医务人员、博士后、研究人员、工作队员、学员等各类人员的履历表、登记表、简历表；\x0d\2、军人履历书，在重新装订时可按履历、自传、鉴定、政历问题审查结构四个部分分别归入一、二、三、五类。其第一类履历部分可包括本人履历、家庭情况、爱人情况、社会关系。军衔等级登记表等项、中间空白页如不影响材料内容的可以取出。\x0d\3、主要反映个人经历的各类登记表、调查表、审查表；\x0d\4、个人参加革命活动简历材料；\x0d\5、更改姓名材料（包括个人报告、组织批复、旁证材料）；\x0d\6、其他由本人填写反映个人经历情况的各种表格；\x0d\7、履历表、简历表中兼有组织鉴定、意见等其他内容的，可按其主要内容、材料性质归入第一、三、九类。\x0d\第二类：自传材料\x0d\1、干部本人在各个时期所写的自传；\x0d\2、其他由本人写的叙述经历、家庭情况、社会关系的自传性质的材料。\x0d\第三类：鉴定、考核、考察材料\x0d\1、个人鉴定；\x0d\2、干部、党群机关工作人员、国家公务员党员、团员、学生等各类人员的鉴定材料；\x0d\5、毕业、结业、出国、出境、调动、疗养、劳动鉴定及其他一些鉴定性质的材料；\x0d\4、组织正式出具的鉴定性干部表现情况材料；\x0d\5、民主评议干部的综合材料；\x0d\6、党员民主评议表；\x0d\7、干部任职考察综合材料，组织审定的考察材料(考察材料附干部任免表后的归入九类)；\x0d\8、领导干部年度工作考核表，年度考核登记表（国家公务员年度考核登记表）；\x0d\9、高等学校招生政治思想品德考察表;\x0d\10、干部个人的审计报告或审计意见材料，离任审计考核材料。\x0d\第四类：学历和评聘专业技术职务材料（包括学历、学位、学绩、培训结业成绩表和评聘专业技术职务、考绩、审批材料）\x0d\1、各类学校的报考书、报考表;\x0d\2、各类学校选拔学生登记表、审查表；\x0d\3、毕业生登记表、高等学校毕业生统一分配工作登记表；\x0d\4、学习成绩单、记分册（包括自学ks、业务培训成绩单），专业技术资格考试成绩合格登记表；\x0d\5、教育部门出具的学历证明材料;\x0d\6、中国人民解放军院校出具的学历证明材料；\x0d\7、干部本人业务自传；\x0d\8、专业技术职务任职资格申报表；\x0d\9、聘任、套改、晋升、解聘专业技术职务（称）审批表、登记表；\x0d\10、干部创造发明、科研成果鉴定材料、各种著作及有重大影响的论文目录；\x0d\11、毕业论文的评语及论文获奖通知书；\x0d\12、各大学毕业生学位评定书、晋升学位审批表;\x0d\13、反映千部学历才识、专业技术方面情况的其他材料。\x0d\第五类：政治历史情况审查材料(包括甄别、复查材料和依据材料、党籍、参加工作时间等问题的审查材料）\x0d\1、有关干部本人历史重要关节问题的审查材料（审查材料是指包括调查报告、审查结论、上级批复、本人对结论的意见、检查交待或说明情况的材料，主要证明材料）；\x0d\2、党籍、党龄、国籍、参加革命工作时间的审查材料（个人申请、组织审查报告及所依据的材料、上级批复等材料）；\x0d\3、更改民族、出生日期、家庭出身、本人成份的审查材料（个人申请、调查报告、审查结论、上级批复、本人对结论的意见、主要证明材料）；\x0d\4、家庭成员及主要社会关系的证明材料、平反通知、平反决定或复查意见等（父母亲走资派平反通知、平反决定归入十类）;\x0d\5、带有组织上政治历史审查意见的登记表、调查表、审查表;\x0d\6、各类学校学生（考生〕政治情况审查表;\x0d\7、应征公民政治情况登记表；\x0d\8、干部爱人情况登记表；\x0d\9、入伍时间批注、入伍时间证明；\x0d\10、政治历史问题与违纪错误混同一起的结论、调查报告、处分决定等材料，一律放第八类，凡未给予处分的，以政治历史问题为主，归第五类，以违纪错误为主的归第八类。\x0d\第六类：参加国***、共青团及民主党派的材料\x0d\1、中国共产主义青年团入团志愿书、入团申请书，退团报告和上级团组织批复；\x0d\2、团员登记表、团员民主评议申请登记表；\x0d\3、中国***入党志愿书，入党申请书（1—2份），转正申请书；\x0d\4、培养对象考察表；\x0d\5、中国***党员登记表，党员重新登记表；\x0d\6、民主评议党员中形成的组织意见或党员登记表；\x0d\7、党员暂缓登记表，认定不合格党员被劝退或除名的主要事实依据材料和组织审批材料;\x0d\8、取消预备党员资格的材料：如果预备党员被取消资格时，没有单独形成处理意见、处分决定等材料，只在“入党志愿书”中注明取消预备党员资格的，经有关党委批准盖章后，其“入党志愿书”归干部档案（并在目录上注明已取消预备党员资格），以备查考。