运营人员根据线上实际销售情况,申请各个仓库之间的库存调拨,仓库人员线下 *** 作各个仓库之间的发货、入库,从而实现充分利用库存,减少库存的积压。
主要包括以下类型:
2. 框架逻辑简图
3. 维护入口
3.1、类型一:标准自营仓调拨
步骤一:A仓库的运营人员,进入仓配系统-》仓库管理-》调拨单管理,创建调拨单。
步骤二:A仓库的运营人员,进入仓配系统-》仓库管理-》调拨单管理,批量确认调拨单,并打印调拨单。
步骤三:B仓库的仓库主管,进入仓配系统-》调拨管理-》调拨单审核,审核已确认的调拨单。
步骤四:B仓库人员,进入仓配系统-》仓库管理-》调拨出库,输入调拨单号后按回车键、填写跟踪号(根据实际情况,非必填)、选择运输方式、输入订单重量、填写体积重,根据实际情况是否填写备注,最后点击【确认出库】。
3.2、类型二:标准-中转调拨
*** 作步骤与标准自营仓调拨类似。
3.3、类型三: 内调&外调
3.2.1、场景:
内调:是指原采购到A海外仓的批次,货物在中转仓,未做海外仓发货计划之前,现此批次要发往B海外仓,那么就要建一个调拨单,中转仓调B海外仓,类型选择为内调;
用于头程,调整现有计划库存的目的仓库,之后还是正常走头程流程。
外调:针对于不想通过系统的头程管理做的库存调拨(主要是简化头程发货的装箱等流程),只记录调拨的库存、关税、运费等。
3.2.2、内调 *** 作流程:
3.2.3、 外调 *** 作流程:
3.4、类型四:标准第三方仓调拨
3.4.1、 *** 作:
调拨流程都是大同小异,此调拨类型的流程基本上与标准自营仓的调拨类型等同,存在的区别点是:
1.创建调拨单时,调拨仓库为标准/第三方类型的仓库、目的仓库为标准/第三方或标准/自营或标准/中转类型的仓库;
2.因为仓库是三方仓,所以调拨单一经审核后,调拨单即为已出库状态,不用执行调拨出库 *** 作。
3.调拨过程中产生运费、关税等费用,在‘调拨单管理-上传运费’中维护,维护跟踪号、订单重量、体积重,维护费用,完成单击“确定”按钮。
4.目的仓来货了,可直接在调拨单管理界面进行收货,单击“收货”进入收货 *** 作界面进行收货处理。
4、名词解释
4.1、状态:
1)、已取消:针对待确认的调拨单作废之后的状态。
2)、待确认:调拨单创建完成的状态。
3)、已确认:调拨单 *** 作批量确认之后的状态。
4)、已审核:调拨单审核完成之后的状态。
5)、已出库:调拨单出库之后的状态。
4.2、退回标志:是,被 *** 作过审核不通过的调拨单。否,默认的状态。
4.3、目的仓收货:作废,入库单被强制移至删除后的状态。
4.4、运费上传情况:是否上传运费。
4.5、关税上传情况:是否上传关税。
4.6、跟踪号:若是FBA仓,则填写shipmentID,后期可以配合【仓配系统-》头程管理-》服务商任务快照任务配置】和【订单系统-》运营管理-》AmazonFBA库存,开启库存同步设置】功能实现库存的同步。反之,填写跟踪号,则用于内部跟单
4.7、运输方式:仓库之间调拨使用的运输方式。
4.8、预计到货时间:预计到目的仓的时间。
4.9、订单重量/体积:记录订单的实际重量与体积,不参与运费分摊计算。
5、备注:申请调拨的原因,方便后期查询调拨原因。
5、常见问题
5.1、当调拨单创建之后,还未确定,如何作废调拨单?
答:在仓配系统-》仓库管理-》调拨单管理,针对待确认的调拨单进行作废,作废之后更新已取消。
5.2、如何上传调拨单的运费与关税?如何平摊?
