Excel的一些基本 *** 作

　　 一、excel在一个单元格中显示多行文字

　　选定要设置格式的单元格，单击“格式单元格”命令，在打开的单元格格式对话框中选中“对齐”选项卡下的“自动换行”复选框（）即可。

　　excel将单元格区域从公式转换成数值

　　有时，你可能需要将某个单元格区域中的公式转换成数值，常规方法是使用“选择性粘贴”中的“数值”选项来转换数据。其实，有更简便的方法:首先选取包含公式的单元格区域，按住鼠标右键将此区域沿任何方向拖动一小段距离(不松开鼠标)，然后再把它拖回去，在原来单元格区域的位置松开鼠标(此时，单元格区域边框变花了)，从出现的快捷菜单中选择“仅复制数值”。

　　 二、excel在同一单元格内连续输入多个测试值

　　一般情况下，当我们在单元格内输入内容后按回车键，鼠标就会自动移到下一单元格，如果我们需要在某个单元格内连续输入多个测试值以查看引用此单元格的其他单元格的动态效果时，就需要进行以下 *** 作:单击“工具选项编辑”，取消选中“按Enter键后移动”选项（），从而实现在同一单元格内输人多个测试值。

　 　三、excel中快速进行单元格之间的切换

　　在Excel中,可以用以下方法实现在一个区域内的快速输入而不用鼠标来进行单元格之间的切换。方法如下:用鼠标圈定一定区域后，按Tab键可使目标单元格向后移，按“Shift+Tab”可向前移。这样就可以在键盘上连续输入一组数据而不需用鼠标，从而提高输入速度。提示:事实上，采用此方法最大的好处是，在一行的最后一个单元格，继续按Tab，则可以转到下一行开始的单元格;在选定区域最后一行的最后一个单元格继续按Tab则会回到选定区域第一行第一个单元格。同样用Enter可以按列输入数据。

　　 四、excel中在单元格中输入0值

　　一般情况下，在Excel表格中输入诸如“05”、“400”之类数字后，只要光标一移出该单元格，格中数字就会自动变成“5”、“4”，Excel默认的这种做法让人使用非常不便，我们可以通过下面的方法来避免出现这种情况:先选定要输入诸如“05”、“400”之类数字的单元格，鼠标右键单击，在d出的快捷菜单中单击“设置单元格格式”，在接着出现的界面中选“数字”标签页，在列表框中选择“文本”，单击“确定”。这样，在这些单元格中，我们就可以输入诸如“05”、“400”之类的数字了。

　　 五、excel为单元格添加批注

　　Excel为方便用户及时记录，提供了添加批注的功能，当你给单元格进行注释后，只需将鼠标停留在单元格上，就可看到相应的批注。添加批注的方法是:单击要添加批注的单元格，单击“插入批注”命令，在d出的批注框中键入你要批注的文本，输好后单击批注框外部的工作表区域即可。在添加批注之后单元格的右上角会出现一个小红点，提示该单元格已被添加了批注。将鼠标移到该单元格上就可以显示批注。

excel表格基本 *** 作教程如下：

Excel表格的基本 *** 作一：修改字体

首先，从输入开始，先来调整字体吧。在工具栏那里一开始就可以发现字体的工具框了，在这里可以快速更改字体类型、大小、颜色等等的。

Excel表格的基本 *** 作二：更改对齐方式

打好字，或者打字之前，都需要按照需要来调整字体的对齐方式的。在对齐方式工具栏中，可以快速随意地更改字体对齐方式，第一个小框中上三个图标是调整横向对齐的，下三个是调整纵向对齐的。而第二个框中还有一键调整字体的排列方向，第三个框中可以一键设置自动换行等。

Excel表格的基本 *** 作三：添加符号

如果想要输入一些数据制作消费统计表的话，那么就要输入￥这个符号了，一次次输入太麻烦了，直接在数字框那里，第一个就是货币的标志了，可以选择一批数据，批量添加呢。当然百分号、小数点也可以在那里快速修改。

1、下拉菜单制作方法

工作表中的多行内容用逗号连接在一起，只需要用=区域，按F9转换为值，然后再替换“，”为逗号即可。

2、单元格内强制换行

只删除整行为空的行，按Ctrl+9隐藏行需要删除的行 - 定位可见单元格（快捷键Ctrl+;）- 删除 -取消隐藏。

3、锁定标题行

点击导航栏目上的视图-冻结窗格-冻结首行，就可以锁定第一行不动，就是我们下滑表格第一行也是在哪里不会动。

4、快速求和

对于多行多列的数据进行求和汇总，其实只要选中需要求和的区域，然后按组合键（Alt+=），就稳妥了。

5、同时查看多个工作表对比差异

依次单击视图→新建窗口，会出现两个Excel的窗口，并且在文件名后自动加上了序号1和序号2，此时再点击

视图→ 全部重排，就可以同时显示两个窗口。

然后在不同窗口中选择工作表，就可以同时查看不同工作表中的数据了，在整理表格数据的时候有了这些。

办公必备的10个Excel技巧，高效便捷，每天都要使用。

一、对Excel工作表中的合并单元格求和

方法：

选定目标单元格，并输入公式：=SUM(G3:G12)-SUM(H4:H12)。

解读：

合并单元格的值存储在左上角的第一个单元格中，所以全部列的值减去当前第一个单元格之外的和值，其差为第一个合并区域的值。

二、对Excel工作表中带单位的数字求和

方法：

在目标单元格中输入公式：=SUMPRODUCT(1SUBSTITUTE(G3:G12,"元",""))。

解读：

1、函数Substitute的作用为：将字符串中指定的部分字符串替换为新的字符串，语法结构为：=Substitute(源字符串,被替换字符串,替换字符串,[从第几个字符串开始替换])。

