excel怎么添加视图

如果我们有一个保存了大量数据的excel表格，根据使用对象的不同，常需要将其中不同部分的数据打印出来。通常的做法是，先将不需要打印的列隐藏起来，然后再打印。由于这样的“对象”众多，每次都要隐藏、打印、显示、再隐藏、再打印……非常麻烦。其实，我们可能用“视图管理器”来实现这种要求：

执行“视图→视图管理器”命令，打开“视图管理器”对话框。

单击其中的“添加”按钮，打开“添加视图”对话框，输入一个名称(如“整个”)后，按下“确定”按钮，添加一个“整个”视图。

注意：添加“整个”视图的目的是为了快速切换到整个工作表状态下。

根据使用对象的需要，将不需要打印的列隐藏进来，然后仿照上面的 *** 作分别添加视图(如“劳资”、“人事”等)。

需要打印某种表格中，请这样 *** 作：执行“视图→视图管理器”命令，打开“视图管理器”对话框，选中一种视图，单击“显示”按钮进入该视图，进行一下打印 *** 作即可。

打印完成后，仿照上面的 *** 作，“显示”出“整个”视图，就可以快速显示出全部数据。

Excel中自定义视图的添加和使用方法

咱们有时需要在Excel中进行反复多次按照不同的条件进行筛选、隐藏行列等 *** 作，当表格数据较多、自动筛选条件比较复杂时，反复 *** 作就变成很麻烦的一件事了。

以下面这个费用表为例，需要按不同条件进行筛选：

第一个筛选的条件分别是：

日期为5月份

科目编码为550211

金额在500元以上

筛选完毕再将科目编码列隐藏。

完成的效果如下表：

如果还需要进行其他条件的筛选，这个结果就可以用自定义视图进行保存了。

依次单击【视图】，【自定义视图】，在【视图管理器】中点击【添加】按钮。在【添加视图】对话框中，咱们保留默认的选项，起一个容易记忆的名称：5月份500元以上折旧费。

这个自定义视图就保存下来了，继续进行其他条件的筛选。筛选的条件分别是：

日期为3月份

科目编码为550203

金额在100元以上

完成的效果如下表：

接下来，再依次单击【视图】，【自定义视图】，起一个名称：3月份100元以上交通费

OK，这样咱们就分别保存了两个自定义视图。

以后咱们 *** 作时，如果想查看5月份500元以上折旧费，只要在自定义视图中点击一下显示就可以了。

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