excel数据下拉选择_表格里做筛选设置方法

excel数据下拉选择_表格里做筛选设置方法 大家好，今天跟大家分享下我们如何在Excel中制作智能下拉菜单，自动判断我们想要输入的内容，我们先来看一下效果，比如在这里我们想要输入小米的手机型号，只需要在单元格中输入小米然后点击下拉菜单，下拉菜单就会显示小米的所有型号，输入OPPO就会显示OPPO的所有型号，这个的制作也不难，下面就让我们来一起 *** 作下吧一、所需函数智能下拉这个效果我们需要用到三个函数，我们先来简单的了解下这三个函数1.find函数Find函数：从字符串中查找特定字符串的位置语法=find（需要查找的字符串，在那个字符串中查找，指定开始查找的位置）2.iferror函数Iferror函数：如果结果是一个错误值，则返回另一个结果，它可以用来屏蔽公式的错误值语法=iferror(需要判断的结果，如果结果是错误值则返回这个结果3. filter函数filter函数：它是一个筛选函数，可以根据条件来筛选数据语法=filter（筛选的数据区域，筛选条件，找不到结果则返回这个值）它的第三参数是一个可选参数，可以将其省略掉二、找到相关结果1.判断是否存在关键字在这里我们将函数设置为：=FIND($E$3,A2,1)然后向下填充，这样的话如果单元格中包含小米两个字就会返回一个数值，不包含小米两个字就会返回#VALUE!这个错误值第一参数：需要查找的值，$E$3第二参数：查找的数据区域，A2第三参数：开始查找的位置，1，就是从第二参数的第一个字符串开始查找2.屏蔽错误值我们需要利用filter函数函数制作智能下来菜单，但是这个函数无法兼容错误值，所以我们需要将错误值屏蔽掉，在这里我们需要将公式设置为: =IFERROR(B2*0,1)然后向下填充即可第一参数：需要判断的结果，B2*0第二参数：如果结果是错误值则返回这个结果，在这里会返回1在这里我们用iferror函数的第一参数是b2乘以0，如果结果是错误值的单元格乘以0它的结果依然是错误值，如果结果是数值的单元格乘以0他的结果就是0，错误值就会返回1这个结果3.筛选数据随后我们只需要利用filter函数来筛选数据即可，需要将函数设置为: =FILTER(A2:A21,C2:C21=0)，这样的话就能找到与小米有关的所有型号第一参数：需要筛选的数据区域，A2:A21第二参数：筛选条件，C2:C21=0第三参数：省略在这里需要注意的是第一参数与第二参数的数据区域必须一一对应三、制作智能下拉菜单首先我们点击需要设置的单元格，然后点击数据功能组打开数据验证找到序列，选择我们利用filter函数得到的第一个结果也就是f3单元格然后按shift+3输入#号，代表引用单元格所在的动态数组，随后点击出错警告将输入无效数据时显示警告，将对勾去然后点击确定，至此就制作完毕了，我们只需要将辅助数据隐藏掉即可以上就是今天分享的方法，怎么样？你学会了吗？我是Excel从零到一，关注我，持续分享更多Excel技巧