凡是单行材料中已明确取消预备党员的，只收集单行材料归档，不再收集“人党志愿书”归档。\x0d\9、保留中国***党员籍的批复及报告；\x0d\10、退党材料；\x0d\11、加入民主党派的材料，一般只收集一份登记表（申请书或批准吸收为该党派人员的通知材料）之类的材料即可，不需要收集全部过程的材料。\x0d\第七类：奖励材料（包括科学技术和业务奖励、英雄模范先进事迹）\x0d\1、正式命名授予各种荣誉称号的审批（呈报）表和事迹材料，如劳动模范、战斗英雄、三八红旗手、新长征突击手、有突出贡献优秀专家、国家科技奖、中国青年科技奖、优秀党务工作者、优秀党团员等；\x0d\2、先进工作者审批表，事迹材料；\x0d\3、立功受勋，嘉奖表彰材料；\x0d\4、创造发明事迹奖励材料；\x0d\5、各种业务、技术奖励材料；\x0d\6、授予各系统三十年荣誉证书登记表。\x0d\第八类：处分材料（包括甄别、复查材料，免予处分的处理意见）\x0d\1、处分决定（免予处分的处理意见），上报批复，本人对处分、处理的意见和检查、交代材料;\x0d\2、清查“文革”中“三种人”的审查结论，综合报告，处分决定，上报批复，本人对审查结论、处分的意见及检查材料。\x0d\3、“文革”中犯有一般性错误的上级批复、决定、报告、专题考察材料。主要证明材料；\x0d\4、行政处分材料，如记过、记大过等材料;\x0d\5、通报批评材料;\x0d\6、法院的刑事判决书；\x0d\7、劳动教养审批材料；\x0d\8、撤销处分材料；\x0d\9、虽不作处分，但错误比较严重，如道德品质、生活作风、经济等问题，并经组织查实，本人也有交代的材料；\x0d\10、原定“右派”、“中右”或因“右派言行”受处分，经复查改正的，其复查结论、报告和所依据的主要证明材料，以及原结论（或决定）材料（其他材料抽出销毁，其中少数有其他问题的，有关的原主要证明材料，仍应存于本人档案）;经复查仍维持原结论的，其档案材料不做处理。\x0d\11、原定为“右倾机会主义”或“右倾机会主义错误者”，经平反、改正后，其平反改正结论材料（原组织结论、决定，调查报告、调查证明材料、揭发批判材料，抽出销毁）;如果过去已经甄别平反，本人对甄别结论没有意见，或这次复查仍维持甄别结论的，只保留甄别结论。\x0d\第九类:录用、任免、聘用、转业、工资、待遇、出国、退（离）休、退职材料及各种代表会议登记表等材料\x0d\1、工资\x0d\（1）工资级别登记表，工资核定表；\x0d\（2）见习期、试用期、定级、晋级、升级等各种工资变动审批表、登记表;\x0d\（3）关于工龄津贴年限说明;\x0d\（4）奖励工资登记表、审批表;\x0d\（5）享受专家特殊津贴的呈报表；\x0d\2、任免\x0d\（1）录用、招聘、选举、提拔、转干等登记表、审批表；\x0d\（2）干部任免、调动、辞退、退职、离休、退休、解决各种待遇问题的审批表；\x0d\（3）公务员过渡登记表，聘用干部合同书，续聘、解聘审批材料；\x0d\（4）上山下乡人员登记表，兵役（入伍）登记表，入伍、退伍审批表；\x0d\（5）军（警）衔晋升、评级登记表，审批表；\x0d\（6）复员军人登记表，军队转业干部审批表;\x0d\（7）组织员、纪委委员、党委（总支、支部）委员呈报表、登记表。\x0d\3、出国、出境\x0d\（1）出国、出境人员审批表；\x0d\（2） 因公出国（境）人员备案表。\x0d\4、其他\x0d\（1）出席县团或相当于县团级以上单位的党代会、人代会、工会、妇联、共青团代表会议及民主党派会议代表登记表；\x0d\（2）政协委员提名表。\x0d\第十类：其他可供组织上参考的材料\x0d\1、有严重慢性病、身体残疾的体验表、工伤致残诊断书，确定残废等级材料；\x0d\2、新录用干部党群机关工作人员、国家公务员体检表。毕业生分配工作体检表；\x0d\3、民事纠纷调解书、判决书、离婚材料；\x0d\4、工会会员及各种协会会员、理事登记表；\x0d\5、领取《独生子女证》登记表；\x0d\6、历次运动中普遍写的思想总结、思想检查（有组织鉴定的归第三类）；\x0d\7、干部逝世后报纸报道的消息及讣告、悼词或生平;\x0d\8、专业技术干部的农村家属迁往城镇申报表;\x0d\9、非正常死亡的调查报告及记载有关情况的遗书等；\x0d\10、其他对考察了解使用干部有参考价值的材料。