2、函数Sumproduct函数的作用为：返回相应的数组区域乘积的和，语法结构为：=Sumproduct(数组1,数组2,数组3……)。当只有一个数组时，对其元素求和。

3、上述公式的作用为：首先用Substitute函数将单元格区域G3:G12中的“元”替换为空值，并用Sumproduct函数对替换后的数值进行求和。

三、对Excel工作表中的“小计”求和

方法：

1、选定目标单元格区域，快捷键Ctrl+G打开定位对话框，选择定位条件，打开定位条件对话框，选择空值并确定。

2、组合键Alt+=即可。

四、对Excel工作表添加个性化序号，带圈的数字

方法：

在目标单元格中输入公式：=UNICHAR(9311+ROW()-2)。

解读：

Unichar函数的作用为：返回给定数值引用的Unicode码。

五、对比Excel工作表中的两列数据

方法：

选定目标单元格区域，快捷键Ctrl+\，填充颜色即可。

解读：

同一行中颜色有差异的值则为不同。

六、在Excel工作表中快速为选手打分

方法：

在目标单元格中输入公式：=TRIMMEAN(C3:L3,2/COUNT(C3:L3))。

解读：

1、Trimmean函数的作用为：返回一组数据的修剪平均值，语法结构为：=Trimmean(数组,修剪百分比)。

2、公式中第二个参数的分子“2”为“去掉1个最高分、去掉1个最低分”；分母Count(C3:L3)的作用为计算C3:L3区域中打分的数值量。

七、将Excel工作表中的阿拉伯数字转换为中文大写

方法：

在目标单元格中输入公式：=NUMBERSTRING(G3,1)、=NUMBERSTRING(G3,2)、=NUMBERSTRING(G3,3)。

解读：

函数Numberstring的作用为：将阿拉伯数字转换为对应的大写形式，语法结构为：=Numberstring(值,代码)，其中代码有1、2、3三个值。

八、将Excel工作表中身份z号码或手机号中的关键信息隐藏

方法：

在目标单元格中输入公式：=Replace(E3,7,8,"")、=REPLACE(F3,4,4,"")。

解读：

Replace函数的作用为：将做一个字符串中的部分字符串以一个新的字符串替换，语法结构为：=Replace(源字符串,被替换的开始位置,被替换字符串的长度,替换字符)。

九、利用Excel工作表计算倒计时

方法:

在目标单元格中输入公式:=DATEDIF(TODAY(),"2021-01-01","d")。

解读：

Datedif函数的作用为计算两个日期之间的差值，语法结构为：=Datedif(开始日期,结束日期,统计方式)，常用的统计方式有“Y”、“M”、“D”，即“年”、“月”、“日”。

十、在Excel工作表中快速显示系统日期和时间

方法：

系统日期：快捷键Ctrl+；

系统时间：快捷键Ctrl+Shift+；

EXCEL电子表格使用技巧大全：

　　Excel表格的基本 *** 作一：修改字体

　　首先，从输入开始，先来调整字体吧。在工具栏那里一开始就可以发现字体的工具框了，在这里可以快速更改字体类型、大小、颜色等等的。

　　Excel表格的基本 *** 作二：更改对齐方式

　　打好字，或者打字之前，都需要按照需要来调整字体的对齐方式的。在对齐方式工具栏中，可以快速随意地更改字体对齐方式，第一个小框中上三个图标是调整横向对齐的，下三个是调整纵向对齐的。而第二个框中还有一键调整字体的排列方向，第三个框中可以一键设置自动换行等。

　　Excel表格的基本 *** 作三：添加符号

　　如果想要输入一些数据制作消费统计表的话，那么就要输入￥这个符号了，一次次输入太麻烦了，直接在数字框那里，第一个就是货币的标志了，可以选择一批数据，批量添加呢。当然百分号、小数点也可以在那里快速修改。

　　Excel表格的基本 *** 作：插入和删除单元格

　　在单元格工具框中，可以快速一键插入或删除单元格。比如，有时输入的时候，输漏了一行数据，在这里点击插入下面的小三角，选择插入行就OK啦。

　　Excel表格的基本 *** 作五：常用函数一键搞定

　　如果需要求某几个单元格的和或者积之类的，那么就要用到公式了，但是不懂公式咋办？直接在在编辑框里面的第一个里找就可以了，点击求和（默认是求和的）的小三角，然后选择其他函数，就能直接找到自己想要的函数了。

　　Excel表格的基本 *** 作六：快速求和、求平均值

　　想要直接知道某几个数的和或者平均值，那么直接选中那几个数就可以知道了。选择之后，在最下方的状态栏中，就有求和、平均值、和计数显示。

　　Excel表格的基本 *** 作七：输入身份z号等长数字

　　例如，输入一行身份z号，变成都变成看不懂了，只要更改一下数字种类就可以了。选中单元格，然后选择“设置单元格格式”，把数字的种类改成“文本”。设置好之后，再输入的话，无论多长的数字，都不会变样的。

　　Excel表格的基本 *** 作八：格式刷

　　例如七所说的，设置好了，但是要一个一个修改，数量少的话还好，数量庞大得话，就那么就悲剧了。没事，用格式刷就OK了，在工具栏“开始”的第一个框中。格式刷的使用很简单，只要点击一下格式刷，然后在选择要复制的格式，最后就是选择要修改的个单元格了，可以批量修改的。