怎么设置Word文档的限制编辑

怎么设置Word文档的限制编辑,第1张

在处理文档的时候偶尔需要对输入的信息进行限制编辑,可以限制文档格式编辑,限制修订、限制批注等

打开需要限制编辑的文档,执行文件-信息-保护文档

在下拉菜单中选择限制编辑

在窗口右侧限制编辑部分可以对功能进行相关选择

在格式化限制中可以限制各种格式

在编辑限制中可以限制修订、批注、填写窗体、以及只读模式

选择需要的编辑限制,单击是,启动强制保护,在d出的对话框中,输入启动强制保护密码

这时就只可以对文档进行修订

点击右下角的停止保护,输入密码,即可停止限制编辑

示例 *** 作步骤如下:

1、打开的word文档,进入到主界面。

2、在word的菜单栏中打开审阅菜单。

3、在审阅菜单下,单击打开保护文档选项,点击“限制格式和编辑”选项。

4、进入限制格式我编辑选项后,根据需要可将格式设置限制和编辑限制勾选。

5、完成勾选后,单击是,启动强制保护按钮,并在d出的窗口中配置保护密码,然后保存退出word文档,也就完成了word文档限制编辑的设置。

6、解除word限制编辑只需要打开word文档,并打开审阅菜单下的word文档保护。

7、点击停止保护按钮,在d出窗口中输入之前设置的保护文档密码,然后保存退出,就可取消word文档的编辑限制。

首先,先在word选中允许修改的文字内容选定,如果文字在不连贯的区域,则使用按住ctrl键配合鼠标选定。

请点击输入图片描述

接着进入工具栏中选中【审阅】-【限制编辑】。勾选【设置文档的保护方式】为【只读】,并且勾选【每个人】。

请点击输入图片描述

请点击输入图片描述

设置好之后点击【启动保护】,输入保护密码,确定。这样,黄色部分的文字就是可以进行编辑的部分。

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如果可以编辑的部分不想突出显示,则可以进入【限制编辑】设置中,取消勾选【突出显示可编辑的区域】。

请点击输入图片描述

如果想要取消编辑限制,则进入设置选项中,点击【停止保护】,输入原先设置的保护密码就可以解除保护。

请点击输入图片描述

如果想要限制编辑,又想查看修改了那些地方,则需要在做限制编辑的设置之前,选定【审阅】-【修订】,再做以上的步骤,就可以看出相关的修改痕迹了。

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原文地址: http://outofmemory.cn/bake/11719387.html

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