问题一：建立员工人事档案需要包括哪些资料？ 姓名、工号、性别、出生年月日、籍贯、所在部门、职务、入职时间、学历、毕业学校、毕业时间、身份z号码、身份z地址、本人联系电话海工作地址、家庭联系人、与员工关系、联系电话、奖惩情况、岗位调整、考核记录、培训记录、个人简历等……不知道模板怎么弄上去：）只能这样写了

问题二：员工人事档案应该包括哪些 呵呵 在工作之前，档案中一般包括：履历表；自传材料；初、高中、大学、各类业余考试、技能考试的成绩单和等级证明；在校期间的鉴定表、体检表；中、高考报考表，志愿表，有的还有高考试卷；毕业生登记表，论文评语，分配工作表；入团、入党申请书，政审表，思想汇报；获奖材料，处分材料 个人档案 “个人档案”是一个人一生生命轨迹的缩写俯是用人单位了解一个人情况的非常重要的资料，也是一个人政治生涯中的重要组成部分，绝不可小看和忽视。一个人只要需要工作、需要生活，就离不开与社会上一些单位、一些部门、打交道，建立起个人档案既是工作的需要，也是社会的需要，更是一个人在社会上工作和生活的需要，这是单位或企业了解一个人的重要手段。没有档案的人当然就不便于单位或企业了解你，对个人是肯定不利的。存放和保管好当然是一个重要环节。至于怎样保管、在哪里保管？一般应在县(市)团级及以上的人事档案管理部门，这主要是指国家行政或事业单位的在册人员等；对于广大的农村人口一般应有乡镇户籍管理部门；对于企业单位另有规定，一般应在他的所属上级行管单位。对于目前大量的流动人口则另有规定。

问题三：公司的人事档案应该包含哪些内容？ 员供应聘表、一寸照片、劳动手册原件、职工登记表、劳动合同、身份z及学历证书和其他证书复印件，基本上就这些了。

问题四：人事档案包括哪些东西 要看你属于什么性质的工作了，比如公务员或事业单位工作人员，其人事档案就包括：个人履历、自传、每年的年度考核情况、党员资料、招聘录用登记表、公务员登记表、工资表、职务晋升表、专业技术职务情况、受处分情况、学历、奖励情况、体检表、退休表等等。

如果是企业员工，一般也只有国有企业才会有较为详尽的档案资料，包括个人履历、自传、党员资料、工资晋升、职务晋升、专业技术职务情况、受处分情况、表彰奖励情况、学历、体检表、退休表等等。