答:针对标准自营仓调拨、标准第三方仓调拨、中转外调调拨(走出库)可在调拨管理界面进行上传运费,如图可维护跟踪号、订单重量、体积重,维护费用,完成单击“确定”按钮。
运费平摊:
运费平摊:(与头程一样)
1)、费用分摊算法:sku的总重量占比 乘以 总运费用 除以 该sku的数量。
(重量有系统重和体积重,按仓配系统-》物流管理-》运输方式管理,进行设置。)
订单:SKU-A 数量:5个 体积重:25*42*52/5000=10.92 单个重量0.1KG
SKU-A 数量:4个 体积重:25*42*52/5000 =10.92 单个重量0.1KG
订单总重量:0.9 KG(0.1*5+0.1*4=0.9) 总体积重:98.28 (25*42*52*(4+5)/5000=90.82) 总运费:100
假如设置按实重:
SKU-A:运费 5*0.1/0.9*100*(1/5)=11.1
SKU-B:4*0.1/0.9*100*(1/4)=11.1
假如设置按照体积重:
SKU-A:运费 5*10.92/98.28*100*(1/5)=11.1
SKU-B:4*10.92/98.92*100*(1/4)=11.1
关税平摊:
SKU的总申报价值占比 乘以 关税 除以 该sku的数量,与运费平摊类似。
(注:关税涉及到发往不同的国家,故可以进入仓配系统-》系统设置-》系统配置按照下面进行配置,发往不同国家填不同海关税率(仓配系统-》产品管理-》产品资料管理),按照申报价值*海关税率进行分摊,保证发往各个国家关税分摊更精准。)
5.3、如何 *** 作目的仓收货?
答:标准自营仓调拨、标准第三方仓调拨、中转外调调拨(走出库)等类型的调拨,目的仓来货了,可直接在调拨单管理界面进行收货,
方法如下;①调拨单流程即门店间进行货品调拨 *** 作。通过POS与ERP2.0对接,可实现在ERP中开调拨单类型单据,单据完成后经十分钟回传到POS对应门店,也可通过在POS中开调拨单的方式来实现对应货品库存的增减,单据再实时回传给ERP2.0。
②对接完成后,通过在ERP中 *** 作调拨单流程与未对接时ERP *** 作一样,只是最后单据会回传给POS。
“哗啦啦”隶属于北京多来点信息技术有限公司,是服务于连锁餐饮企业的一站式闭环解决方案提供商品牌,是国家信息产业部、北京科委认定的高新技术企业、双软认证企业、中国饭店协会常务理事会员单位。哗啦啦已签约餐饮商户超40万,其中连锁客户占比82%。哗啦啦所服务客户年交易总额超5000亿人民币,占中国餐饮行业交易总额的10%。
对于生产企业来讲,产品越来越多,库房随即越来越大,各库房之间的库存分配也就成了一个重要的问题。库存调拨就是各个库房之间库存供给和消化能力的不均衡所导致的,不均衡时需要将库存从一个库房调配发送到另一个库房。而库间调拨的过程复杂而繁琐,为避免库间调拨出现差错,企业应该及时采用信息化管理手段进行仓库管理。如以下智邦国际ERP的仓库管理步骤就能快而精的解决库间调拨管理。
第一步:添加库间调拨申请单
ERP中可以通过调拨申请最终实现产品的调拨,打开库存-仓库管理-库间调拨-调拨申请,在调拨申请页面输入调拨主题,选择审批人,添加调拨明细和调拨产品即可。
第二步:进行库间批量调货、精准调货
库间调拨分“库间精确移货”“库间汇总移货”。打开库存-仓库管理-库间调拨-库间汇总移货/库间精准移货-输入调拨主题-选择调拨产品和调拨方式-选择调入仓库-确认调拨。
第三步:查询库间调拨单
打开ERP-库存-仓库管理-库间调拨-所有调拨单-进入库间调拨单页面,可选择多种统计条件进行检索,也可点击详情,查看调拨详细进展。
第四步:查看调拨明细
可以显示所有产品库间调拨的明细,打开仓库管理-库间调拨-调拨明细表-在“调拨明细表”中,能够查看到调拨日期、调拨产品名称、产品编号、型号、单位、数量、产品序列号、生产日期、有效日期、包装方式等信息。
另外,智邦国际ERP还可以将调拨明细导出成excel线下分析、设置库间调拨编号规则和调拨明细格式。并且可以通过调拨申请、库间精确移货、库间汇总移货三种方法实现库间调拨。相信在ERP系统的协助下,生产类企业定能用信息化、自动化、一体化替代人工化、手工化、纸质化管理模式,用先进信息科技持续创新管理、产品、技术与服务,为实现基业长青打下坚实基础。
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