如果仅仅是毕业后进行人事代理的，主要有学历档案、党员档案、人事代理及档案托管合同、体检表、专业技术职务情况、退休审批表，有的还有养老保险等缴费凭证等。

总之，对个人而言，所有有必要记录的学习经历、工作履历、职务变化、身体状况、在职退休情况等有用的信息，都可以进档案。

希望对你能有所帮助。望给采纳，谢谢。

问题五：员工人事档案里都有什么材料 面试时：

1员工简历；

2员工填写的应聘人员申请表格

3面试结果情况记录

入职以后：

1员工入职登记表；

2员工的身份z复印件（正反两面都要）；

3员工最高学历证明复印件；

4员工相关复印件（比如：CET-4证书、技能证书等，这个是由不同岗位而设定的不同材料。）

5员工和单位签订的劳动合同（办理招工、社会保险的凭证）

6员工试用期内的工作表现

7转正材料（转正申请书、何时转正的记录）

8员工的培训记录

9员工的绩效考核记录

10员工晋升情况

离职后：

1员工提交的离职申请报告（提交日期、因何原因、何时离职等）

2员工的交接报告

3退工等手续的材料复印件

问题六：个人人事档案中包括哪些内容？ 人事档案是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料，起着凭证、依据和参考的作用，在个人转正定级、职称申报、办理养老保险以及开具考研等相关证明时，都需要使用档案。

在很长的一段时间内，我国现行的档案管理制度还不会取消。档案中会涉及很多方面的问题，诸如养老保险、医疗保险、失业保险等国家强制推行的福利政策。随着社会发展保险体制的健全，档案的一些功能会相应淡化，同时一些新的功能也将会被更多人加以认识。因此提醒大家，“人档分离”体现着社会在进步，但并不代表着档案能够随意丢弃，一些人可以将档案交由社会公共人事部门代管。

毕业生的人事档案由学校在其派遣后，按其就业单位，经机要局统一投寄到毕业生工作单位所归属的人事档案管理部门，我校学生档案的管理部门是学生处学生管理科（联系电话：5167003）。毕业生本人无权携带人事档案。

问题七：转档案需要哪些材料 你的提问不是很清楚。首先，你是否已经落实工作单位，若是，应该由单位出具调档函或由单位挂靠的人才市场出具调档函，连同你的报到证、身份z，去档案保管单位去办理穿档手续；如果你没有落实工作单位，那么你的报到证上显示的报到地点应该是你原籍所在地的人力资源社会保障局，你的档案会由学校直接邮寄到那里，等你落实了单位后，提档程序同上。

需要说明的是，全国各地档案接转手续可能有所差异，建议：咨询一下你毕业院校的就业指导部门和报到地的人力资源社会保障局所属的人才服务机构。

问题八：如何建立职工档案，职工档案里都必须有哪些职工的材料？？ 职工档案包刮以下资料：

学历资料：初中以上的学历资料

奖惩资料：不同部门的奖励惩罚资料

工作资料：下放、复兵役、招工登记表、录用通知书、劳动合同、干部任免、政审、职称等

党团员资料：入团入党申请书、批文等。

证卡最好复印存档。

问题九：公司员工档案需要收集哪些资料 姓名、电话、地址、学历、籍贯、婚否、简历、年龄 紧急联系电话（在公司里弗奖罚记录、入职时间、离职时间）

问题十：人事档案中应有哪些材料 人事档案是人事管理活动中形成的，记述和反映个人经历和德才表现，以个人为单位组合起来，以备考察的文件材料。主要是由人事、组织、劳资等部门在培养、选拔和使用人员的工作活动中形成的，是个人经历、学历、社会关系、思想品德、业务能力、工作状况以及奖励出发等方面的原始记录。是个人参与社会方方面面活动的记载和个人自然情况的真实反映。人事档案一般放在有人事管理权的单位，一般比较大的行政、企业、事业单位可以存放，这些单位存放一般是存内部档案免费的，但现在更多的要求是放在人才交流中心，这样方便流动和管理，要收取一定的费用，大约一年240元吧。

3 人事档案分类 员工人事档案分为以下四大类： 31 入职档案 311 个人简历、员工登记表、入职试卷、面试评价表、身份z、学历学位证书、英语等级证书、计算机等级证书、各类资格证书复印件等个人入职基本信息。 312 劳动合同、保密合同、补充协议、应届毕业生协议、实习协议等。 32 培训档案 新员工入职培训试卷、培训心得。 参加培训登记表、外派培训总结表、培训申请表、培训效果评估表。 培训服务协议。 33 职位档案 职位说明书、职务说明书、职务任命书。 职务变动申请、职位职务变更记录。 34 薪酬考核档案 试用期考核表、员工试用期总结表。 季度/年度考核记录表、考核成绩、考核面谈记录。 工作记录、调薪申请单、调薪/降薪记录。 35 其他档案 个人党、团相关资料。 各类奖励、处罚记录。 离职申请、离职工作交接单、离职谈话记录、离职证明存根、补偿金协议等、 其他补充协议。